Eine Personal Service Corporation (in einigen US-Bundesstaaten auch als Professional Corporation bezeichnet) ist eine Gesellschaft, deren Hauptgeschäftstätigkeit die Erbringung persönlicher Dienstleistungen ist. Mitglieder bestimmter Berufe (z. B. Rechtsanwälte, Ärzte und Ingenieure) können diese Unternehmensklassifikation verwenden. Die persönliche Service Corporation Klassifizierung ist vorteilhaft für die Mitglieder dieser Bereiche, weil es bestimmte Steuervorteile sowie den persönlichen Schutz der begrenzten finanziellen Haftung für Unternehmensschulden bietet, obwohl es nicht gegen Amtsmissbrauch oder Fehler bei der Ausübung Ihrer beruflichen Pflichten schützt.

Erster Teil von Drei:
Erfüllung der IRS-Anforderungen als Personal Service Corporation

  1. 1 Erfüllen Sie die Mindestanforderung für die Bereitstellung von Diensten. Das IRS wird die Arbeit Ihres Unternehmens untersuchen. Um sich als professionelle Dienstleistungsgesellschaft zu qualifizieren, müssen im Wesentlichen alle Aktivitäten Ihres Unternehmens professionelle Dienstleistungen seitens der Mitarbeiter umfassen. [1][2]
    • Aktionäre einer qualifizierten Personaldienstleistungsgesellschaft müssen mindestens 20% der Dienstleistungen des Unternehmens erbringen. [3]
    • Zum Beispiel, wenn Ihre persönliche Service Corporation eine Anwaltskanzlei ist, müssen mindestens 20% der Operationen des Unternehmens aus juristischen Dienstleistungen bestehen. Dieser Prozentsatz wird sich in der Lohnsumme des Unternehmens widerspiegeln. Während eine Personal Service Corporation Sekretäre, Büroleiter und andere Mitarbeiter beschäftigen wird, müssen mindestens 20% der Gehaltszahlungen aus einer Entschädigung für qualifizierte professionelle Dienstleistungen bestehen.
  2. 2 Stellen Sie professionelle Dienste bereit, die die IRS-Definitionen erfüllen. Die IRS beschränkt die Art von professionellen Dienstleistungen, die für spezielle steuerliche Behandlung qualifizieren. Zu den qualifizierten Berufen, die im Internal Revenue Code aufgeführt sind, gehören: [4]
    • Buchhaltung
    • Versicherungsmathematik
    • die Architektur
    • Beratung
    • Ingenieurwesen
    • Gesundheit (einschließlich Veterinärdienstleistungen)
    • Recht
    • darstellende Künste
  3. 3 Übergeben Sie den Besitztest. Um sich als professionelle Dienstleistungsgesellschaft zu qualifizieren, müssen mindestens zehn Prozent der Aktien des Unternehmens Eigentum von Mitarbeitern oder pensionierten Mitarbeitern sein. Dieser Prozentsatz kann Bestand einschließen, der durch Vererbung an andere Parteien weitergegeben wird. Im Allgemeinen müssen jedoch alle Aktionäre als lizenzierte Fachleute arbeiten oder gearbeitet haben, die professionelle Dienstleistungen erbringen können. Das können passive Investoren nicht einschließen. [5][6]

