Manchmal kann es so aussehen, als würde die ganze Welt zusammenbrechen. Arbeit und Schule beginnen sich zu häufen, Hausarbeit und Verantwortung, Verpflichtungen gegenüber Freunden und Familie - in manchen Tagen gibt es einfach nicht genug Stunden. Wenn Sie effektiv Prioritäten setzen, können Sie effizienter arbeiten und Zeit, Energie und Stress sparen. Lernen Sie, Ihre Aufgaben in verschiedene Kategorien und Schwierigkeitsstufen einzuteilen, und beginnen Sie, sich ihnen wie ein Profi zu nähern.

Erster Teil von Drei:
Erstellen Sie Ihre To-Do-Liste

  1. 1 Wählen Sie einen Zeitraum für Ihre Liste. Haben Sie eine besonders arbeitsreiche Woche vor sich? Ein verrückter Tag? Vielleicht denkst du an alles, was du vor Ende des Jahres tun musst, um dich verrückt zu machen. Wie auch immer Ihre Verpflichtungen aussehen mögen, wählen Sie den Zeitrahmen der Prioritätenliste, die Sie erstellen möchten, damit Sie mit der Verwaltung dieser Prioritäten beginnen und diesen Stress in sinnvolle Maßnahmen umsetzen können.[1]
    • Kurzfristige Ziele enthält oft Dinge aus vielen verschiedenen Kategorien. Sie haben möglicherweise mehrere Dinge, die Sie am Ende des Tages für die Arbeit erledigen müssen, sowie die Besorgungen, die Sie ausführen müssen, bevor Sie nach Hause gehen, und verschiedene Dinge, die Sie rund um das Haus tun können, wenn Sie dort ankommen. Sie könnten eine Liste von Stress-Verursachern haben, alle Dinge, die in den nächsten Stunden erledigt werden müssen.
    • Langzeit ziele Dies könnte größere Ambitionen beinhalten, die in mehrere Schritte unterteilt werden müssen, die Sie ebenfalls priorisieren müssen. Sie könnten "apply to colleges" auf eine langfristige To-Do-Liste setzen, an der viele verschiedene kleinere Aktivitäten beteiligt sein werden. Der einfache Akt des Zerbrechens wird den Prozess jedoch vereinfachen und entmystifizieren.
  2. 2 Notieren Sie alles, was Sie tun müssen. Fange an, es aufzuschlüsseln und schreibe auf, was genau du tun musst, in welcher Reihenfolge dir die Dinge vorkommen. Innerhalb des Zeitrahmens, der dich beschäftigt, wählst du alle Aufgaben aus - egal ob groß oder klein -, die erledigt werden müssen und listet sie auf. Listen Sie Projekte auf, die erledigt werden müssen, Entscheidungen, die getroffen werden müssen, und Besorgungen, die ausgeführt werden müssen.
  3. 3 Kategorisieren Sie die Dinge, die Sie tun müssen. Es kann hilfreich sein, alles in verschiedene Kategorien aufzuteilen, um verschiedene To-Do-Listen für die verschiedenen Bereiche Ihres Lebens zu erstellen. Hausarbeiten können eine Kategorie sein, während Arbeitsprojekte oder Schulprojekte eine andere sein können. Wenn Sie ein geschäftiges soziales Leben haben, könnte am Wochenende viel los sein, auf das Sie sich auch vorbereiten und Prioritäten setzen müssen. Erstellen Sie separate Listen für jede.
    • Alternativ, wenn es Ihnen hilft, alles an einem Ort zu haben, könnten Sie in Betracht ziehen, eine umfassende Aufgabe zu Hause zu erledigen und Verantwortlichkeiten, Arbeitsverpflichtungen und Dinge, die für Ihr soziales Leben notwendig sind. Wenn Sie sich überfordert fühlen, kann es hilfreich sein, alles mit allem anderen zu vergleichen, damit Sie die Bedeutung der einzelnen Aufgaben im Vergleich zu anderen erkennen können.[2]
  4. 4 Lege die Liste in die richtige Reihenfolge. Identifizieren Sie die wichtigsten oder dringendsten Aktivitäten auf der Liste und schreiben Sie die Liste mit den oben genannten neu. Es ist alles relativ zu dir und den Themen auf deiner Liste, also kannst du entscheiden, dass schulische Aktivitäten Arbeitsprojekte übertrumpfen oder umgekehrt.
    • Alternativ, wenn alles gleich wichtig und notwendig ist, halten Sie die Liste ungeordnet und nähern Sie sich alphabetisch oder zufällig. Solange Sie aktiv Dinge von der Liste ticken, ist alles, was zählt, dass Sie Dinge erledigen.
    • Eine Liste vor Ihnen mit einigen durchgestrichenen Gegenständen zu haben, kann helfen, etwas von Ihrem Stress, Dinge erledigen zu lassen, zu erleichtern.
  5. 5 Halten Sie die Liste sichtbar. Besonders für langfristige Listen, halten Sie Ihre Liste irgendwo sichtbar, wo Sie sie als Erinnerung für das, was Sie beenden müssen, aktiv durchstreichen oder abchecken die Elemente, wie Sie sie ausfüllen müssen.
    • Wenn Sie eine analoge Liste auf einem Blatt Papier haben, hängen Sie es irgendwo hin, wo Sie normalerweise aussehen werden, wie die Kühlschranktür oder ein schwarzes Brett in der Nähe der Haustür oder Ihrer Bürowand.
    • Alternativ können Sie eine Liste auf Ihrem Desktop geöffnet lassen, während Sie an anderen Dingen arbeiten. So können Sie sie in Erinnerung behalten und die Elemente löschen, wenn Sie sie fertiggestellt haben.
    • Post-it-Notizen sorgen für großartige Erinnerungen an die Umgebung. Wenn Sie eine Post-it-Notiz anbringen, die Sie daran erinnert, an Ihrem Papier auf dem Fernsehbildschirm zu arbeiten, werden Sie daran denken, etwas Wichtiges zu tun, anstatt Zeit zu verschwenden, um etwas weniger produktives zu tun.
Ergebnis
0 / 0

