Mit dem hektischen Lebensstil, den die meisten Menschen heutzutage führen, ist es wichtig zu wissen, wie man seine Zeit gut einplant. Die Zeit ist die eine Ressource, die noch nicht gekauft werden kann, viele nutzen sie irgendwann einmal ineffektiv oder verschwenden sie. Ein gut durchdachter Stundenplan hilft Ihnen im Grunde, die Kontrolle über Ihren Tag von einer Stunde auf die nächste zu übernehmen. Es ist auch ein guter Weg, um Ihnen zu helfen, die Ziele zu erreichen, die Sie im Leben haben, sowohl groß als auch klein.

Erster Teil von Drei:
Schreiben Sie Ihre wichtigsten täglichen Aufgaben auf

  1. 1 Bereiten Sie täglich eine Liste vor, was Sie tun müssen. Mach dir keine Sorgen, wenn es organisiert ist oder nicht. Hier geht es nur um Brainstorming, nicht um eine To-Do-Liste. Nimm dir eine Stunde oder so, und schreibe alles auf, was du jeden Tag tun musst (und alles, was du nicht tust, aber tun solltest).[1]
    • Wenn es schwierig ist, an alles zu denken, tragen Sie ein kleines Notizbuch mit sich herum und notieren Sie Ihre Aktivitäten während des Tages.
  2. 2 Schreibe die großen Aufgaben und die Kleinen auf. Beim ersten Start wird keine Aktivität als zu klein betrachtet. Wenn es etwas ist, was Sie tun müssen, müssen Sie etwas tun. Wenn Sie zum ersten Mal einen Stundenplan erstellen, ist es besser, wenn Sie alles einfügen und später bearbeiten.
    • Wenn du morgens und abends mit deinem Hund spazieren gehen musst, dann schreibe das auf.
  3. 3 Stellen Sie sich Fragen zu Ihren Aktivitäten. Welche Aufgaben müssen Sie tun, um sicherzustellen, dass Sie gut essen? Welche Aufgaben müssen Sie jeden Tag erledigen, um zur Arbeit zu kommen? Was müssen Sie tun, um sicherzustellen, dass Ihre Tochter von der Schule abgeholt wird?
    • Sie werden wahrscheinlich überrascht sein, wie viele kleine Aufgaben erledigt werden müssen, um Ihre größeren Aufgaben zu erfüllen. Aber am Ende des Tunnels ist Licht. Ein Stundenplan wird Ihnen helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie nicht viel zurückbekommen und die Sie eliminieren können.
  4. 4 Analysiere deine Liste. Wenn Sie feststellen, dass Ihnen wenig oder keine freie Zeit zur Verfügung steht, überprüfen Sie die Aufgaben neu, um zu sehen, ob sie unbedingt erforderlich sind. Sie werden feststellen, dass einige Verantwortlichkeiten effizienter angegangen oder delegiert werden können.
    • Wenn Sie öfter am Herd stehen, als Sie möchten, denken Sie daran, einen Nachbarn zu fragen, ob er Kochaufgaben teilen möchte. Die zwei von Ihnen finden heraus einige Teller, die Sie beide mögen und handeln dann, indem Sie sie ein oder zwei Tage die Woche kochen.

