Das Organisieren einer erfolgreichen Spendenaktion kann eine kolossale Aufgabe sein, insbesondere für einen unerfahrenen Planer. Sie müssen jedes Detail Ihrer Veranstaltung planen, ein Team zusammenstellen, das Ihnen bei der Umsetzung hilft, Ihre Finanzen ermitteln und jeden Teil Ihrer Logistik und Werbung planen. Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, jeden dieser Schritte im Voraus durchzugehen und gute Hilfe zu leisten, werden Sie feststellen, dass die Durchführung einer Spendenaktion ein überschaubarer Prozess sein kann. Obwohl jeder Spendenaktion anders sein wird, verwenden Sie die folgenden Schritte als allgemeine Anleitung für Ihre eigenen.

Teil eins von fünf:
Planen Sie Ihre Veranstaltung

  1. 1 Ziele setzen. Ihre Ziele sind, was Sie mit Ihrer Spendenaktion erreichen möchten. Dies mag offensichtlich erscheinen, aber Ihr erster Schritt sollte sein, genau zu beantworten, warum Sie die Spendenaktion machen. Verbreitest du das Bewusstsein für eine Sache? Versuchen Sie, Geld für eine bestimmte Art von Forschung oder Projekt zu sammeln? Ist es eine Kombination von Zielen? Definieren Sie so klar wie möglich, was Sie mit Ihrer Spendenaktion erreichen möchten.
    • Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie möchten eine Spendenaktion durchführen, um Geld für die Krebsforschung zu sammeln. Es ist am besten, eine bestimmte Art von Krebs, Forschungseinrichtungen oder Wohltätigkeitsorganisationen zu identifizieren, denen Sie Geld spenden. Dies kann helfen, Ihre Bemühungen von nun an zu zielen.
  2. 2 Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe. Entscheiden Sie, wer der Schwerpunkt Ihrer Marketingbemühungen sein wird. Das heißt, welche Gruppe von Menschen wird wahrscheinlich für Ihre Sache spenden wollen? Sie können Ihre Demographie nach Alter, Geschlecht, Interessen oder anderen Kriterien definieren, die Sie sich vorstellen können. Wichtig ist, dass Sie klar definieren, wer diese Gruppe ist. Auf diese Weise können Sie den Rest Ihrer Planung und Organisation an Ihre Bedürfnisse anpassen.[1]
    • Ihre Zielgruppe können auch Gruppen wie Familien sein oder einfach alle einschließen.
  3. 3 Entscheiden Sie sich für einen Fundraiser-Typ. Zuerst müssen Sie entscheiden, in welche allgemeine Kategorie der Spendenaktion Sie fallen werden. Sammeln Sie einfach Geld für eine Sache, indem Sie Spenden einholen? Oder wird es eine Veranstaltung mit Ihrer Spendenaktion geben? Eine Veranstaltung kann von einem Abendessen bis zu einem Konzert oder einem Rennen reichen. Es gibt praktisch unbegrenzte Möglichkeiten für welche Art von Spendenaktion Sie organisieren können.
    • Wenn du einen kreativen und anderen Spendenaufruf wählst, wird sich dein Spendenbetrag verbessern. Bake Sales und Autowaschanlagen funktionieren, sind aber nicht so originell. Vollständig originelle Benefizveranstaltungen werden mehr Menschen anziehen.
    • Ein weiterer Fundraisertyp ist Online-Crowdfunding über eine Plattform wie Kickstarter oder Indiegogo. Kampagnen auf diesen Websites sind relativ einfach einzurichten und bieten Ihnen eine einfache Möglichkeit, Belohnungen für verschiedene Spendenstufen anzubieten. Darüber hinaus konzentrieren sich Sites wie Causes und Crowdrise speziell auf Crowdfunding-Kampagnen für gemeinnützige Organisationen.[2]
    • Ihre Veranstaltung sollte spezifisch für Ihre Zielgruppe sein. Es kann auch Ihre eigene Erfahrung als Spendenaktion und die Ursache, die Sie unterstützen, widerspiegeln.[3]
    • Zum Beispiel könnten Sie einen 5k-Lauf für Ihre Krebsforschungs-Spendenaktion organisieren. Von hier aus können Sie kreative Elemente hinzufügen, wie zum Beispiel einen Donut-Lauf oder einen Farblauf.
  4. 4 Identifizieren Sie eine Frist. Wenn Sie eine Fundraising-Veranstaltung durchführen, haben Sie eine klare Frist zum Zeitpunkt der Veranstaltung. Wenn Sie jedoch eine Spendenaktion online durchführen oder Spenden auf andere Weise einholen, müssen Sie eine Frist setzen. Dies wird Ihr Team und Ihre Spender motivieren, Spenden schnell zu erhalten. Dies wird auch andere Bemühungen, wie Belohnungen für Spender (falls zutreffend) informieren.[4]
    • Erwägen Sie, mehrere Fristen zu erstellen, die verschiedenen Schritten im Organisationsprozess entsprechen. Dadurch entsteht ein Gefühl der Dringlichkeit, das Ihrem Team hilft, jedes Ziel rechtzeitig zu erreichen.
  5. 5 Studieren Sie andere erfolgreiche Benefizveranstaltungen ähnlicher Art. Schau auf andere Spendenaktionen in deiner Gegend zurück. Überlegen Sie, wo sie Erfolg hatten und was sie anders hätten machen können. Versuchen Sie, nach den Gedanken anderer zu fragen. Machen Sie eine Liste von dem, was Sie kommen und verwenden Sie es, um Ihr eigenes Spendenaktionsdesign zu verbessern.