Teil 1 Quiz

Was sollten Sie tun, wenn Sie Ihre To-Do-Liste erstellen?

Zweiter Teil von Drei:
Ranking Ihrer Projekte

  1. 1 Stellen Sie die Wichtigkeit jeder Aufgabe fest. Was sind die wichtigsten Dinge auf Ihrer Liste? Im Allgemeinen könnten Sie entscheiden, dass die Arbeit / Schule-Aufgaben die sozialen und hauswirtschaftlichen Aufgaben überwiegen, obwohl bestimmte Ausreißer existieren können. Sie müssen zum Beispiel essen und baden, obwohl die Wäsche vielleicht einen weiteren Tag warten kann, während Sie ein wichtiges Arbeitsprojekt beenden.
    • Entscheiden Sie sich für ein paar verschiedene Ebenen, vielleicht drei, um die verschiedenen Aufgaben und Kriterien auf Ihrer Liste zu bewerten. Hoch, mittel und niedrig Wichtigkeits-Aufgaben könnten der beste und einfachste Weg sein, die Wichtigkeit von Dingen auf Ihrer Liste zu bewerten. Sei vernünftig bei der Entscheidung.
    • Sie können auch Farben verwenden, um die Einträge in Ihrer Liste zu sortieren. Sie können beispielsweise rot verwenden, um wichtige oder hochpriore Elemente auf Ihrer Liste zu identifizieren, orange für Elemente von mittlerer Wichtigkeit und gelb für Elemente, die überhaupt nicht drücken.
  2. 2 Rangiere die Dringlichkeit jeder Aufgabe. Berücksichtigen Sie anstehende Fristen und Ihre Fähigkeit, innerhalb dieser Fristen zu arbeiten. Was muss am ehesten getan werden? Was muss am Ende des Tages getan werden? Womit könnten Sie etwas mehr Zeit kaufen?
    • Es ist wichtig, die Länge der Zeit zu betrachten, die Sie benötigen, um jede der Aufgaben zu erledigen, vielleicht sogar bestimmten Dingen eine bestimmte Zeit zuzuweisen.Wenn Sie es als Priorität ansehen, jeden Tag Sport zu treiben, aber Sie haben eine Menge Arbeit zu erledigen, geben Sie sich eine Übungskappe von 30 Minuten und suchen Sie sich eine passende Stelle.
  3. 3 Klassifizieren Sie den Aufwand für jede Aufgabe. Es könnte entscheidend sein, dass Sie am Ende des Tages etwas zum Postamt bekommen, aber das ist keine besonders schwierige Aufgabe. Platziere alles auf deiner Liste in Bezug auf seine Schwierigkeit, damit du weißt, wie du es in Bezug auf andere Aufgaben situierst.
    • Es kann sinnvoll sein, Ebenen wie "Schwierig", "Moderat" und "Einfach" zu verwenden, anstatt sie in Relation zueinander zu bewerten. Mach dir keine Sorgen darüber, sie in Ordnung zu bringen, bevor du jedem Gegenstand eine eigene Bewertung gegeben hast, wenn es hilfreich ist.
  4. 4 Vergleichen Sie alle Aufgaben und ordnen Sie die Liste an. Stellen Sie ganz oben auf der Liste die wichtigsten und dringendsten Aufgaben, die am wenigsten Mühe erfordern, um Ihre Arbeit in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit zu maximieren.
Ergebnis
0 / 0

Teil 2 Quiz

Welche Aufgaben sollten Sie an die Spitze Ihrer Liste stellen?

