Wenn Sie in kurzer Zeit viel zu tun haben, ist es leicht, überfordert zu werden und auf einfache Aufgaben zu verzichten. Zum Glück können Sie Aufgaben schnell erledigen, indem Sie mit einem Zeitplan organisiert bleiben, sich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren und Ihre Aufgaben in einer logischen Reihenfolge planen. Sie können sogar große Projekte in kurzer Zeit erreichen, wenn Sie konzentriert bleiben und hart arbeiten!

Methode eins von dreien:
Effizienter arbeiten

  1. 1 Konzentriere dich darauf, immer nur eine Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie versuchen, die Aufgaben schnell zu erledigen, ist es möglicherweise verlockend, Multitasking durchzuführen. Mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, wird Sie jedoch nur verlangsamen. Wähle eine Aufgabe und arbeite nur an dieser Aufgabe, bis du keine Zeit mehr hast oder sie beendet hast. Dann können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.[1]
    • Selbst wenn Sie mehrere ähnliche Aufgaben erledigen müssen, tun Sie immer nur eine Sache und springen nicht zwischen ihnen hin und her.
    • Arbeiten Sie beispielsweise daran, nur E-Mails zu senden oder einen Bericht fertigzustellen. Beende eine Seite des Berichts nicht und sende dann ein paar E-Mails, bevor du erneut an dem Bericht arbeitest.
  2. 2 Gruppieren Sie Aufgaben basierend darauf, wo oder wie Sie sie ausführen. Versuchen Sie, mehrere Aufgaben in einer Reihe an derselben Stelle auszuführen, z. B. auf Ihrem Computer oder auf Ihrem Telefon. Dann können Sie all die Dinge, die Sie tun müssen, an einem Ort erledigen, ohne Zeit zu verschwenden, indem Sie Aufgaben starten und stoppen, um von einem Ort zum anderen zu gelangen.[2]
    • Wenn Sie zum Beispiel die Telefonnummer einiger lokaler Unternehmen nachschlagen und etwas online kaufen möchten, können Sie mit Ihrem Telefon die Kontaktinformationen abrufen und die Bestellung über eine App tätigen. Dann können Sie Ihr Telefon weglegen und sich darauf konzentrieren, andere Aufgaben zu erledigen.
    • Wenn Sie ein paar Telefonanrufe tätigen müssen, stellen Sie sie nacheinander her und machen Sie dann eine Pause von der Nutzung Ihres Telefons, während Sie andere Aufgaben erledigen.
  3. 3 Mache deine anspruchsvollsten Aufgaben am Morgen. Versuchen Sie, Ihre schwierigsten Aufgaben am Morgen aus dem Weg zu räumen, wenn Sie die meiste Energie und Motivation haben, die Ihnen helfen wird, schnell durchzuarbeiten. Ziel ist es, alle Ihre schwierigen Aufgaben vor dem Mittag zu erledigen und die zweite Hälfte des Tages für weniger wichtige Aufgaben und Planung für den nächsten Tag zu verlassen.[3]
    • Zum Beispiel, wenn Sie eine Hausarbeit zu beenden und ein paar Anrufe zu machen haben, sollten Sie planen, um die Zeitung am Morgen zu beenden, und telefonieren am Nachmittag. Auf diese Weise wird das Papier fertiggestellt und Sie können die kleineren Aufgaben schnell erledigen.
  4. 4 Setzen Sie einen Kopfhörer auf, um störende Geräusche zu vermeiden. Wenn Sie versuchen, schnell zu arbeiten, können Ablenkungen Ihren Zeitplan ablenken. Tragen Sie ein Paar Kopfhörer und hören Sie Musik, ein Hörbuch, eine Nachrichtensendung oder einen Podcast, um störende Geräusche zu blockieren.[4]
    • Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, die gerade sprechen oder laut sind.
  5. 5 Belohnen Sie sich mit häufigen, kurzen Pausen, um Ihre Energie aufzufrischen. Vermeiden Sie Burnout, indem Sie Ihrem Körper und Geist Zeit geben, sich den ganzen Tag auszuruhen. Einige Experten empfehlen 10 Minuten Pause für jede 50 Minuten Arbeit, aber Sie können dies nach Bedarf anpassen. In Ihrer Pause, überprüfen Sie Ihre Textnachrichten, nehmen Sie eine Tasse Kaffee, gehen Sie spazieren oder nehmen Sie einen Snack.[5]
    • Selbst wenn du keine Lust hast, eine Pause zu machen, nimm trotzdem eine kurze. Steh auf und dehne dich aus, oder nimm dir etwas Zeit, um etwas Wasser zu trinken. Dein Körper wird dir danken!

