Die Präsentation eines Geschäftsvorschlags erfordert mehr als nur das Lesen einer Niederschrift des Vorschlagstextes. Um das Vertrauen Ihres Publikums zu gewinnen, bedarf es Fingerspitzengefühl, Forschung und eine Menge Vorbereitung. Wenn dies richtig gemacht wird, kann Ihre Präsentation Ihre Zuhörer dazu inspirieren, Ihren Vorschlag anzunehmen.

Erster Teil von Drei:
Vorbereiten des Angebots

  1. 1 Recherchiere dein Publikum. Wem machen Sie den Vorschlag? Wer sind ihre Konkurrenten, Kunden oder Kunden? Sind sie geneigt, positiv auf Ihren Vorschlag zu reagieren, oder müssen Sie etwas Überzeugungsarbeit leisten?[1]
    • Sprechen Sie nach Möglichkeit mit jemandem, der den Vorschlag bereits gesehen hat, und prüfen Sie deren Interesse.
    • Überprüfen Sie aktuelle Nachrichten, die den aktuellen Finanzstatus des Unternehmens oder der Person angeben, auf die Sie ausgerichtet sind.
    • Denken Sie über die Werte, Ziele und Ideale des Publikums nach. Ihr Vorschlag sollte nicht nur ihre wirtschaftlichen Bedürfnisse, sondern auch ihre Unternehmensziele berücksichtigen.
  2. 2 Erkenne deine Fakten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag durch feste Zahlen und Daten unterstützt wird. Fehler werden Sie nur in Verlegenheit bringen und die Chancen Ihres Vorschlags verletzen. Lassen Sie sich von einem Korrektor helfen, alles zu überprüfen.
  3. 3 Geben Sie Ihren Vorschlag sauber ein. Drucken Sie genügend Kopien aus, damit alle Teilnehmer einen erhalten. Verwenden Sie hochwertiges Papier und fügen Sie Ihren Namen oder den Namen Ihres Unternehmens in die Kopfzeile ein. Habe jede Kopie professionell gebunden.
  4. 4 Schreiben Sie Ihren Vorschlag mit inspirierender, optimistischer Sprache. Lassen Sie Ihr Publikum nicht raten, was Sie vorschlagen möchten. Sei in deiner Präsentation direkt, klar und prägnant. Wenn Sie sich mit Kosten oder Herausforderungen auseinandersetzen, sollten Sie diese so einrahmen, dass Sie erkennen, dass die Einhaltung Ihres Vorschlags zu noch höheren Kosten führt. [2]
    • Ihr schriftlicher Antrag sollte nicht mit Ihrer mündlichen Präsentation identisch sein. Einfach den Vorschlag Wort für Wort zu lesen wird Ihr Publikum langweilen. Ihre mündliche Präsentation sollte den Vorschlagstext als Grundlage verwenden, sollte aber auch auf Ihre wichtigsten Punkte eingehen, ohne sich um jedes Detail zu kümmern.
  5. 5 Verwenden Sie eine Checkliste. Beachten Sie alle Anforderungen in der RFP-Checkliste. Beachten Sie die Einreichungsfristen und versuchen Sie, Ihren Vorschlag rechtzeitig einzureichen.
    • Eine unangemessene oder unvollständige Angebotsabgabe kann Ihre Chancen gefährden, nicht nur Ihren Vorschlag zu genehmigen, sondern auch zukünftige Ausschreibungen zu erhalten. Seien Sie vorsichtig beim Erstellen Ihrer Einreichung.
  6. 6 Üben Sie Ihre Präsentation. Gehen Sie den gesamten Vorschlag mehrmals durch und verfassen Sie bei Bedarf Notizen für Ihre mündliche Präsentation. Merken Sie sich die wichtigsten Punkte sorgfältig vor und stellen Sie sich vor, wie Sie sie einführen werden. [3]
    • Wenn Sie Ihre Präsentation vor einem Testpublikum aus Freunden oder der Familie wiederholen, erhalten Sie nicht nur eine gute Übung, sondern können auch Feedback geben, das Sie zur Feinabstimmung der Präsentation verwenden können.
    • Wenn Sie Ihre Präsentation und Ihr Angebot in- und auswendig kennen, wird Ihr Vertrauen während der Präsentation gesteigert.

