Es ist leicht, überwältigt zu werden, wenn man viel auf dem Teller hat. Zwischen Arbeitsaufgaben und persönlichen Verpflichtungen kann das Leben stressig werden, und es ist noch stressiger, wenn man etwas Wichtiges vergisst. Durch das Erstellen organisierter Aufgabenlisten können Sie Prioritäten setzen für die Dinge, die Sie tun müssen, den Überblick behalten, was noch zu erledigen ist, und sich in allen Bereichen Ihres Lebens produktiv und vorbereitet fühlen.

Erster Teil von Drei:
Brainstorming Ihre Aufgaben

  1. 1 Entscheiden Sie, welches Medium für Sie am besten geeignet ist. Wenn Ihr Smartphone jeden Tag den ganzen Tag in Ihrer Hand ist, erstellen Sie Ihre To-Do-Liste mit der Notes-Anwendung. Wenn du es hasst, auf ein Telefon oder einen Computerbildschirm zu starren, nimm einen Kugelschreiber und schreibe deine Liste per Hand. Eine To-Do-Liste wird nicht hilfreich sein, wenn Sie es fürchten, es zu machen oder es zu benutzen, also wählen Sie das Medium, das Sie am meisten bevorzugen.[1]
    • Es gibt Anwendungen zum Herunterladen, wie Any.do, Wunderlist und Pocket Lists, mit denen Sie Ihre Aufgaben auf verschiedene Arten organisieren können.[2]
  2. 2 Listen Sie alle Aufgaben auf, die Sie ausführen müssen. Diese können von "Dusche" bis "Präsentation für die nächste Woche fertig stellen" bis zu "Finde ein Geschenk für Mamas Geburtstag nächsten Monat". Wie du sehen kannst, reichen diese Aufgaben von ihrer Natur, ihrer Wichtigkeit und der Zeit, die sie brauchen. Mach dir keine Sorgen darüber, einem Muster zu folgen oder es zu organisieren - das wird später passieren. Fürs Erste, schreibe einfach jede Verantwortung auf, an die du denkst.[3]
    • Absolut schreiben alles runter, du wirst es aus deinem Kopf auf Papier bringen. Es wird sicherstellen, dass Sie nichts vergessen, und hoffentlich wird es auch Ihrem Geist helfen, sich weniger voll zu fühlen.
    • Die laufende Liste jeder einzelnen Aufgabe, die Sie auf Ihrem Radar haben, wird als Ihre Master-Liste bezeichnet.[4]
  3. 3 Lagern Sie alle möglichen Aufgaben aus. Nachdem Sie die Dinge aufgelistet haben, die Sie erledigen müssen, entscheiden Sie, ob Sie Hilfe anfordern können. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie für die Zeit überwältigt oder geknirscht sind. Haben Sie keine Angst, um Hilfe zu bitten, Aufgaben zu delegieren und dem Drang zur Mikromanagement zu widerstehen. Wenn nicht brauchen auf deinem To-Do-Radar zu sein, entferne es.

