Die Präsentation eines Vortrags oder anderer Forschungsergebnisse auf einer Fachkonferenz kann sehr lohnenswert sein. Wenn Sie ein Wissenschaftler, Pädagoge, Business Leader oder andere professionelle sind, kann dies eine leistungsstarke Möglichkeit für Sie sein, Ideen mit anderen in Ihrem Bereich zu teilen. Sie müssen ein Thema finden, das Sie interessiert, eine Konferenz finden, die Vorträge akzeptiert, und sich bewerben. Wenn Sie Ihre Arbeit annehmen, müssen Sie sich sorgfältig auf Ihre Präsentation vorbereiten.

Teil eins von vier:
Anwenden und Selektieren zum Präsentieren

  1. 1 Finden Sie eine Konferenz, die Sie interessiert. Der erste Schritt bei der Präsentation Ihrer Arbeit ist die Suche nach einer geeigneten Konferenz. Wenn Sie bereits Mitglied einer professionellen Organisation sind, dann ist das vielleicht einfach. Überprüfen Sie die Website Ihrer Organisation, um zu sehen, ob sie in naher Zukunft eine Konferenz sponsert.
    • Es gibt mehrere Websites, auf denen Sie nach Konferenzen suchen können, einschließlich https://www.papercrowd.com/, http://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/ und https: // www.allconferencealert.com/.
    • Sie können auch eine allgemeine Internetsuche durchführen, um Konferenzen zu Themen zu finden, die Sie interessieren. Wenn Sie beispielsweise Kunstlehrer sind, können Sie nach "Kunstlehrerkonferenzen" suchen. Dies würde Ihnen zeigen, dass die National Art Education Association im März 2017 in New York eine Konferenz veranstaltet.[1]
    • Wenn Sie nach "Tierpflegekonferenzen" suchen, finden Sie unter anderem, dass die National Humane Society die Animal Care Expo im Mai 2017 in Fort Lauderdale, Florida, sponsert.[2]
  2. 2 Suchen Sie nach Anrufen für Referenten oder Referenten. Sie können Ihre Suche genauer eingrenzen, um Konferenzen zu finden, die Vorschläge für Präsentationen akzeptieren. Überprüfen Sie die Websites auf bevorstehende Konferenzen, die Sie sehen können, wenn sie noch Vorträge oder Präsentationen akzeptieren. Sie können auch eine allgemeine Suche mit den Begriffen "Call for Papers" oder "Call for Proposals" zusammen mit Ihrem Fachgebiet durchführen.
    • Zum Beispiel führt die Formulierung "Call for Papers in der Hotelleitung" zu einer Konferenz über "Fortschritte in der Hospitality- und Tourismusmarketing", die im Juli 2017 in Zypern stattfinden wird.[3] Die Website skizziert eine Reihe von Themen, die akzeptiert werden und bietet die Informationen für die Einreichung von Vorschlägen.
  3. 3 Lesen Sie den Call for Papers sorgfältig. Es ist wichtig, dass Ihre Einreichung den gewünschten Themen entspricht. Die Konferenz Advances in Hospitality and Tourism Marketing enthält beispielsweise eine Liste von ungefähr 40 verschiedenen Themen, die für Präsentationsthemen in Betracht gezogen werden.[4]
    • Wenn Sie eine Idee haben, die Sie nicht im Call for Papers aufgeführt sehen, sollten Sie die Organisatoren der Veranstaltung kontaktieren, um zu fragen, ob sie Ihre Idee berücksichtigen würden. Einige Konferenzen sind flexibler in den Papieren, die sie akzeptieren werden, aber Sie sollten dies nicht ohne Prüfung annehmen.
    • Beispielsweise enthielt eine Aufforderung zur Einreichung von Beiträgen für eine Konferenz zum Tierschutzgesetz an der Harvard Law School eine Liste von Themen, fügte jedoch hinzu: "Potenzielle Themen umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt ..."[5]
  4. 4 Erfüllen Sie die Papierspezifikationen. Der Call for Papers enthält im Allgemeinen Details über die Länge und Art der Präsentation, die erwartet wird. In einigen Fällen können mehrere Optionen zur Auswahl stehen. Zu diesen Formaten gehören häufig Papiersitzungen, Postersitzungen, Workshops oder Breakout-Diskussionsgruppen.[6]
    • Jeder Typ hat seine eigenen Anforderungen an die Länge, den Stil der Grafiken oder unterstützenden Materialien, die Sie verwenden werden, und die Menge an Material, die Sie voraussichtlich abdecken werden. Wissen Sie, wofür Sie sich bewerben und erfüllen Sie die Erwartungen.
  5. 5 Bereiten Sie eine Zusammenfassung vor. In den meisten Fällen wird Ihr Abstract bestimmen, ob Sie bei der Konferenz akzeptiert werden oder nicht. Daher ist es wichtig, dass Sie eine klare, prägnante und interessante Zusammenfassung vorlegen. Stelle sicher, dass du den Zweck deiner Arbeit identifizierst, erkläre das relevante Problem, erkläre deine Methoden und beschreibe deine Ergebnisse.
    • Finden Sie heraus, ob Sie sich bewerben, um als Teil eines Panels (in dem mehrere Personen zum selben Thema sprechen) oder in einer offenen Sitzung (in der Ihre Präsentation alleine steht) zu sprechen. Wenn Sie Teil eines Panels sind, stellen Sie sicher, dass Ihr Abstract erklärt, wie Ihr Papier in das Panel passt.
  6. 6 Termine einhalten Die meisten Konferenzen bieten zwei oder mehr Fristen für die Einreichung. Der früheste Termin wird für eine Zusammenfassung Ihrer Präsentation sein. Die Zusammenfassung ist im Allgemeinen eine kurze Beschreibung Ihrer Präsentation mit minimalen Verweisen auf Quellenmaterial. Einige Zeit später wird von Ihnen erwartet, dass Sie die endgültige Kopie Ihrer Präsentation vorlegen. Kenne die Fristen und triff sie dann.[7]
    • Diese Konferenzen erhalten oft viel mehr Bewerbungen, als sie benötigen, so dass es für sie leicht ist, Ihre Bewerbung abzulehnen, wenn Sie eine Frist nicht einhalten.
  7. 7 Nehmen Sie an allen Bearbeitungen oder Überarbeitungen teil. Viele Konferenzen werden die Vorschläge "begutachten", bevor sie sie annehmen. Experten auf dem Gebiet werden Ihr Papier überprüfen und es Ihnen zur Bearbeitung oder zur weiteren Recherche zurückgeben. Arbeiten Sie mit diesen Revisionen zusammen, wenn Sie als letzter Präsentator auf der Konferenz akzeptiert werden möchten. Wie zuvor, jede Phase des Papiers rechtzeitig zurückgeben.[8]

