Kontaktinformationen sind grundlegend für Netzwerk- und Geschäftskommunikation. Durch die Organisation Ihrer Visitenkarten können Sie schneller Menschen finden, was zu mehr Verkäufen und langfristigen Beziehungen führen kann. Indem Sie wichtige Informationen aufschreiben, Ihre Karten an einem Ort aufbewahren und Ihre Informationen umgehend in Ihre Kontakte hochladen, können Sie Ihre Netzwerke aufbauen und sich mit vielen Menschen in Ihrer Branche verbinden.

Methode eins von dreien:
Putting Ihre Sammlung in Ordnung

  1. 1 Beende deine bestehende Sammlung. Wenn Sie schon lange im Geschäft sind, haben Sie vielleicht einen großen Vorrat an Visitenkarten, die organisiert werden müssen. Bevor Sie anfangen, diejenigen zu organisieren, die Sie vielleicht noch nützlich finden, sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Karten durchgehen und all diejenigen entsorgen, die möglicherweise nicht mehr nützlich sind.[1]
    • Werden Sie Visitenkarten los, die Sie nicht kennen. Sie werden dir nichts nützen.
    • Werden Sie Visitenkarten los, die nicht mehr existierende Dienste oder Firmen bewerben.
    • Speichern Sie wirklich nostalgische Karten (z. B. die Karte für das Restaurant, in dem Sie sich verlobt haben), aber legen Sie sie beiseite.
  2. 2 Entscheiden Sie, wie die Karten organisiert werden sollen. Sie können die Karten einfach in alphabetischer Reihenfolge nach Name oder Firma einfügen, wenn Ihnen das am nützlichsten erscheint. Sie können auch erwägen, sie nach Ereignis oder Branche zu gruppieren und sie dann innerhalb dieser Parameter zu alphabetisch zu ordnen.[2] Experimentieren Sie, bis Sie ein System gefunden haben, das sich für Sie richtig anfühlt, und bleiben Sie dabei.
  3. 3 Kopieren Sie eine kleine Sammlung. Wenn Sie nur ein paar Visitenkarten haben und diese nicht digitalisieren möchten, ist es möglich, die Verwendung einer App zu vermeiden, um sie zu organisieren. Holen Sie alle Informationen an einen Ort, indem Sie ihre Informationen in einen Referenzbereich schreiben, den Sie verwenden.[3]
    • Wenn Sie ein Papieradressbuch verwenden möchten, können Sie die Informationen Ihrer Karten dorthin übertragen.
    • Sie können die Informationen auch direkt in die Kontaktfunktion auf Ihrem Computer eingeben.
  4. 4 Bewahre nützliche Karten auf. Sobald Sie sichergestellt haben, dass ihre Informationen leicht zugänglich sind, ist es an der Zeit, herauszufinden, was mit den Visitenkarten geschehen soll. Die "altmodische" Angewohnheit, nützliche Karten zu behalten, selbst wenn Sie nur ein Gummiband in Ihrer Schreibtischschublade verwenden, ist eine gute Sicherung für computerisierte Informationen.[4]
    • Ein Rolodex ist einfach zu addieren und zu subtrahieren von Karten, und seine rotierende Bewegung macht es einfach, durch Karten zu scannen. Es ist jedoch groß und sperrig und kann Ihrem Schreibtisch ein ungewollt retro-Look verleihen.
    • Ein Visitenkartenhalter ist attraktiv und kompakt, mit einzelnen klaren Ärmeln, um jede Visitenkarte zu halten. Vermeiden Sie es, das Ganze jedes Mal neu zu organisieren, wenn Sie eine neue Karte hinzufügen, indem Sie in jedem alphabetischen Bereich mehrere leere Felder lassen.

