Wie geht man einen Elefanten essen? Die (grinsende) Antwort lautet "Ein Bissen nach dem anderen!" Die Art, eine große Aufgabe zu erledigen, hat im Grunde die gleiche Antwort: "Ein Schritt nach dem anderen". All-in-One genommen könnte es überwältigend sein. Wenn Sie es in Schritte, Stufen, logische Teile organisieren, dann können Sie sehen, wie es Schritt für Schritt erledigt wird. Die Schritte werden kleiner sein. Sie werden alle leicht genug und "machbar" sein. Und wenn du alle Schritte abgeschlossen hast, merkst du plötzlich, dass du von Anfang an bis zum Ende des großen Projekts gekommen bist! Genau so ist es mit dem besten Weg, Ihre Dateien im Internet zu verwalten. Hier ist eine Route, um die gewaltige Aufgabe zu bewältigen, Ihre Dateien online in 7 einfachen Schritten zu organisieren.

Schritte

  1. 1 Übertragen Sie alle aktuellen elektronischen Dokumente, die mit den Ringbüchern der einzelnen Personen verknüpft sind. Dieser Schritt kann sehr wichtig sein, weil Sie sofort mit Projekten oder elektrischen Artikeln auf dem Laufenden sind. ).
  2. 2 Stellen Sie sicher, dass Cloud Connect auf Ihrem lokalen Computer installiert ist. Dies bedeutet, dass alle lokalen Dokumente Ihre geschützten Cloud-Dokumente spiegeln. Dies könnte auch bedeuten, dass Ihre Dateien automatisch in Ihren sicheren Cloud-Bereich hochgeladen werden, sobald der Scan-Ordner Ihrer Cloud-Verbindung geschlossen wird.
  3. 3 Geben Sie ein Reservierungsformular für jeden zu scannenden Ordner ein und / oder drucken Sie es aus. Dies erfordert, dass der Ordnername bereits im System vorhanden ist.
  4. 4 Legen Sie das Deckblatt über die Ordnerdateien und drücken Sie Scan. Ein wichtiger Punkt, den Sie dabei beachten sollten, ist, dass Ihr Scanner auf Ihren Cloud Connect-Ordner zeigt und Sie beim Scannen die Reservierungsnummer eingegeben haben, die sich auf dem Reservierungsformular befindet. Der Grund, warum dies oft wichtig ist, ist, dass dies Ihrem System mitteilt, in welchem ​​Ordner die Dokumente gespeichert werden sollen.
  5. 5 Lehnen Sie sich einfach zurück und entspannen Sie sich. In wenigen Augenblicken nach dem Scannen werden die Dokumente in Ihrem sicheren Cloud-Speicherplatz verfügbar sein, um sortiert und abgerufen zu werden, wie Sie wollen.
  6. 6 Um Ihre Dokumente weiter zu organisieren, können Sie auch Dokumentregeln festlegen, sodass ein bestimmter Dokumenttyp virtuell in mehreren Dateien oder Ordnern gespeichert wird. Du bist jetzt fast da! Denken Sie daran, seien Sie konsequent. Wenn neue Dokumente sofort oder wöchentlich eintreffen, richten Sie ein System ein, um sie einzulesen. Wenn E-Mails ankommen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und speichern Sie die E-Mail und / oder den Anhang automatisch in der Cloud.
  7. 7 Wenn Sie sich an die oben beschriebenen Schritte halten, wird der riesige Elefant einer Herausforderung, mit der Sie konfrontiert wurden, mit der Zeit "aufgefressen" und behandelt werden. Sie werden Ihr Projekt erfolgreich abschließen und können die Früchte des Sieges und der Errungenschaft genießen! Herzlichen Glückwunsch zu deinem Triumph! Du hast eine enorme Herausforderung bewältigt, sie überwunden und gewonnen, indem du einen Schritt nach dem anderen getan hast!