Der Versuch, das persönliche Leben und das Berufsleben in Einklang zu bringen, kann schwierig sein; Stress ist ein Schlüsselfaktor bei der Entwicklung von Gesundheitsproblemen, kann aber durch eine angemessene Organisation aus Ihrem Leben eliminiert werden. Laut Experten ist Zeitmanagement der Schlüssel zum Erfolg im Home Business. Arbeiten von zu Hause aus kann manchmal stressiger sein und erfordert zusätzliche Aufmerksamkeit für die Organisation. Arbeiten von zu Hause bedeutet nicht, dass Sie auf eine professionelle oder produktive Arbeitsumgebung verzichten müssen! Es mag zwar eine Herausforderung sein, Ihr Heimbüro vom Rest Ihres Wohnraums abzuheben, aber es bedarf nur ein wenig Zeit, Gedanken und Kreativität. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihr Home Office in einen angenehmen, effizienten und organisierten Arbeitsbereich zu verwandeln.

Schritte

  1. 1 Finde den perfekten Ort. Ein Teil der Pflege in einem Home-Office organisiert ist sicherzustellen, dass Sie einen geeigneten Platz zur Verfügung gestellt haben, nur als Ihr Home-Office dienen. Es wird nicht effektiv sein, wenn Sie überall, wie zum Beispiel am Küchentisch oder am Schreibtisch Ihres Kindes, während der Schulzeit Räume ausleihen. Anstatt auf der Suche nach dem perfekten Raum über das Haus zu "nomentieren", wählen Sie einen Ort, der abseits des Fußgängerverkehrs liegt, unbeeinflusst von Lärm oder anderen Störquellen und für Sie ein permanenter Home-Office-Stützpunkt sein kann. Erwerben Sie einen Tisch oder Schreibtisch (abhängig von Ihren Bedürfnissen), der nur für Ihre Arbeitsaufgaben verwendet werden kann.
  2. 2 Überprüfen Sie, ob alles ergonomisch für Sie geeignet ist. Es ist leicht, mutlos zu werden und ein Durcheinander zu machen, wenn Sie sich durch Ihre Arbeitsarrangements unwohl fühlen. Ein Stuhl, der dafür sorgt, dass sich Ihre Beine gedämpft anfühlen, oder ein Tisch, der gerade nicht genug Platz hat, wird Sie bald davonziehen lassen und andere Teile des Hauses ausprobieren, um zu versuchen, Ihren Komfort zu verbessern. Wenn Sie dies tun, lassen Sie Ihren Arbeitsplatz auf Ergonomie prüfen und nehmen Sie entsprechende Änderungen vor, um Ihren Komfort zu gewährleisten. Sie können entweder eine professionelle Person bitten, zu Ihnen nach Hause zu kommen, um dies für Sie zu tun, oder Sie können sie mithilfe einer Online-Anleitung selbst beurteilen, zum Beispiel lesen Sie Wie Sie einen ergonomisch korrekten Arbeitsplatz einrichten.
    • Wenn Sie Artikel online oder von zu Hause aus verkaufen, achten Sie darauf, ausreichend Platz für das Verpacken, Sortieren und Aufbewahren Ihrer Artikel sowie für den normalen Computer und die damit verbundenen Arbeiten zu schaffen. Ein Tisch in stehender Höhe kann sehr hilfreich sein, wenn Sie viel Arbeit in Bezug auf Verpackung, Verpackung und Sortierung erledigen müssen.
  3. 3 Entfernen Sie das Überflüssige. Clutter wird es dir unmöglich machen, in einem Home-Office organisiert zu bleiben. Da Sie zu Hause sind, besteht ein höheres Risiko, dass Dinge in Ihre Arbeitszone "migriert" werden, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben - z. B. Plüschtiere, Kleidungsstücke, Bücher, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben durch andere, und Dinge, die durch deinen eigenen Mangel an Selbstdisziplin steigen. Gehen Sie damit um, indem Sie jedes Objekt loswerden, das für die Arbeit nicht nützlich ist. Schauen Sie genau hin, was Sie damit zu tun haben, und definieren Sie genau, was Sie brauchen und was nicht. Und hängen Sie nicht an Stifte, die nicht mehr funktionieren; nutzlose Schreibgeräte können mehrere Minuten Zeit für Sie eine Arbeit verschwenden, wenn Sie nach neuen suchen müssen. Am Ende dieses Declutters erhalten Sie jede Menge Platz!
