Ob auf einer Convention, einem Festival oder einer Messe - ein Stand ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Produkt, Ihre Organisation oder Ihren Anlass zu bewerben. Planung und Vorbereitung sind der Schlüssel, um professionell zu arbeiten und die Aufmerksamkeit zu bekommen, die Sie verdienen.

Methode eins von zwei:
Vor dem Ereignis

  1. 1 Suchen Sie die passende Veranstaltung für Ihren Stand aus. Wenn Sie an einer ähnlichen Veranstaltung als Mitglied der Öffentlichkeit teilnehmen können, tun Sie dies. Beachten Sie, was andere Moderatoren tun. Bringen Sie einen Notizblock und ein Papier mit, machen Sie sich Notizen darüber, was Sie an bestimmten Ständen schätzen und was Ihrer Meinung nach andere Stände hätten besser machen können. Berücksichtigen Sie dabei Ihr Publikum. Aktivitäten, Ausstellungen und Give-Aways für Senioren sind sehr verschieden von denen für Boomer, X-Ers und andere Gruppen.
  2. 2 Früh anmelden. Informieren Sie sich im Voraus, was erforderlich ist, um bei der Veranstaltung, an der Sie teilnehmen möchten, einen Stand zu führen. Bewerben Sie sich und zahlen Sie auch Gebühren im Voraus.
    • Jetzt ist es an der Zeit, Eventveranstalter mit speziellen Anfragen zu kontaktieren. Wenn Sie zum Beispiel in Ihrem Messestand Beleuchtung oder Elektrizität benötigen, sollten Sie diese rechtzeitig anfordern. Wenn Sie ein Soundsystem, eine Kühlung, einen Fahrzeugzugang oder etwas anderes benötigen, fragen Sie sofort nach!
    • Wenn Sie eine Auswahl an Standplätzen haben, wählen Sie diejenige aus, die am meisten Verkehr hat. Andernfalls sollten Sie versuchen, in der Nähe von anderen Ständen oder Konzessionen zu sein, die den gewünschten Traffic anziehen.
  3. 3 Verfolgen Sie alle Kosten im Zusammenhang mit der Veranstaltung, einschließlich Standmiete, Reisen, Hotel, Giveaways, Essen, Gebühren, etc. Wenn das Ereignis vorbei ist, möchten Sie die Kosten und Ergebnisse mit anderen Ereignissen vergleichen, um zu entscheiden, ob Sie zurückkehren möchten.
  4. 4 Reservieren. Wenn Sie reisen müssen, um zu dieser Veranstaltung zu gelangen, reservieren Sie Unterkunft, buchen Sie Flüge und sichern Sie sich einen Mietwagen. Große Veranstaltungen können die Einrichtungen in der Nähe des Veranstaltungsortes komplett füllen, also sichern Sie diese Unterkünfte, sobald Sie sicher sind, dass Sie teilnehmen werden.
  5. 5 Sammeln oder produzieren Sie Ihre Vorräte. Ihre Lieferungen hängen von der genauen Art der Veranstaltung und Ihrer Werbung ab, berücksichtigen Sie jedoch Folgendes:
    • Zeigen Sie Ihre Identität deutlich. Anzeigen und Zeichen. Zumindest müssen Sie mindestens ein großes Banner haben, das klar angibt, wer oder was Sie fördern. Zusätzliche Displays können dazu beitragen, Ihre Zielgruppe zu informieren. Erwarte nicht, dass jemand große Mengen an Text liest, während er an einem Stand herumwandert. Verwenden Sie stattdessen große, auffällige Grafiken und speichern Sie die Details für Ihre Flyer. Ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer verschiedenen Displays trägt dazu bei, dass Ihr Stand ein einheitliches, vollständiges Gefühl erhält.
