Eine Rechnung ist eine Benachrichtigung, die Sie an Kunden oder Kunden senden, um sie darüber zu informieren, dass die Zahlung für von Ihnen erbrachte Dienstleistungen fällig ist. Eine Rechnung sollte beschreiben, welche Leistungen Sie erbracht haben, wie viel der Kunde schuldet und wohin er Ihre Zahlung senden soll. Erfahren Sie, wie Sie eine Rechnungsvorlage erstellen, die Sie bei jeder Ausführung eines Service verwenden können.

Methode eins von dreien:
Erstellen Sie eine Kopfzeile

  1. 1 Fügen Sie Ihren Unternehmensnamen hinzu. Diese grundlegenden Informationen zu Ihrem Unternehmen sollten oben auf der Seite in professionellen Schriftzügen erscheinen. Wenn Sie Textverarbeitungssoftware verwenden, erstellen Sie ein neues Dokument und wählen Sie "Kopfzeile" aus dem Dropdown-Menü, um eine Kopfzeile zu erstellen. Geben Sie andernfalls einfach den Namen Ihrer Firma ein und zentrieren Sie sie oben auf der Seite.
    • Wenn Sie keinen geschäftlichen Namen haben, geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein. Sie können auch Ihre mittlere Initiale hinzufügen, falls gewünscht.
    • Verwenden Sie Arial, Times New Roman oder eine andere professionelle Schriftart für die Überschrift. Die Schriftgröße sollte größer sein als die Größe, die Sie für den Rechnungsrumpf verwenden.
  2. 2 Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Geben Sie die Adresse, unter der Sie die Zahlung erhalten möchten, Ihre geschäftliche Telefonnummer und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse direkt unter Ihrem Unternehmensnamen ein. Ihre Kontaktinformationen sollten zentriert und in einer kleineren Schrift als Ihr Unternehmensname geschrieben sein.
    • Wenn Sie Ihre persönliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse als geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse verwenden, schließen Sie diese ein.
    • Um Ihre Kontaktinformationen lesbarer zu gestalten, sollten Sie sie in mehreren Zeilen eingeben. Beispielsweise,
  3. 3 Überlegen Sie, Ihr Firmenlogo einzubinden. Wenn Sie ein Logo haben, fügen Sie es in die Kopfzeile links oder rechts neben Ihrem Firmennamen ein. Wenn Ihr Unternehmensname Teil Ihres Unternehmenslogos ist, können Sie das Logo anstelle Ihres Namens verwenden.
    • Es ist nicht notwendig, ein Firmenlogo zu verwenden, obwohl es helfen kann, Ihrer Rechnung einen professionellen Ausdruck zu verleihen.
    • Wenn Sie kein Logo haben und eines erstellen möchten, lesen Sie Wie Sie ein persönliches Logo erstellen.