Zweiter Teil von Drei:
Den Platz machen

  1. 1 Fassen Sie die wichtigen Punkte zusammen. Lesen Sie den Vorschlag nicht nur Wort für Wort. Ihr Publikum wird den Text vor sich haben. Ihre Aufgabe besteht darin, die Hauptpunkte zu betonen und zu betonen, warum Ihr Vorschlag ausgewählt werden sollte.
    • Dies ist besonders wichtig bei der Durchführung einer RFP-Präsentation.
  2. 2 Verwenden Sie Visuals. Mit PowerPoint, Prezi oder einem ähnlichen Programm können Sie Ihre Präsentation fokussiert und reibungslos halten. Grafiken, Schlüsselbegriffe und statistische Diagramme veranschaulichen, warum Ihr Vorschlag ein Gewinner ist.[4]
    • Diashows können den Zuhörern helfen, Informationen zu behalten und die Hauptpunkte Ihres Vorschlags besser zu verstehen.
    • Sie können die Diashow verwenden, um Ihre eigenen Notizen zu ergänzen oder zu ersetzen. Sie können Sie auf dem richtigen Weg halten und Ihr Publikum in Bewegung halten.
  3. 3 Entspannen Sie Sich. Wenn Sie nervös sind, werden Sie nicht gut sprechen und können über entscheidende Punkte in Ihrer Präsentation stolpern. Ihr Publikum wird spüren, wenn Sie sich unwohl fühlen und es als einen Mangel an Vertrauen in Ihren eigenen Vorschlag interpretieren.
    • Bevor Sie beginnen, versuchen Sie langsam für eine Weile ein- und auszuatmen.
    • Gehen Sie davon aus, dass Ihr Publikum für Ihren Vorschlag empfänglich und nicht feindselig ist.
  4. 4 Sprich mit einer klaren, hörbaren Stimme. Schreien Sie nicht, aber heben Sie Ihre Stimme genug, um für alle hörbar zu sein. Ein selbstsicherer, autoritativer Ton wird die Aufmerksamkeit und den Respekt Ihres Publikums erregen.
    • Vermeiden Sie die Einfügung von Füllwörtern wie "uh" oder "um" in Ihre Präsentation.
  5. 5 Lächeln in Schlüsselmomenten. Besonders während Ihrer Eröffnungsreden wird ein Lächeln dem Publikum helfen, sich auf Ihre Botschaft zu erwärmen. [5] Seien Sie ehrlich, aber übertreiben Sie es nicht, oder Ihre Zuhörer denken vielleicht, dass es Ihnen an Substanz mangelt.

Teil drei von drei:
Den Deal besiegeln

  1. 1 Schließen Sie Ihre Präsentation mit einem soliden Schlag. Wiederholen Sie Ihre wichtigsten Punkte auf einfache und unkomplizierte Weise. Machen Sie deutlich, dass Ihr Vorschlag der vorteilhafteste Weg ist. Verwenden Sie eine Geschichte, Demonstration oder Illustration, um Ihr Publikum zu inspirieren, den nächsten Schritt zu machen und Ihren Vorschlag zu übernehmen.[6]
  2. 2 Fragen und Bedenken stellen. Wenn jemand Vorbehalte hat, sollten Sie Ihr Bestes tun, um sie zur Ruhe zu bringen. Seien Sie bereit, alle möglichen Verwirrungspunkte zu klären und Sorgen zu lindern. [7]
    • Wenn Sie eine off-topic oder schwierige Frage bekommen, adressieren Sie es ehrlich, aber versuchen Sie kunstvoll, die Frage zurückzuverweisen, warum Ihr Vorschlag ein guter ist.[8]
  3. 3 Danke dem Publikum. Ihre Zeit ist wertvoll. Das Anbieten echter Aufmerksamkeit für ihre Aufmerksamkeit und Geduld ist ein wichtiger Teil des Abschlusses Ihrer Präsentation.
  4. 4 Follow-up mit den interessierten Parteien. Geben Sie Ihren Zuschauern einen oder zwei Tage Zeit, um zu überlegen, was Sie vorgeschlagen haben, und schicken Sie dann jedem Einzelnen eine freundliche E-Mail oder einen Telefonanruf, in dem Sie gefragt werden, ob Sie sich jemals Gedanken über Ihren Platz gemacht haben. Erwarten Sie keine schnelle Antwort auf Ihre Präsentation, aber lassen Sie sie auch nicht Ihren Vorschlag vergessen.