    • Bunte Aufkleber. Werbegeschenke. Eine klassische Art, Leute für Ihren Stand zu gewinnen, ist, etwas wegzugeben. Beispiele für etwas, das mit Ihrer Nachricht zu tun hat, sind ideal. Verwendbare Gegenstände (Stifte, T-Shirts, Taschen) mit Ihrem Namen und Abzeichen, die auf ihnen gedruckt sind, können als langfristige Anzeigen und sogar wandernde Anzeigen fungieren. Sogar Süßigkeiten im Wert von ein paar Dollar oder ein Teller Munchies können die Leute dazu bringen, sich ihnen zu nähern.
    • Literatur. Wenn Sie möchten, dass sich die Leute mit Ihnen in Verbindung setzen und sich nach der Veranstaltung an Sie erinnern, planen Sie, Visitenkarten, Flyer oder Broschüren, die sich auf Ihre Nachricht beziehen, zu verteilen. Bringen Sie mehr als Sie denken, dass Sie brauchen.
    • Demonstrationen. Wenn Sie etwas zu Ihrer Organisation (z. B. ein Produkt oder eine Dienstleistung) demonstrieren oder die Ergebnisse eines erfolgreichen Projekts oder einer erfolgreichen Aktivität anzeigen können, bringen Sie es zum Anzeigen und Erzählen mit. Besser noch, erlauben Sie Ihren Besuchern, auf irgendeine Weise teilzunehmen, vielleicht indem Sie ausprobieren, was Sie fördern.
    • Du bist dran. Aktivitäten. Bringe diese, um Leute zu deinem Stand zu ziehen. Halten Sie eine Zeichnung für einen größeren Preis können Sie eine Schüssel voller Kontaktinformationen. Selbst wenn es sich um einen Sitzsackwurf oder ein tragbares Putting Green handelt, kann es die Leute lange genug einbeziehen, um mit ihnen zu reden und sie wissen zu lassen, warum Sie dort sind.
    • Ein Raum außerhalb des Regens. Eine Überdachung. Wenn Ihre Veranstaltung im Freien stattfindet, ist ein tragbares Vordach, ein Zelt oder ein Pavillon unverzichtbar, um die Sonne (oder den Regen) fernzuhalten. Es wird Ihnen auch helfen, offizieller und professioneller auszusehen. Wenn es zu den Farben Ihres Unternehmens passt oder einfach nur leuchtend gefärbt ist, wird es Ihre Anwesenheit noch deutlicher machen. Stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus erfahren, wie viel Platz Ihnen die Veranstaltung einräumen wird.
    • Ein Tisch und Stühle. Auch hier können die Veranstalter diese anbieten oder nicht. Wenn Sie nicht sicher sind, fragen Sie.
    • Wetterschutz. Wenn sich die Kabine im Freien befindet, benötigen Sie möglicherweise Gewichte, um Papier, Clips oder Wäscheklammern festzuhalten, damit die Tischdecken und Schilder nicht wegblasen und so weiter. Natürlich kleiden Sie sich auch für das Wetter, das Sie erwarten.
    • Komm vorbereitet. Verankerungen und Werkzeuge. Wenn Sie wissen, dass Sie Ihren eigenen Stand, Tisch oder Ihre Displays zusammenstellen, stellen Sie sicher, dass Sie die Werkzeuge mitbringen, die Sie benötigen. Schraubenzieher, Zangen und ein verstellbarer Schraubenschlüssel könnten sich als nützlich erweisen. Auch Scheren, Packband, Sicherheitsnadeln und Seil sind gute Ideen. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie für die Montage Ihres Standes benötigen, machen Sie einen Trockenlauf im Voraus zu Hause oder im Home Office. Hinweis: Stellen Sie bei den derzeitigen Flugbeschränkungen sicher, dass Sie Montagewerkzeuge in Ihrem aufgegebenen Gepäck und nicht in Ihrem Handgepäck verpacken, um Ärger zu vermeiden. Nichts Schlimmeres, als irgendwelche Werkzeuge zu haben, die auf der Messe für die Versammlung wegen Sicherheitseinschränkungen beschlagnahmt werden können.
    • Das Rad wurde aus einem bestimmten Grund erfunden. Ein Wagen oder ein Transportwagen. Besonders wenn es sich um eine große Veranstaltung handelt, gehen Sie nicht davon aus, dass Sie in der Nähe Ihres Standes parken können. Ein Handwagen oder Dolly wird helfen, die Lücke zu schließen.
