Hintergrundprüfungen können eine große Bandbreite an Details aufweisen. Sie suchen nach etwas so Einfachem wie einer Bonitätsprüfung oder SSN-Überprüfung. Möglicherweise benötigen Sie etwas Komplexeres, wie eine detaillierte Aufzeichnung der Vergangenheitsarbeit, Wohngebäude oder kriminellen Hintergrund. Zu den weiteren üblichen Hintergrundüberprüfungen gehören die Ausbildungs-, Konkurs-, Kranken-, Militär-, Immobilien- und Beschäftigungsdaten. Während detaillierte Hintergrundprüfungen mehr Zeit und Geld kosten, können sie eine Menge nützlicher Informationen liefern.

Methode eins von dreien:
Jemandes Hintergrund als privater Bürger überprüfen

  1. 1 Beginnen Sie mit einer Online-Suche. Viele Websites bieten Hintergrundrecherchen entweder kostengünstig oder kostenlos. Beachten Sie jedoch, dass Internetsuchen möglicherweise falsche oder völlig falsche Informationen zurückgeben. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen überprüfen, die Sie finden.
    • Wenn Sie eine Suchmaschine verwenden, setzen Sie den Namen der Person, die Sie recherchieren, in Anführungszeichen.[1] Dies stellt sicher, dass die Engine nach dem gesamten Namen sucht, anstatt ihn aufzubrechen. Sie wollen "John Smith", nicht "John Brown" und "Jim Smith".
    • Fügen Sie zusätzliche identifizierende Informationen hinzu, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person finden: "Bill Gates" Microsoft.
  2. 2 Durchsuchen Sie die öffentlichen Aufzeichnungen. Informationen über Verhaftungen, Verurteilungen und Inhaftierungen sind Teil der öffentlichen Aufzeichnungen. Sie können häufig über Regierungswebsites für Gerichte und Polizeibehörden auf relevante Dokumente zugreifen. Beachten Sie, dass in vielen Ländern zwar Online-Datenbanken zur Verfügung stehen, einige jedoch öffentliche Dokumente in Papierform speichern. Wenn Sie keine Aufzeichnungen online finden können, wenden Sie sich an das County Courthouse, um herauszufinden, wie Sie Zugang zu den öffentlichen Archiven erhalten. Möglicherweise müssen Sie eine geringe Gebühr zahlen, um Fotokopien der Dokumente zu erstellen, die Sie mitnehmen möchten.
    • Denken Sie daran, Dokumente in allen Bundesstaaten zu durchsuchen, in denen Ihr Fach gelebt hat, und auch nach Landkreisen und Städten zu suchen.
  3. 3 Sei bereit, die Arbeit zu machen. Wenn Sie für Ihre Forschung auf öffentliche Aufzeichnungen angewiesen sind, müssen Sie viel Zeit investieren, um ein vollständiges Hintergrundbild zu erhalten. Sogar die Gerichte in allen Bezirken zu überprüfen, in denen das Subjekt jemals gelebt hat, ist nicht genug! Sie müssen auch auf jeden Bezirk schauen, in dem er möglicherweise mit dem Gesetz in Konflikt geraten ist - auch wenn er dort nie gelebt hat! Dies kann zeitaufwendig und schwierig sein.
  4. 4 Fragen Sie nach Informationen direkt von der Person. Viele Aufzeichnungen (Kreditberichte, Schulzeugnisse, militärische Aufzeichnungen usw.) sind ohne die Erlaubnis des Subjekts tabu. Um solche Informationen zu erhalten, können Sie versuchen, die Person, die Sie untersuchen, zu bitten, diese anzugeben. Während niemand hat Um Ihnen Zugriff auf ihre Unterlagen zu geben, können Sie bei Entscheidungen eine Ablehnung in Betracht ziehen.
