Wie man einen unabhängigen Auftragnehmer anstellt

Sowohl Privatpersonen als auch Kleinunternehmer stellen oft unabhängige Auftragnehmer ein, die sowohl kurz- als auch langfristige Projekte unterstützen. Mit einem unabhängigen Unternehmer müssen Sie sich nicht darum kümmern, die Lohnsteuer einzubehalten. Um einen unabhängigen Auftragnehmer zu beauftragen, entwerfen Sie einen Vertrag, der Ihre Beziehung und die Arbeit, die die Person für Sie erbringt, klar definiert. Sobald Ihr Auftragnehmer die Arbeit abgeschlossen hat, stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Steuerformulare einreichen und alle erforderlichen Zahlungen für die Arbeiterunfallversicherung leisten.^[1]

Methode eins von dreien:
Einen rechtlichen Vertrag abschließen

1. 1 Suchen Sie online nach Formularen oder Vorlagen. Wenn Sie einen Vertrag für die Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers erstellen, müssen Sie nicht bei Null anfangen. Regierungsbehörden, Anwaltskanzleien und andere Rechtsdienste haben freie Formulare zur Verfügung, die Sie kopieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.^[2]
   • Eine Vorlage, die für unabhängige Auftragnehmer in der gleichen Branche entwickelt wurde, wird Ihnen die Anpassung erleichtern. Wenn Sie beispielsweise einen freiberuflichen Autor einstellen, der Inhalte für Ihre Website erstellt, möchten Sie nicht unbedingt eine Vertragsvorlage für Bauunternehmen verwenden.
   • Im Idealfall sollten Sie eine Vereinbarung finden, die in dem Staat, in dem Sie leben (oder wo die Arbeit ausgeführt wird), verwendet und von einem Anwalt entworfen oder überprüft wird.
2. 2 Identifizieren Sie die Parteien der Vereinbarung. Ihre Zustimmung sollte die rechtlichen Namen von Ihnen und Ihrem unabhängigen Vertragspartner enthalten. Wenn der unabhängige Auftragnehmer eine LLC oder eine Gesellschaft hat, verwenden Sie den offiziellen Namen des Unternehmens und nicht den individuellen Namen des Auftragnehmers.^[3]
   • In Verträgen ist es üblich, die rechtlichen Namen zunächst einmal zu buchstabieren und die Parteien durch generische Titel im gesamten Rest des Vertrags zu verweisen. Zum Beispiel könnten Sie sich selbst als "Kunde" und der unabhängige Auftragnehmer als "Auftragnehmer" bezeichnen.
3. 3 Fügen Sie einen bestimmten Zeitraum hinzu. Wenn Sie einen unabhängigen Unternehmer beauftragen, benötigen Sie im Allgemeinen nur kurze Zeit. Der Vertrag sollte ausdrücklich angeben, wann das Vertragsverhältnis beginnt und wann es endet.^[4]
   • Selbst wenn Sie beabsichtigen, dass der Vertrag endet, wenn die Arbeit abgeschlossen ist, wollen Sie immer noch eine vertragliche Frist, bis zu der die Arbeit abgeschlossen sein muss.
   • Wenn Sie beabsichtigen, dass die Beziehung längerfristig ist, überprüfen Sie das Gesetz Ihres Staates oder wenden Sie sich an einen Anwalt für Arbeit, um herauszufinden, ob es in Ihrem Land Einschränkungen bezüglich der Dauer der Verträge gibt.
