Sie denken vielleicht nicht, dass etwas über das Falten eines Briefes vor dem Einlegen in einen Umschlag zu wissen ist, aber das ist falsch. Es gibt eine gewisse Etikette, die mit dem richtigen Falten eines Briefes einhergeht, besonders wenn es für geschäftliche Zwecke ist. Nehmen Sie sich Zeit, um sich über die verschiedenen Methoden zu informieren, wie Sie einen Brief falten können, bevor Sie ihn in einen Umschlag einlegen.

Methode eins von dreien:
Falten eines Standard-US-Geschäftsbriefes für einen Standard-Geschäftsumschlag

  1. 1 Schreiben Sie auf den Umschlag. Wenn Sie die Informationen des Empfängers auf dem Umschlag handschriftlich verfassen, tun Sie dies, bevor Sie den Brief einfügen, damit Sie keine Beulen im Papier hinterlassen.
    • Wenn Sie möchten, dass Ihr Brief professioneller aussieht, können Sie mit Ihrem Drucker die Adresse auf dem Umschlag ausdrucken.
    • Sie sollten die Empfängeradresse auf der Vorderseite des Umschlags in der Mitte (z. B. in den USA: Name, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl) sowie die Rücksendeadresse (Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Stadt) angeben , Staat und Postleitzahl) in der oberen linken Ecke.
  2. 2 Legen Sie den Brief mit der Schrift nach oben auf einen Tisch. Bevor Sie den Brief falten, überprüfen Sie, ob die Adresse auf dem Brief und die Adresse auf dem Umschlag übereinstimmen. Überprüfen Sie, ob Sie den Brief unterschrieben haben.
    • Der Text sollte zu Ihnen zeigen, so als ob Sie ihn gelesen hätten.
  3. 3 Falten Sie den unteren Teil des Briefes nach oben. Nimm den unteren Rand der Seite. Falten Sie es nach oben und nach unten, so dass die untere Kante etwa ein Drittel nach oben zeigt.
    • Wenn du dir nicht sicher bist, wie viel das ist, nimm deinen Umschlag und lege ihn unter die Mitte deines Briefes, um ihn als Leitfaden zu verwenden.
  4. 4 Überprüfen Sie, ob die Kanten aufgereiht sind. Bevor Sie die Falte falten, achten Sie darauf, dass die Außenkanten des Briefes perfekt aufeinander liegen, um krumme Falten zu vermeiden.
    • Wenn die Kanten nicht richtig aufgereiht sind, ist Ihre Falte schief und Ihr Brief passt möglicherweise nicht in den Umschlag.
    • Sobald Sie sicher sind, dass sie aufgereiht sind, verwenden Sie Ihren Finger, um die Falte vorsichtig zu falten.
  5. 5 Falten Sie den oberen Teil nach unten. Nehmen Sie nun den oberen Teil des Briefes und falten Sie ihn nach unten, so dass zwischen der unteren und der oberen (abgeklappten) Kante des Briefes etwa 1 cm Platz ist.
    • Verwenden Sie Ihren Umschlag als Leitfaden, wenn Sie sich nicht sicher sind. Wenn Ihr Briefumschlag unter dem Brief liegt, können Sie überprüfen, ob er richtig hinein passt, indem Sie die oberen und unteren Falten des Briefes mit der Ober- und Unterseite des Briefumschlags ausrichten.
  6. 6 Falte die obere Falte. Vergessen Sie nicht, den oberen Teil der Falte mit den Kanten der Seite auszurichten. Dies wird dir eine schöne saubere und gerade Falte geben.
    • Sie können ein Lineal seitlich zwischen den Fingern halten und die dünne Kante des Lineals entlang des Papiers verschieben, um eine flache und scharfe Falte zu erhalten, wenn Sie möchten.
  7. 7 Legen Sie den Brief in den Umschlag. Nimm den Buchstaben so, dass die Falten nach außen zeigen, und die obere Falte stimmt mit der Oberseite des Umschlags überein. Halten Sie den Umschlag so, dass die Klappe des Umschlags Ihnen zugewandt ist, und öffnen Sie sich Ihnen gegenüber. Legen Sie den Brief vorsichtig in den Umschlag, um die Seite nicht zu beschädigen.
    • Der Empfänger sollte in der Lage sein, den Brief zu entfernen und ihn zu öffnen, ohne ihn nach rechts drehen zu müssen, um ihn lesen zu können.