Teil Zwei von Fünf:
Ein Team aufbauen

  1. 1 Sucht Freiwillige auf. Arbeite in deiner Gemeinde, am Arbeitsplatz oder in einer anderen Gemeindegruppe zusammen, um Freiwillige für deine Sache zu finden. Lassen Sie Leute, die Sie mitbringen, das Wort an Freunde oder Familie weitergeben, von denen sie denken, dass sie daran interessiert sein könnten, ihnen zu helfen. Wenn Sie bestimmte Fähigkeiten benötigen, wie zum Beispiel einen Buchhalter oder Werbetreibenden, sollten Sie nach Personen fragen, die dafür bekannt sind.[5]
  2. 2 Authorität delegieren. Für große oder kompliziertere Benefizveranstaltungen kann es fast unmöglich sein, jede Entscheidung selbst zu treffen. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Verantwortlichkeiten auf eine Kerngruppe von vertrauenswürdigen Teammitgliedern aufteilen. Denken Sie zum Beispiel daran, jemanden um Geld zu bitten, um für die Finanzen der Spendenaktion verantwortlich zu sein. Eine andere Person könnte für Werbemaßnahmen verantwortlich sein. Für viele Segmente der Spendenaktion benötigen Sie möglicherweise eine verantwortliche Person, damit Sie die Spendenaktion als Ganzes koordinieren können, ohne sich auf die kleinsten Details zu konzentrieren.[6]
  3. 3 Aufgaben aufteilen. Teilen Sie Aufgaben auf verschiedene Freiwillige oder Gruppen von Freiwilligen auf. Dies erhöht nicht nur die Erfolgsaussichten Ihrer Spendenaktion, sondern entlastet Sie auch, wenn Sie komplizierte Aufgaben an erfahrene Freiwillige delegieren. Stellen Sie nur sicher, dass Sie eine Struktur für diese verschiedenen Gruppen haben, um sich zu koordinieren. Um dies zu erreichen, sollten Sie regelmäßige Treffen des gesamten Fundraiser-Teams einrichten.[7]
    • Bilden Sie ein Komitee, um sicherzustellen, dass die gesamte Planung und Sammlung von Materialien durchgeführt wird.
    • Zum Beispiel, für Ihre wohltätige 5k, möchten Sie vielleicht eine Gruppe verantwortlich für Erfrischungen nach dem Rennen und eine andere für die Einrichtung des Kurses. Diese beiden Gruppen müssten miteinander kommunizieren, um sicherzustellen, dass im Zielbereich genügend Platz für die Erfrischungen ist.
  4. 4 Denken Sie an andere Fachleute, die Sie vor Ort haben müssen. Für einige Arten von Fundraising-Veranstaltungen benötigen Sie andere Fachleute, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Zum Beispiel würde ein Konzert Ton- und Lichttechniker benötigen. Alternativ würde ein 5-km-Rennen medizinische Fachkräfte benötigen, falls einer der Läufer verletzt wird. Denken Sie über Ihre Bedürfnisse nach diesen Personen nach und nehmen Sie die Kosten für die Einbringung in Ihr Budget auf.[8]

