Wenn Sie mit den täglichen Aufgaben überfordert sind, ist ein Zeitplan eine gute Möglichkeit, produktiver, effizienter und organisierter zu werden. Experimentieren Sie mit einem Notebook, einem Planer oder einer App, um Ihre Zeit zu strukturieren, und bleiben Sie bei der Methode, die für Sie am besten geeignet ist. Stellen Sie sicher, dass Sie vernünftige Erwartungen setzen und ein Gleichgewicht zwischen Ihrer Verantwortung und Ihrer Freizeit finden. Um auf dem richtigen Weg zu bleiben, planen Sie Ihren Zeitplan zu einem Teil Ihrer Routine und belohnen Sie sich selbst, wenn Sie eine Aufgabe von Ihrer Liste entfernen.

Erster Teil von Drei:
Erstellen Sie Ihren Zeitplan

  1. 1 Verfolgen Sie, wie lange es dauert, Routineaktivitäten durchzuführen. Protokollieren Sie, wie lange es dauert, sich morgens fertig zu machen, zu essen, Wäsche zu waschen, Lebensmittel einzukaufen, E-Mails zu beantworten, Hausaufgaben zu erledigen und andere Routineaufgaben zu erledigen. Verfolgen Sie diese Zeiten für etwa eine Woche in einer Notebook-, Tabellenkalkulations- oder Notizbuch-App.[1]
    • Wenn Sie Ihre Routine im Laufe einer Woche verfolgen, können Sie genau abschätzen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben einplanen sollten.
    • Darüber hinaus finden Sie möglicherweise Möglichkeiten, um produktiver zu werden. Zum Beispiel könnten Sie 10 Stunden lang ein Videospiel gespielt haben und mehr Zeit mit dem Lernen verbringen.
  2. 2 Experimentieren Sie mit einem Notebook, einem Planer und Apps. Spielen Sie mit verschiedenen schriftlichen und digitalen Methoden herum, wenn Sie Ihren ersten Plan erstellen. Wenn Sie mit einem leeren Blatt beginnen möchten, versuchen Sie es mit einem Notebook oder einer Notizblock-App. Wenn Sie ein vorgefertigtes Raster mit Daten und Zeitfenstern möchten, verwenden Sie eine Planer- oder Kalender-App.[2]
    • Wählen Sie eine Methode, die Ihren persönlichen Vorlieben entspricht. Wenn Sie den Umgang mit Papier hassen, verwenden Sie eine App. Wenn Sie mit der Hand schreiben, bleiben Sie auf dem richtigen Weg, gehen Sie mit Bleistift und Pad.
    • Sie werden ein Gefühl für Ihre Vorlieben und Abneigungen bekommen, wenn Sie Ihren Zeitplan verwenden. Wenn Sie die richtige Methode gefunden haben, bleiben Sie dabei. Halten Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort organisiert, sei es ein Notizbuch, ein Planer oder eine App.
  3. 3 Schreiben Sie ggf. Termine und Wochentage auf. Wenn die Daten und Wochentage nicht automatisch enthalten sind, füllen Sie sie oben auf den Seiten Ihres Zeitplans aus. Widmen Sie eine ganze Seite für 1 Tag, damit Sie sich auf aktuelle Aufgaben konzentrieren und Notizen notieren können, wenn nötig.[3]
    • Mit dem Wochentag können Sie Aktivitäten verfolgen, die an bestimmten Tagen stattfinden, z. B. Musikunterricht montags und mittwochs.
    • Wenn Sie ein leeres Notizbuch verwenden, können Sie die Seite auf der linken Seite für einen chronologischen Zeitplan verwenden und tägliche Prioritäten und andere Notizen auf der rechten Seite schreiben.
  4. 4 Füllen Sie Ihre festen Zeitblöcke aus. Klassen, regelmäßige Besprechungen und andere feste Aufgaben sind der Rahmen Ihres Zeitplans. Beginnen Sie damit, feste Zeitblöcke wie "8:30 Uhr - Einführung in die Psychologie" oder "16:00 Uhr" einzugeben. - Yoga Klasse."[4]
    • Wenn Sie ein leeres Notizbuch oder eine leere Tabelle verwenden, ist es hilfreich, Zeitfenster in halbstündigen Intervallen auf der linken Seite der Seite einzugeben. Lassen Sie zwei oder drei Zeilen zwischen den Intervallen von jeweils einer halben Stunde, damit Sie genügend Platz haben, um Aufzählungspunkte unter einer Aufgabe festzuhalten.
    • Wenn Sie eine Planungs- oder Terminplanungs-App verwenden, hat sie wahrscheinlich bereits Zeitfenster.
Ergebnis
0 / 0