    • Beleuchtung. Wenn Sie denken, dass Sie Lichter benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Stromquelle haben, um sie zu versorgen.
    • Wasser. Sie werden viel reden und es kann teuer oder unpraktisch sein, die Veranstaltungskonzessionen zu besuchen.
    • Dahin kommen. Ein Fahrzeug, das groß genug ist, um alles mitzunehmen, was Sie brauchen.Wenn Sie einen Lieferwagen oder einen Lastwagen mieten möchten, vereinbaren Sie im Voraus.
  6. 6 Hilfe bekommen. Wenn Ihr Stand seine Aufgabe erfüllt, haben Sie im Laufe der Veranstaltung viele Leute, mit denen Sie sprechen können. Versuche nicht, es zu einer Ein-Personen-Show zu machen. Sogar eine andere Person kann Ihnen helfen, Ihre Stimme und Ihre Stimme intakt zu halten. Wenn Ihr Stand ziemlich populär ist, werden Sie Hilfe brauchen, nur um sicherzustellen, dass jeder Interessierte jemanden hat, mit dem er sprechen kann, ohne in der Schlange zu warten. Wenn möglich, sollten Sie den Zeitplan so gestalten, dass die Leute in kürzeren Schichten arbeiten. Es ist ermüdend, lange Zeit zu stehen und dieselben Dinge immer und immer wieder zu sagen.
  7. 7 Bereite deine Hilfe vor. Lassen Sie sie wissen, was sie der Öffentlichkeit anbieten, an wen sie sich annähern und wie, wo die verschiedenen Einrichtungen in der Nähe sind und wann sie ankommen. Sie werden für Ihre Organisation als Experten sprechen, und sie werden professioneller auftreten, wenn sie informiert sind, selbst wenn sie Freiwillige sind.
  8. 8 Für den Erfolg kleiden! Versuchen Sie, Ihren Stand mit attraktiven Leuten zu besetzen, die angemessen gekleidet sind, aber Aufmerksamkeit erregen. Dies wird Ihren Stand und Ihre Organisation vom Labyrinth der anderen Stände abheben und Sie zu einem Teil der Messe machen.
    • Wenn Ihre Organisation eine Uniform oder sogar ein T-Shirt trägt, tragen Sie es und ermutigen Sie Ihre Kollegen, dasselbe zu tun. Maßgeschneiderte T-Shirts sind selbst in geringen Stückzahlen relativ kostengünstig herzustellen.
    • Kleid gleich. Selbst wenn Sie einfach zustimmen, Jeans und ein T-Shirt in der Farbe Ihrer Organisation zu tragen, werden Sie eher so aussehen, als wären Sie dort.
    • Kleiden Sie sich professionell. Ein Business-Anzug wird zeigen, dass Sie es ernst meinen und geben Sie Ihrer Nachricht, dass mehr Einfluss hat.
    • Tragen Sie Kostüme oder kleiden Sie sich thematisch. Wenn es eine festliche Atmosphäre ist oder Ihre Gruppe theatralisch ist, könnte das Tragen von Clownskostümen, Ballkleidern oder großen, albernen Hüten viel Aufmerksamkeit auf sich ziehen.
    • Verwenden Sie gegebenenfalls professionelle Speichenmodelle. Attraktive Menschen, die wissen, wie man eine Menge "arbeitet", können eine starke Kraft sein, um auf Ihren Stand und Ihre Organisation aufmerksam zu machen. Stellen Sie sicher, dass Sie professionelle Leute verwenden, die verstehen, wie sie sich korrekt verhalten.

Methode zwei von zwei:
Während der Veranstaltung

  1. 1 Früh auftauchen. Gönnen Sie sich genügend Zeit, um den Stand zu errichten und die Einrichtungen auszumachen, bevor die Massen herunterkommen. Sobald die Türen geöffnet sind, bedeutet das, dass Sie keine Ereigniszeit mehr mit Displays oder Boxen vergeuden, anstatt Ihre Nachricht zu kommunizieren.