Teil Drei von Fünf:
Deine Finanzen herausfinden

  1. 1 Definieren Sie Ihr Fundraising-Ziel. Ihr Fundraising-Ziel kann sehr subjektiv sein, schließlich ist es einfach zu denken: "Ich möchte so viel wie möglich sammeln." Sie sollten jedoch ein hohes, aber erreichbares Ziel setzen. Denke über ähnliche Ereignisse in deiner Gegend aus der Vergangenheit nach und analysiere, wie viel sie gesammelt haben. Dann setze dein Ziel ein bisschen höher.[9]
    • In einigen Fällen kann ein klares Ziel definiert werden. Wenn Sie zum Beispiel Geld für den Bau einer Schule sammeln, sollten Sie eine Schätzung der Kosten dafür haben und Ihr Ziel von dort aus aufbauen.
  2. 2 Denken Sie über Kosten nach. Wenn Sie sich dazu entschließen, eine öffentliche Spendenaktion zu veranstalten, denken Sie über Kosten, Sponsoring und Teilnahme nach. Ein Beispiel wäre eine Autowäsche, die eine sehr häufige Spendenaktion für Jugendgruppen und Vereine ist. Die Kosten umfassen Seife, Waschlappen und die Nutzung einer Einrichtung zur Durchführung der Veranstaltung.
    • Wenn Sie eine teure Veranstaltung veranstalten, benötigen Sie ebenso teure Tickets, um die Kosten zu decken.
    • Sie können über Ihre Spenden gehen, aber nicht auf Ihre Kosten. Sei sparsam in deiner Planung.[10]
  3. 3 Sponsoren bitten. Sponsoren können Veranstaltungsorte, Erfrischungen, Produkte, kostenlose Dienstleistungen oder Geld für Ihre Spendenaktion bereitstellen. Um diese Sponsoren zu bekommen, müssen Sie sie davon überzeugen, dass Ihre Spendenaktion erfolgreich sein wird und Ihre Bemühungen es wert sind. Denken Sie an lokale Unternehmen, die Ihre Werte teilen und bereit sind, Ihre Spendenaktion zu unterstützen. Dann kontaktieren Sie sie telefonisch oder persönlich und machen Sie Ihren Fall.
    • Sie können auch die Kontakte in Ihrem Team nutzen, um die Unterstützung des Geschäfts zu erhalten. Halten Sie ein Brainstorming-Meeting mit ihnen ab, um potenzielle Sponsoren zu finden.
    • Überlegen Sie sich Sponsorenlevel (Gold, Silber, etc.), die die Höhe der Beteiligung der Sponsoren widerspiegeln. Sie sind möglicherweise bereit, mehr zu zahlen, um das Logo um das Event besser platzieren zu können.[11]
    • Zum Beispiel könnte Ihre wohltätige 5k versuchen, lokale Krebs-orientierte Wohltätigkeitsorganisationen, Krankenhäuser und Sportgeschäfte in der Stadt zu schließen. Diese Organisationen haben ein gemeinsames Interesse an Ihrer Sache und den Personen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden.
  4. 4 Finde heraus, wie du Geld annehmen wirst. Wenn Sie anfangen, Spenden anzunehmen, benötigen Sie einen Weg oder organisieren und speichern dieses Geld. Für physische Transaktionen (Bargeld oder Scheck) benötigen Sie ein Wohltätigkeitsbankkonto, um das Geld zu speichern, während es sich aufbaut. Darüber hinaus können Sie das Bankkonto verwenden, um Banküberweisungen von Spendern zu akzeptieren.
    • Für Online-Spenden müssen Sie eine Art der elektronischen Annahme von Geld einrichten. Dies kann durch PayPal oder durch die Nutzung einer Crowdfunding-Seite wie Kickstarter oder Indiegogo erfolgen.[12]

