Technische Redakteure werden damit beauftragt, mit Praktikanten und Fachleuten zu arbeiten, um hochgradig technische Informationen für bestimmte Zielgruppen in Bereichen wie Maschinenbau, Fertigung, Wissenschaft, Technologie und Landwirtschaft zu erklären. Sie sind verantwortlich für das Schreiben, Bearbeiten und Verwalten von Handbüchern, Katalogen, Dokumenten, Benutzerhandbüchern und anderen Referenzmaterialien, sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form. Bei den Vorstellungsgesprächen zum Thema Technical Writing stehen Erfahrung und technische Fähigkeiten sowie Schreibfähigkeiten im Vordergrund. Bereiten Sie sich auf ein technisches Bewerbungsgespräch vor, indem Sie die Stellenbeschreibung und das Unternehmen studieren und Ihre Antworten auf die Fragen üben, die Sie erwarten können.

Erster Teil von Drei:
Vergessen Sie das Unternehmen und den Job

  1. 1 Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch.[1] Suchausschüsse können nicht alles in eine kurze Stellenausschreibung stellen, aber sie werden die wichtigsten Erwartungen in Bezug auf erforderliche Erfahrung, Jobaufgaben usw. hervorheben. Wenn Sie die Stellenausschreibungen gründlich lesen, können Sie entscheiden, ob die Position ein gutes Potenzial für Sie ist. und dann, wie Sie Ihre Bewerbung und / oder Antworten auf Interviewfragen anpassen können.
    • Wenn beispielsweise in einer Stellenausschreibung erwähnt wird, dass das Suchkomitee nach einem "unabhängigen Mitarbeiter" sucht, sollten Sie unbedingt betonen, wie Sie erfolgreich selbst Projekte abgeschlossen haben.
    • Erwarten Sie spezifische Fragen zu Ihren technischen Schreibfähigkeiten. Bereiten Sie sich darauf vor, alle von Ihnen verwendeten Computerprogramme wie Microsoft Office, Adobe Framemaker, Dreamweaver und Visio zu besprechen. Wenn Sie Erfahrung mit Datenbanken haben, bereiten Sie Beispiele vor.
    • Fassen Sie Beispiele zusammen, die zeigen, wie Sie Informationen und Projekte organisieren, Revisionen und Kollaborationen durchführen und Ihre Aufgaben priorisieren, um Fristen einzuhalten.
  2. 2 Überprüfen Sie Ihre Bewerbung. Wenn Sie eingeladen werden, für eine Position zu interviewen, lesen Sie Ihre Bewerbung sehr sorgfältig durch, vor allem, wenn Sie sich in letzter Zeit für viele Jobs beworben haben.[2] Sehen Sie sich Ihre Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben und Lebenslauf) zusammen mit der Stellenausschreibung an und überlegen Sie, wie Sie über die in der Entsendung geforderten Fähigkeiten oder Kenntnisse verfügen. Wenn Sie denken, dass Sie nicht genug Erfahrung in einem bestimmten Bereich haben, der von der Entsendung gefordert wird, seien Sie bereit, das zu erklären. Sie können andere Fähigkeiten oder Erfahrungen hervorheben, die etwaige Mängel ausgleichen.
    • Wenn zum Beispiel eine Stellenausschreibung "fünf Jahre interne Erfahrung im technischen Schreiben" verlangt und Sie nur vier haben, können Sie Ihre Vielfältigkeit und nicht die mangelnde Erfahrung betonen, indem Sie andere schriftliche Erfahrungen erwähnen, die Ihre Ausbildung über die Grenzen hinaus erweitert haben. Hausarbeit.
  3. 3 Recherchiere das Unternehmen.[3] Wenn Sie mit dem Unternehmen, das Sie interviewt, vertraut sind, können Sie in einem Interview gut abschneiden. Es hilft Ihnen auch festzustellen, ob das Unternehmen für Sie geeignet ist oder nicht. Sie können Informationen über ein Unternehmen durch Besuch seiner Website, durch Lesen von Publikationen, von anderen Personen, die das Unternehmen kennen, oder auf andere Weise herausfinden. Suchen Sie nach Informationen zur Beantwortung von Fragen wie:[4]
    • Wie ist das Unternehmen organisiert?
    • Wie viele Mitarbeiter hat das Unternehmen?
    • Wer leitet das Unternehmen? Die Abteilung, für die Sie arbeiten würden? Welchen pädagogischen und beruflichen Hintergrund haben sie?
    • An welchen Projekten hat das Unternehmen gearbeitet?