Teil 1 Quiz

Warum sollten Sie verfolgen, wie lange es dauert, Routineaktivitäten durchzuführen?

Zweiter Teil von Drei:
Strukturieren Sie Ihre Zeit

  1. 1 Erstellen Sie eine Aufgabenliste auf einem separaten Blatt Papier. Das Ausfüllen Ihrer Aufgaben ist einfach, aber die restliche Zeit zu strukturieren kann schwierig werden. Beginnen Sie damit, alles aufzuschreiben, was Sie auf einem leeren Blatt Papier oder in einem neuen Dokument auf Ihrem Telefon oder Computer erledigen müssen. Priorisieren Sie Aufgaben, indem Sie neben jede eine Zahl oder einen Buchstaben schreiben.[5]
    • Schreiben Sie beispielsweise 1 (oder A) neben Ihre wichtigsten Aufgaben. Dies sind die Aufgaben, die Sie zuerst in Ihren Zeitplan schreiben. Schreibe 2 (oder B) neben deine Aufgaben mit mittlerer Priorität und 3 (oder C) neben deine Objekte mit niedriger Priorität.
    • Wenn Sie eine Aufgabe in Ihrem Zeitplan schreiben, können Sie die Prioritätsstufe daneben markieren oder einfach ein Sternchen oder ein Ausrufezeichen neben Ihren höchsten Prioritäten platzieren.
    • Wenn Sie Ihre Woche planen, erstellen Sie eine Liste Ihrer wöchentlichen Aufgaben. Schreiben Sie Ihre täglichen Aufgaben auf, wenn Sie nur einen Tag planen.
  2. 2 Weisen Sie die wichtigsten Aufgaben zu den Zeiten zu, in denen Sie am aufmerksamsten sind. Geben Sie Ihren Zeitplan beginnend mit den wichtigsten Aufgaben ein. Schätzen Sie, wie lange jede Aufgabe dauert, und planen Sie Ihre wichtigsten Prioritäten in Zeiten, in denen Sie am aufmerksamsten und frei von Ablenkungen sind. Um auf Aufgaben mit hoher Priorität aufmerksam zu machen, zeichnen Sie Sternchen, unterstreichen Sie sie oder markieren Sie sie.[6]
    • Wenn Sie zum Beispiel morgens am produktivsten sind, planen Sie Projekte mit hoher Priorität vor dem Mittagessen. Speichern Sie Papierablage und löschen Sie E-Mails für später am Tag.
    • Tun Sie Ihr Bestes, um vernünftige Erwartungen zu setzen. Versuchen Sie nicht, Hausaufgaben oder ein Treffen mit einem Kunden in 30 Minuten zu pressen, wenn Sie wissen, dass eine volle Stunde realistischer ist.
    • Nachdem Sie die wichtigsten Elemente eingegeben haben, können Sie die kleineren Aufgaben erledigen, z. B. Wäsche waschen oder Lebensmittel einkaufen.
  3. 3 Fügen Sie Details hinzu, um genau zu wissen, was Sie tun müssen. Wenn Sie Ihre Aufgaben ausfüllen, fügen Sie spezifische Informationen hinzu, damit Sie nicht vergessen, was der Eintrag bedeutet. Wenn Sie nur eine Kurzschrift notieren, werden Sie sich möglicherweise nicht daran erinnern, was Sie mit "Zum Meeting gehen" oder "Forschen" gemeint haben.[7]