Teil vier von fünf:
Planungslogistik

  1. 1 Wählen Sie eine Uhrzeit und ein Datum für die Veranstaltung. Autowäschen, Grillabende und Gartenverkäufe sind bei gutem Wetter profitabler und angenehmer, aber sie sind möglicherweise nicht in der Mitte des Winters oder mitten im Sommer in sehr heißen Lagen geeignet. Die Teilnahme wird an Samstagen höher sein, aber schaut euch den Community-Kalender an, um sicher zu gehen, dass keine andere Veranstaltung an dem Tag geplant ist, an dem Leute andere Dinge tun, während Sie Ihre Spendenaktion abhalten.
  2. 2 Finde einen guten Ort. Viele Einzelhandelsgeschäfte erlauben es verschiedenen Gruppen, ihre Räumlichkeiten für Autowaschanlagen, Backverkäufe und andere Fundraising-Aktivitäten zu nutzen, wenn sie mit ihren Werten kompatibel sind und sie unterstützen, wofür Sie arbeiten. Für andere Arten von Veranstaltungen, wie Konzerte oder Karneval, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Platz für die Einrichtung Ihrer Veranstaltung haben.
  3. 3 Erstellen Sie Zeitpläne. Erstellen Sie einen Zeitplan für den Tag der Spendenaktion, wobei jedes einzelne Ereignis seinen eigenen definierten Anfang und Ende hat. Außerdem sollten Sie einen Zeitplan für die Ausführung von Aufgaben erstellen, der bis zum Datum des Ereignisses führt. Wählen Sie zum Beispiel einen Tag, an dem Sie Ihre Sponsoren haben möchten, und ein späteres Datum für den Druck von Sponsorenbannern.[13]
  4. 4 Plan für das Durchlaufen. Was sich darauf bezieht, hängt von der Art Ihrer Spendenaktion ab. Für eine rein Spenden-basierte Spendenaktion wäre Ihr Follow-Through die persönliche Kontaktaufnahme mit den Spendern, um ihnen zu danken. Für ein Ereignis müssten Sie andererseits angeben, wer sich danach anhört, um beim Aufräumen zu helfen.[14]

Teil fünf von fünf:
Das Wort rausbringen

  1. 1 Nutzen Sie das Internet. Das Internet ist die beste Ressource, um große Gruppen von Menschen zu niedrigen Kosten zu erreichen. Für den Anfang sollte jede Spendenaktion eine Facebook-Seite haben, die mit relevanten Informationen gefüllt und regelmäßig aktualisiert wird. Dann können Sie Twitter oder Instagram verwenden, um das Wort weiter zu verbreiten und mit potenziellen Spendern in Verbindung zu treten. Für fortgeschrittene Spendensammler sollten Sie eine Website mit einem Spendenlink erstellen.
    • Sie können möglicherweise Hilfe von einem lokalen Website-Designer zu einem niedrigeren Preis erhalten, wenn sie an Ihre Ursache glauben. Dies ermöglicht Ihnen, eine professionelle Website ohne die Kosten zu haben.[15]
  2. 2 Werben. Dies kann bedeuten, Zeichen in der Stadt und an öffentlichen Anschlagbrettern zu platzieren, Informationen durch Mundpropaganda zu verbreiten oder mit Rundfunkmedien zu sprechen, um zu sehen, welche Art von Werbung sie anbieten. Viele Radiostationen und lokale Fernsehsender haben Community Bulletin Boards und öffentliche Bekanntmachungen für gemeinnützige Gruppen.
  3. 3 Holen Sie sich Hilfe von lokalen Unternehmen und Organisationen. Bitten Sie Sponsoren und andere lokale Unternehmen, Ihnen zu helfen, indem Sie einige Ihrer Tickets kaufen oder ein Poster für Ihre Veranstaltung in ihrem Geschäft aufgeben. Andere Unternehmen können Ihnen möglicherweise auf andere Weise helfen. Du wirst es nicht wissen, bis du fragst.[16]
  4. 4 Nutzen Sie die Hilfe Ihres Teams. Ihr Team kann eine großartige Ressource sein, um das Wort heraus zu bekommen. Sagen Sie ihnen, wann immer möglich über die Spendenaktion zu sprechen und bemühen Sie sich, ihre Freunde über die Veranstaltung zu informieren. Darüber hinaus können sie weit entfernte Bekannte per E-Mail informieren und über die Spendenaktion in sozialen Medien berichten. Jede Art, dass sie das Wort herausbringen können, wird nur Ihrer Sache helfen.[17]