Teil zwei von vier:
Vorbereitung für die Konferenz

  1. 1 Zeitvorstellungen verstehen und erfüllen. Ihre Annahmeerklärung sollte die Erwartungen für Ihre Präsentation klären. Wenn es nicht klar ist, sollten Sie sofort die Konferenzorganisatoren kontaktieren, um nachzufragen. Sie möchten nicht einen 75-minütigen Vortrag planen und dann feststellen, dass von Ihnen erwartet wurde, dass Sie 45 Minuten sprechen und dann 15 Minuten lang auf eine Fragerunde antworten. Konferenzen haben einen engen Zeitplan und Sie können Ihre zugewiesene Zeit nicht überschreiten.[9]
    • Es ist wichtig, dass Sie nicht länger sprechen als geplant. Es ist jedoch in Ordnung, ein paar Minuten zu früh zu beenden.
  2. 2 Kennen Sie Ihr Präsentationsformat. Dies ist ein weiterer Punkt, der Ihnen in der Annahmeerklärung deutlich gemacht werden sollte. Sie müssen wissen, ob Sie Ihr Papier in einem großen Konferenzraum als Hauptredner präsentieren oder wenn Sie einer von drei Referenten sind, die sich einen kleinen Raum und Zeit teilen. Wenn das Akzeptierungsschreiben keine Fragen beantwortet, sollten Sie die Organisatoren anrufen und fragen.[10]
    • Präsentationsformate können Konferenzpanels, kleine Workshops, große Grundsatzreden, Round-Table-Diskussionen oder allgemeine Forschungsberichte umfassen.[11]
  3. 3 Machen Sie sich mit dem erwarteten Publikum vertraut. Überprüfen Sie die Konferenz-Website und studieren Sie Informationen über die Sponsoring-Organisation, um den von Ihnen erwarteten Stil zu verstehen. Viele Konferenzseiten enthalten Links zu Materialien aus früheren Jahren. Diese können bei der Vorbereitung wertvolle Informationsquellen darstellen.[12]
  4. 4 Kenne deine Technologie. Überprüfen Sie, welche Technologie für Ihre Präsentation verfügbar sein wird. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie Zugang zu WLAN haben werden, wenn Sie beispielsweise Internet-Links als Teil Ihrer Präsentation verwenden. Stellen Sie bei der Vorbereitung einer Bildschirmpräsentation sicher, dass Sie ein Programm (z. B. PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer) verwenden, das vom Hostsystem unterstützt wird.[13]
  5. 5 Üben Sie Ihre Präsentation. Sie müssen gründlich vorbereitet sein, um Ihre Arbeit so klar und professionell wie möglich zu präsentieren, besonders wenn Sie hoffen, zur Rückkehr aufgefordert zu werden. Sie müssen Ihre Präsentation wiederholt üben. Egal, ob Sie auf einem Podium stehen und Ihre Arbeit lesen oder einen längeren Vortrag halten, indem Sie einen Slideshow-Entwurf verwenden, Sie müssen poliert und professionell auftreten. Bitten Sie vertrauenswürdige Freunde oder Kollegen, Ihre Präsentation zu hören und Sie wissen zu lassen, ob Sie laut genug, langsam genug sind und verstanden werden können.[14]
    • Stellen Sie sicher, dass Ihr Papier klar geschrieben ist, damit das Publikum Ihre Punkte verstehen kann.
    • Beachten Sie, dass Lesen hilft, Ihr Publikum in Bewegung zu halten, während einfaches Zuhören es für sie schwieriger machen kann, aufmerksam zu sein.