Zweiter Teil von Drei:
Einbinden als Personal Service Corporation

  1. 1 Erkundigen Sie sich beim Staatssekretariat Ihres Staates. Steuervorschriften sind eine Bundesangelegenheit, die vom IRS verwaltet wird, aber das Korporationsrecht wird von den verschiedenen Staaten durchgesetzt. Wenn Sie eine Personal Service Corporation gründen möchten, fragen Sie in Ihrem Büro des Außenministeriums, welche professionellen Dienstleistungen für den Status als Personal Service Corporation geeignet sind. [7]
  2. 2 Wählen Sie die Art der Gesellschaft, für die Sie eine Datei erstellen möchten. Wenn Sie eingliedern, können Sie dies als C-Corp, S-Corp oder LLC tun. LLCs ermöglichen flexiblere Managementstrukturen und Steuerberichterstattung. Die Anmeldung als Unternehmen hat jedoch mehr internationalen Schutz und wird im Allgemeinen sowohl von externen Investoren als auch von Unternehmen, die einen Börsengang anstreben, bevorzugt.[8]
    • Wenn Sie sich für eine Aktiengesellschaft entscheiden, erhalten Sie mehr Steuerflexibilität als S-corp. S-Corps haben jedoch eine Grenze für die Anzahl der Aktionäre, die sie haben können, und alle Aktionäre müssen US-Bürger oder ansässige Ausländer sein.[9]
    • Die Registrierung als C-Corp ermöglicht eine größere Flexibilität bei den Aktionären.
  3. 3 Vervollständigen Sie die Statuten. Ein Unternehmen zu gründen ist normalerweise ein relativ einfacher Prozess. In den meisten Staaten beginnt dies mit der Hinterlegung sogenannter Statuten. Die Artikel bestehen aus bestimmten Informationen über das Geschäft und die leitenden Angestellten sowie die Aktienallokation. [10]
    • In den meisten Staaten finden Sie eine Vorlage für die Satzung auf der Website des Außenministeriums. Viele Staaten verwenden ein Fill-in-the-Blanks-Format, das den vereinfachten Anmeldeanforderungen entspricht.
    • Ausführlichere Informationen zum Ausfüllen der Satzung finden Sie unter Ausfüllen der Satzung oder Gründung einer Gesellschaft.
    • Einen Anwalt anzustellen, um Ihnen zu helfen, die Artikel zu vervollständigen, kann eine gute Investition sein. [11]
  4. 4 Hinterlegen Sie die Statuten bei Ihrem Staat. Wenn die Artikel fertig sind, reichen Sie sie beim Außenminister ein. Dieses Büro oder seine Website erklären die Anmeldevoraussetzungen. Sie werden wahrscheinlich gebeten werden, mehrere Kopien zur Verfügung zu stellen, die von einem oder mehreren der Gründer unterzeichnet wurden. Sie müssen außerdem eine Anmeldegebühr von ca. 100 US-Dollar zahlen. Die Gebühr variiert zwischen den Staaten. [12]
    • In Virginia zum Beispiel beträgt die Anmeldegebühr 25 US-Dollar plus einen degressiven Betrag, basierend auf der Anzahl der ausstehenden Aktien des Unternehmens. [13]
    • In New York beträgt die Anmeldegebühr für ein Unternehmen für persönliche Dienstleistungen 125 US-Dollar. [14]
  5. 5 Pflegen Sie Ihre Corporate Position. In den meisten Staaten müssen Sie, um als Personaldienstleistungsunternehmen in gutem Ansehen zu bleiben, bestimmte jährliche Anforderungen erfüllen. Wenn Sie die staatlichen Anforderungen nicht erfüllen, riskieren Sie den Verlust des Gesellschaftsstatus. Wenn dies geschieht, verlieren Sie auch IRS Steuervorteile. Die häufigsten Anforderungen für die Aufrechterhaltung der Unternehmenssituation sind die folgenden:[15]
    • Jährliche Sitzungen durchführen und Jahresberichte einreichen. Die meisten Staaten verlangen mindestens jährliche Treffen der Aktionäre und Direktoren sowie Jahresberichte, die bei der Staatssekretärin eingereicht werden.
    • Pay jährliche Franchise Steuern. Die meisten Staaten erheben eine Firmen- oder Franchise-Steuer für das Privileg, innerhalb des Staates Geschäfte zu machen.
    • Pflegen Sie aktualisierte Statuten. Statuten listen die "Regeln" für den Betrieb eines Unternehmens auf. Diese müssen aktuell und genau sein. Wenn das Unternehmen seine Arbeitsweise ändert, muss es entsprechende Satzungsänderungen vornehmen. Die Statuten werden in der Regel nicht beim Staatssekretär eingereicht, müssen jedoch von den leitenden Angestellten des Unternehmens aufbewahrt werden.

Teil drei von drei:
Die Vorteile einer Personal Service Corporation verstehen

  1. 1 Verwenden Sie die Cash-Methode der Rechnungslegung. Eine qualifizierte Personal Service Corporation (QPSC) ist berechtigt, ihre Steuern nach der Cash-Methode zu berechnen. Dies ist in der Regel vorteilhafter als die Abgrenzungsmethode. Die Abgrenzungsmethode wäre für eine Gesellschaft erforderlich, deren Bruttojahreseinnahmen fünf Millionen Dollar übersteigen. [16][17]
  2. 2 Erhalten Sie Haftungsbeschränkung für Aktionäre. Personen, die ein Unternehmen betreiben und Dienstleistungen erbringen, entscheiden sich im Allgemeinen dafür, ihre persönlichen Vermögenswerte von den Vermögenswerten und Verbindlichkeiten des Unternehmens zu trennen. In den meisten Staaten genießt ein QPSC diese Art von Schutz. [18]
  3. 3 Steuerfreie Lebens- und Krankenversicherung für Arbeitnehmer. Ein QPSC mit mindestens drei Aktionären ist berechtigt, eine Vereinigung von freiwilligen Arbeitnehmern (VEBA) zu gründen, die Arbeitnehmern steuerfreie Leistungen gewähren kann. Diese Leistungen werden in der Regel von Banken oder Versicherungen verwaltet. [19]
  4. 4 Begrenzen Sie die Steuerzahlungen des Unternehmens. Ein QPSC zahlt die Bundeseinkommensteuer pauschal mit 35% (Stand 2016). Jedoch können die Eigentümer-Angestellten des Unternehmens mit ihren Buchhaltern zusammenarbeiten, um das jährliche zu versteuernde Einkommen des Unternehmens zu begrenzen. Dies wird erreicht, indem das Einkommen des Unternehmens an die Aktionäre als Gehalt, Boni und Nebenleistungen weitergegeben wird. Diese Zahlungen sind in der Regel für das Unternehmen steuerlich abzugsfähig. [20]