Schreiben ist vielleicht nicht dein Job, aber viele Jobs verlangen, dass du schreibst. Keine Panik. Es ist nicht so schwer wie es scheint, etwas für die Arbeit zu schreiben. Sehen Sie es als eine Gelegenheit an, um Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen zu präsentieren, oder um einfach Ihre Meinung zu vermitteln.

Schritte

  1. 1 Verstehen Sie die Aufgabe. Stellen Sie Fragen, bis Sie sicher sind, dass Sie verstehen, was von Ihnen erwartet wird. Fragen Sie Ihren Chef, Ihre Kollegen oder wer auch immer Ihnen den Auftrag gesendet hat.
  2. 2 Identifizieren Sie den Zweck des Schreibens. Wird es informieren, aufzeichnen oder überreden? Ist es ein Problem zu bestimmen und einen Kurs zu planen, oder ist es eine Überprüfung der bereits geleisteten Arbeit?
  3. 3 Entscheiden Sie, welche Art von Dokument zu schreiben ist. Wie formell sollte es sein? Kann es eine schnelle E-Mail sein? Ist es ein großer Bericht oder ein Handbuch? Liegt es irgendwo dazwischen?
    • Mach dir keine Sorgen über die Länge. Sie hörten wirklich auf, Wörter und Seiten in der Schule zu zählen. Konzentrieren Sie sich darauf zu kommunizieren, was Sie sagen müssen.
  4. 4 Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe. Schreibst du für Kollegen? Manager? Kunden? Lieferanten?
    • Vergessen Sie insbesondere bei E-Mails nicht, dass sich Ihre Distribution schnell über die ursprünglichen Empfänger hinaus ausdehnen kann.
  5. 5 Sammeln Sie die Informationen, die Sie in Ihr Dokument aufnehmen müssen.
    • Sprechen Sie mit Kollegen, Managern und anderen Personen, die Sie konsultieren müssen, sei es in einem formellen Meeting oder nicht. Wenn es angebracht ist, Autoren für das Team einzubeziehen, z. B. eine Gruppe für technische Veröffentlichungen, informieren Sie diese.
    • Fügen Sie Ihre eigene Expertise hinzu. Wenn Sie gebeten wurden, darüber zu schreiben, liegt es wahrscheinlich daran, dass Sie mehr darüber wissen als andere.
    • Recherchiere, ob das Thema es erfordert.
  6. 6 Machen Sie sich Notizen, wie Sie gehen. Diese können in jeder gewünschten Form vorliegen. Mach dir keine Sorgen, wenn das, was du jetzt schreibst, nicht ordentlich ist. Einfach abschreiben und aufnehmen.
    • Setzen Sie die Noten in die richtige Reihenfolge, wenn es Ihnen beim Schreiben hilft, aber schreiben Sie die Notizen, bevor Sie sie organisieren.
  7. 7 Schreiben Sie einen groben Entwurf. Konzentriere dich in diesem Stadium darauf, etwas zu schreiben, egal ob es organisiert ist oder nicht. Wenn Sie Informationen verpassen, markieren Sie diese deutlich und fahren Sie fort.
  8. 8 Schreibe und bearbeite deine Arbeit.
    • Für ein kleineres Projekt kann dies eine Rechtschreibprüfung und ein schnelles erneutes Lesen bedeuten, bevor das Senden ausgelöst wird.
    • Füllen Sie fehlende Informationen aus.
    • Organisieren Sie Ihr Dokument. Fügen Sie klare Überschriften hinzu, um ein längeres Dokument in kleinere Abschnitte zu unterteilen.
    • Bitten Sie andere, Ihre Arbeit gegebenenfalls zu überprüfen.
  9. 9 Schreiben Sie eine klare, prägnante Zusammenfassung ganz oben. Im Gegensatz zu Krimis wollen Sie Ihr Publikum nicht in Spannung. Wie eine Zusammenfassung in einer wissenschaftlichen Arbeit sollte die Zusammenfassung die wichtigsten Punkte, Empfehlungen und Schlussfolgerungen enthalten.
    • Berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe, während Sie die Zusammenfassung schreiben. Einige beschäftigte Leser dürfen nur die Zusammenfassung lesen. Andere können die Zusammenfassung verwenden, um zu entscheiden, ob sie mehr lesen sollen.
    • Skalieren Sie die Zusammenfassung auf das Dokument. Für eine E-Mail genügt eine klare, spezifische Betreffzeile. Für einen längeren Bericht oder ein Handbuch könnten einige einleitende Absätze als Zusammenfassung dienen.
    • Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument und die Zusammenfassung übereinstimmen und dass das Dokument Ihre Schlussfolgerungen unterstützt.
  10. 10 Bekommen Sie eine Eingabe. Bitten Sie die Kollegen, Ihre Arbeit zu überprüfen.
    • Wenn dies eine kleine Aufgabe für ein kleines Publikum war, sende es ein und erhalte Feedback für das nächste Mal.
  11. 11 Nehmen Sie letzte Korrekturen vor, reichen Sie das Dokument ein oder veröffentlichen Sie es und seien Sie stolz auf eine gute Arbeit.