E-Mail ist eine gängige Form der Kommunikation. Wenn Sie sich mit jemandem in E-Mails bekannt machen möchten, können Sie Ihre Karriere- und Netzwerkarbeit unterstützen. Durch das Schreiben einer prägnanten und übersichtlichen Einführungs-E-Mail erhöhen sich die Chancen, dass sich Ihr Empfänger die Zeit für das Lesen und die Interaktion mit Ihnen nimmt. Vermeiden Sie einige der häufigsten Fehler, um sicherzustellen, dass Sie sich von der Masse abheben.

Methode eins von dreien:
Starting Stark

  1. 1 Machen Sie Ihre Betreffzeile klar. Ihr Empfänger sollte eine gute Vorstellung davon haben, worum es in der E-Mail geht, bevor er sie überhaupt öffnet. Halte es auch kurz; ein langes Thema kann umständlich sein. Für eine Einführungs-E-Mail ist es normalerweise völlig in Ordnung, "Einleitung - Dein Name".
    • Achte darauf, zuerst die Betreffzeile zu schreiben! Ein häufiger Fehler ist es, die Betreffzeile als letzte zu speichern, was dazu führen kann, dass man sie überhaupt nicht schreiben kann.
    • Mobile Geräte zeigen in der Regel nur 25 bis 30 Zeichen des Betreffs an, also halte es kurz.
  2. 2 Öffnen Sie mit einer Geschäftsanrede. Beginnen Sie nicht mit "Hallo" oder "Hallo". Sie können solche Grüße verwenden, wenn Sie die Person einmal kennengelernt haben. Beginnen Sie mit einer bewährten Geschäftsbegrüßung. Vermeiden Sie es, den Vornamen des Empfängers in der Anrede zu verwenden.[1]
    • "Sehr geehrte Frau / Herr / Frau." - Wenn Sie sich über den Familienstand der Frau, der Sie eine E-Mail schicken, nicht sicher sind, sollten Sie immer "Frau" verwenden. wie es weniger vermessen ist.
    • "Wen es betrifft" - Dies sollte nur verwendet werden, wenn Sie nicht sicher sind, wer die Nachricht erhalten wird.
  3. 3 Stelle dich vor. Ihr erster Satz sollte sich Ihrem Empfänger vorstellen. Dadurch können sie dem Rest der E-Mail-Nachricht einen Namen zuweisen.
    • "Mein Name ist… "
    • Geben Sie gegebenenfalls Ihren Titel an. Wenn Sie mehrere Titel haben, listen Sie sie nicht alle auf, nur die wichtigsten oder relevantesten.

Methode zwei von drei:
Halten Sie es kurz

  1. 1 Erläutern Sie, wie Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers erhalten haben. Lassen Sie den Empfänger wissen, wie Sie seine Kontaktinformationen herausgefunden haben. Dies zeigt, dass Sie die richtigen Kanäle durchlaufen haben, um sie zu erreichen.
    • "Ihr Büroleiter hat mich zu dieser E-Mail-Adresse geleitet"
    • "Ich habe diese E-Mail-Adresse auf Ihrer Website gefunden"
    • "So-und-so hat gesagt, dass ich mit dir in Kontakt treten soll"
  2. 2 Sprechen Sie über das letzte Treffen (falls zutreffend). Das Joggen des Gedächtnisses der Person kann zu mehr Engagement führen.
    • "Wir haben letzte Woche auf der Konferenz kurz gesprochen"
    • "Wir haben gestern telefoniert"
    • "Ich habe deine Präsentation gesehen auf ..."
  3. 3 Teilen Sie ein gemeinsames Interesse. Dies kann Ihnen dabei helfen, sich mit Ihrem Empfänger zu identifizieren, und verhindert, dass Ihre geschäftlichen E-Mails zu kalt erscheinen. Um die gegenseitigen Interessen zu bestimmen, müssen Sie möglicherweise etwas nach dem Empfänger suchen. Mögliche Forschungsgebiete sind Facebook, Twitter und LinkedIn.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie die Person wissen lassen, wo Sie dieses gemeinsame Interesse gefunden haben, sonst werden Sie als Stalker abziehen.
    • Wenn möglich, versuchen Sie, das gegenseitige Interesse geschäftlich zu halten, zum Beispiel etwas in Ihrem Bereich oder eine berufliche Leidenschaft, die Sie beide teilen.
  4. 4 Geben Sie Ihren Grund für die Kontaktaufnahme an. Warte nicht zu lange, um auf den Punkt zu kommen. Niemand wird eine E-Mail lesen, die aus mehreren Absätzen besteht, lange bevor etwas erscheint, das dem Punkt ähnelt. Erklären Sie klar und deutlich, was Sie wollen und warum Sie diese Person kontaktieren. Wenn Sie um Rat fragen oder eine andere Anfrage stellen, stellen Sie sicher, dass es überschaubar ist, vor allem, wenn dies Ihr erster Kontakt ist.
    • "Ich bin daran interessiert, mehr über ... zu erfahren."
    • "Ich würde mich gerne mal mit dir treffen um zu diskutieren ..."
    • "Ich hätte gerne Ihre Meinung zu ..."
  5. 5 Halte deine E-Mail auf ein Thema fokussiert. Wenn Sie Ihren E-Mail-Mäander verlassen, kann dies dazu führen, dass Ihr Empfänger das Interesse verliert oder Sie vergessen, warum Sie überhaupt per E-Mail gesendet haben. Halten Sie Ihre Einführungs-E-Mail einfach und fragen Sie den Empfänger nur nach einer Sache.