Methode zwei von drei:
Digital gehen

  1. 1 Stellen Sie sicher, dass Ihre digitalen Kontakte aktiv sind. Wenn Sie Ihre Visitenkarten so importieren, dass sie nahtlos in Ihre digitalen Kontakte integriert werden, sollten Sie sicherstellen, dass beide Pools neu organisiert und aktualisiert werden. Bevor Sie Ihre Visitenkarten hochladen, nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre bestehende Kontaktliste zu überprüfen und veraltete zu entfernen.
    • Wenn Sie Ihre digitalen Kontakte noch nicht organisieren können, wird Google Contacts oft empfohlen, da sie kostenlos, zuverlässig und für eine Vielzahl von Betriebssystemen geeignet ist.
  2. 2 Wähle eine App aus. Es gibt viele Apps für Tablets und Smartphones, die eine Visitenkarte scannen und automatisch ihre Informationen an Ihre Kontakte hochladen.[5] Sie können die App natürlich nicht während einer Veranstaltung nutzen, aber Sie können sie in Ihrem Hotelzimmer nutzen, nachdem Sie mit dem Networking fertig sind. Hier sind ein paar beliebte Optionen - sie sind kostenlos oder ein paar Dollar höchstens:
    • Camcard scannt physische Karten und ermöglicht Ihnen den Austausch von "E-Cards" mit anderen Benutzern.[6]
    • Worldcard sortiert Karten automatisch und ist auch in japanischer, chinesischer und koreanischer Version verfügbar.[7]
    • ScanBizCards ermöglicht es Ihnen, eine klare Version des Bildes zu behalten, nachdem Sie seine Informationen notiert haben.[8]
  3. 3 Betrachten Sie einen Kartenscanner. Wenn Sie nach jeder Veranstaltung Dutzende von Visitenkarten durchforsten, kann ein separat gekaufter Visitenkarten-Scanner Ihr Leben ein bisschen schneller machen. Kartenscan ist eine beliebte Option.[9] Allerdings können Smartphone-Apps die gleiche Aufgabe erfüllen. Wenn Sie also nicht mit einem einschüchternden Kartenvolumen arbeiten, ist dieser separate Kauf möglicherweise nicht erforderlich.
  4. 4 Laden Sie Karten und Kontakte umgehend hoch. Wenn Sie von einem Business-Lunch, einer Messe oder einem Meeting zurückkehren, legen Sie die erhaltenen Visitenkarten sofort an einen sicheren und unvergesslichen Ort. Wenn Sie Zeit haben, greifen Sie die Visitenkarten, die sich in Ihrer Schreibtischschublade angesammelt haben, und importieren Sie sie. Versuchen Sie, dies in einem konsistenten Zeitplan zu tun - zum Beispiel einmal pro Tag oder Woche.
  5. 5 Nimm digitale Notizen. Genau wie Sie auf einer physischen Visitenkarte schreiben, sollten Sie zusätzliche Notizen in einer Visitenkarte App hinzufügen können. Tippen Sie alle Informationen aus, die nicht auf der Karte waren: Was der Besitzer der Karte tut, welche Informationen oder Interessenten sie angeboten haben, wann Sie sie getroffen haben und so weiter. Sei detailliert: Du machst das nicht auf der Stelle, also kannst du dir Zeit nehmen.
    • Kopieren Sie Ihre schriftlichen Notizen.
    • Wenn Sie die Person nachgeschlagen haben, seit Sie sie kennengelernt haben, können Sie sie auch durch zusätzliche Recherchen erweitern.[10]
  6. 6 Erstellen Sie ein Bewertungssystem. Organisiere deine Kontakte weiter, indem du darüber nachdenkst, wie oft du mit ihnen schreiben oder arbeiten möchtest. Teilen Sie sie in Gruppen ein: zuverlässige Geschäftskontakte, potenzielle Geschäftskontakte und solche, mit denen Sie wahrscheinlich nie wieder sprechen werden.[11] Verwenden Sie ein System, das Sie nicht vergessen werden, damit Sie Ihre Kontakte kategorisieren können.
    • Einige Apps enthalten eine Funktion, mit der Sie solche Notizen machen können.
    • Je nach App können Sie ein Nummernsystem oder ein grünes, gelbes und rotes Ampel-System verwenden.
  7. 7 Ordne die Kontakte entsprechend an. Abhängig von Ihrer Karten- oder Kontakt-App haben Sie viele Möglichkeiten, wie Sie Kontakte organisieren können. (Sie können wahrscheinlich auch Kontakte markieren, um sie in verschiedene Gruppen zu sortieren, was bedeutet, dass Sie ihre Informationen auf viele verschiedene Arten organisieren können.) Hier sind einige Ideen, wie Sie Kontakte in die richtige Reihenfolge bringen können:
    • Alphabetisch nach Nachnamen.
    • Kategorisieren nach alphabetischer Reihenfolge von Name oder Firma.
    • Stadt, in der du dich getroffen hast.
    • Kategorie der Industrie.