Zweiter Teil von Drei:
Vorbereitung auf Interviewfragen

  1. 1 Bereiten Sie einen "Elevator Pitch vor.”[5] Dies sollte eine kurze Aussage (1-3 Stunden) sein, die Ihre beruflichen Ziele und Fähigkeiten zusammenfasst. Es sollte gut einstudiert sein, damit Sie genau wissen, was Sie sagen sollen, aber es sollte nicht gestelzt oder unnatürlich klingen. Der "Elevator Pitch" bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, sich potenziellen Arbeitgebern und Kollegen zu beschreiben.
    • Sie haben vielleicht die Gelegenheit, Ihren "Elevator Pitch" im Verlauf eines Interviews zu geben, aber seien Sie bereit, es informell zu geben - Sie wissen nie, ob Sie neben Ihrem Interviewer in einem Aufzug, in einem Bibliotheksladen stehen und nein wo sonst.
  2. 2 Bereiten Sie lange Antworten auf mögliche Fragen vor.[6] Eine der besten Möglichkeiten, sich auf ein Interview vorzubereiten, besteht darin, die Fragen zu antizipieren, die Sie während des Interviews stellen werden, und wie Sie diese beantworten. Ihre Antworten sollten spezifisch und bedeutungsvoll sein, ohne zu wandern. Erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Punkte, die Ihr / e Interviewer / in wissen sollen, und planen Sie, diese während des Interviews in Ihre Antworten einzuarbeiten. Ungewöhnliche Fragen, die Sie während eines Interviews für eine Position als technischer Redakteur stellen können, umfassen:[7][8][9]
    • "Erzähl mir von einem kürzlichen Projekt."
    • "Mit welcher Erfahrung arbeiten Sie mit Fachexperten?"
    • "Beschreibe dein Wissen über die X-Industrie."
    • "Mit welcher Erfahrung arbeiten Sie als Teil eines Teams?"
    • "Wie gut arbeitest du selbstständig?"
    • "Was gefällt dir am meisten am technischen Schreiben? Was magst du am wenigsten? "
    • "Mit welchen Content-Entwicklungswerkzeugen sind Sie vertraut?"
    • "Welche Lehrmethoden haben Sie benutzt?"
    • "Welche Markup-Sprachen (Grafiktools, Seitenlayout-Programme, Desktop-Publisher usw. kennen Sie?")
    • "Gehörst du zu irgendwelchen Berufsverbänden?"
    • "Was machst du in deiner Freizeit gern?"
  3. 3 Übe die Beantwortung von Fragen. Sobald Sie wissen, wie Sie potenzielle Fragen beantworten können, sollten Sie üben, Ihre Antworten immer wieder zu geben, bis Sie mit ihnen vertraut sind. Sie sollten gut einstudiert sein und dennoch während des Interviews natürlich klingen.
    • Sie können damit beginnen, vor einem Spiegel zu üben. Auf diese Weise können Sie auch auf Ihre Körpersprache achten, während Sie Ihre Antworten geben.
    • Sie können auch einen Freund fragen Sie die möglichen Fragen, und hören Sie auf Ihre Antworten.Dein Freund kann dir sagen, ob alles klar klang oder nicht, ob du zu schnell oder zu langsam gesprochen hast, wie deine Körpersprache aufgetreten ist usw.
  4. 4 Bereiten Sie ein Portfolio vor.[10] Da Positionen technischer Redakteure von der Qualität der Arbeit abhängen, die Sie produzieren können, ist es eine gute Idee, während des Interviews ein Portfolio zu haben, das die vergangenen Projekte mit Ihnen darstellt. Auch wenn Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung bereits schriftliche Beispiele oder andere Arbeiten eingereicht haben, sollten Sie ein Portfolio mit zusätzlichen Kopien zum Interview mitbringen, damit Ihre Interviewer die Arbeit überprüfen können, während Sie über Ihre Fähigkeiten sprechen.
    • Fügen Sie einige Ihrer besten Arbeiten in Ihr Portfolio ein, aber ziehen Sie auch in Erwägung, die Vielfalt der von Ihnen produzierten Arbeiten zu zeigen, wenn sie für die Position relevant sind.
  5. 5 Bereite dich darauf vor, getestet zu werden. Viele Interviews mit technischen Redakteuren enthalten eine Form des Schreibtests.[11] Dies ist so, dass Ihre Arbeitgeber ein Gefühl für Ihre Fähigkeiten und Bereitschaft für die Position bekommen können. Sie können Ihre Suchkommission vorher fragen, ob es einen Test als Teil Ihres Interviews geben wird, und wenn es einen gibt, wie wird das Format sein.
    • Ein Test wird Ihre Schreib- und Computerfähigkeiten bewerten. Der Schreibtest wird Sie wahrscheinlich auffordern, einige technische Spezifikationen oder anderes Material zu verwenden und einen oder zwei Absätze zu entwickeln, die sie erklären. Möglicherweise werden Sie auch aufgefordert, eine Programmiersprache wie Java oder Visual Basic zu verwenden und Kenntnisse über HTML und andere Web-Schreibcodes zu demonstrieren.
  6. 6 Seien Sie bereit, Fragen an Ihren Interviewer zu stellen.[12][13] Normalerweise gibt es einen Punkt während eines Interviews, wenn die Interviewer Sie fragen, ob Sie Fragen für sie haben. Dies ist oft ein Signal, dass das Interview zu Ende geht, aber es ist auch eine Gelegenheit für die Interviewer, Ihr Interesse an der Position zu messen. Stellen Sie keine Fragen, die Ihre Interviewer in eine unangenehme Position bringen; Wenn Sie beispielsweise nachfragen, ob das Unternehmen über Ressourcen für die berufliche Entwicklung verfügt, lautet die Antwort möglicherweise "Nein". In vielen Fällen wird es auch als aggressiv angesehen, das Gehalt zu diskutieren, es sei denn, die Interviewer sprechen es zuerst an.[14] Zu den in Frage kommenden Fragen gehören:
    • "Erzähl mir von deinem Führungsstil."
    • "Kannst du mir von einem deiner letzten Projekte erzählen?"
    • "Wer sind Ihre typischen Kunden oder Kunden?"
    • "Verwenden Sie einen bestimmten Styleguide?"
    • "Welche Rolle spielt die technische Kommunikation in Ihrem Unternehmen?"
    • "Wie trainierst du neue Autoren?"

