Es ist einfach, Papierkram zu Hause oder bei der Arbeit aufzubauen. Und es ist noch einfacher, diese wundervollen Haufen höher und höher wachsen zu lassen, als ein Beweis für all die Dinge, zu denen man "hinkommt". Die Belastung der Papierstapel ist jedoch enorm. Die Antwort ist, Strategien einzuführen, die effizient und effektiv mit Papierkram umgehen.

Schritte

  1. 1 Haben Sie eine Papiersortierzone. Dies ist sehr wichtig. Vermeiden Sie Papierstapel im ganzen Büro oder Haus; Dies verwirrt das Thema noch mehr und lenkt Sie davon ab, damit umzugehen.
  2. 2 Treffen Sie sofort eine Entscheidung nach Erhalt der Unterlagen. Wenn der Papierkram keine Aktion erfordert, aber nützliche Informationen enthält, file it sofort. Wenn der Papierkram irrelevant ist, werbe ihn nie mehr, dann werfe ihn weg. Gewöhne dich daran, dich zu fragen: "Muss ich das behalten? Nein, dann werfe. Ja, dann feil dich an, um die Sauerei zu stoppen."
  3. 3 Sofort umsetzbare Unterlagen. Habe zu Hause ein gutes Ablagesystem. Bei der Arbeit sollte dies bereits vorhanden sein. Benutze es. Dateiverantwortliche Elemente in der relevanten Datei, an denen nach Bedarf gearbeitet werden kann. Auf diese Weise werden Sie immer wissen, wo es ist, und Sie können zu jedem späteren Zeitpunkt daran arbeiten, ohne sich über den Standort zu wundern. Verwenden Sie immer klare Etiketten, die beim Öffnen Ihrer Ablageschublade oder eines anderen Ablagesystems angezeigt werden.
  4. 4 Säubern Sie Ihre Dateien regelmäßig. Es kann heute, morgen und sogar für den nächsten Monat umsetzbar sein, aber es kommt ein Punkt, an dem es aufhört, ein aktueller Gegenstand zu sein, und es wird zum Zeug der Archivierung. Je nachdem, was Ihnen am besten zusagt, gibt es mehrere mögliche Ansätze:
    • Säubere eine Datei pro Tag. Reinigen Sie jeden Arbeitstag eine Datei. Selbst wenn alles, was du tust, eine irrelevante Sache ist, ist das besser, als es zu ignorieren.
    • Rufen Sie ein reguläres Monatskalenderdatum an und bereinigen Sie alle Dateien an diesem Datum. Irgendwann länger als monatlich und es wird eine unmögliche und unerfreuliche Pflicht sein, also ist dies wahrscheinlich die längste, um es zu verlassen. Nehmen Sie sich etwas Zeit und werfen Sie, was nicht mehr umsetzbar ist, zusammen und stecken Sie Dinge, die für die Verwaltung von Aufzeichnungen aufbewahrt werden müssen, in einen "tieferen Speicher". Vermeiden Sie es, diesen tieferen Speicher als Entschuldigung dafür zu nutzen, sich den Dingen nicht zu stellen; nur Steuerbelege usw. sollten auf diese Weise aufbewahrt werden.
  5. 5 Genießen Sie den Papierkram als Therapie. Wenn es dich gestört hat, ist es, weil es sich anhäuft. Behandeln Sie diese Reinigungsanlässe als Therapiesitzungen, in denen Sie die Sorgen im Verhältnis zu den abnehmenden Papierstapeln entlasten.
  6. 6 Recyceln. Stellen Sie sicher, dass Sie alle nicht mehr benötigten Dokumente wiederverwenden oder recyceln. Zerrissene vertrauliche Informationen können in Gärten verwendet werden. Schrottpapier kann für Kinderzeichnungen, Einkaufslisten und Kunstprojekte verwendet werden. Der Rest sollte in einen Papierkorb für einen anderen gehen, um ein nettes, neues Papier zu sein, um den Zyklus wieder zu beginnen.