4. 4 Beschreibe die auszuführende Arbeit. Ihr Vertrag sollte einen Abschnitt enthalten, der genau festlegt, was der Auftragnehmer für Sie tun wird, einschließlich der Frage, für was er verantwortlich sein wird und wie seine Leistung bewertet wird.^[5]
   • Wenn der Auftragnehmer eigene Tools oder Ressourcen verwenden muss, fügen Sie diese Informationen in Ihre Beschreibung des Jobs ein.
   • Fügen Sie ggf. Informationen darüber bei, wie die fertige Arbeit bei Ihnen eingereicht oder geliefert wird.
5. 5 Zahlungsbedingungen angeben In einem Abschnitt Ihrer Vereinbarung sollte insbesondere angegeben werden, wie viel der Auftragnehmer für seine Dienstleistungen bezahlt wird und wann und wie Sie die Zahlung leisten. Fügen Sie alle Bedingungen hinzu, die Sie für die abschließende Zahlung festlegen möchten.^[6]
   • Zum Beispiel, wenn Sie einen Auftragnehmer beauftragen, um Ihre Küche umzugestalten, können Sie Ihre abschließende Zahlung an den Auftragnehmer abhängig von der Arbeitsdurchlaufkontrolle machen.
   • Fügen Sie die Zahlungsart hinzu. Wenn Sie über einen kostenpflichtigen Dienst eines Drittanbieters bezahlen, sollte Ihr Vertrag angeben, ob Sie oder der Auftragnehmer für die Zahlung dieser Gebühren verantwortlich sind.
6. 6 Definieren Sie die Person als selbstständigen Auftragnehmer. Alle unabhängigen Auftragnehmervereinbarungen enthalten eine gesetzliche Sprache, die besagt, dass die Person ein unabhängiger Auftragnehmer und nicht Ihr Mitarbeiter ist. Es kann eine kurze Beschreibung der Verantwortlichkeiten enthalten, die der Auftragnehmer aufgrund dieser Beziehung hat.^[7]
   • In einigen Fällen kann es genügen, einfach eine Erklärung hinzuzufügen, die besagt: "Bei der Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen dieser Vereinbarung stimmen die Parteien überein, dass der Auftragnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer und kein Angestellter des Kunden ist."
   • Einige Staaten benötigen möglicherweise eine bestimmte Sprache, um eine unabhängige Auftragnehmerbeziehung zu schaffen. Stellen Sie sicher, dass jedes von Ihnen verwendete Formular oder die Vorlage in Ihrem Land rechtsgültig ist.
7. 7 Erhalten Sie den Vertrag unterzeichnet, bevor die Arbeit beginnt. Die Unterzeichnung des Vertrags, bevor der unabhängige Auftragnehmer die Arbeit für Sie beginnt, stellt sicher, dass der Vertrag die geleistete Arbeit rechtlich regelt. Wenn der Auftragnehmer vor der Vertragsunterzeichnung seine Arbeit aufnimmt, könnten sie später argumentieren, dass sie etwas anderes vereinbart haben.^[8]
   • Sowohl Sie als auch der Auftragnehmer sollten den Vertrag unterzeichnen. Nachdem alle Unterschriften vorhanden sind, erstellen Sie Kopien des unterzeichneten Vertrags für den Auftragnehmer und Ihrer eigenen Unterlagen.