    • Zum Beispiel, wenn Sie einen potenziellen neuen Mitbewohner erwägen, möchten Sie sicherstellen, dass sie Rechnungen pünktlich bezahlen. Fragen Sie nach einer Kopie seiner Kreditauskunft, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen.
    • Wenn die Person die von Ihnen benötigten Informationen nicht zur Verfügung stellt, können Sie sich entscheiden, nicht mit der Vereinbarung fortzufahren.
  5. 5 Einen Profi anstellen. Private Bürger können jeden legalen Dienst beauftragen, einen Hintergrund-Check durchzuführen. Suchen Sie im Internet nach "Background Check Service", um lokale Unternehmen in Ihrer Nähe zu finden. Erforschen Sie das Unternehmen, bevor Sie seine Dienstleistungen in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass es sich um eine zuverlässige, seriöse Firma handelt - kein Betrug. Lesen Sie Online-Rezensionen, um zu sehen, ob die Kunden im Allgemeinen mit ihren Ergebnissen zufrieden sind.
    • Private Unternehmen und Bürger können nicht auf alle Akten zugreifen, die Strafverfolgungsbehörden haben können. Daher sind die von privaten Agenturen gesammelten Informationen möglicherweise nicht so zuverlässig.
    • Vorsicht vor Betrügern! Machen Sie keine Geschäfte mit Unternehmen, die zu viel unter oder über dem Industriestandard liegen. Vergleichen Sie die Preise mit anderen Unternehmen in der Umgebung, die ähnliche Dienstleistungen anbieten.

Methode zwei von drei:
Jemandes Hintergrund als Arbeitgeber überprüfen

  1. 1 Überprüfe potenzielle Mitarbeiter. Viele Regierungspositionen oder andere Jobs mit einer Sicherheitsfreigabe erfordern Hintergrundprüfungen. Private Arbeitgeber tun dies nicht haben um eine Hintergrundüberprüfung potenzieller Einstellungen durchzuführen, aber es ist eine gute Idee, Ihre Basen abzudecken.
    • Egal wie ehrlich jemand in einem Interview erscheint, die Handlungen Ihres neuen Mitarbeiters können jemanden verletzen. Wenn Sie für diesen Mitarbeiter keine Hintergrundprüfung durchgeführt haben, könnte Ihr Unternehmen für fahrlässige Einstellungen verantwortlich sein. Eine Hintergrundprüfung kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen vor solchen Risiken zu schützen.
    • Die meisten Staaten fordern kriminalpolizeiliche Überprüfungen von Personen, die mit Kindern, älteren Menschen oder Behinderten arbeiten.
  2. 2 Befolgen Sie die Gesetze zur Hintergrundkontrolle.[2] Sie können potenzielle Mitarbeiter nach ihren Hintergründen fragen, aber es ist illegal, Mitglieder von geschützten Klassen anzusprechen. Sie können keine Hintergrundsuche basierend auf Rasse, Geschlecht, Nationalität, Alter, Behinderung oder Religion durchführen.
    • Wenn beispielsweise Hintergrundüberprüfungen nur für muslimische oder afroamerikanische Bewerber durchgeführt werden, verstoßen sie gegen Gleichstellungsgesetze. So auch "Leute unter 30" oder "Männer".
    • Sie könnten Hintergrund-Checks für alle durchführen, die sich bewerben, um für Sie zu arbeiten. Es ist jedoch illegal, Maßnahmen nur für Mitglieder von geschützten Klassen zu ergreifen.
  3. 3 Lassen Sie Mitarbeiter eine Einverständniserklärung unterschreiben.[3] Arbeitgeber müssen aktuelle oder potenzielle Mitarbeiter um die Erlaubnis bitten, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen. Selbst in Branchen mit vorgeschriebenen Kontrollen müssen neue Mitarbeiter eine Einverständniserklärung unterschreiben. Dies gibt Ihnen nicht nur die Erlaubnis, fortzufahren, sondern schützt Sie auch vor Ansprüchen wegen Verletzung der Privatsphäre.