    • Wenn Sie zu einer Besprechung gehen müssen, geben Sie die Uhrzeit, den Ort und die Teilnehmer an. Möglicherweise möchten Sie auch Aufzählungspunkte zum Thema des Meetings hinzufügen.
    • Denken Sie daran, dass Sie keinen Aufsatz für jede Aufgabe schreiben möchten. Fügen Sie einfach die notwendigen Details hinzu, die Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.
  4. 4 Fügen Sie Start- und Endzeiten für jede Aufgabe hinzu. Ob Sie Ihre Aufgaben in einer App oder in einem Notizblock planen, die Start- und Endzeiten helfen Ihnen, den Tag strukturiert zu gestalten.Du wirst eine bessere Vorstellung davon haben, wie dein Tag verlaufen wird und wo du zu bestimmten Zeiten sein wirst.[8]
    • Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise einen Entwurf von 9.30 Uhr bis 10.30 Uhr vorbereiten, von 11.00 Uhr bis 12.15 Uhr in die Klasse gehen, um 12.30 Uhr zu Mittag essen und ein Treffen von 1: 00 Uhr bis 13.45 Uhr
    • Denken Sie daran, vernünftige Erwartungen zu setzen. Beziehen Sie sich auf das Protokoll, das Sie bei der Nachverfolgung Ihrer Zeit geführt haben, um genau abzuschätzen, wie lange eine Aufgabe dauert.
  5. 5 Nehmen Sie sich Zeit für Spaß, Zeit für die Familie und Entspannung. Sie können nicht rund um die Uhr produktiv sein, also machen Sie sich Zeit für Ihre Liebsten, hängen Sie zusammen und haben Sie Spaß. Wenn Sie die Art von Person sind, die vergisst, Freizeit zu nehmen, einschließlich Erinnerungen zum Entspannen und Spaß haben, ist besonders wichtig.[9]
    • Fügen Sie beispielsweise Einträge wie "Dienstag, 18:30 Uhr" ein. - Abendessen mit Sam und Phil (bis 5:45 Uhr auf der Arbeit) "oder" Samstag, 12:00 Uhr. - Bring Joey in den Park. "
  6. 6 Lassen Sie etwa 25% Ihrer Zeit offen. Wenn Sie Ihren Tag mit Back-to-Back-Aufgaben füllen, bleibt kein Platz für Revisionen. Planen Sie stattdessen etwas Zeit ein, um mit Unterbrechungen oder Verzögerungen fertig zu werden. Mindestens 15 Minuten zwischen den Aufgaben zu lassen, ist ein guter Weg, etwas Spielraum in Ihre Pläne zu integrieren.[10]
    • Wenn Sie irgendwo hinfahren müssen, denken Sie daran, zusätzliche 10 oder 15 Minuten für den Fall, dass Sie in Verkehr geraten.
    • Selbst wenn Sie nicht zu spät kommen oder abgelenkt werden, können Sie Stücke des Wiggle-Raums nutzen, um Pausen zu machen, Sport zu treiben oder etwas mehr zu tun.
Ergebnis
0 / 0