Methode zwei von drei:
Steuerangelegenheiten erledigen

1. 1 Verwenden Sie Formular SS-8, um eine formale Entscheidung vom IRS zu erhalten. Wenn Sie Fragen dazu haben, ob die Person, die Sie eingestellt haben, als selbstständiger Unternehmer oder als Angestellter eingestuft wird, wird das IRS eine Entscheidung für Sie treffen.^[9]
   • Einfach die Person als selbstständigen Unternehmer zu bezeichnen, reicht vielleicht nicht aus. Das IRS wertet Fakten in 3 allgemeinen Kategorien aus - Verhaltenskontrolle, Finanzkontrolle und Art der Beziehung - um festzustellen, ob jemand ein unabhängiger Auftragnehmer ist.
   • Entweder Sie oder der Auftragnehmer können das Formular SS-8 jederzeit einreichen. Sie legen Fakten über die Beziehung auf dem Formular fest, dann wertet der IRS diese Fakten aus und entscheidet, ob die Person ein unabhängiger Auftragnehmer oder Angestellter ist.
   • Wenn Sie das Formular SS-8 einreichen möchten, tun Sie dies so bald wie möglich. Es kann bis zu 6 Monate dauern, bis der IRS die Form beurteilt und eine Entscheidung getroffen hat.
2. 2 Lassen Sie den Auftragnehmer das Formular W-9 ausfüllen. Formular W-9 wird verwendet, um den vollständigen rechtlichen Namen und die Steuernummer des unabhängigen Auftragnehmers zu erhalten.Die Steuernummer des Auftragnehmers kann ihre Sozialversicherungsnummer oder eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) sein.^[10]
   • Wenn der Auftragnehmer Ihnen seinen W-9 zurückgibt, bewahren Sie ihn für mindestens 4 Jahre in Ihren Dateien auf. Möglicherweise müssen Sie es dem IRS zeigen, wenn irgendwelche Fragen mit Ihren Steuern auftreten.
3. 3 Dateiform 1099-MISC, wenn Sie dem Auftragnehmer mehr als 600 $ zahlen. Wenn Sie einen unabhängigen Unternehmer bezahlen, müssen Sie dem IRS eine Informationsrückmeldung vorlegen, aus der hervorgeht, wie viel Sie bezahlt haben. Die Zahlung von Steuern auf dieses Einkommen liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers.^[11]
   • Sie können auch ein Formular 1099 ausfüllen und es an den Mitarbeiter senden, obwohl Sie dazu nicht verpflichtet sind.
4. 4 Legen Sie alle erforderlichen Berichte mit Ihrem Status ab. Besonders wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, müssen Sie möglicherweise Informationsberichte bei den Lohn- und Steuerabteilungen Ihres Staates einreichen, wenn Sie unabhängige Auftragnehmer beauftragen.^[12]
   • Um herauszufinden, welche Berichte erforderlich sind, wenden Sie sich an das Finanzamt Ihres Landes oder an die Arbeitsagentur Ihres Staates.
   • Staaten haben möglicherweise andere Regeln als die IRS in Bezug darauf, ob ein Arbeitnehmer als unabhängiger Unternehmer oder Arbeitnehmer für steuerliche oder andere Zwecke eingestuft wird. Informieren Sie sich bei der Arbeitsbehörde Ihres Bundesstaates oder sprechen Sie mit einem örtlichen Arbeitsanwalt.
5. 5 Überprüfen Sie das Gesetz Ihres Bundesstaates in Bezug auf die Arbeiterunfallversicherung. In einigen Bundesstaaten müssen Sie für unabhängige Auftragnehmer Lohnfortzahlung bezahlen. Um sicher zu gehen, wenden Sie sich an die Arbeitsbehörde Ihres Bundesstaates.^[13]
   • In der Regel können Sie auf der Website der Abteilung herausfinden, ob Sie eine Arbeitnehmerentschädigung zahlen müssen. Möglicherweise gibt es eine Liste von Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, oder ein Tool, mit dem Sie schnell beurteilen können, ob Sie für die Abdeckung von Arbeitnehmerentschädigungen zahlen müssen.