  2. 2 Schau von außen auf deinen Stand. Sobald Sie sich eingerichtet haben, gehen Sie nach draußen und sehen Sie Ihren Stand aus der Sicht Ihrer Besucher. Sind Ihre Zeichen aus den verschiedenen Richtungen, in denen sich Menschen nähern, deutlich sichtbar? Ist Ihr Stand einladend? Haben Sie irgendwelche ablenkenden losen Enden?
  3. 3 Berücksichtigen Sie Ihre Verkehrsmuster. Möchtest du mit deinem Publikum vor einem Tisch sitzen oder möchtest du den Tisch hinter deinem Stand haben, damit du auf Leute zugehen und sie einladen kannst?
  4. 4 Sei freundlich. Sprechen Sie mit Ihren Kunden. Wenn sie zu Ihrem Stand gehen, geben Sie ihnen ein paar Sekunden und sagen Sie dann "Hallo". Sie werden wahrscheinlich auch Hallo sagen. Dann lächle und erzähle ihnen von deinem Stand. Manchmal, wenn du anfängst über etwas anderes zu reden, wie schön der Tag ist, oder wie süß das Kind, das sie zusammen mit ihnen haben, wird sie von deinem Handwerk ablenken. Wenn Sie alles anklingeln, können Sie über diese Dinge sprechen. Denken Sie daran zu lächeln und sagen "Danke, komm wieder!" Geben Sie ihnen auch eine Visitenkarte, wenn Sie eine haben, und informieren Sie sie darüber, wo Sie als nächstes sein werden.
  5. 5 Übermitteln Sie Ihre Nachricht. Wie auch immer Sie Menschen anziehen, stellen Sie sicher, dass sie Ihren Stand mit einem grundlegenden Verständnis davon verlassen, warum Sie dort sind.
  6. 6 Quiz Leute über ihre Interessen. Es bezieht sie in das Gespräch mit ein und es sagt dir, in welche Richtung du mit deinem Pitch gehst, sei es informativ, kommerziell oder irgendwo dazwischen.
  7. 7 Verteilen Sie Ihren Flyer, Ihre Broschüre oder andere Handzettel. Diese Elemente erinnern Personen an Ihre Organisation, Ihre Kontaktinformationen und Ihre Nachricht, nachdem die Aufregung und Aktivität eines Ereignisses beendet wurde.
  8. 8 Kontaktinformationen austauschen Informieren Sie interessierte Besucher, wie sie nachgehen können und wie Sie weiterarbeiten. Stellen Sie dann sicher, dass jemand in Ihrer Organisation sofort reagiert. Verfolgen Sie die Quelle der Leads, damit Sie die relative Effektivität eines Ereignisses mit einem anderen vergleichen können.
  9. 9 Säubere deinen eigenen Bereich. Versetzen Sie sich in die Schuhe der Mitarbeiter für eine große Veranstaltung oder einen Veranstaltungsort. Zerlegen Sie anschließend Ihren eigenen Stand am Ende der Veranstaltung und sorgen Sie dafür, dass Reste von Abfall oder Abfall in den Müll gelangen. Es ist eine gute Manieren und es wird helfen, die Veranstalter und Veranstaltungsort Mitarbeiter für das nächste Mal auf Ihrer Seite zu halten.
  10. 10 Schreibe deine Erfahrungen auf. Wenn Sie jemals wieder einen Stand haben, machen Sie sich ein paar Notizen über Ihre Erfahrungen. Schreibe auf, was du mitgebracht hast, was du beim nächsten Mal mitbringen solltest, was du hättest ohne tun können. Schreiben Sie auf, was effektiv war und was nicht und was Sie sonst noch von diesem Ereignis gelernt haben. Das nächste Mal können Sie Ihre Notizen verwenden, um die Dinge reibungsloser zu gestalten. Wenn jemand anderes den nächsten Stand betreibt, können Sie ihn einfach darüber informieren, was Sie gelernt haben.