Methode zwei von drei:
Falten eines Standard-US-Geschäftsbriefs für einen Windowed Envelope No.

  1. 1 Stellen Sie sicher, dass Sie den Brief korrekt formatiert haben. Wenn Sie einen Briefumschlag mit einem durchsichtigen "Fenster" verwenden, in dem der Name und die Adresse des Empfängers angezeigt werden, ist es sehr wichtig, dass der Brief so formatiert ist, dass diese Informationen korrekt ausgerichtet sind.[1]
    • Um einen Geschäftsbrief zu formatieren, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass die Ränder in Ihrem Textverarbeitungsprogramm auf allen Seiten auf 2,5 cm eingestellt sind. Stellen Sie sicher, dass der Text auf der linken Seite der Seite ausgerichtet ist, während Sie das Datum und die Adresse des Empfängers eingeben.
    • Der Brief sollte mit Ausnahme von Zwischenabsätzen einen einzigen Abstand haben. Zwischen Absätzen sollten zwei Leerzeichen stehen. Der gesamte Buchstabe sollte linksbündig sein.
    • Es sollte etwa 2 Zoll (5,1 cm) Leerraum vom oberen Rand der Seite bis zu dem Ort sein, an dem Sie die erste Textzeile eingeben (das Datum).
    • Geben Sie das Datum vollständig ein (z. B. 1. April 2016 statt 1.4.16).
    • Drücken Sie die Eingabetaste zweimal, damit zwischen dem Datum und dem Ort, an dem Sie die Informationen des Empfängers eingeben, ein Leerzeichen eingefügt wird.
    • Geben Sie den vollständigen Namen des Empfängers ein (z. B. Mr. John Doe), drücken Sie die Eingabetaste und geben Sie die Adresse des Empfängers ein, drücken Sie die Eingabetaste erneut und geben Sie die Stadt, den Bundesstaat und die Postleitzahl des Empfängers ein.
    • Achten Sie darauf, zwischen den Kontaktinformationen des Empfängers und der Anrede ein Leerzeichen einzufügen.
  2. 2 Falten Sie den Brief in eine "Z-Falte"."Um das Fenster des Umschlags zu nutzen, müssen Sie den Brief so falten, dass Name und Adresse des Empfängers nach außen zeigen.[2]
    • Diese Version der Faltung bietet nicht die gleiche Privatsphäre wie das Einfalten des Briefes, aber sie muss auf diese Weise gefaltet werden, wenn der Name und die Adresse durch das Fenster angezeigt werden sollen.
    • Wenn der Brief vertrauliche Informationen enthält, empfiehlt es sich, einen Standardumschlag ohne Fenster zu verwenden.
  3. 3 Beginnen Sie mit dem Buchstaben, sodass der Text nach unten zeigt. Wenn der Text nach unten zeigt, wird es einfacher zu erkennen, wo sich Name und Adresse befinden, wenn Sie ihn falten.
    • Wenn Sie dies richtig gemacht haben, können Sie den Text des Briefes nicht lesen.
  4. 4 Ordne den Brief so an, dass er auf dem Kopf steht. Der Brief sollte mit dem Text nach unten geschrieben sein, aber stellen Sie sicher, dass er auch so angeordnet ist, dass der Name und die Adresse des Empfängers Ihnen am nächsten sind.
    • Wenn Sie dies richtig gemacht haben, wenn Sie unter das Papier schauen, werden Name und Adresse des Empfängers Ihnen am nächsten kommen.
  5. 5 Falten Sie die Oberseite nach unten. Nimm das obere Drittel des Papiers und falte es zu dir herunter.
    • Wenn Sie nicht sicher sind, wie weit das ist, können Sie die Briefumschläge auch unter der Mitte des Papiers ausrichten, um sie als Richtlinie zu verwenden.
  6. 6 Falten Sie die Unterseite nach oben. Nimm das untere Drittel des Papiers und falte es hoch und weg von dir.
    • Der Name und die Adresse des Empfängers sollten nun für Sie sichtbar sein.
  7. 7 Legen Sie den gefalteten Brief in den Umschlag. Nehmen Sie den Brief so, dass die Informationen des Empfängers zur Vorderseite des Umschlags zeigen. Fügen Sie den Buchstaben ein, so dass die Informationen durch das Fenster angezeigt werden.
    • Wenn Sie die Informationen des Empfängers nicht sehen können, haben Sie den Brief möglicherweise umgedreht eingefügt. Entfernen Sie den Brief und drehen Sie ihn um (die Informationen des Empfängers sollten immer noch zum Fenster zeigen).

