Wenn Sie Prioritäten für Ihre To-Do-Liste setzen, müssen Sie sich auf das Wichtigste und das Unwichtigste konzentrieren. Es ist eine nützliche Fähigkeit, ob zu Hause oder im Büro, da es Ihnen ermöglicht, die Aktivitäten in einer Weise anzugehen, die am effektivsten ist und gewährleistet, dass dringende oder dringende Angelegenheiten vorrangig behandelt werden. Wenn nach Abschluss dieser Aufgaben noch Zeit bleibt, können Sie die niedrigeren Prioritäten in der Liste betrachten.

Teil eins von zwei:
Vorbereiten der Priorität für die Aufgabenliste

  1. 1 Wählen Sie ein Listenformat. Wie bereiten Sie Listen vor? Bevorzugen Sie digitale Liste über eine App, Textverarbeitungsdokument oder ein anderes ähnliches Format? Oder sind Sie jemand, der mehr mit der Papierliste zufrieden ist, wie in einem Tagebuch, auf einem Notizblock oder auf Papier? Vielleicht magst du eine Kombination aus beidem. Wichtig ist, dass das Format für Sie funktioniert, indem Sie es betrachten, es benutzen und Sie sich regelmäßig darauf verlassen.
    • Das Listenformat sollte eine Spalte für das, was getan werden muss, ein Kommentarfeld und ein Ankreuzfeld am Ende für "erledigt" enthalten. Sie können bei Bedarf andere Dinge hinzufügen.
    • Beachten Sie, dass eine digitale Liste einfacher sein kann, weil es schneller und einfacher ist, die Aufgaben neu zu priorisieren, wenn sich die Prioritäten ändern, ohne die Dinge zu durchkreuzen. Auf der anderen Seite kann das Umschreiben einer Liste von Hand eine gute Möglichkeit für eine direkte Koordination sein, die Ihnen hilft, sich auf die Dinge klar zu konzentrieren und sich besser an sie zu erinnern. Wirklich, es ist deine bevorzugte Art der Listenerstellung.
  2. 2 Wählen Sie die Prioritätsstufen. Dies ist ziemlich einfach und die Aufschlüsselung hängt davon ab, auf welche Aufgaben Sie sich konzentrieren, sei es Arbeitsplatz, Privatleben, Studium oder sozial / Sport / Hobby / Club bezogen. Die Aufschlüsselung sollte aus etwas bestehen wie:
    • Höchste Priorität (innerhalb der nächsten Stunden oder Tage); gliedern Sie sich in dringend / wichtig, halb-dringend / wichtig und etwas dringend / wichtig.
    • Mittlere Priorität (innerhalb der nächsten Tage oder Wochen); breakdown in pressing / essential, muss fertig sein aber kann warten und etwas dringendes / essential.
    • Niedrige Priorität (innerhalb der nächsten Wochen oder Monate); gliedern sich in
    • Niedrigste Priorität (etwas Zeit zu tun, aber es ist keine große Sache, wenn es ein paar Wochen oder sogar Monate wartet).
    • Schön, aber nicht notwendig: Dinge, die man gerne tun würde, aber das kann sehr lange warten, bis es Zeit gibt. Zum Beispiel, einen Aktenschrank ausräumen, die Garderobe umbauen oder die alte Plattensammlung verkaufen.
    • Verwenden Sie die Nummerierung, um die Aufgabenliste in der richtigen Reihenfolge zu halten.
  3. 3 Verwenden Sie Farbe. Farbe kann Ihnen helfen, schnell zu sehen, was am wichtigsten ist und was zuerst angegangen werden muss. Sie können Ihren eigenen Farbbereich auswählen, aber es wird empfohlen, dass Sie Farben haben, die die Prioritätsstufe anzeigen. Die Farbe kann durch Hervorheben, Verwenden verschiedener Stiftfarben, Verwenden von Farbregisterkarten oder Haftnotizen, Unterstreichen in Farbe, Ändern der Schriftfarbe usw. hinzugefügt werden. Sie müssen die Technik an den Typ der Liste anpassen, die Sie pflegen.
    • Zum Beispiel: Hellgelb ist die erste Priorität; Orange hat Priorität zwei; Rot hat Priorität drei; Violett ist Priorität vier; und blau ist die niedrigste Priorität. Sie können wählen, welche Farben Sie am meisten bevorzugen, und so viele oder so wenige wie nötig haben.
  4. 4 Lernen Sie, die Liste neu anzuordnen, wenn die Aufgaben abgeschlossen sind und die Fristen näher rücken. Repriorisieren Sie jeden Tag, was auf der Liste steht, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Dinge immer oben stehen und zuerst erledigt werden. Dies erfordert fünf Minuten zu Beginn des Tages, um sich auf diesen Aspekt zu konzentrieren. Es sind gut fünf Minuten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind und sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren.
  5. 5 Lassen Sie sich von Ihrer Aufgabenliste leiten. Mache die Liste nicht, dann stecke sie in deine Tasche oder auf den Boden deiner Tasche. Nutzen Sie es und setzen Sie seine Führung in die Tat um. Es wird Ihren Tag viel einfacher machen und Ihnen ein Gefühl von Zufriedenheit und Erfolg geben, wenn Sie die Aufgaben abgeschlossen haben.