  4. 4 Verstehen Sie, was eine offizielle Consumer Reporting Agency (CRA) ist. Wenn Sie als Arbeitgeber eine externe Agentur zur Durchführung einer Hintergrundprüfung verwenden, verlangt das Bundesgesetz, dass Sie eine registrierte CRA verwenden. Gemäß dem Fair Credit Reporting Act muss eine CRA strenge Standards für den Datenschutz einhalten und Streitbeilegung anbieten.Es gibt viele verschiedene Arten von CRAs, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Zum Beispiel könnte sich eine CRA auf Kredit-, Versicherungs-, Beschäftigungs- oder Vermietungsgeschichte konzentrieren.
    • Recherchieren Sie CRAs sorgfältig, bevor Sie Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Da es eine so große Vielfalt gibt, müssen Sie nach bestimmten Services fragen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.
  5. 5 Erwägen Sie, eine Einstellungsfirma zu beauftragen. Dies ist eine beliebte Kategorie von CRA, die eine spezielle Kredit-Bericht namens "Employment Report" bietet. Das Dokument listet alles über die tatsächliche Kredit-Bericht einer Person abgesehen von ihrer Kredit-Score. Dies beinhaltet die Zahlungshistorie, vorherige Adressen und frühere Arbeitgeber.
    • Normale Kreditberichte beeinflussen die Kreditwürdigkeit des Subjekts. Ein Antrag auf einen "Beschäftigungsbericht" hat jedoch keine Auswirkungen darauf.
    • Die meisten CRAs listen keine Kredit-Scores auf, weil das Bitten (ohne Grund) in einigen Staaten illegal ist.[4] Ein guter Grund, die Kreditwürdigkeit eines Mitarbeiters anzufordern, könnte sein, wenn die Person mit Ihrem Geld umgehen würde.
  6. 6 Gehen Sie gründlich mit einem "Investigative Consumer Report" vor."Diese Art von Bericht enthält Interviews mit Nachbarn, Mitarbeitern und Freunden eines Mitarbeiters. Dies kann Ihnen ein Bild von der Reputation des Subjekts in der Gemeinde und seinen persönlichen Eigenschaften geben. Nur einige Ratingagenturen bieten diesen Service an, fragen Sie also gezielt danach.
  7. 7 Arbeiten Sie innerhalb gesetzlicher Zeitbeschränkungen. Nach dem Bundesgesetz werden die Ratingagenturen im Allgemeinen keine Zivilklagen oder -urteile offen legen, keine Konten für die Einziehung aufheben oder keine bezahlten Steuerkautionen über 7 Jahre alt. Wahrscheinlich werden Sie auch nicht von Insolvenzen erfahren, die vor mehr als 10 Jahren stattfanden. Sie können jedoch verlangen, dass die Historie länger als 7 Jahre in Ihrem Bericht enthalten ist, wenn Ihr Staat dies zulässt.[5][6]
    • Einige Bundesstaaten haben strengere Vorschriften, die auch Strafregister über 7 Jahre schützen.
    • Auch wenn die Verhaftungsaufzeichnungen öffentliche Aufzeichnungen sind, erlauben einige Staaten ihnen nicht, bei Einstellungsentscheidungen verwendet zu werden.
  8. 8 Benutze öffentliche Aufzeichnungen legal. Es gibt einige öffentliche Aufzeichnungen, die Sie bei der Einstellung nicht berücksichtigen können. Zum Beispiel werden Arbeitnehmerentschädigungsansprüche oft öffentliche Aufzeichnungen. Verwenden Sie diese Datensätze in einer Einstellungsentscheidung könnte unter dem "Americans with Disabilities Act" (ADA) illegal sein.[7] Sie können bei den meisten Entscheidungen auch keinen vorherigen Konkurs berücksichtigen, es sei denn, es ist für die Position relevant.