Methode drei von drei:
Falten eines Standard-US-Geschäftsbriefes für einen Kleinunternehmens-Umschlag

  1. 1 Überprüfen Sie die Adresse. Bevor Sie den Brief zusammenfalten, vergewissern Sie sich, dass die Adresse auf der Innenseite des Briefes mit der auf dem Briefumschlag angegebenen Adresse übereinstimmt.
    • Dies wird helfen, Verwechslungen zu vermeiden.
    • Vergiss nicht zu überprüfen, ob du den Brief unterschrieben hast.
  2. 2 Legen Sie den Brief auf einen Tisch. Stellen Sie sicher, dass der Text nach oben und zu Ihnen zeigt. Dies ist Ihre letzte Chance, Korrektur zu lesen und zu überprüfen, dass Sie nichts vergessen haben.
    • Haben Sie zum Beispiel den Brief datiert? Gibt es irgendwelche Rechtschreib- oder Grammatikfehler?
  3. 3 Falten Sie die untere Hälfte nach oben. Nimm die Unterseite des Briefes und falte ihn so, dass er etwa 1 cm vom oberen Rand der Seite entfernt ist.
    • Sie können den Umschlag unter den Buchstaben legen, um ihn als Anleitung zu verwenden. Achten Sie darauf, dass der Brief nach dem Zusammenfalten klein genug ist, um in den Umschlag zu passen.
  4. 4 Falte die Falte. Achten Sie darauf, alle äußeren Kanten des Papiers vor dem Falten so auszurichten, dass Sie nicht mit einer schiefen Falte enden. Wenn die Falte krumm ist, passt Ihr Brief möglicherweise nicht in den Umschlag.
    • Verwenden Sie ein Lineal, um die Falte schön und scharf zu machen. Sie können dies tun, indem Sie ein Lineal seitwärts halten und die dünne Kante verwenden. Schieben Sie die Kante des Lineals entlang des Buchstabens auf den Falten, so dass sie schön und flach sind.
  5. 5 Falten Sie die rechte Hälfte des Briefes nach innen. Du nimmst jetzt den rechten Teil des Briefes und faltest ihn etwa ein Drittel des Weges rein.
    • Richten Sie die oberen und unteren Kanten des Briefes aus und falten Sie dann die Falte.
  6. 6 Falten Sie die linke Hälfte des Briefes nach innen. Nimm die andere Seite des Briefes und falte ihn ein Drittel des Weges rein. Das ist das selbe was du mit der rechten Seite gemacht hast.
    • Richten Sie die Ober- und Unterseite der Kanten so aus, dass sie vor dem Falten perfekt gerade sind.
  7. 7 Drehen Sie den Brief zur Seite und stecken Sie ihn in den Umschlag. Die letzte Falte, die du gemacht hast, sollte zuerst in den unteren Rand des Umschlags gehen. Platziere es so, dass die Falten zur Rückseite des Umschlags zeigen.
    • Dadurch wird es für Ihren Empfänger einfacher zu finden, wo der Brief beginnen soll.