Wenn Sie ein Unternehmer sind, der ein Produkt verkauft oder eine Dienstleistung für Kunden erbringt, bevor diese Sie bezahlen, ist eine Kundenrechnung der ideale Weg für Sie und den Kunden, genau zu wissen, wie viel Geld für den gekauften Auftrag oder die gekauften Artikel geschuldet wird . Eine Kundenrechnung dokumentiert die Menge und Kosten Ihrer Waren, zeigt Umsatzsteuer und Rabatte an und teilt den Kunden mit, wie und wann Sie voraussichtlich bezahlt werden. Egal, ob Ihre Rechnung elektronisch oder auf Papier ist, dieses kleine Buchhaltungs-Tool ist der beste Weg, um Ihr Geschäft profitabel zu halten.

Schritte

  1. 1 Schreiben oder geben Sie die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens auf einem Blatt Papier, einer Tabellenkalkulation oder einem anderen elektronischen Aufzeichnungssystem ein. Denken Sie daran, eine E-Mail-Adresse und Telefonnummer anzugeben, wo sie Sie mit Fragen kontaktieren können.
  2. 2 Erstellen Sie eine ursprüngliche Kundenrechnungsnummer mit Buchstaben, Zahlen oder beiden. Eine Kundenrechnungsnummer kann einfach "Job-001" oder komplexer sein, z. B. "Smith-Job-001". Das zweite Beispiel ist für wiederkehrende Kunden nützlich, da es ihren Nachnamen zusammen mit einer Auftragsnummer enthält. Zukünftige Rechnungen sollten ursprüngliche, fortlaufende Jobnummern haben, die das Sortieren der Jobhistorien des Kunden erleichtern.
  3. 3 Datum der Rechnung Je früher Sie beginnen, Kunden für die von Ihnen bereitgestellten Arbeiten oder Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, desto schneller können Sie bezahlt werden.
  4. 4 Beschreibe die Arbeit, die du geleistet hast. Verwenden Sie separate Zeilen, um Details zu jedem von Ihnen bereitgestellten Service oder Produkt anzugeben. Geben Sie eine Beschreibung der Art und Menge der verwendeten Materialien an. Die Dienstleister sollten klare Angaben zum Umfang der geleisteten Arbeit machen und angeben, wie viele Stunden für jeden Arbeitsabschnitt aufgewendet wurden.
  5. 5 Addieren Sie die Gesamtmenge jedes Materials, Produkts und / oder Ihrer Dienstleistung. Dies wird als Zwischensumme bezeichnet.
  6. 6 Berechnen Sie die Umsatzsteuer basierend auf den von Ihnen bereitgestellten steuerpflichtigen Artikeln. Wenn Sie Artikel weiterverkaufen, müssen Sie den Kunden Mehrwertsteuer für die meisten konkreten Produkte berechnen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer staatlichen Franchise-Steuerbehörde nach den Lizenzierungsverfahren und den anwendbaren Verkaufssteuersätzen.
  7. 7 Zählen Sie die Zwischensumme und die Umsatzsteuer, um die endgültigen Auftragskosten zu erhalten. Fügen Sie diese Zahl am Ende der Rechnung hinzu. Achten Sie immer darauf, dass die Zahlen leserlich und fett gedruckt sind, damit die Kunden genau wissen, wie viel sie bezahlen müssen.
  8. 8 Geben Sie Zahlungsbedingungen an, die beschreiben, wann Sie bezahlt werden möchten. Beispiele, die kleine Geschäftsinhaber verwenden, sind NET 15 oder NET 30, was bedeutet, dass die Zahlung in 15 oder 30 Tagen fällig ist. Wenn Sie bezahlt werden möchten, wenn der Kunde Ihre Rechnung erhält, schreiben Sie "Bei Empfang".
  9. 9 Sagen Sie, wie Sie bezahlt werden möchten. Ob Sie die Zahlung per Nachnahme, Bargeld, Scheck oder Kreditkarte erwarten, lassen Sie die Kunden wissen, welche Zahlungsarten akzeptiert werden.