Zweiter Teil von Drei:
Den Zeitplan erstellen

  1. 1 Öffnen Sie Microsoft Excel oder ein ähnliches Tabellenkalkulationsprogramm. Machen Sie eine Spalte mit Zeiten auf der linken Seite und einer Reihe von Wochentagen oben.
  2. 2 Ordne Aufgaben mit Zeiten zu. Beginnen Sie mit den Aktivitäten, die jeden Tag zu einer bestimmten Zeit erledigt werden müssen. Berücksichtigen Sie basierend auf Ihrer Bewertung Aufgaben, die auf der Zeit basieren, die Ihrer Meinung nach am sinnvollsten ist. Stellen Sie sicher, dass Sie sich den ganzen Tag über eine Pause gönnen.
  3. 3 Organisieren Sie Aktivitäten in größeren Zeitabschnitten. Stundenzeitrahmen sind im Allgemeinen groß genug. Es kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen, um in den von einigen Aufgaben benötigten Flusszustand zu gelangen, sodass Sie möglicherweise 90-Minuten- oder sogar 2-Stunden-Blöcke benötigen. Vergessen Sie nicht, in 30-Minuten-Aufgaben zu planen. Achten Sie auf die Tendenz, sich zu eng zu machen.[2]
    • Um größere Zeitblöcke zu erstellen, können Sie Zellen zusammenführen.
  4. 4 Halte es flexibel. Es ist schwer vorherzusagen, wie lange jede Aktivität dauern wird. Stellen Sie also sicher, dass sich Ihr Zeitplan bei Bedarf leicht in die eine oder andere Richtung biegen lässt. Sie möchten auch einen kleinen Zeitpuffer für unerwartete Verzögerungen einrechnen.[3]
    • Fallen Sie auch nicht in die Falle, Ihre Entspannungszeit als "Pufferzone" zu nutzen. Entspannungszeit sollte nicht als Luxus angesehen werden; es sollte so wichtig wie jede andere Aktivität behandelt werden.
  5. 5 Drucken Sie Ihre Tabelle aus. Es ist im Allgemeinen hilfreich, mehrere Kopien zu drucken - stellen Sie eine auf Ihren Kühlschrank, eine in Ihr Schlafzimmer und eine in das Badezimmer. Unterstreichen oder markieren Sie wichtige Aktivitäten.
  6. 6 Farbcode verschiedene Bereiche. Verwenden Sie einen anderen Farbmarker für die einzelnen Bereiche in Ihrem Leben. Sie könnten gelb für die Arbeit, rot für die Übung, blau für die Schule und so weiter verwenden. Auf diese Weise erhalten Sie ein gutes Gefühl dafür, wie Ihr Tag geplant ist, nur indem Sie einen Blick darauf werfen. Wenn zum Beispiel viel blau ist, weißt du, dass du gerade mit der Schule überlastet bist.[4]

Teil drei von drei:
Optimieren Sie Ihren Stundenplan

  1. 1 Beurteilen Sie, wie viel Energie Sie am Morgen haben. Die Fähigkeiten und Kreativität der meisten Menschen sind am stärksten am Morgen. Sie neigen jedoch dazu, im Laufe des Tages zu sinken. Wenn dies so ist, dann plane deine "großen Gedanken" -Aktivitäten, wie zum Beispiel das Schreiben am Morgen.[5]
    • Aber vielleicht machst du deine kreativste Arbeit in der Nacht. Keine Zeit ist falsch. Es geht darum, einen effektiven Zeitplan zu finden, der zu Ihnen und Ihren Bedürfnissen passt.
  2. 2 Beurteilen Sie, wie viel Energie Sie am Nachmittag haben. Wenn Sie wie die meisten sind, hat sich Ihre Energie bis zum Nachmittag etwas aufgelöst. Wenn ja, dann ist dies ein guter Zeitpunkt, um langweilige Routineaufgaben zu erledigen. Dinge, über die man im Grunde nicht viel nachdenken muss. Denken Sie daran, diese Tageszeit für die Festlegung von Terminen, Besorgungen, die Beantwortung von kurzen E-Mails usw. zu verwenden.
  3. 3 Beurteilen Sie, wie viel Energie Sie am Abend haben. Für viele sind Abende gut für die Planung und Vorbereitung auf den nächsten Tag. Zu Ihren Aufgaben, die Sie erledigen können, gehören das Packen von Mittagessen, das Auslegen Ihrer Kleidung und das Aufrichten und Entstauben.
  4. 4 Fange an, die Gewohnheiten zu formen, die du brauchst, um deine Ziele zu erreichen. Wählen Sie 30 Minuten am Tag, um diesen Roman zu schreiben, Ihre Garage zu organisieren oder Garten zu lernen. Wenn Sie sich jeden Tag ein wenig auf Ihr Ziel zubewegen, werden Sie die guten Gewohnheiten entwickeln, um es zu erhalten. Dies liegt daran, dass Sie auf Autopilot sind.Im Grunde wird alles, was man regelmäßig macht, gut oder schlecht, zur Gewohnheit.[6]
  5. 5 Experimentieren Sie mit dem Zeitplan. Wie fühlt es sich an? Hast du deine Aktivitäten zu Zeiten geplant, die Sinn ergaben? Müssen Sie die Dinge anpassen? Ändern Sie alles, was nicht von Fall zu Fall funktioniert. Sie müssen nicht bis zum Ende der Woche oder des Monats warten. Passen Sie alle paar Tage nach und nach an, bis es sich für Sie praktisch anfühlt. Sie müssen wahrscheinlich auch jeden Monat große und kleine Änderungen vornehmen, da das einzige, was im Leben sicher ist, Veränderung ist.