    • Offizielle Strafregister ("Rap Sheets") sind nicht immer öffentliche Aufzeichnungen. Einige Staaten erlauben den Zugang nur für Sonderfälle wie Strafverfolgungsbehörden und Kinderbetreuungseinrichtungen.
    • Dies bedeutet nicht, dass private Ermittlungsgesellschaften ihre eigenen Listen nicht zusammenstellen können. Sie können immer noch nach individuellen Verurteilungen und Verhaftungen in den öffentlichen Akten suchen.
  9. 9 Kontaktieren Sie ehemalige Arbeitgeber. Rechtlich dürfen sie etwas wahrheitsgetreues über die vergangene Leistung Ihres potentiellen neuen Mieters sagen. Aber, um Klagen zu vermeiden, werden die meisten Unternehmen nicht viel mehr tun, als zu sagen, dass Ihre potenzielle Neueinstellung dort gearbeitet hat. Wenn Sie ehrliches, detailliertes Feedback erhalten, verwenden Sie es, um Ihre potenzielle Einstellung zu bewerten, aber gehen Sie nicht in den Einstellungsprozess, der auf gründlichem Feedback beruht.
  10. 10 Suche Online-Profile. Persönliche Blogs, Facebook- und Twitter-Accounts und vieles mehr warten darauf, von Ihnen gefunden zu werden. Die Online-Präsenz einer Person kann Bände über ihr persönliches und berufliches Leben sprechen. Wenn potenzielle Mitarbeiter ihre Informationen geheim halten, bitten Sie um Erlaubnis, auf die Informationen zuzugreifen.
  11. 11 Sprechen Sie direkt mit Ihrem neuen Mitarbeiter. Es gibt viele Informationen, die Berichtsagenturen nicht zur Verfügung stellen dürfen. Aber es gibt oft nichts, was dich davon abhält, deine potenzielle neue Anstellung direkt um Antworten zu bitten. Zum Beispiel: "Warst du jemals verhaftet worden?" Dies ist eine akzeptable Frage, auch wenn die Ratingagenturen nur über die letzten sieben Jahre der Kriminalgeschichte berichten können.
    • Seien Sie sich darüber im Klaren, dass die frühzeitige Beantwortung dieser Fragen Sie der Haftung aussetzen kann. Sie können nicht jeden Bewerber ausschließen, der mit "Ja" antwortet. Erlauben Sie ihnen, eine Erklärung zu geben, und berücksichtigen Sie sie, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen.

Methode drei von drei:
Jemandes Hintergrund als Vermieter überprüfen

  1. 1 Sammeln Sie die Fakten. Die wichtigste Information für einen Vermieter ist die Kredithistorie eines potenziellen Mieters. Um dies zu überprüfen, benötigen Sie den Namen, die Adresse, das Geburtsdatum und die SSN des potenziellen Mieters (oder eine andere Steuernummer).[8] Zur gleichen Zeit, allgemeine Informationen wie aktuelle Beschäftigung und Löhne, Autos, Arbeitszeiten, Vermieter in der Vergangenheit oder Beschäftigung, etc. sammeln. Sie könnten auch fragen nach Verhaftungen, Verurteilungen oder Haftstrafen.
    • Wenn Sie potenzielle Mieter im Hintergrund überprüfen, sollten Sie sie auf allen potenziellen Mietern ausführen. Wenn Sie die Leute auswählen, die Sie recherchieren wollen, können Sie sich Diskriminierungsklagen aussetzen.
  2. 2 Lassen Sie den potenziellen Mieter eine Einverständniserklärung unterschreiben.[9][10] Gemäß dem Fair Credit Reporting Act können Sie keine Kreditprüfung für jemanden ohne deren schriftliche Genehmigung durchführen. Drucken und präsentieren Sie diese Version separat von anderen Bewerbungsunterlagen. Stellen Sie sicher, dass die Antragsteller vollständig wissen, dass sie eine Einverständniserklärung unterzeichnen, nicht nur ein anderes Antragsformular.
