Wenn Sie einen Briefumschlag falsch beschriften, verlangsamt sich der Versand Ihres Briefes oder Ihrer Karte an den gewünschten Empfänger. Ein falsches Etikett könnte sogar verhindern, dass Ihre E-Mail an ihr Ziel gelangt. Befolgen Sie diese Schritte, um zu erfahren, wie Sie einen Umschlag beschriften und eine schnelle Zustellung Ihrer ausgehenden E-Mails sicherstellen.

Erster Teil von Drei:
Schreiben der Rücksendeadresse

  1. 1 Positionieren Sie den Umschlag. Legen Sie Ihren Umschlag auf eine ebene Fläche. Stellen Sie den Briefumschlag so auf, dass die Briefumschlagklappe nach unten auf die Tischfläche gerichtet ist und die Vorderseite des Briefumschlags nach oben zu Ihnen zeigt.
    • Der Umschlag sollte lange Wege von links nach rechts, nicht von oben nach unten ausgerichtet werden.
    • Beispiel: Ein Standardgeschäftsrahmen misst 4 1 / 8¨ x 9 1 / 8¨.[1]
    • Wenn Sie beginnen, Ihren Umschlag zu beschriften, sollte die 9 1 / 8¨ Länge des Umschlags von links nach rechts verlaufen.
    • Auf der vorderen, glatten Seite des Umschlags schreiben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihren Brief an den Adressaten zu bringen.
  2. 2 Drucken Sie Ihren Titel (Mr., Frau, Fräulein, Frau oder Titel in Ihrer Branche) und benennen Sie die Rücksendeadresse. Die Rücksendeadresse ist erforderlich, wenn die Mail nicht zustellbar ist. Wenn die E-Mail ihr beabsichtigtes Ziel nicht erreichen kann, wird sie von der Post an den von der Rücksendeadresse angegebenen Ort zurückgeschickt.
    • Die Absenderadresse befindet sich in der oberen linken Ecke des Umschlags und enthält drei Textzeilen.
    • Die erste Zeile wird Ihr Titel und Name sein. Sie sollten Ihren vollständigen Namen mit einem legalen Namen versehen.
    • Zum Beispiel können Sie schreiben "Mr. Jeremy H. Doe "oder" General Harry Smith ". Auf diese Weise kann Ihr Zusteller Ihren Namen erkennen und an Ihre Postanschrift mit dem auf der Rücksendeadresse angegebenen Namen liefern.
  3. 3 Drucken Sie Ihre Adresse. Die zweite Textzeile in der oberen linken Ecke enthält Ihre von der Post angegebene Adresse.
    • Denken Sie daran, Ihre Wohnungsnummer anzugeben, wenn Sie eine haben. #
    • Wenn Sie Post in einer Post-Box erhalten, drucken Sie diese in der zweiten Zeile.
  4. 4 Drucken Sie Ihre Stadt, Ihren Bundesstaat und Ihre Postleitzahl in der dritten Zeile.
    • Wenn Ihre Stadt- und Staatsinformationen aus irgendeinem Grund viel Platz einnehmen (Sie finden sich weit in die Mitte des Umschlags hinein), ist es akzeptabel, die Postleitzahl in die vierte Zeile zu schreiben.