Methode drei von drei:
Wählen Sie einen unabhängigen Auftragnehmer zu mieten

1. 1 Identifizieren Sie, was Sie von Ihrem unabhängigen Auftragnehmer benötigen. Bevor Sie sich auf die Suche nach einem unabhängigen Auftragnehmer machen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um genau herauszufinden, welche Fähigkeiten sie benötigen, um die Arbeit zu erledigen, die Sie für sie haben.^[14]
   • Die Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers kann sich von der Einstellung eines Auftragnehmers für einen Baujob oder eine andere Arbeitsstelle unterscheiden. Ihre Methoden zur Bewertung ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen werden ebenfalls unterschiedlich sein.
   • Wenn Sie beispielsweise möchten, dass jemand Inhalte für die Website Ihres Unternehmens schreibt, könnten Sie nach einem Schreibbeispiel zur Bewertung fragen. Wenn Sie auch möchten, dass sie Ihre Inhaltsseiten entwerfen, suchen Sie andererseits nach Webdesign-Schulungen oder Zertifizierungen.
2. 2 Fragen Sie Freunde oder Kollegen um Empfehlungen. Wenn jemand, den Sie kennen und dem Sie vertrauen, kürzlich einen unabhängigen Unternehmer aus ähnlichen Gründen eingestellt hat, fragen Sie, wen er benutzt hat. Eine Überweisung kann Ihnen viel Zeit und Geld sparen und den Hintergrund von jemandem überprüfen.^[15]
   • Finden Sie heraus, welche Art von Arbeit der unabhängige Unternehmer im Allgemeinen macht und wie viel Ihr Freund oder Kollege ihnen bezahlt hat.
   • Fragen Sie ausdrücklich, ob Ihr Freund oder Kollege Vorbehalte gegenüber dem unabhängigen Auftragnehmer hat oder ob Probleme bestehen. Ein Problem, das für sie kein Problem war, kann für Sie ein Deal-Breaker sein.
3. 3 Führen Sie eine gründliche Überprüfung durch. Auch wenn Ihnen ein unabhängiger Auftragnehmer empfohlen wurde, prüfen Sie die Bewertungen des Auftragnehmers und finden Sie alles über seinen Ruf in der Branche heraus. Suchen Sie online nach ihrer Website. Wenn sie ein Portfolio von aktuellen Projekten haben, kann es Ihnen eine Idee geben, ob sie gut für Sie arbeiten würden.^[16]
   • Wenn sie Lizenzen oder Zertifizierungen haben, erkundigen Sie sich bei der Agentur, die die Lizenz oder Zertifizierung ausgestellt hat, und stellen Sie sicher, dass sie gültig und in gutem Zustand ist.
   • Es gibt eine Reihe von Websites wie Upwork und Guru, wo Sie für unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler werben können. In der Regel bieten unabhängige Auftragnehmer dann ein Angebot für Ihr Projekt an und Sie können das Projekt auswählen, das Sie verwenden möchten.
4. 4 Interview mindestens 3 unabhängige Auftragnehmer. Wenn Sie mit mehreren Personen sprechen, können Sie nicht nur den besten unabhängigen Auftragnehmer für Ihr Projekt finden, sondern auch die Arbeit zum richtigen Preis erledigen. Denken Sie daran, dass Sie bereit sind, für die Arbeit zu bezahlen, und dass die Auftragnehmer Angebote für das Projekt einreichen können.^[17]
   • Stellen Sie Fragen zu ihrer Vergangenheit und Fachkompetenz. Finde heraus, ob sie ähnliche Projekte wie du abgeschlossen haben.
   • Erhalten Sie die Namen früherer Kunden mit ähnlichen Projekten, mit denen Sie sich über den Auftragnehmer in Verbindung setzen können.
5. 5 Diskutieren Sie das Projekt im Detail. Ihr unabhängiger Auftragnehmer sollte vorab eine genaue Vorstellung davon haben, welche Arbeit Sie ausführen möchten, für welche Aspekte der Arbeit sie verantwortlich sind und wie lange der Job voraussichtlich dauern wird.^[18]
   • Besonders, wenn sie für andere Kunden arbeiten, erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, wie viele Stunden pro Tag (oder Woche) sie Ihrem Projekt widmen können. Wenn Sie sie zu bestimmten Zeiten benötigen, lassen Sie sie wissen.
   • Machen Sie sich über Ihre Erwartungen an das Projekt und Ihre Ziele für die Fertigstellung klar. Wenn sie ihre eigenen Werkzeuge oder Ressourcen mitbringen müssen, um das Projekt abzuschließen, lassen Sie sie dies im Voraus wissen.