Methode zwei von drei:
Empfänger- und Rechnungsinformationen einschließen

  1. 1 Schreiben Sie die Kontaktinformationen des Empfängers. Der Name, die Adresse und die Telefonnummer des Unternehmens, für das Sie eine Rechnung erstellen, sollten auf der linken Seite der Rechnung unterhalb der Kopfzeile erscheinen.
    • Wenn Sie eine Person und nicht ein Unternehmen in Rechnung stellen, geben Sie den Namen dieser Person und die Adresse und Telefonnummer an, die Sie für diese Person gespeichert haben.
    • Wenn Sie keine Adresse und Telefonnummer für das Geschäft oder die Person haben, für die Sie eine Rechnung erstellen, geben Sie stattdessen eine E-Mail-Adresse an.
  2. 2 Schreiben Sie die Rechnungsnummer und andere Rechnungsinformationen. Geben Sie auf der rechten Seite der Seite neben den Kontaktinformationen des Empfängers die Details Ihrer Rechnung an. Schreibe die folgenden Informationen in separaten Zeilen auf der rechten Seite der Seite:
    • Die Rechnungsnummer. Typ RECHNUNG: gefolgt von der Nummer. Da Sie die Rechnung senden, können Sie das Nummerierungssystem auswählen, das am besten für Sie funktioniert. Sie können Ihre Rechnungen numerisch (1, 2, 3, 4) oder nach Datum (z. B. 2010-10-16, für das Jahr, den Monat und den Tag der Rechnung) nummerieren. Wenn Sie Letzteres wählen, können Sie am Ende "-01" hinzufügen, um zwischen Rechnungen zu unterscheiden, die am selben Tag gesendet wurden. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass Sie Ihre Rechnungen in der Reihenfolge nummerieren, damit Sie sich nicht verwirren.
    • Das Rechnungsdatum. Selbst wenn Sie Ihre Rechnung nach Datum nummerieren, sollten Sie das Datum eindeutig in eine separate Zeile schreiben.
    • Das Fälligkeitsdatum der Rechnung. Wenn Sie eine Vereinbarung mit dem Unternehmen haben, für das Sie eine Rechnung erstellen, wann Sie erwarten können, bezahlt zu werden, schreiben Sie dieses Datum als Fälligkeitsdatum. Wenn Sie keine Vereinbarung haben, ermitteln Sie die übliche Wartezeit in Ihrer Branche; In den meisten Fällen sind es 30 bis 45 Tage.
  3. 3 Geben Sie Ihre Zahlungsbedingungen an. Beachten Sie unter den Rechnungsinformationen, ob Sie Bargeld, Schecks, Kreditkarten, PayPal oder eine andere Zahlungsmethode verwenden.
    • Wenn Sie eine Verzugsentschädigung berechnen, skizzieren Sie dies schnell, wenn Sie es nicht bereits anderswo, wie in einem Vertrag, beschrieben haben.
    • Geben Sie gegebenenfalls Ihre Steueridentifikationsnummer an. Die Gesetze variieren je nach Gemeinde, daher sollten Sie Ihre lokale Steuerkennziffer kennen, wenn Sie eine Umsatzsteuer oder eine andere Nutzungssteuer wie die Hotelsteuer erheben möchten.

Methode drei von drei:
Itemize die gerenderten Dienste

  1. 1 Erstellen Sie ein Diagramm, um die Services anzugeben. Wenn Sie eine Textverarbeitungssoftware verwenden, erstellen Sie eine Tabelle, in der Sie die verschiedenen Dienstleistungen auflisten, die Sie für Ihren Kunden erbracht haben, oder die Artikel, die Sie bei Ihnen gekauft haben und für die Sie eine Zahlung anfordern. Ihr Diagramm sollte folgende Komponenten enthalten:
    • 5 Spalten mit folgenden Überschriften:
      • Dienstleistungen. Hier listen Sie die Aufgabe auf, die Sie ausgeführt haben, z. B. die Korrektur oder den Artikel, der von Ihnen gekauft wurde, z. B. handgefertigter Schmuck.
      • Datum. Schreiben Sie das Datum, an dem der Service ausgeführt wurde oder der Artikel gekauft wurde.
      • Menge. Schreiben Sie, wie viele Seiten Sie kopiert haben, wie viele Schmuckstücke gekauft wurden usw.
      • Tarif: Schreiben Sie den Preis, den Sie für die Dienste oder Artikel berechnen. Wenn Sie stundenweise bezahlen, schreiben Sie den Preis als $ 00.00 / Std.
      • Std. Wenn Sie stundenweise verrechnen, schreiben Sie, wie viele Stunden die Leistung erbracht hat.
      • Zwischensumme. Schreiben Sie den Gesamtbetrag, den Sie für den durchgeführten Service berechnen.
    • Eine Zeile für jeden einzelnen Dienst, der für den Kunden ausgeführt wird, gefolgt von einer letzten Zeile, die für den Gesamtbetrag reserviert ist, den Sie dem Kunden für alle Dienste berechnen.
  2. 2 Berechnen Sie die Summe. Zwischensumme den fälligen Betrag und fügen Sie alle Umsatzsteuer, Liefergebühren oder andere Gebühren hinzu und berechnen Sie die Gesamtsumme. Verwenden Sie Fettdruck oder Hervorhebung, um die Gesamtanzahl von den übrigen Zahlen abzuheben.
  3. 3 Stellen Sie zusätzliche Informationen bereit. Wenn Sie einen Kunden in Rechnung stellen, der Artikel für Sie erworben hat, beschreiben Sie Ihre Rückgabebedingungen. Sie können auch dem Kunden für sein Geschäft danken und andere Produkte oder Dienstleistungen am Ende der Rechnung anbieten. Dies ist das letzte, was die Kunden sehen. Versuchen Sie im Interesse guter Beziehungen freundlich und dankbar zu sein.


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