Teil 2 Quiz

Was ist der beste Weg, um Ihre Zeit zu strukturieren?

Teil drei von drei:
Halten Sie sich an Ihren Zeitplan

  1. 1 Stellen Sie Ihren Zeitplan jeden Tag zur selben Zeit ein. Wenn Sie Ihren Zeitplan jeden Tag zur gleichen Zeit planen, wird die Planung Teil Ihrer täglichen Routine. Egal, ob Sie Ihre Aufgabenliste überprüfen, wenn Sie Ihren Morgenkaffee trinken oder die Nacht zuvor tun, planen Sie Ihren Zeitplan zu einem täglichen Ritual.[11]
    • Vielleicht finden Sie es hilfreich, Ihre Woche am Sonntagabend zu planen, dann Anpassungen vorzunehmen und tägliche Aufgabenlisten jede Nacht oder jeden Morgen zu organisieren.
  2. 2 Halten Sie Ihren Zeitplan, wo Sie es sehen können. Ob es sich um ein Notizbuch, einen Planer oder eine App handelt, halten Sie Ihren Zeitplan immer griffbereit. Wenn Sie Staub sammeln, bleiben Sie weniger bei Ihren Zeitmanagementzielen.[12]
    • Wenn Sie eine App verwenden, installieren Sie sie und synchronisieren Sie Ihr Konto auf allen von Ihnen verwendeten elektronischen Geräten. Verwenden Sie ein Desktop- oder Startbildschirm-Widget, um Aufgaben an die Hauptanzeigen Ihrer elektronischen Geräte zu hängen.
    • Es ist auch hilfreich, ein Whiteboard oder einen Kalender in Ihrem Arbeitsbereich mit Informationen auf einen Blick zu veröffentlichen, z. B. Schlüsseldaten und wöchentliche Ziele.
  3. 3 Markieren Sie abgeschlossene Aufgaben, um motiviert zu bleiben. So einfach wie es klingt, ist es sehr befriedigend, als nächstes eine abgeschlossene Aufgabe zu überprüfen. Wenn Sie eine abgeschlossene Aufgabe markieren, können Sie Fortschritte machen und Ihre Aufgaben besser aus der Vogelperspektive verfolgen.[13]
    • Keine Panik, wenn Sie nicht alle Ihre Aufgaben erledigen. Wenn heute etwas durch die Risse rutschte, überarbeiten Sie Ihren Zeitplan und machen Sie es morgen zur Priorität.
  4. 4 Belohnen Sie sich, um Aufgaben zu erfüllen. Wenn Sie etwas haben, auf das Sie sich freuen können, ist es leichter, Aufgaben zu erledigen, besonders solche, die langwierig oder langweilig sind. Zum Beispiel, wenn Sie einen ganzen Tag voller Präsentationen, Meetings und Deadlines haben, belohnen Sie sich mit Pausen, einer Eistüte oder einem anderen kleinen Leckerbissen.[14]
    • Neben kleinen Belohnungen für die Erledigung einzelner Aufgaben, geben Sie sich nach einem produktiven Tag ein großes Vergnügen. Nehmen Sie ein langes, beruhigendes Bad, spielen Sie Videospiele, schauen Sie einen Film oder machen Sie eine andere Aktivität, die Ihnen am meisten Spaß macht.
  5. 5 Verwenden Sie eine Produktivitäts-App, um Ablenkungen zu blockieren. Wenn Sie dazu neigen, im Internet zu surfen oder in sozialen Medien zu surfen, laden Sie eine App wie StayFocused oder Focusbar herunter. Diese Apps blockieren ablenkende Websites in Zeiten, die Sie für die Arbeit bestimmt haben.[15]
    • Es ist auch hilfreich, Ihr Telefon in Ihrer Tasche oder Tasche zu behalten, anstatt auf Ihrem Schreibtisch. Es ist da, wenn Sie es brauchen, aber es außerhalb der Sichtweite zu halten, wird dazu beitragen, Ablenkungen aus dem Sinn zu behalten.
  6. 6 Planen Sie regelmäßige Auszeiten ein, um Burnout zu vermeiden. Ein voller Zeitplan ohne Unterbrechungen ist überwältigend und führt zu einem Aufschub. Außerdem wirst du keine gute Leistung bringen, wenn du dich zerlumpt rennst. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Arbeitsbelastung leichter zu gestalten und Ihren Körper und Geist zu erfrischen.[16]
    • Zum Beispiel ist es toll, einen Wochenendtag zu nutzen, um Dinge rund um das Haus zu erledigen. Wenn Sie jedoch den Rasen mähen, die Wäsche aufholen und das Haus am Samstag reinigen, nehmen Sie den Großteil des Sonntags zum Entspannen ein.
    • Machen Sie jeden Abend mindestens 1 bis 2 Stunden Zeit, um sich vor dem Schlafengehen zu entspannen. Nutzen Sie diese Zeit, um ein entspannendes Buch zu lesen, ein Bad zu nehmen oder beruhigende Musik zu hören.
Ergebnis
0 / 0

Teil 3 Quiz

Warum sollten Sie Ihren Zeitplan jeden Tag zur gleichen Zeit machen?