Ein Listserv ist eine elektronische Mailing-Liste, die das Listserv-Computerprogramm verwendet, das sich von Verteilerlisten unterscheidet, die in E-Mail-Programmen verwendet werden. Mit einem Listserv können Sie ein Thema erstellen und Informationen verteilen oder eine Diskussion mit einer Liste von Abonnenten starten. Listservs werden oft von Universitäten und Politikern benutzt, um mit einer großen Anzahl von Leuten zu kommunizieren, aber diese Mailinglisten können auch von Leuten benutzt werden, die gemeinsame Interessen teilen. Erfahren Sie, wie Sie einen Listserv für Ihre spezifischen Anforderungen erstellen.

Schritte

  1. 1 Laden Sie im Download-Bereich von http://www.lsoft.com/ das Programm von Listserv herunter, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Es gibt 3 Optionen für jedes Betriebssystem:
    • Listserv Classic ist das erste und am häufigsten verwendete Listserv-Programm. Es erfüllt die Bedürfnisse der meisten individuellen Nutzer und umfasst E-Mail- und Diskussionsgruppen.
    • Listserv Lite ist für elektronische Mailinglisten auf Einstiegsebene gedacht und enthält keine erweiterten Funktionen.
    • Der Listserv Maestro erfüllt die Bedürfnisse von starken Benutzern mit einer großen Anzahl von Abonnenten.
  2. 2 Registrieren Sie Ihre Mail-Liste mit dem Namen, der Kategorie und der Beschreibung der Liste.
    • Stellen Sie sicher, dass der Name der Liste und die E-Mail-Adresse, die die Benutzer verwenden, die Gruppe so gut wie möglich beschreibt, z. B. [email protected] für Freizeitläufer.
  3. 3 Dies ist ein guter Zeitpunkt, um ein Passwort für die Verwaltung Ihrer elektronischen Mailingliste einzurichten. Die Passwortverifizierung wird Ihnen mit Anweisungen zur Aktivierung gesendet.
  4. 4 Entscheiden Sie, ob Ihre elektronische Mailingliste öffentlich oder privat sein soll.
    • Eine öffentliche Liste bedeutet, dass jeder beitreten kann.
    • Wenn Sie einen privaten ListServ erstellen möchten, lassen Sie ListServ wissen, wenn Sie ihn registrieren. Fügen Sie keine Verzeichnisse wie Yahoo! Gruppen.
  5. 5 Fügen Sie Mitglieder hinzu, nachdem Sie einen Listserv gestartet haben.
    • Laden Sie Personen ein, indem Sie ihre E-Mail-Adressen auf der Verwaltungsseite eingeben.
    • Die Personen, die Ihre Einladungen erhalten, können beitreten oder sich anmelden.
    • Andere Personen können sich anmelden, indem sie eine Nachricht an den Listserv senden; Sie müssen jedoch Mitgliedschaftsanfragen genehmigen.
  6. 6 Fügen Sie Abonnementinformationen als Standard am Ende der ausgehenden Listserv-Nachrichten ein. Dies ermöglicht es Personen jederzeit zu abonnieren oder abzumelden.
  7. 7 Erstellen Sie eine Listserv-Nachricht, in der Sie wichtige Informationen zu Kopf- und Fußzeilen hinzufügen können, um sie zu veröffentlichen oder zu Benachrichtigungszwecken.
  8. 8 Senden Sie eine Nachricht an die E-Mail-Adressen, die Sie für die Listserver-Mailingliste erstellt haben.
    • Jeder im Listserver kann eine Nachricht senden, es sei denn, es handelt sich um eine moderierte Liste.
    • Wenn Sie einen Listenserver starten, bei dem es sich um eine moderierte Liste handelt, müssen Sie Nachrichten genehmigen, bevor Sie sie auf der elektronischen Mailingliste veröffentlichen.
  9. 9 Überwachen Sie den Datenverkehr nach dem Start eines Listserv.
    • Ermutige lebhafte Diskussionen.
    • Machen Sie alle auf Regeln aufmerksam, die nicht im Listserv erlaubt sind.
  10. 10 Verwenden Sie das Dropdown-Listenmenü, wenn Sie mehr als eine Listserver-Mailingliste verwalten.
  11. 11 Rufen Sie die Verwaltungsseite auf, wenn Sie die Listserv-Einstellungen verwalten möchten.
    • Wählen Sie "Abonnenten" oder die Schaltfläche "Abonnenten", um Abonnenten hinzuzufügen oder zu löschen oder ihre Informationen zu ändern.
    • "Bulk op." ist für das Verwalten von Bulk-Operationen, aber sei vorsichtig. Wenn Sie diesen Befehl verwenden, können Sie ihn nicht rückgängig machen.
    • Über die Schaltfläche Befehle können Sie Ihre elektronische Mailing-Liste verwalten oder Listserv-Befehle eingeben.