Methode drei von drei:
Abmeldung

  1. 1 Danke dem Empfänger für ihre Zeit. Niemand mag es, alle ihre E-Mails durchzugehen, also danken Sie Ihrem Empfänger dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, Ihre E-Mails zu lesen. Diese einfache Höflichkeit verbessert die Stimmung Ihrer Empfänger erheblich und erhöht die Chancen auf eine Antwort.
    • "Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese E-Mail zu lesen."
    • "Danke, dass Sie sich Zeit genommen haben, um das zu lesen."
  2. 2 Stellen Sie einen Call to Action bereit. Bitten Sie den Empfänger, Sie zurückzuschreiben, anzurufen, über Ihren Vorschlag nachzudenken oder irgendetwas anderes, um sie zu engagieren. Eine Frage zu stellen ist ein weiterer guter Weg, um das Engagement zu erhöhen.[2]
    • "Rufen Sie mich an, wenn Sie etwas Freizeit haben"
    • "Lass uns bald zum Mittagessen treffen"
    • "Was denkst du über ...?"
    • "Ich freue mich auf ihre Antwort"
  3. 3 Beende die E-Mail. Stellen Sie beim Beenden einer professionellen E-Mail sicher, dass Ihr Ende dankbar, aber prägnant ist. Eine einfache Schlussanrede wird Ihre E-Mail-Adresse professionell halten und trotzdem Ihre Dankbarkeit ausdrücken.
    • "Mit freundlichen Grüßen,"
    • "Danke,"
    • "Freundliche / herzliche Grüße"
    • "Beste,"
    • Vermeide "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen", "Prost!", "Friede", "Danke für deine Aufmerksamkeit."
  4. 4 Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu. Wenn Sie Ihren E-Mail-Dienst nicht so konfiguriert haben, dass er Ihre Unterschrift enthält, müssen Sie unbedingt mit Ihrem Namen, Titel und Kontaktinformationen abschließen. Überladen Sie diesen Teil nicht mit fünf Telefonnummern, zwei E-Mail-Adressen und drei Websites. Halten Sie es einfach, damit der Empfänger den besten Weg kennt, wieder mit Ihnen in Kontakt zu treten. Vermeiden Sie, Zitate in Ihre Unterschrift aufzunehmen.[3]
  5. 5 Korrektur der E-Mail Bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, sollten Sie sich einige Zeit nehmen, um Ihre E-Mails ein paar Mal durchzulesen und Fehler zu korrigieren, die Sie auf dem Weg finden. Da diese E-Mail wahrscheinlich der erste Kontakt mit dem Empfänger sein wird, müssen Sie den bestmöglichen Eindruck hinterlassen. Rechtschreibfehler und Grammatikfehler werden Ihre E-Mail schnell weniger professionell aussehen lassen.