Dieser wikiHow zeigt Ihnen, wie Sie ein Archiv zum Speichern von älteren Microsoft Outlook-Nachrichten in Windows und Mac OS erstellen.

Schritte

  1. 1 Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC oder Mac. Wenn Sie Windows verwenden, ist es in der Alle Apps Bereich des Startmenüs. Wenn Sie einen Mac haben, ist es in der Anwendungen Mappe.
  2. 2 Drücke den Datei Speisekarte. Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
  3. 3 Klicken Bereinigungstools. Es ist unter der Kopfzeile "Account Information" im rechten Bereich. Ein Menü wird erweitert.
  4. 4 Klicken Archiv… . Es ist am Ende der Speisekarte.
  5. 5 Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie archivieren möchten. Wenn Sie beispielsweise alte Nachrichten im Posteingang archivieren möchten, klicken Sie unter "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren" auf Posteingang.
  6. 6 Wählen Sie aus dem Menü "Archivieren älter als" ein Stichtag aus. Outlook wird Nachrichten, die älter als dieses Datum sind, automatisch in das Archiv verschieben. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü, verwenden Sie die Pfeile, um durch die Monate zu blättern, und klicken Sie dann auf ein Datum.
  7. 7 Klicken OK. Elemente, die älter als das angegebene Datum sind, werden jetzt in das Outlook-Archiv verschoben.