Zweiter Teil von Drei:
Schreiben der Postadresse

  1. 1 Drucken Sie den Titel und den Namen der Person, an die die E-Mail gesendet wird. Die Postanschrift gibt den Bestimmungsort Ihres Briefes an und enthält mindestens drei Textzeilen. Die erste Zeile enthält den Titel und den Namen der Person, an die Ihr Brief zugestellt wird.
    • Schreiben Sie den Titel und den Namen dieser Person genau in die Mitte des Umschlags, d. H. Mr. & Mrs. John Doe, Mrs. Jane Doe, Reverend Sam Holly, General George Patton. Fräulein oder Frau wird für unverheiratete Frauen verwendet. Wenn Sie den Titel einer Frau nicht kennen, dann verwenden Sie Frau. Es ist unhöflich und respektlos, Jane Doe, John Doe zu benutzen, weil es einen Mangel an Bildung und Respekt für andere zeigt. Es kostet nichts, der Person, zu der Sie schreiben, Respekt entgegenzubringen. Sie werden Zeilen unterhalb dieses Titels und Namens schreiben, also stellen Sie sicher, dass Sie hoch genug in der Mitte des Umschlags beginnen, um Platz zu schaffen.
  2. 2 Die Abkürzung "Achtung", "ATTN: "Ist in allen Großbuchstaben. Wenn Sie beispielsweise Ihren Brief an eine Einzelperson in einer Firma senden, starten Sie die erste Zeile der Postanschrift mit dem Namen der Firma. Zum Beispiel "Big Corporation X".
    • Schreiben Sie mit "ATTN: Mr. John H. Doe, Attorney at Law" den Titel und den Namen der Person, an die Sie unter dem Namen der Firma schreiben. Anders ist es bei betitelten Personen, zum Beispiel Mr. James H. Howard, Staatssekretär oder Direktor.
    • So können Sie sicherstellen, dass Ihr Brief in der richtigen Person erscheint und nicht in der Poststelle des Unternehmens verloren geht. Ort: Öffnen Sie nicht in MAIL Zimmer auf dem Umschlag Gesicht, oder exklusiv für: Regisseur Jeremy A. Applegate.
  3. 3 Wissen wann und wie man die Abkürzung "c / o" benutzt. Sie können auch die Bezeichnung "c / o" (die für "in care of" steht) anstelle von "Attn:" verwenden. Verwenden Sie diese Konvention, wenn Sie einen Brief an eine Person oder ein Unternehmen senden, aber wissen, dass der Brief von einem Intermediär bearbeitet oder geliefert wird.
    • Wenn Sie sich zum Beispiel für einen Job bewerben, möchten Sie Ihren Brief an den Leiter des Einstellungsausschusses richten, aber die Werbung kann den Namen des Verwaltungsassistenten enthalten, der die Bewerbungen bearbeitet. In diesem Fall wird in der ersten Zeile der Postanschrift der Name des Leiters des Einstellungsausschusses und in der zweiten Zeile "c / o Herr J. Doe (der Verwaltungsassistent)" angegeben.
    • Sie können auch "c / o" verwenden, wenn Sie versuchen, einen Brief an eine Person zu senden, deren Adresse Sie nicht haben, aber wenn Sie die Adresse von jemandem haben, von dem Sie glauben, dass er den Brief weiterleiten kann.
    • Zum Beispiel, wenn Sie nicht die aktuelle Postanschrift eines Jugendfreunds haben, aber wissen, wo ihre Mutter lebt, können Sie den Brief an ihre Mutter schicken. In der ersten Zeile steht der Name des Freundes, in der zweiten Zeile steht "c / o Mother's Name", und darunter steht die Adresse der Mutter.
  4. 4 Schreibe die Adresse des Empfängers. Sobald Sie den Namen des Empfängers des Briefes eingegeben haben, drucken Sie die Adresse aus, an die der Brief gesendet werden soll.
    • Drucke dies sofort unter dem Namen. Dies ist die zweite oder dritte Zeile der Postanschrift, abhängig davon, ob Sie eine zweite Zeile mit "Attn:" oder "c / o" hatten.
    • Achten Sie darauf, die vollständige Adresse anzugeben, einschließlich aller relevanten Apartment- oder Suitennummern.
    • Achten Sie auch darauf, dass Sie alle Richtungen angeben, z. B. NW (für Nordwesten); In vielen Städten gibt es mehrere Straßen gleichen Namens, die sich nur durch diese Richtungsangaben auszeichnen.[2]
  5. 5 Schreiben Sie die Stadt, den Bundesstaat und die Postleitzahl (oder Postleitzahl) des Empfängers. Diese Information ist die letzte Zeile der Adresse und erscheint direkt unter der Adresse.
    • Wenn Sie E-Mails international versenden, müssen Sie auch das Land angeben, in das Ihr Brief geliefert wird. Dies muss nicht berücksichtigt werden, wenn Sie im Inland versenden.
  6. 6 Bereite dich auf weitere Informationen für Militäradressen vor. Wenn Sie einen Brief an eine Militäradresse senden, müssen Sie alle relevanten Informationen angeben.[3]
    • Dazu gehören der vollständige Name des Empfängers (einschließlich des zweiten oder mittleren Anfangs), die PSC-Nummer, die Gerätenummer oder der Schiffsname.
    • Anstatt den Namen der Stadt zu schreiben, fügen Sie statt dessen APO (Luft- / Armeepostamt), FPO (Flottenpostamt) oder DPO (Diplomatische Poststelle) ein.
    • Der Zustand sollte durch AA, AE oder AP ersetzt werden.
    • Schließlich sollte die Postleitzahl den vollständigen ZIP + 4 enthalten.