Teil drei von vier:
Präsentieren Sie Ihr Papier

  1. 1 Früh ankommen. Als Moderator sollten Sie mindestens 15 bis 30 Minuten vor Beginn Ihrer Präsentation an Ihrem zugewiesenen Standort eintreffen. Möglicherweise müssen Sie Ihren Computer einrichten, Sitzplätze arrangieren oder Kopien von Materialien verteilen, die Sie verteilen möchten. Die Konferenzpläne sind oft sehr eng zusammengestellt und es wird erwartet, dass Sie sofort wie geplant beginnen.[15]
    • Sie können Ihre Zielgruppe und den verfügbaren Platz messen. Wenn Sie planen, zu einem bestimmten Zeitpunkt zu beginnen, aber es ist klar, dass viele Zuhörer noch eintreten, möchten Sie vielleicht kurz warten, bis sich der Platz füllt. Wenn möglich, möchten Sie vielleicht mit den Organisatoren der Konferenz sprechen, um sie auf die Situation aufmerksam zu machen und ihr Okay zu bekommen.
  2. 2 Sprich mit deinem Publikum, nicht mit ihnen. Wenn Sie nicht speziell dazu eingeladen wurden, eine veröffentlichte Arbeit zu lesen, werden Sie wahrscheinlich eher von einer Diashow oder einer Gliederung berichten. Die besten Präsentationen werden organisiert, aber in lockerer Konversation gehalten. Verwenden Sie Ihre Folien, um Ihre Rede zu organisieren, aber lesen Sie nicht jedes Wort auf jeder Folie, sonst werden Sie Ihr Publikum langweilen. Vermeiden Sie es gleichzeitig, zu technische Details zu entwickeln, die das Publikum wahrscheinlich nicht als Teil eines anstrengenden Tages aufnehmen kann.[16]
    • Denken Sie daran, dass Ihre Präsentation nur eine von mehreren ist, die das Publikum an diesem Tag hören wird. Wenn Sie zu detailliert oder zu technisch werden, verlieren Sie die Aufmerksamkeit der Menschen.
  3. 3 Fügen Sie Diagramme, Bilder oder Tabellen hinzu, wenn möglich. Selbst bei einer Konferenz auf hohem Niveau kann die Vereinfachung und Zusammenfassung Ihrer Wörter durch grafische Präsentationen sehr wirkungsvoll sein. Bilder, die Sie verwenden können, um wichtige Punkte zu illustrieren, werden wahrscheinlich mehr als fünf Minuten des Gesprächs in Erinnerung bleiben. Ein Diagramm oder eine Tabelle kann die Daten von Jahren schnell zusammenfassen. Nutzen Sie diese Werkzeuge zu Ihrem Vorteil.[17]
  4. 4 Schluss mit einer starken Schlussfolgerung. Da die Aufmerksamkeit Ihres Publikums im Verlauf einer anstrengenden Konferenz stark belastet wird, sind Ihre Eröffnung und Ihr Abschluss die denkwürdigsten Momente. Geben Sie eine starke Einleitung mit einer Gliederung an. Schließen Sie abschließend den Überblick und die allgemeinen Themen, die Sie behandelt haben. Wiederholen Sie die wichtigsten Highlights Ihrer Präsentation.[18]
  5. 5 Folge den Konferenzorganisatoren. Wenn Sie eine gute Erfahrung auf der Konferenz gemacht haben, und wenn Sie sich erneut vorstellen möchten, sollten Sie den Veranstaltern so schnell wie möglich eine kurze Notiz schicken. Wie bei einer Party sollten Sie eine Dankesnachricht senden, um Ihnen die Gelegenheit zu geben. Das wird dich vielleicht nicht direkt wieder einladen, aber es kann nicht schaden und wird einen Hauch von Professionalität hinzufügen.

