Das sorgfältige Öffnen einer Datei in einem Strafverteidigungsbüro ist für die Verwaltung des Falles von entscheidender Bedeutung. Ein Versäumnis, alle Schritte zu unternehmen, kann und wird dazu führen, dass das Amt wichtige Anmeldetermine vermisst, die den Angeklagten seine Freiheit kosten können. Da die Rolle des Öffnens von Dateien oft an neuere Mitarbeiter weitergegeben wird, ist hier eine vorgeschlagene Checkliste, die an das NY State Criminal Procedure Law gebunden ist, die befolgt werden kann. Es sollte für den Einsatz in anderen Staaten als NY angepasst werden. So öffnen Sie eine Strafakte

Schritte

  1. 1 Wissen Sie, ob der Fall eine Verfehlung, eine Straftat oder eine Straftat ist und ob die Straftat vor oder nach der Anklage angezeigt wird, um zu wissen, ob Sie eine CPL 240.20 oder eine CPL 190.50 Forderung stellen.
  2. 2 Beantragen Sie die Beschwerde von der Staatsanwaltschaft. Es sollte ein Charging Sheet und ein Rap-Sheet sowie eine unterstützende Ablagerung enthalten (wenn der Fall ein Misemeanor oder Offensive ist).
  3. 3 Besorgen Sie sich eine kriminelle (tan) Datei und füllen Sie den Namen des Kunden und seine Postleitzahl oder Indexnummer aus. Wenn der Fall eine direkte Anklage ist, füllen Sie die Anklage Nummer aus.
  4. 4 Geben Sie alle Informationen zu den Einträgen in Outlook ein, einschließlich Geburtsdaten und Internet- / E-Mail-Informationen.
    • Wenn der Fall eine Verfehlung oder eine Straftat ist oder wenn der Fall eine direkte Anklage oder eine neue Anklageerhebung war, senden Sie eine CPL Section 240.20 Mitteilung an die Staatsanwaltschaft. Hinterlegen Sie eine Kopie der Mitteilung mit einer beigefügten eidesstattlichen Erklärung des Dienstes beim Gericht und in unserer Akte. Beachten Sie auch das Datum der Ablage (Mailing) auf der Vorderseite der Datei im Feld für Discovery.
    • Wenn es sich um eine nicht angeklagte Straftat handelt, senden Sie eine Anzeige gemäß CPL Section 190.50 (mit einer eidesstattlichen Erklärung).
  5. 5 Die Reaktion des Datenschutzbeauftragten auf den Hinweis 240.20 für 17 Tage ab dem Datum des Versands kalendarisieren.
    • Geben Sie bei Verfehlungen, Straftaten und angeklagten Straftaten einen Termin für die Einreichung eines Antrags auf eine Liste mit Einzelheiten 20 Tage nach dem Zeitpunkt der Anrufung des Falles oder aus dem Eingang in den Fall.
  6. 6 Kalendieren Sie einen Termin für Omnibus-Anträge 45 Tage nach dem Datum der Anklage oder dem Datum, an dem wir unsere Bekanntmachung über das Aussehen eingereicht haben.
  7. 7 Falls nicht bereits geschehen, reichen Sie eine Bekanntmachung beim Gericht und beim Bezirksstaatsanwalt ein. Es kann aber gefaxt werden Vergessen Sie nicht, eine eidesstattliche Erklärung des Dienstes beizufügen.
  8. 8 Geben Sie den Fall sofort an den Anwalt zurück, der ihn als nächstes behandeln wird, und stellen Sie dann sicher, dass er die Datei innerhalb von 48 Stunden oder früher überprüft hat, falls der Fall vorher geglättet wurde.
  9. 9 Halten Sie ein unterschriebenes Schreiben in der Akte oder ein Schreiben, das der Anwalt am oder vor dem nächsten Gerichtstermin unterzeichnet.
  10. 10 Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltungsabteilung auf QuickBooks oder Pro Law oder Ihrem Rechnungs- und Zeitmanagementsystem eine Datei auf diesem Client eingerichtet hat.
  11. 11 Schicken Sie dem Kunden einen Willkommensgruß an den Brief der Firma sowie einen Brief, der ihn an seinen nächsten Gerichtstermin erinnert. Achten Sie darauf, beide getrennt zu senden, damit er, wenn er nicht einen bekommt, den anderen bekommt.