Methode zwei von drei:
Zeit für Haushaltsaufgaben reduzieren

  1. 1 Stellen Sie einen Reinigungseimer oder einen "Werkzeuggurt" für die Tiefenreinigung her. Füllen Sie einen Eimer mit allen Reinigungsprodukten, die Sie benötigen, oder putzen Sie einen alten Werkzeuggurt, indem Sie ihn mit Bürsten, Handtüchern und Reinigungsmitteln füllen. Dann trage den Eimer oder trage den Gürtel um das Haus, während du sauber bist, damit du nicht zu deinem Putzzeug hin und her rennst.[6]
    • Wenn Sie einen Gegenstand verwenden, denken Sie daran, ihn für den nächsten Reinigungsvorgang wieder in den Eimer zu legen oder durch einen neuen zu ersetzen.
  2. 2 Bitten Sie die anderen Leute in Ihrem Haus um Hilfe. Lassen Sie Ihre Kinder oder einen Mitbewohner beim Wäschewaschen helfen oder schaffen Sie eine Montagelinie zum Abstellen des Geschirrs. Das Delegieren von verschiedenen Jobs an verschiedene Personen bedeutet, dass eine Person nicht die ganze Arbeit erledigen wird, und jeder wird das Gefühl haben, einen Beitrag geleistet zu haben.[7]
    • Wenn Ihr Haus oder Apartment mehrere Stockwerke hat, sollten Sie einen Eimer für jedes Stockwerk vorsehen, um zu vermeiden, dass Sie alle Ihre Produkte die Treppe hinauf und hinunter tragen müssen.
  3. 3 Konzentriere dich darauf, jeweils einen Raum zu vervollständigen. Fangen Sie an, an einem Raum zu arbeiten, und hören Sie nicht auf, bis Sie alles erledigt haben, was in diesem Raum getan werden muss. Vermeiden Sie es, sich zwischen den Räumen hin und her zu bewegen, und planen Sie Ihre Reinigung, damit Sie sich in der Reihenfolge durch das Haus arbeiten können.[8]
    • Konzentrieren Sie sich zum Beispiel in Ihren Schlafzimmern darauf, schmutzige Kleidung zu sammeln, saubere Kleidung abzulegen, das Bett zu machen, Staub zu entfernen und Staub zu saugen.
    • Sobald Sie das Schlafzimmer fertig haben, gehen Sie ins Badezimmer, um die Oberflächen abzusprühen, die Toilette zu reinigen, den Spiegel zu reinigen, das Waschbecken zu schrubben und zu duschen, die Oberflächen abzuwischen und den Boden zu wischen.
    • In der Küche den Abwasch machen, den Geschirrspüler aufladen, die Zähler reinigen, die Geräte abwischen und den Boden wischen.
    • Bewahren Sie das Wohnzimmer für das letzte Teil auf und denken Sie daran, Unordnung zu beseitigen, den Raum zu staubsaugen, Oberflächen zu säubern und den gesamten Raum zu evakuieren.
  4. 4 Saugen und wischen Sie von der äußersten Ecke des Raumes bis zur Tür. Wenn Sie die Böden reinigen müssen, beginnen Sie in der entferntesten Ecke der Tür und arbeiten Sie in langen, geraden Linien, um so viel Fläche wie möglich abzudecken. Versuchen Sie, sich überschneidende Reihen zu vermeiden, und machen Sie sich keine Sorgen darüber, dass zwischen den Reihen ein kleiner Streifen Boden fehlt.[9]
    • Sobald Sie mit dem Wischen oder Staubsaugen fertig sind, können Sie das Vakuum oder den Mopp aus dem Türrahmen ziehen und in den nächsten Raum gehen.

