Scheint es manchmal so, als würden Sie in Visitenkarten ertrinken? Möchten Sie Ihre Kontakte besser verfolgen? Eine gute, aktuelle Liste von Kontakten kann den Unterschied zwischen effektiver Vernetzung und verschwendeter Zeit ausmachen.

Schritte

  1. 1 Planen Sie, was Sie mit den Kontakten tun werden.
    • Werden Sie Ihr gesamtes Netzwerk regelmäßig kontaktieren?
    • Möchten Sie sie in Ihrem Telefon oder Computer oder beides? Wenn ja, haben Sie ein Ziel vor Augen?
    • Wirfst du die Papierkopien, sobald sie elektronisch aufgenommen wurden?
  2. 2 Feile die Karten selbst ab. Es ist altmodisch, aber es ist immer noch ziemlich einfach, Kartendateien zu finden, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass eine Festplatte ausfällt.
    • Der Nachteil solcher Hardcopy-Dateien besteht darin, dass Sie nur nach den Informationen suchen können, nach denen Sie die Karten abgelegt haben. Wenn Sie also nach Nachnamen suchen, werden Sie Schwierigkeiten haben, eine große Anzahl von Karten nach Unternehmen zu durchsuchen.
  3. 3 Tippen Sie die Karten so ein, wie Sie sie bekommen haben. Wenn Sie nur ein paar Karten oder nur ein paar auf einmal bekommen, kann die Eingabe per Hand ein sinnvoller Weg sein.
    • Wenn die E-Mail-Signatur der Person ihre Kontaktinformationen enthält, können Sie sie möglicherweise auch kopieren und einfügen oder anderweitig importieren.
    • Wenn Sie diesen Ansatz verfolgen, versuchen Sie, die Visitenkarten nicht zu stapeln.
  4. 4 Verwenden Sie einen speziellen Visitenkartenscanner. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen regelmäßig eine große Anzahl von Karten erwerben, möchten Sie möglicherweise in ein spezielles Visitenkarten-Scan-Gerät investieren. Karten werden gescannt und dann mit optischer Zeichenerkennungssoftware (OCR) interpretiert.
  5. 5 Verwenden Sie eine Visitenkarten-Scanner- oder Scanner-App auf Ihrem Telefon. Die Suche nach "Visitenkarten-Scanner-App" oder ähnlichem ergibt mehrere Optionen.
    • Machen Sie das Foto der Visitenkarte.
    • Verwenden Sie die App, um die Informationen als Text zu interpretieren und in Ihren Kontakten oder an einem anderen geeigneten Ort zu speichern.
  6. 6 Kategorisieren Sie Ihre Kontakte in verschiedene Gruppen und Konten. Dies wird Ihnen helfen, die richtigen Leute schnell zu finden.
  7. 7 Teilen Sie Kontaktinformationen digital per E-Mail, SMS oder QR-Code. Dadurch entfällt die Notwendigkeit von Visitenkarten aus Papier oder das Scannen oder Eintippen von Kontaktinformationen.
  8. 8 Exportieren Sie regelmäßig alle Ihre Kontakte in vCard oder Excel-Dateien, und sichern Sie diese Dateien.
  9. 9 Lassen Sie Social Media für Sie im Auge behalten. Wenn Sie mit den meisten Personen in Ihrem Netzwerk verbunden sind oder mit ihnen befreundet sind, behalten die Websites, mit denen Sie interagieren, möglicherweise bereits den Überblick über ihre aktuellen Kontaktinformationen. Dies ist ein besonders guter Ort, um zu überprüfen, ob Sie vermuten, dass die Kontaktinformationen, die Sie für jemanden haben, veraltet sein könnten.
  10. 10 Fügen Sie Notizen zu Ihren Kontakten hinzu. Welche Notizen Sie hinzufügen, hängt davon ab, wie Sie sie verwenden werden. Sie können jedoch Informationen wie die folgenden einschließen:
    • Wo hast du die Person getroffen oder den Kontext, in dem du sie kennst?
    • Schlüsselworte darüber, was die Person macht oder in welcher Branche sie arbeitet.
    • Wie aktuell findest du die Kontaktinformationen oder wann du sie zuletzt aktualisiert hast.
    • Irgendwelche besonderen Dinge, an die Sie sich erinnern möchten, wie sie ihren Namen aussprechen.