Methode drei von drei:
Visitenkarte erhalten

  1. 1 Halten Sie Ihre eigenen Karten griffbereit. In den meisten Fällen geben die Leute einander nicht nur Visitenkarten - sie handeln sie auch. Ermöglichen Sie einen Visitenkartenaustausch, indem Sie Ihre eigenen Karten in professionellen Umgebungen wie Meetings und Messen, aber auch in Ihrem täglichen Leben behalten. [12] Du weißt nie, wann du einen neuen Kontakt triffst.
    • Wenn Sie Probleme haben, Ihre Karten sauber zu halten, versuchen Sie, eine spezielle Tasche oder einen Ordner dafür zu bestimmen. Ein Gummiband funktioniert auch, im Notfall.
    • Übergeben Sie Ihre Karte nie einfach ohne zu fragen - das kann als aufdringlich empfunden werden.[13] Sagen Sie stattdessen etwas wie "Ich würde wirklich gerne mit Ihnen mehr darüber sprechen, was Sie tun. Möchtest du Karten tauschen? "
  2. 2 Lesen Sie die Karte, wenn Sie sie erhalten. Die Überprüfung der Visitenkarte für ein oder zwei Sekunden ist eine gute Möglichkeit, wichtige Informationen über einen neuen Kontakt zu notieren. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich Namen zu merken, verwenden Sie Karten als Werkzeug, um Namen mit Gesichtern zu verbinden. Der Titel der Person wird normalerweise auch auf eine Visitenkarte gedruckt. Dies ist ein weiterer Hinweis darauf, wer sie sind und was sie tun.
  3. 3 Platz für neue Visitenkarten. Wenn Sie ein Notebook oder eine Tasche mit sich führen, benennen Sie einen Platz für die Visitenkarten neuer Kontakte. Oder verwenden Sie die zweite Tasche auf Ihrem eigenen Visitenkartenträger, um Karten zu sammeln, die Sie erhalten.
    • Stecken Sie keine Karten in Ihre Notizen oder stopfen Sie sie in eine Tasche. Sie könnten leicht verschwinden oder sogar durch die Wäsche gehen.
    • Wenn Sie unterwegs sind und erwarten, viele Visitenkarten zu erhalten, können Sie sie in einer Ziploc-Tasche in Ihrem Hotel oder Aktentasche verstauen, um sie ordentlich und trocken zu halten.[14]
    • Stellen Sie sicher, dass der Ort, an dem Sie neue Visitenkarten ablegen, nicht der Ort ist, an dem Sie Ihre eigenen Karten aufbewahren. Du willst sie nicht verwechseln.
    • Wo auch immer Sie die Karten jetzt platzieren, ist kein permanenter Ort - denken Sie daran, dass Sie sie später entfernen und organisieren werden.
  4. 4 Handschriftliche Notizen. Wenn Sie eine neue Visitenkarte erhalten, notieren Sie sich den Namen des Ortes, an dem Sie sich innerhalb weniger Tage getroffen haben. Auf diese Weise werden Sie nicht vergessen. Schreibe auch eine kurze Notiz darüber, worüber du gesprochen hast. Wenn Sie die Person später kontaktieren, können Sie sie an die Details Ihrer Konversation erinnern.
    • Wenn die Karte glänzend ist und Sie nicht mit einem normalen Stift darauf schreiben können, versuchen Sie stattdessen, ein Post-it auf die Karte zu kleben.