Teil drei von drei:
Bereit für das Interview

  1. 1 Kleiden Sie sich professionell. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, sollten Sie sich für das Interview in "Business Wear" kleiden: konservativ und professionell, in einem Anzug oder gleichwertige Kleidung. Sich zu informell für ein Interview zu kleiden, wird als Zeichen von Unprofessionalität oder fehlendem Interesse an der Position gewertet.
    • Achten Sie auf Ihre Pflege. Achte darauf, dass deine Nägel getrimmt sind, deine Kleidung sauber und gepresst ist, dein Atem gut riecht und deine Haare sauber sind. Sie wollen beim Interview einen guten Eindruck machen.
    • Wenn das Interview nicht persönlich, sondern über eine Videokonferenz stattfindet, sollten Sie sich trotzdem angemessen kleiden. Selbst wenn das Interview am Telefon geführt wird, wird es sich in der richtigen Stimmung befinden, sich so zu kleiden, als wäre das Interview persönlich.
  2. 2 Schlaf und iss gut vorher.[15] Es ist wichtig, vor dem Gespräch Ruhe zu haben, so dass Sie wachsam, energisch und zuversichtlich sind. Sie sollten auch vorher essen, damit Sie während des Interviews nicht hungrig oder schwach sind. Vielleicht möchten Sie keine große Mahlzeit zu sich nehmen, aber ein proteinreicher Snack wird Ihnen zumindest Energie geben.
  3. 3 Bereiten Sie vor, was Sie brauchen. Wenn Ihr Interview persönlich stattfindet, denken Sie daran, ein Portfolio mit Proben, Kopien Ihres Lebenslaufs, sowie Ihre Notizen und andere Materialien (wie ein Notizblock und einen Stift, um Notizen zu machen) für das Interview mitzubringen. Wenn das Interview über das Telefon oder eine Videokonferenz stattfindet, sollten Sie Ihr Gerät / Ihre Geräte vorher aufladen.[16][17]
  4. 4 Früh ankommen.[18] Zu spät für ein Interview zu erscheinen, wird von Ihren Interviewern nicht gut wahrgenommen. Versuchen Sie etwa 10 Minuten zu Ihrem Gespräch zu kommen. Dies gibt dir etwas Zeit, um dich mental auf das Interview vorzubereiten. Wenn das Unternehmen eine Empfangsdame oder einen Assistenten hat, können Sie ihm mitteilen, dass Sie zu einem Vorstellungsgespräch dort sind, während Sie warten.
    • Wenn Ihr Gespräch über das Telefon oder eine Videokonferenz geführt wird, lassen Sie alles mindestens 10 Minuten vor Beginn des Interviews an einem ruhigen, privaten, professionellen Ort aufstellen.
  5. 5 Augenkontakt herstellen, Hände schütteln, klar sprechen und positiv sein.[19] Dies sind einfache Tipps, die Ihnen helfen, während des Interviews Ihr Bestes zu geben. Augenkontakt und Händeschütteln zeigen Ihr Selbstvertrauen. Klar zu sprechen macht dich leicht verständlich und vermittelt auch Vertrauen. Positiv zu sein bedeutet für Ihre Interviewer, dass Sie gut passen, also vermeiden Sie es, schlecht über frühere Arbeitgeber, Arbeitsprojekte usw. zu sprechen.
  6. 6 Beziehen Sie sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihr Portfolio, Ihre Website usw. während des Interviews.[20] Manchmal interviewen Suchkomitees viele Leute und daher kann es hilfreich sein, sie auf bestimmte Dokumente zu verweisen. Auch wenn Sie einer von wenigen Kandidaten sind, ist die Spezifität von Vorteil.
  7. 7 Machen Sie sich Notizen während des Interviews. Vielleicht möchten Sie während des Interviews eine Schreibunterlage und einen Stift mit sich führen, damit Sie Notizen machen können. Wenn Sie sich ein paar Notizen notieren, können Sie die Fragen, die Sie stellen, nachverfolgen - stellen Sie sicher, dass Sie nicht abgelenkt erscheinen oder Ihre Notizen anstarren, anstatt natürlichen Augenkontakt mit Ihren Interviewern zu haben.