    • Nach dem Entfernen des Überflüssigen, erlaube dir drei schön Objekte, die Ihren Arbeitsplatz zieren und Sie inspirieren. Halte es bei drei oder weniger immer, nicht mehr. Wenn Sie die inspirierenden Dinge drehen möchten, dann fühlen Sie sich frei, dies zu tun.
  4. 4 Verwalten Sie die Kabel. Sie haben wahrscheinlich durch Erfahrung herausgefunden, dass die verschlungenen Schnüre unter Ihrem Schreibtisch drei Dinge gut machen: Sie fangen Staubbälle ein, sie lassen Sie unorganisiert aussehen, und sie hängen an Ihren Füßen und ziehen dabei manchmal etwas anderes über. Lebe nicht mit diesem Rattennest Kabel hinter deinem Arbeitsplatz lauern; Selbst wenn Sie nie gedacht haben, dass es möglich ist, Ihre Bürokabel zu glätten, versuchen Sie es. Dieses Projekt ist super leicht (auch für Anfänger) und die Ergebnisse sind sehr erfreulich:
    • Erlauben Sie etwas Zeit, Ellbogenfett und Kreativität!
    • Gehen Sie auf unzählige Arten über Ihr Kabelmanagement - jeder ist anders. Wenn Ihnen die Dinge so einfach und abgespeckt wie möglich erscheinen, bündeln Sie Ihre Kabel ordentlich mit Kabelbindern oder heben Sie die Kabel ganz vom Boden ab, indem Sie sie mit Klebebandklammern an die Unterseite Ihres Schreibtisches kleben. Für die komplexeren Persönlichkeiten gibt es alle Arten von Kabel-Management-Systemen, die direkt auf Ihrem Schreibtisch oder einer nahegelegenen Wand montiert werden. Die Quintessenz ist, mit allem, was für Sie arbeitet, zu gehen, nur solange Sie diese Kabel organisiert haben!
  5. 5 Gehe kabellos. Jetzt, wo du diese Sauerei unter deinem Schreibtisch aufgeräumt hast, denke darüber nach, den Kabelsalat auf deiner Arbeitsfläche loszuwerden. Kabellose Tastaturen und Computermäuse sind tolle Gadgets, die sowohl Ihren Raum als auch Ihre Bewegungen frei machen. Stellen Sie sich vor, Sie müssen die Kabel Ihrer Computermaus nie wieder frei ziehen! Wenn Sie noch nicht kabellos sind, investieren Sie jetzt; All der zusätzliche Raum ist es wert. Beachten Sie jedoch, dass eine drahtlose Maus und Tastatur von Zeit zu Zeit aufgeladen werden müssen und neue Batterien benötigt werden, und einige nach einem längeren Nichtgebrauch eine Verzögerung beim "Aufwachen" haben.
    • Halten Sie den Drucker von Ihrem Arbeitsbereich oder Tisch fern. Kaufen oder suchen Sie stattdessen eine geeignete Druckertabelle. Wenn dieser kleine Tisch oder Schrank Regale für die Lagerung von Druckerpapier und -patronen hat, ist dies noch besser.
  6. 6 Sorgen Sie für ausreichende Beleuchtung. Ein Home Office braucht eine gute Beleuchtung, damit Sie zu jeder Tageszeit gut sehen können. Wenn Sie in einem Keller oder an einem anderen Ort, der dunkler als normal ist, stecken bleiben, sollten Sie eine Tageslichtlampe verwenden, um Ihren Arbeitsraum aufzuhellen und Ihnen das Gefühl zu geben, dass das Licht natürlicher ist.Holen Sie sich genügend Lampen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit richtig beleuchtet wird, sei es Tippen, Surfen, Lesen, Nähen, Basteln oder was auch immer.