Methode drei von drei:
Verwalten Sie Ihre Zeit

  1. 1 Notieren Sie alle Aufgaben, die Sie ausführen müssen. Vorausplanung wird Ihnen eine realistische Vorstellung davon geben, wie viel Sie an einem Tag tun können. Denken Sie an all die Dinge, die Sie tun müssen, und schreiben Sie sie in eine To-Do-Liste oder führen Sie eine fortlaufende Liste auf Ihrem Telefon.[10]
    • Für manche Menschen ist es hilfreicher, eine schriftliche Liste zu haben, da sie sich bei jeder Aufgabe überkreuzen können.
    • Wenn Sie nicht von Ihrem Telefon abgelenkt werden, können Sie eine Erinnerung oder eine Aufgabenliste verwenden, um eine virtuelle Liste zu erstellen. Anschließend können Sie jede Aufgabe entfernen, sobald Sie sie abgeschlossen haben, und Sie müssen sich keine Gedanken mehr darüber machen, Ihre Liste zu verlieren.
  2. 2 Schätzen Sie, wie lange Sie für jede Aufgabe benötigen. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um die Aufgabe zu beenden, aber überschätzen Sie nicht, wie lange es dauern wird. Weisen Sie jeder Aufgabe einen Zeitblock von 15, 30 oder 60 Minuten zu, um diese Aufgabe auszuführen. Alle Ihre Schätzungen sollten mit der Menge der Arbeit übereinstimmen, die zu jeder Aufgabe gehört.[11]
    • Zum Beispiel kann das Staubsaugen des Hauses 15 Minuten dauern, abhängig davon, wie viele Räume Sie saugen müssen.
    • Das Verfassen eines Geschäftsberichts kann länger dauern, beispielsweise 60 Minuten, da Recherche und Schreiben erforderlich sind.
  3. 3 Legen Sie ein Zeitlimit von 5 oder 10 Minuten für kleinere Aufgaben fest. Dinge wie Telefonanrufe oder E-Mails können sehr zeitaufwändig werden. Wenn Sie Ihren täglichen Zeitplan erstellen, widmen Sie eine kurze Zeitspanne, um so viele kleine Aufgaben wie möglich in diesem Zeitfenster zu erledigen. Dies wird verhindern, dass sie den größten Teil des Tages in Anspruch nehmen.[12]
    • Zum Beispiel, wenn Sie viele Anrufe und E-Mails zu senden haben, widmen Sie 10 Minuten, um so viele Telefonanrufe wie möglich zu tätigen, wobei Sie sich zuerst auf die wichtigsten Anrufe konzentrieren.
    • Wenn Sie viele E-Mails beantworten müssen, lassen Sie 10 Minuten Zeit, um auf die dringendsten E-Mails zu antworten, und lassen Sie den Rest für einen Tag, wenn Sie mehr Freizeit haben.
  4. 4 Verwenden Sie einen Timer, um sicherzustellen, dass Sie innerhalb Ihrer Fristen bleiben. Stellen Sie einen Timer auf Ihrem Telefon ein oder verwenden Sie eine Stoppuhr, um Sie daran zu erinnern, wie lange Sie eine Aufgabe übernehmen. Wenn Sie 30 Minuten für eine Aufgabe zugewiesen haben, stellen Sie den Timer für 30 Minuten ein und überprüfen Sie Ihren Fortschritt, wenn der Timer abläuft. Wenn Sie kurz vor dem Beenden stehen, verwenden Sie zusätzliche 5 oder 10 Minuten, um die Aufgabe zu erledigen.[13]
    • Wenn Sie weniger als drei Viertel der Aufgabe erledigt haben, sehen Sie in Ihrem Zeitplan nach, welche Aufgaben verschoben werden können, damit Sie fertig sind.
    • Alternativ können Sie die Arbeit an der Aufgabe beenden, wenn sie an diesem Tag nicht abgeschlossen werden muss
  5. 5 Nach einer Ablenkung wieder in den Zeitplan kommen. Wenn Sie während des Tages abgelenkt werden, machen Sie sich keine Sorgen! Sehen Sie sich Ihren Zeitplan an, um zu sehen, wie viel Zeit Sie verbracht haben, und entfernen Sie Aufgaben, die nicht wichtig sind. Weisen Sie Aufgaben Priorität zu, die heute abgeschlossen werden müssen, und verschieben Sie alles, was warten kann.[14]
    • Wenn Sie eine Fristverlängerung für eine Aufgabe benötigen, sollten Sie die Situation erläutern. Erwarten Sie nicht, dass Ihnen eine Erweiterung gewährt wird, und verwenden Sie die Erweiterung nicht, um die neue Frist zu verschieben!
  6. 6 Achten Sie genau auf Ihren Kalender und Ihre Deadline. Manchmal kann ein Termin dazu führen, dass Sie schneller arbeiten, um "die Uhr zu schlagen". Dies hilft Ihnen auch, Ihre Arbeit so zu organisieren, dass sie zeitnah erledigt wird.[15]
    • Wenn Ihre Deadline weit weg ist, können Sie Ihre Arbeit über mehrere Tage aufteilen. Wenn es jedoch näher ist, müssen Sie möglicherweise ein paar Tage widmen, um an dem Projekt zu arbeiten.