Wenn Sie ein neues Unternehmen gegründet haben, ist eine der ersten Dinge, die Sie tun müssen, eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) vom IRS zu erhalten. Diese Nummer wird verwendet, um die Geschäftseinheit für Steuerzwecke und andere Zwecke zu identifizieren, ähnlich wie Ihre Sozialversicherungsnummer Sie identifiziert. Trotz des Namens müssen Sie keine Mitarbeiter haben, um ein EIN zu bekommen. Ein EIN ist auch in anderen Situationen erforderlich, zum Beispiel wenn Sie einen Trust erstellen oder als Nachlassverwalter für den Nachlass einer verstorbenen Person dienen. Im Allgemeinen benötigen Sie ein EIN für alle Entitäten, die Sie selbst erstellen oder verwalten.[1][2]

Teil eins von zwei:
Vervollständigen Sie Ihre Bewerbung

  1. 1 Bestätigen Sie Ihre Berechtigung. Sie sind in der Regel berechtigt, eine EIN zu erhalten, wenn Sie selbst eine gültige Steueridentifikationsnummer besitzen (z. B. eine Sozialversicherungsnummer).[3]
    • Die IRS beschränkt die Anträge auf eine Person pro Tag für jede "verantwortliche Partei", die die Person kontrolliert oder verwaltet, die durch die EIN identifiziert werden soll.[4]
    • Beispiele für Verantwortliche sind Unternehmer oder Nachlassverwalter. Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen oder selbstständig sind und ein EIN für geschäftliche Zwecke wünschen, betrachtet das IRS Sie als die verantwortliche Partei.
  2. 2 Entscheiden Sie, wie Sie sich bewerben möchten. Sie können sich entweder für ein EIN online bewerben, oder Sie können eine Papierkopie des Antragsformulars ausdrucken und es per Fax oder E-Mail an das IRS senden.[5]
    • Sie können sich online bewerben, wenn Sie Ihren Wohnsitz oder Hauptniederlassung in den USA haben. Gehen Sie einfach zu https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp, um loszulegen.
    • Sie haben auch die Möglichkeit, das Formular SS-4 auszufüllen und an das entsprechende IRS-Büro zu senden oder zu faxen.
    • Wenn Sie ein internationaler Bewerber sind (mit anderen Worten, Sie leben oder Ihr Hauptgeschäftssitz ist im Ausland), haben Sie die zusätzliche Möglichkeit, sich telefonisch zu bewerben. Rufen Sie unter der Nummer 267-941-1099 jederzeit montags bis freitags zwischen 6:00 Uhr und 11:00 Uhr an. Osterzeit.
  3. 3 Laden Sie die Anwendung herunter. Selbst wenn Sie Ihre Bewerbung online ausfüllen, möchten Sie vielleicht die Anwendung herunterladen und sich umsehen, um sicherzustellen, dass Sie alle benötigten Informationen zur Hand haben.[6]
    • Wenn Sie ein EIN wünschen, müssen Sie das Formular SS-4 beim IRS ablegen. Sie können das Formular unter https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf herunterladen.
    • Je nachdem, warum Sie ein EIN benötigen, müssen Sie das Formular möglicherweise nicht vollständig ausfüllen. Ein Diagramm auf Seite 2 des Papierformulars erklärt, welche Zeilen Sie ausfüllen müssen, je nachdem, warum Sie ein EIN beantragen.
    • Wenn Sie sich online für ein EIN bewerben, handelt es sich um ein Interviewformat, bei dem eine Bewerbung anhand Ihrer Antworten auf Fragen ausgefüllt wird.[7]
  4. 4 Reichen Sie Ihre Bewerbung ein. Wenn Sie den Papierantrag ausgefüllt haben, müssen Sie ihn entweder faxen oder an das IRS senden.[8]
    • Wenn sich Ihr Hauptgeschäftssitz oder Ihr rechtmäßiger Wohnsitz in einem der 50 Bundesstaaten oder des District of Columbia befindet, können Sie Ihr Formular an den Internal Revenue Service unter der Nummer: EIN Operation, Cincinnati, OH, 45999, senden ist das gleiche, aber Sie sollten es schicken "Att: EIN International Operation."[9]
    • Wenn Sie Ihr Bewerbungsformular per Fax senden, senden Sie bitte ein Fax an (859) 669-5760. Internationale Bewerber sollten ihre Bewerbungen an (859) 669-5987 faxen.

