Mit der neuesten Technologie und einer Zunahme der elektronischen Kommunikation und der sozialen Medien können Sie feststellen, dass Sie Hunderte oder sogar Tausende von Kontakten haben, mit denen Sie regelmäßig kommunizieren. Anstatt zuzulassen, dass die große Menge Sie überwältigt oder frustriert, lernen Sie, wie Sie Kontakte verwalten, damit Sie schnell die benötigten Informationen finden können.

Schritte

  1. 1 Speichern Sie Kontakte in Ihrem E-Mail-Konto. E-Mail-Anbieter ermöglichen Ihnen häufig, Telefonnummer, Adresse, Firmenzugehörigkeit und andere Informationen anzugeben. Außerdem sind die Nutzer mithilfe der Suchfunktion leicht zu finden.
    • Die meisten E-Mail-Anbieter können Daten aus anderen Dateien importieren. Dies ist ein schneller Weg, um Informationen auf einmal einzugeben, während die Möglichkeit von Fehlern minimiert wird.
    • Einige Anbieter bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kontakten automatisch das erste Mal hinzuzufügen, wenn Sie eine E-Mail von ihnen erhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass niemand in Ihren Kontakten verpasst oder verloren geht.
    • E-Mail-Konten sind oft über mobile Geräte verfügbar, sodass Sie die Informationen finden, die Sie benötigen, wenn Sie sich nicht in der Nähe eines Computers befinden.
  2. 2 Synchronisieren Sie Kontakte mit Ihrem Mobilgerät. Mit Speicherkarten können Sie Kontaktinformationen von einem Telefon an ein anderes Telefon oder an den Computer übertragen. Smartphones können auch Apps enthalten, die Sie herunterladen können, um die Synchronisierung von Informationen zu vereinfachen.
    • Synchronisieren Sie Kontakte regelmäßig, damit Sie eine aktualisierte Liste auf allen Geräten haben. Andernfalls suchen Sie möglicherweise nach einer Telefonnummer auf einem Gerät, auf dem Sie sie nicht gespeichert haben.
    • Familien können auch Kontakte miteinander synchronisieren, sodass Eltern eine große Anzahl von Freunden und Arbeitgebern ihrer Kinder haben.
  3. 3 Kategorisieren Sie Ihre Kontakte. Durch die Erstellung von Kategorien wie "Persönlich", "Geschäftlich" und "Familie" lassen sich nicht nur Kontakte organisieren, sondern Sie haben auch die Möglichkeit, durch Hunderte von Kontakten zu filtern, um denjenigen zu finden, nach dem Sie suchen. Sie können auch E-Mails oder Textnachrichten an eine bestimmte Gruppe von Personen senden, indem Sie sie auf diese Weise organisieren.
    • Auf mobilen Geräten werden diese Kategorien häufig als Gruppen bezeichnet. In E-Mail-Konten können sie als Verteilerlisten oder Kategorien bezeichnet werden.
  4. 4 Löschen Sie Ihre Kontaktliste regelmäßig. Das Verwalten von Kontakten bedeutet, dass Sie Entscheidungen darüber treffen, wer hinzugefügt wird und wer nicht. Bei Kontakten, mit denen Sie nicht regelmäßig interagieren, gibt es andere Möglichkeiten, ihre Informationen zu finden, sollten sie nicht in Ihrer Kontaktliste erscheinen.
    • Durchsuche vergangene E-Mails, um die E-Mail-Adresse einer Person zu finden. Auf diese Weise behalten Sie die Informationen, die Sie benötigen, ohne eine weitere Person in Ihre Kontaktliste aufzunehmen.
    • Erstellen Sie eine größere, umfassende Liste von Kontakten auf Ihrem Computer. Halten Sie Ihre primäre Kontaktliste auf diejenigen beschränkt, mit denen Sie regelmäßig interagieren.