Teil vier von vier:
Umgang mit Nerven

  1. 1 Sei vorbereitet. Sie können einer Tendenz zum nervösen Sprechen vor Publikum durch gründliche Vorbereitung entgegenwirken. Übe deine Präsentation viele Male. Denken Sie über Fragen nach, die Ihre Zielgruppe stellen könnte, und bereiten Sie einige Antworten vor.
  2. 2 Verzögere deinen Start. Nervöse Sprecher haben das Bedürfnis zu sprechen, sobald sie die Bühne betreten. Wenn Sie tief durchatmen und kurz innehalten, werden Sie mehr Kontrolle spüren und eine Haltung der Stärke präsentieren.[19]
  3. 3 Augenkontakt verwenden. Während du sprichst, schau dir einzelne Zuschauer an. Anstatt deinen Blick durch den ganzen Raum zu scannen, schaue auf eine Person und präsentiere einen Gedanken. Bewegen Sie sich dann, um sich auf jemand anderen zu konzentrieren. Dies dient zwei Zwecken. Es wird Ihnen helfen, Ihre Rede zu verlangsamen, während Sie Ihre Aufmerksamkeit auf jemanden richten. Es wird Ihnen auch helfen, Ihr Publikum als Einzelpersonen und nicht als eine große Sammlung zu sehen.[20]
    • Auch wenn Sie nicht mit jeder Person im Publikum Kontakt aufnehmen, hilft das Erscheinungsbild, Ihre Präsentation für alle zu personalisieren.
  4. 4 Sprechen - langsam. Nervöse Sprecher neigen dazu, schnell zu sprechen. Dies kann Sie schwer verständlich machen, was zu einer mangelnden Konzentration Ihres Publikums führt, wodurch Sie sich nervöser fühlen. Um diesen Zyklus zu unterbrechen, müssen Sie bewusst sehr langsam sprechen. Wenn Sie glauben, dass Sie natürlich sprechen, sprechen Sie wahrscheinlich zu schnell.[21]
    • Wenn du das Gefühl hast, dass du ... ungewöhnlich ... langsam ... sprichst, dann ... du ... wirst ... wahrscheinlich ... sprechen ... nur ... genau ... richtig.
  5. 5 Nutzen Sie tiefe Atemzüge zu Ihrem Vorteil. Wenn Sie spüren, dass Ihre Nerven die Kontrolle übernehmen, halten Sie einfach inne und atmen Sie tief durch. Dies wird Ihnen helfen, Gelassenheit wiederzugewinnen und wird Ihre Rede verlangsamen. Außerdem hat die kurze Pause eine Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen. Alle Zuschauer, die driften, werden sich wahrscheinlich wieder auf Ihre Präsentation konzentrieren.[22]
  6. 6 Konzentriere dich auf das Positive. Wenn dein Thema umstritten ist, wirst du Zuschauer bemerken, die dich missbilligen, finster dreinblicken, die Arme verschränken oder eine andere negative Körpersprache zeigen. Ignoriere sie. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Zuschauer, die Sie und Ihre Präsentation unterstützen. Sie können die Einstellungen dieser negativen Mitglieder nicht ändern, aber Ihre Präsentation wird besser sein.[23]