Teil zwei von zwei:
Verwenden Sie Ihr EIN

  1. 1 Erhalten Sie Ihr EIN. Wenn Sie sich online beworben haben, erhalten Sie sofort eine EIN. Andernfalls müssen Sie warten, bis es Ihnen per Post oder Fax gesendet wird.[10]
    • Wenn Sie Ihre Bewerbung gefaxt haben, erhalten Sie innerhalb von vier Werktagen eine Rückantwort mit Ihrer EIN, wenn Sie Ihre Faxnummer angeben. Andernfalls erhalten Sie es in der Post.
    • Wenn Sie Ihre Bewerbung per E-Mail versenden, dauert die Bearbeitung ca. vier Wochen, bevor Sie Ihr EIN in der Post erhalten.
  2. 2 Melde dich bei deinem Staat an. Die meisten Staaten verlangen von Unternehmen, sich für eine Geschäftslizenz zu registrieren und Gewerbesteuern zu zahlen.[11]
    • Das IRS unterhält eine Seite mit Links zu staatlichen Websites, so dass Sie herausfinden können, welche Lizenz- und Besteuerungsanforderungen Ihr Staat hat. Besuchen Sie https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-links-1 und klicken Sie auf Ihren Status.
    • Wenn Ihr Unternehmen staatliche oder lokale Geschäftslizenzen benötigt, müssen Sie diese ebenfalls mit Ihrem EIN beantragen.
    • Denken Sie daran, dass, wenn Sie eine gemeinnützige Organisation besitzen oder betreiben und planen, sich für einen steuerbefreiten Status zu bewerben, Ihre Organisation rechtlich gebildet sein muss, bevor Sie eine EIN beantragen. Nachdem Ihr EIN ausgestellt wurde, wird Ihr steuerbefreiter Status widerrufen, wenn Sie die geforderte Rendite für drei Jahre nicht angeben.[12]
  3. 3 Ein Bankkonto eröffnen. Wenn Sie ein Bankkonto für Ihr Unternehmen eröffnen müssen, sollten Sie das EIN Ihres Unternehmens anstelle Ihres eigenen Namens und Ihrer Sozialversicherungsnummer verwenden.[13]
    • Um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen, müssen Sie normalerweise auch Dokumente wie eine Geschäftslizenz oder eine Geschäftsnamenregistrierung vorlegen, die den Namen Ihres Unternehmens belegen.
    • Andere Dokumente können erforderlich sein, um Ihre Registrierung als eine bestimmte Art von Geschäftseinheit, wie z. B. eine LLC oder ein Unternehmen, anzuzeigen.
    • Erkundigen Sie sich bei der Bank, bei der Sie Ihr Konto eröffnen möchten, bevor Sie beginnen, um herauszufinden, welche Art von Dokumentation erforderlich ist. Abhängig von der Art des Geschäfts, das Sie betreiben, können Sie das Konto möglicherweise online eröffnen oder Sie müssen Ihr Konto in einer Zweigstelle persönlich eröffnen.
  4. 4 Datei Staat und Bundessteuern. Gewerbliche Steuern werden nicht unter Ihrer eigenen Sozialversicherungsnummer, sondern nur unter Ihrer eigenen EIN-Nummer erhoben, auch wenn Sie Einzelunternehmer sind.
    • Denken Sie daran, dass es bis zu zwei Wochen dauern kann, bis Ihr EIN Teil der permanenten Aufzeichnungen des IRS ist. Sie können keine elektronischen Rücksendungen einreichen oder elektronische Zahlungen leisten, bis dies geschieht.[14]
    • Wenn Sie eine Rückzahlung oder eine Anzahlung erhalten haben, bevor Sie Ihr EIN erhalten, geben Sie "Angemeldet" in das Feld für die Nummer ein und geben Sie das Datum an, an dem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben. Sie sollten niemals Ihre eigene Sozialversicherungsnummer verwenden.[15]