Teil drei von drei:
Angriff auf die Liste

  1. 1 Tun Sie eins nach dem anderen und sehen Sie es bis zur Fertigstellung durch. Es ist schwierig, sich durch Rosinenpicken und ein bisschen von allem durch die Liste zu arbeiten. Nach einigen Stunden wird Ihre Liste so aussehen, wie sie jetzt aussieht: unvollständig. Anstatt in kleinen Teilen zu arbeiten, mach eine Sache bis zum Ende und gehe dann nach einer kurzen Pause zum nächsten Punkt auf deiner Liste. Arbeite nicht an etwas anderem auf der Liste, bis du mit den ersten und wichtigsten Dingen fertig bist.
    • Alternativ können Sie nach Projekten aus mehreren Listen suchen, die effektiv kombiniert werden können. Auch wenn es keine gute Idee ist, zu versuchen, Ihre Mathe-Notizen zu überprüfen und gleichzeitig Ihre Geschichtsarbeit zu schreiben, könnten Sie vielleicht im Waschsalon sitzen und darauf warten, dass Ihre Kleidung während des Studiums trocknet, wodurch wichtige Aufgaben erledigt werden .[3]
  2. 2 Entscheiden, was zu delegieren und was zu gleiten. Wenn das Internet bei Ihnen zu Hause ist, könnte es verlockend sein, in die Bibliothek zu gehen, sich über Wi-Fi zu informieren, damit Sie das Problem von Grund auf neu diagnostizieren können, aber nicht, wenn Sie mit dem Kochen fertig sind, Klasse zwanzig Papiere am nächsten Morgen und fünfzig andere Dinge. Ist es besser, stattdessen die Kabelgesellschaft anzurufen?
    • Es ist in Ordnung zu entscheiden, dass etwas die Zeit nicht wert ist, oder dass das Delegieren einer Aufgabe zu einem Preis die Zeit, die Sie dafür ausgeben, überwiegt. Du könntest neue teuere Zaundrähte kaufen, oder du könntest deine eigenen retten, indem du mühsam durch den Schrottplatz kämst und in der heißen Sonne mehrere Stunden lang durch groben Schrott aussiehst, aber wenn es sich nur um ein paar Dollar Ersparnisse handelt, könnte es sein es lohnt sich, neuen Draht zu kaufen.
  3. 3 Wechseln Sie die verschiedenen Aufgaben auf Ihrer Liste. Durch das Aufteilen der von Ihnen ausgeführten Aktivitäten bleiben Sie bei Ihren Aufgaben stets auf dem Laufenden und können sich schneller durch Ihre Liste bewegen. Abwechselnd eine Hausaufgabenliste mit einer Hausarbeitsliste, um der effektivste Arbeiter zu sein, der du sein kannst. Machen Sie kurze Pausen zwischen ihnen und machen Sie verschiedene Aufgaben. Sie bleiben frisch und effizient.
  4. 4 Beginnen Sie mit den am wenigsten wünschenswerten oder den schwierigsten Aufgaben. Abhängig von Ihrem Temperament kann es für Ihre eigene Moral gut sein, wenn Sie das Ding zuerst ausführen, auf das Sie sich am wenigsten freuen. Es ist vielleicht nicht unbedingt das Schwierigste oder das Wichtigste, aber es kann für manche Menschen effektiv sein, es aus dem Weg zu räumen, um die weniger schmerzhaften Aktivitäten für später zu speichern.
    • Dein Englisch-Aufsatz ist vielleicht wichtiger als deine Mathe-Hausaufgaben, aber wenn du Mathe wirklich hasst, schaff es erst einmal aus dem Weg, damit du die ganze Zeit, die du dem Essay widmen musst, vollständig aufräumen kannst .
  5. 5 Lassen Sie in einigen Fällen die Dringlichkeit überragen. Du hast vielleicht eine Situation, in der du nur 10 Minuten Zeit hast, um quer durch die Stadt in die Bibliothek zu gehen, um die neue bestellte Scheibe von Game of Thrones aufzuheben, was es zu dem dringendsten Ding auf deiner Liste macht, aber diesmal Vielleicht ist es besser, die wichtigere Aufgabe zu erledigen, um an Ihrem englischen Aufsatz zu arbeiten. Sie haben sich mehr Zeit genommen, indem Sie darauf gewartet haben, Ihre DVD bis zum nächsten Tag abzuholen, wenn Sie mehr Zeit dafür haben.
  6. 6 Überspringen Sie Aufgaben von der Liste, wenn Sie sie vervollständigen. Herzliche Glückwünsche! Während du dich durch die Liste bewegst, nimm dir einen Moment Zeit, um alles zu durchkreuzen, es aus der Akte zu löschen oder es aggressiv mit einem rostigen Taschenmesser vom Papier zu schneiden und den Schrott in Brand zu setzen. Nimm dir eine Minute, um dich für jede kleine Leistung zu belohnen. Du machst es!
Ergebnis
0 / 0

Teil 3 Quiz

Welche Aufgabe könnten Sie an jemand anderen delegieren?

Listenvorlage priorisieren

Stichprobe priorisieren täglich Probe priorisieren wöchentlich