Zweiter Teil von Drei:
Organisieren Sie Ihre Aufgaben

  1. 1 Sortieren Sie Ihre Master-Liste in Kategorien. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise eine Aufgabenliste für Arbeit und eine Aufgabenliste für Zuhause. Indem Sie separate Listen erstellen, können Sie Ihre Aufmerksamkeit und Energie auf jeweils eine Aufgabengruppe konzentrieren. Es macht keinen Sinn, Ihre persönliche To-Do-Liste anzusehen, während Sie in Ihrem Büro sitzen, also legen Sie es weg!
    • Um am produktivsten zu sein, müssen Sie einen Tunnelblick auf die vor Ihnen liegenden Aufgaben haben. Entfernen Sie das Hintergrundgeräusch und den Stress zukünftiger Aufgaben, indem Sie situationsspezifische Listen erstellen.
  2. 2 Erstellen Sie nur Ihre Aufgabenlisten für den aktuellen Tag. Halte es einfach! Dies hilft Ihnen, Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität zu organisieren, und Sie werden sich nicht überfordert fühlen, Aufgaben für morgen, nächste Woche oder nächsten Monat zu planen. Seien Sie realistisch, was Sie in 24 Stunden erreichen können. Ihre täglichen To-Do-Listen sollten weniger als zehn Dinge haben und vielleicht sogar weniger als fünf.[5]
    • Wenn Sie nicht herausfinden können, wo Sie anfangen sollen, versuchen Sie es. Stell dir vor du gehst schnell ins Bett. Mit welcher Aufgabe möchten Sie unbedingt fertig sein? Das sollte ganz oben auf deiner Liste stehen.
    • Verwenden Sie Ihre Hauptliste, um Ihre täglichen Listen zu erstellen. Nachdem Sie Ihre tägliche Liste erstellt haben, legen Sie Ihre Master-Liste weg.
  3. 3 Schätzen Sie die Zeit ab, die jede Aufgabe benötigt. Sei realistisch! Wenn Sie sich zu sehr festlegen und ständig das Gefühl haben, dass Sie keine Zeit mehr haben, um Ihre Liste fertig zu stellen, werden Sie unnötigen Stress erzeugen. Es ist schwer produktiv zu sein, wenn man sich nervös fühlt. Notieren Sie neben jeder Aufgabe, wie viel Zeit Sie wirklich davon haben. Verwenden Sie diese Zeitschätzungen, um Ihren Tag zu planen.[6]
    • Gönnen Sie sich zwischen jeder Aufgabe ein Kissen von 10 bis 15 Minuten. Realistisch gesehen können Sie nicht ohne Übergangszeiten von einem Job zum nächsten wechseln. Denken Sie also bei der Erstellung Ihres Terminplans daran.
  4. 4 Machen Sie Ihre Liste ästhetisch ansprechend. Dies mag oberflächlich oder unnötig klingen, aber es kann wirklich helfen, die Art, wie Sie Ihre To-Do-Liste betrachten, zu ändern. Schreibe oder tippe es in deiner Lieblingsfarbe aus. Schreiben Sie auf ein Stück Papier, schreiben Sie es auf ein schönes schwarzes Brett oder erstellen Sie ein elegantes Dokument auf Ihrem Smartphone. Erstellen Sie einfach eine Liste, die Sie motiviert, motiviert zu bleiben und Dinge abzuhaken.

Teil drei von drei:
Sich selbst zur Rechenschaft ziehen

  1. 1 Notieren Sie Fälligkeitsdaten neben jeder Aufgabe in Ihrer Master-Liste. Diese helfen Ihnen beim Erstellen Ihrer täglichen To-Do-Listen. Wenn Sie eine große Menge an Aufgaben haben, ist es einfach, Dinge versehentlich durch die Ritzen gleiten zu lassen. Wenn Sie Ihre tägliche Liste jeden Tag erstellen, gehen Sie über Ihre Master-Liste und stellen Sie sicher, dass Sie alle Aufgaben mit anstehenden Fälligkeitsdaten einschließen.
    • Wenn es für eine bestimmte Aufgabe kein Fälligkeitsdatum gibt, entscheiden Sie sich für ein realistisches Datum, an dem Sie es wirklich gerne haben möchten.
    • Wenn Sie sich keine Ziele für sich selbst setzen, werden die weniger dringlichen Dinge vielleicht niemals erledigt.
  2. 2 Stellen Sie Ihre Aufgabenliste irgendwo auf, wo Sie sie regelmäßig sehen werden. Es macht keinen Sinn, eine Liste zu erstellen, wenn Sie sie in eine Schublade schieben und vergessen. Stellen Sie sicher, dass Sie es ständig sehen! Du denkst vielleicht, dass du nichts vergessen wirst oder dass du produktiv bleibst, aber eine Liste von Aufgaben zu sehen, die du erfüllen musst, kann wirklich das Motivationsfeuer in dir entzünden.
    • Trage es mit dir herum. Sende es auf deinen Badezimmerspiegel. Hinterlassen Sie eine Kopie in Ihrer Handtasche und Ihrem Auto. Leg es einfach irgendwo hin, wo es in deinem Gesicht sein wird.
  3. 3 Teile deine Liste mit jemandem. Es kann ein Elternteil, ein Freund, ein Lebensgefährte oder ein Kollege sein. Stellen Sie sicher, dass es jemand ist, der auf Ihrer Liste nachschaut und nach Ihrem Fortschritt fragt.Sie werden sich wahrscheinlich nicht sehr gut fühlen, wenn Sie jemandem sagen, dass Sie einen ganzen Tag lang nichts von Ihrer To-Do-Liste überprüft haben![7]
    • Sie brauchen keinen Babysitter, und niemand möchte wahrscheinlich Ihr Babysitter sein. Es ist jedoch unglaublich hilfreich, jemanden zu haben, der Sie zur Rechenschaft zieht.