Teil drei von drei:
Um Porto kümmern

  1. 1 Ermitteln Sie das korrekte Porto. Porto wird benötigt, um Post über die Postdienste in den meisten Ländern zu senden. Wenn Sie einen Standard-Geschäftsumschlag verwenden, benötigen Sie wahrscheinlich nur einen Stempel, um Ihren Brief zu verschicken.
    • Derzeit sind Briefmarken jeweils 0,49 $. Eine Briefmarke ist ausreichend für einen Brief, der eine Unze nicht überschreitet.[4]
    • Wenn Ihr Brief mehr als eine Unze wiegt, müssen Sie entweder einen zusätzlichen Stempel anbringen, oder besser noch, Sie sollten ihn zum Wiegen zu einer örtlichen Post bringen. Sie können dann das genaue Porto bezahlen.
    • Sie können Ihr erforderliches Porto auch berechnen, indem Sie zur Website des United States Postal Service gehen.
  2. 2 Achten Sie auf unterschiedliche Portotarife. Postgebühren ändern sich ziemlich häufig. Wenn Sie seit einiger Zeit keinen Brief mehr verschickt haben, sind die alten Briefmarken, die Sie auf der Rückseite Ihrer Schreibtischschublade verstaut haben, möglicherweise nicht ausreichend.
    • Eine gute Möglichkeit, überraschende Erhöhungen der Kosten einer Briefmarke zu bewältigen, ist der Kauf von Forever Stamps. Es handelt sich um konfessionsfreie Marken, die nach einmaligem Kauf für immer Briefe erster Klasse verwendet werden können - unabhängig von späteren Preiserhöhungen.[5]
    • Zur Zeit wird eine First-Class Mail Forever Stamp zum Preis von 0,49 US-Dollar angeboten. [6]
    • Gegenwärtig wird ein First-Class Mail International Global Forever-Stempel und / oder ein Postkartenstempel zu einem Preis von 1,15 US-Dollar angeboten.
    • Wenn Sie viele Briefe verschicken (und Sie sollten darüber nachdenken - Briefe zu schreiben ist eine verlorene Kunst!), Sollten Sie sich auf jeden Fall Forever Stamps eindecken.
  3. 3 Legen Sie einen Stempel auf Ihren Umschlag. Der Stempel befindet sich in der oberen rechten Ecke des Umschlags.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Briefmarke nicht über irgendeinen Teil der Postanschrift platzieren (die Postanschrift sollte niedriger auf dem Umschlag sein, das sollte also kein Problem sein).
    • Achten Sie auch darauf, dass Sie nicht über den Stempel schreiben.
    • Natürlich, wenn Sie keine Briefmarken haben oder nicht das richtige Porto haben, bringen Sie Ihren adressierten Briefumschlag zum nächsten Postamt und sie werden von dort aus damit umgehen.
    • Überprüfen Sie, ob Sie alle notwendigen und korrekten Informationen angegeben haben. Sie sind bereit zu mailen!