Es kann schwierig erscheinen, Leute dazu zu bringen, zu Ihrer Veranstaltung zu kommen oder Ihre Organisation zu unterstützen. Daher müssen Sie Werbematerialien verteilen. Um Ihre Rücklaufquote zu erhöhen, ist es jedoch wichtig zu wissen, wie Sie Werbematerialien verteilen können. Bei der Bekanntmachung Ihrer Veranstaltung ist es wichtig, die besten Werbemöglichkeiten für Ihre Zielgruppe zu nutzen.

Schritte

  1. 1 Ermitteln Sie Ihre Zielgruppe. Zu wissen, wo und wie Ihre Zielgruppe Informationen am besten erhält, ist entscheidend, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Mach dir keine Sorgen über Werbung für diejenigen, die nicht an deiner Veranstaltung teilnehmen oder dein Programm unterstützen. Konzentriere dich auf diejenigen, die es wollen.
    • Identifizieren Sie Orte, an denen Ihre Zielgruppe zusammentrifft. Cafés, Schulen, lokale Unternehmen und Jugendorganisationen sind gemeinsame Bereiche.
    • Finden Sie heraus, welche Medien Ihr Publikum nutzt, um Nachrichten und Unterhaltung zu erhalten. Radiosender, Fernsehstationen und Websites bieten Möglichkeiten, Community-Events zu niedrigen Kosten zu bewerben.
  2. 2 Erstellen Sie ein Informations- oder Datenblatt. Fügen Sie alle Details zu Ihrer Veranstaltung oder Organisation hinzu, einschließlich Datum, Uhrzeit, Ort, Zweck der Veranstaltung / Organisation, was Personen mitbringen müssen, Kosten und eine Kontaktperson. Beziehen Sie sich darauf, wenn Sie verschiedene Marketingmaterialien erstellen, damit alles konsistent bleibt.
    • Schreibe einen kurzen Text, der deine Veranstaltung promotet. Nachdem Sie Ihre Standardansage erstellt haben, können Sie sie an verschiedene alternative Formate anpassen: Postkarten, Poster, E-Marketing, Lesezeichen und Pressemitteilungen.
    • Geben Sie das Informationsblatt zusammen mit Ihren Werbematerialien an, wenn Sie andere Organisationen oder Unternehmen um Werbung bitten. Dies liefert zusätzliche Informationen, die möglicherweise nicht in die Pressemitteilung oder Postkarte gelangen.
  3. 3 Erkunden Sie lokale Werbemöglichkeiten. Unternehmen und gemeinnützige Organisationen bewerben häufig Community-Events kostenlos oder zu geringen Kosten. Geben Sie Flyer, Poster oder Broschüren in ihren Büros ab. Besuchen Sie ihre Websites, um ein spezielles Formular zur Bewerbung von Veranstaltungen auszufüllen. Kooperieren Sie mit lokalen Unternehmen, die die Veranstaltung sponsern, und bitten Sie sie, Ihnen bei der Werbung zu helfen.
  4. 4 Integriere Social Media und E-Marketing. Dies sind kostengünstige oder kostenlose Optionen für die Förderung einer Veranstaltung oder eines Programms. Mundpropaganda ist oft die beste Werbemethode. Sprechen Sie mit anderen über Ihre Veranstaltung.
    • Engagieren Sie Ihre potenzielle Zielgruppe. Besprechen Sie Themen, die ihnen wichtig sind. Finden Sie heraus, wie Ihre Organisation oder Veranstaltung mit ihren Werten und Interessen verbunden ist.
    • Lade Leute ein, zu antworten. Fordern Sie sie auf, sich in die Gemeinschaft einzubringen. Bitten Sie sie, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden. Erstellen Sie eine Art Call-to-Action, damit Sie feststellen können, wie erfolgreich Ihre Veranstaltung sein wird.
    • Fahre Leute auf deine Website. Sobald Sie auf Ihrer Website sind, können Sie weitere Informationen finden, sich für Ihre Veranstaltung anmelden oder mehr über Ihre Organisation erfahren.