Teil zwei von zwei:
Prioritäten festlegen

  1. 1 Erfahren Sie, wie Sie bestimmen, was eine Priorität ist und was nicht. Dies mag offensichtlich klingen, aber wenn Sie viele Aufgaben jonglieren, kann es manchmal zu einer Herausforderung werden, besonders wenn Sie sich auf eine Gruppe von verschiedenen Dingen in Ihrem Leben konzentrieren, wie Arbeit, Privatleben und Studien. Es ist jedoch machbar mit ein wenig Fokus und Aufmerksamkeit auf die Details.
  2. 2 Konzentriere dich zuerst auf die Dinge, die Probleme oder unerwünschte Folgen verursachen, wenn sie nicht rückgängig gemacht werden. Überlegen Sie, was passieren wird, wenn die Aufgabe nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen wird, z. B. fehlende Arbeit oder Studienzeiten oder keine Zutaten, um die Mahlzeit heute Abend zu kochen.
    • Zum Beispiel, wenn Sie ein Klempnerproblem zu Hause haben, wird dies zu einer Priorität, um zu vermeiden, dass Ihr Haus durchnässt wird - es kann sogar Vorrang vor einem Arbeitsende haben, weil ein getränktes Haus teuer, zeitraubend und destruktiv ist, während eine verspätete Arbeitsfrist kann normalerweise in Bezug auf diesen Notfall erklärt werden.
  3. 3 Berücksichtigen Sie die Erwartungen anderer Menschen. Dies ist wichtig, wenn andere, wie Ihr Vorgesetzter, Ihre Kollegen, Ihre Studienkollegen oder Ihre Familie auf Ihre Eingaben vertrauen. Insbesondere bei der Arbeit müssen Sie herausfinden, welche Erwartungen andere, die zu Ihrer Arbeit beitragen, in Bezug auf Fristen haben; Es kann eine einzige Frist für die Fertigstellung der Arbeit geben, aber viele Zwischenfristen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Angelegenheit auch sehen und bearbeiten können. Dies muss in Ihre Prioritätensetzung einbezogen werden.
  4. 4 Lerne, die Prioritäten zu verschieben, wenn sich die Umstände ändern. Was gestern dringend war, könnte heute durch etwas viel Dringlicher ersetzt werden. Lerne Dinge zu degradieren, die aufgrund von veränderten Umständen weniger wichtig werden und Dinge, die aus dem gleichen Grund wichtiger geworden sind, zu verschieben.Das Umordnen der Liste muss eine regelmäßige Aufgabe sein, um sicherzustellen, dass die Prioritäten immer in der hilfreichsten Reihenfolge sind.
  5. 5 Nimm dir Zeit für die Dinge, die nicht wichtig sind, die du aber gerne erledigen würdest. Das Leben ist nicht alles Dringlichkeit und Geschwindigkeit. Es muss Zeit für die anderen Dinge geben, die auch wichtig sind; Achte darauf, hin und wieder zu den anderen zu kommen, wenn die anderen Dinge deine kostbare Zeit nicht verschlingen.