  7. 7 Beschrifte alles! Hören Sie auf, den handgeschriebenen Chicken-Scratch auf Ihren Karteikarten zu schielen und investieren Sie stattdessen in einen Etikettendrucker! Mit einem Etikettendrucker wird der Inhalt Ihres Aktenschranks nicht nur ordentlich und professionell aussehen, sondern auch zur Organisation von CDs, Bürobedarf und Aufbewahrungsschränken. Laminierte Tape-Etiketten, wie sie von einem Brother P-Touch-Etikettendrucker produziert werden, sind besonders gut darin, sauber und intakt zu bleiben. Insbesondere wenn Sie mehrere Etiketten gleichzeitig drucken, ist eine Reihe von Adressetiketten in einem Drucker eine günstige Alternative, aber beachten Sie, dass Etiketten einzeln bedruckt werden können und somit ein teilweise verbrauchtes Blatt Klebeetiketten durch den Drucker laufen kann Erstellen Sie eine klebrige Marmelade - tun Sie es nicht auf einem teuren Drucker. Etikettendrucker, die eine Verbindung zu Computern herstellen, sparen viel Zeit, da sie die Dateneingabe auf der übergeordneten Tastatur des Computers oder sogar aus einer Datenbank oder einer anderen Computerdatei ermöglichen.
  8. 8 Verwenden Sie Regale, um Bücher zu speichern. Wenn Sie Bücher viel für Ihre Arbeit verwenden, haben Regale in oder in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes den Platz, der benötigt wird, um sie für einen einfachen Zugang zu arrangieren, anstatt sie auf Ihrem Schreibtisch oder dem Boden aufzustapeln. Versuchen Sie, die Regale immer sauber und ordentlich zu halten.
  9. 9 Sortieren. Sortieren Sie Papiere und zerkleinern Sie die, die Sie nicht brauchen. Wir alle haben uns damit beschäftigt: der Papierberg, der immer wieder durch Müll und Papierkram sortiert wird. Sie haben es in Ihrer Macht, das Papier davon abzuhalten, sich zu häufen!
    • Erstellen Sie wöchentlich ein Stehdatum mit sich selbst, um die gesammelten Postsendungen und Dokumente zu sortieren.
    • Feile die Dinge ein, an denen du dich festhalten musst und wirf den Rest raus.
    • Es ist immer eine gute Idee, einen Aktenvernichter in der Nähe zu behalten, um Dokumente zu entsorgen, die persönliche Informationen enthalten (Sie verhindern gleichzeitig Unordnung und Identitätsdiebstahl).
    • Wenn das gedruckte Material im Internet verfügbar ist, werfen Sie es weg und speichern Sie die Informationen stattdessen online.[1] Wenn Sie befürchten, dass die Website die Informationen nicht speichert, erstellen Sie eine Kopie davon und legen Sie sie auf Ihrem Computer oder in einem Cloud-Computing-Bereich ab, um sie zu speichern.
    • Verwenden Sie ab jetzt das OHIO-Prinzip: Behandeln Sie es nur einmal.[2] Beschäftige dich mit Papieren, wie du sie bekommst, und feile sie entweder ab oder wirf sie weg. Und entwickeln Sie ein Ablagesystem, das für Sie arbeitet. Es spielt keine Rolle, welches Dateisystem es ist, solange es das tut, was Sie brauchen, und zwar schnell!
  10. 10 Hängende Ordner mit klar beschrifteten Tabs in alphabetischer (oder anderer logischer) Reihenfolge ermöglichen den schnellsten Zugriff auf Dateien. Sie sollten im Schrank lose verteilt sein, um andere Dateien nicht von der verwendeten zu entfernen. Die einzelnen Dateien können regelmäßig entfernt und von Zeit zu Zeit intern organisiert oder gelöscht werden. erleichtern Sie diesen Prozess, indem Sie neues Material auf konsistente Weise hinzufügen, z. B. immer auf der Rückseite. Älteres Material wie zum Beispiel ein Jahr der Aufzeichnungen kann geheftet werden.
  11. 11 Richten Sie sich an jedem Tag auf. Bevor Sie es einen Tag nennen, machen Sie einen kleinen Aufräumvorgang. Eine der besten Möglichkeiten, um Ihren Heimarbeitsplatz ordentlich und produktiv zu halten, ist, am Ende eines jeden Arbeitstages fünf Minuten zu nehmen, um Ihren Schreibtisch aufzuräumen: Aktenordner, Bücher neu aufstellen, Stifte und Textmarker wieder an ihren richtigen Platz stellen; stauben Sie Ihre Tastatur sogar ab und zu! Indem Sie nur ein paar Minuten brauchen, um alles wieder in Ordnung zu bringen, machen Sie einen nützlichen Übergang von Ihrem Arbeitstag und stellen sicher, dass Ihr Büro viel angenehmer Ort ist, um zum nächsten Tag zurückzukehren.