  3. 3 Eine Gebühr erheben. Kreditschecks kosten Geld. In den meisten Staaten können Sie eine angemessene Gebühr erheben, um die Kosten für einen Scheck zu decken. (Einige verlangen, dass Sie es als Teil Ihrer Betriebskosten bezahlen.) Wenn der Antragsteller für die Kreditprüfung zahlt, stellen Sie sicher, dass sie verstehen, was Sie mit diesem Geld tun werden. Stellen Sie außerdem klar, dass es sich nicht um eine rückzahlbare Anzahlung handelt.
    • Vielleicht möchten Sie den Antragstellern einen Rabatt auf die Gebühr geben, damit Sie sie nicht davon abschrecken, sich auch nur für die Miete zu bewerben.
  4. 4 Lassen Sie sich zum Ausführen von Überprüfungen genehmigen.[11] Nicht jeder kann Bonitätsprüfungen durchführen. Sie müssen wahrscheinlich von der Kreditauskunftei oder Credit Reporting Agency (CRA) als Vermieter genehmigt werden.Geben Sie ihnen einen Identitätsnachweis und besitzen Sie eine Mieteinheit. Die CRA kann sogar einen Inspektor zu einer Inspektion vor Ort schicken.
  5. 5 Fordern Sie einen Scheck an. Sie können eine Kreditprüfung direkt von einem der drei wichtigsten Kreditauskunfteien (Equifax, Transunion oder Experian) erhalten. Sie können auch Verträge mit einem CRA eines Drittanbieters abschließen. CRAs bieten Ihnen oft die Möglichkeit, dem "Credit Report" gegen eine Gebühr einen "Criminal Background Check" und einen "Eviction Report" hinzuzufügen. In den meisten Fällen benötigen Sie jedoch nur eine Bonitätsprüfung.
  6. 6 Analysieren Sie den Kreditbericht. Es werden verspätete Zahlungen für Autokredite, Bildungskredite, Kreditkarten, Arztrechnungen und viele andere Schulden angezeigt. Als Vermieter suchen Sie eine Schuldenlast zu hoch, um mit dem Einkommen des Antragstellers zu verwalten. Denken Sie daran, dass ein Kreditbericht nur Informationen aus den letzten sieben Jahren (oder, für einige Dinge, zehn Jahre) enthält. Einige Berichte enthalten auch einen "FICO" Score von 300 bis 900. Je höher der Wert, desto besser. Alles oberhalb der Mitte der 600er wird für gewöhnlich als risikoarm angesehen.
    • Wenn Sie einen Antragsteller aufgrund von Informationen zum Kreditbericht ablehnen, sollten Sie eine "Gegenmaßnahme" ankündigen.[12] In diesem Schreiben sollten Kontaktinformationen für die Agentur angegeben werden, mit der Sie diesen Bericht erhalten haben.
    • Der Mieter kann entscheiden, die von der Agentur bereitgestellten Informationen anzufechten. Bewerber können eine kostenlose Kopie des Kreditberichts von dieser Agentur erhalten, solange sie die Informationen innerhalb von 60 Tagen bestreiten.
  7. 7 Entsorgen Sie den Bericht. Sie sind gesetzlich nicht berechtigt, eine Kopie des Kreditberichts eines Bewerbers aufzubewahren, nachdem Sie keinen legitimen Gebrauch dafür gemacht haben. Sie sollten diese jedoch mindestens 2 Jahre lang aufbewahren, da Antragsteller innerhalb von 2 Jahren nach der behaupteten Diskriminierung eine faire Klage gegen Sie einreichen können.
    • Beachten Sie, dass in einigen Staaten die Einreichung eines fairen Wohnanspruches über die zwei Jahre hinaus möglich ist. In diesem Fall sollten Sie die Berichte länger aufbewahren.