Es ist schwierig, Arbeit zu erledigen, Termine einzuhalten und produktiv zu sein, wenn Sie nicht über gute Zeitmanagementfähigkeiten verfügen. Zum Glück sind dies Fähigkeiten, an denen Sie arbeiten und verbessern können. Die Grundlage für ein gutes Zeitmanagement ist die Organisation und der Erfolg.

Methode eins von dreien:
Die Bereiche finden, die Verbesserung benötigen

  1. 1 Halten Sie ein Zeittagebuch. Sie können sich fragen, wo all Ihre Zeit jeden Tag vergeht. Tragen Sie ein Notizbuch herum und notieren Sie alles, was Sie tun und für wie lange. Sie werden überrascht sein, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Sei ehrlich, wenn du das tust.
    • Versuchen Sie, ein Tagebuch für mindestens ein paar Tage zu führen, um ein gutes Bild davon zu bekommen, wie Sie normalerweise Ihren Tag verbringen. Zum Beispiel, zu einem Geburtstagsessen oder einem Arzttermin zu gehen ist keine alltägliche Aufgabe für Sie und könnte Ihren Zeitplan wegwerfen.
  2. 2 Schreibe alle Wege auf, wie du Zeit verschwendest. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Zeit verschwenden können. Verbringst du viel Zeit in sozialen Medien? Gehst du mit deinen Freunden rum, wenn du andere Dinge tun solltest? Verbringst du Stunden vor dem Fernseher?
    • Es ist wichtig, dass Sie sich selbst und Ihre Gewohnheiten kennen, damit Sie Änderungen vornehmen können.
    • Durchsuche dein Zeit-Inventar und sieh dir Bereiche an, die du zurückschneiden kannst.
  3. 3 Bestimmen Sie, warum Sie zögern. Anstatt zu ärgern, dass Sie eine Aufgabe ablegen, versuchen Sie, die Gründe für Ihr Aufschieben herauszufinden. Stellen Sie sich vor, Sie schieben ein Symptom für ein größeres Problem und versuchen, die Ursache zu finden. Hast du Angst, die Aufgabe zu erledigen? Bist du müde? Ist die Aufgabe langweilig? Ist die Aufgabe zu einfach oder zu schwer?[1][2]
    • Wenn die Aufgabe zu einfach ist, bieten Sie sich für jeden Schritt kleine Belohnungen an.
    • Wenn die Aufgabe zu hart ist, sind Fristen und kleine Schritte die beste Lösung.
    • Berücksichtigen Sie auch die Zeit, die Sie verbringen, wenn Sie Ihr Zeittagebuch erledigen.

Methode zwei von drei:
Sich organisieren

  1. 1 Listen erstellen. Machen Sie Listen von allem, was Sie an diesem oder jenem Tag planen. Sobald Sie fertig sind, kreuzen Sie diese Dinge aus, damit Sie sich ermutigt und motiviert fühlen. Ihre Liste sollte realistisch und erreichbar sein. Wenn du eine Liste von 20 Gegenständen machst, aber nur 5 Gegenstände auf deiner Liste erreichst, wirst du das Gefühl haben, dass du nichts getan hast.[3]
    • Priorisieren Sie Ihre Aufgaben, damit Sie wissen, was am wichtigsten ist und zuerst erledigt werden muss.
    • Wenn Ihre Liste zu lang ist, versuchen Sie separate Listen für verschiedene Bereiche Ihres Lebens, wie zum Beispiel für die Schule, Arbeit und Zuhause.
    • Die Leute sind normalerweise produktiver am Morgen. Versuchen Sie, am Morgen eine schwierigere Aufgabe von Ihrer Liste zu lösen und dann die anderen Punkte auf Ihrer Liste zu behandeln. Sie werden sich voll und ganz fühlen und können diesen Schwung in den Rest des Tages tragen.
  2. 2 Habe Fristen. Ihre Liste funktioniert nur, wenn Sie sie tatsächlich verwenden. Fristen setzen dich verantwortlich. Tun Sie Ihr Bestes, um Ihre Termine einzuhalten. Stellen Sie außerdem realistische Fristen ein, die Ihre Verantwortlichkeiten und sonstigen Verpflichtungen berücksichtigen.[4]
    • Zum Beispiel, wenn Sie einige persönliche Termine planen müssen, aber während der Arbeit den ganzen Tag bei Besprechungen gebunden sind, wäre eine realistische Frist, alle Termine in den nächsten Tagen zu planen, anstatt bis zum Ende Ihres arbeitsreichen Tages.
    • Gönnen Sie sich einen Fehler bei der Wahl eines Termins. Der Abgabetermin sollte einige Tage vor dem Ende Ihrer Aufgabe liegen.
  3. 3 Erinnerungen festlegen Sie können Alarme auf Ihrem Telefon, Computer oder visuelle Erinnerungen an die Dinge setzen, die Sie erledigen müssen. Verwenden Sie die für Sie am besten geeignete Methode. Es kann hilfreich sein, mehrere Methoden zu verwenden. Ihre Erinnerungen sollten für die endgültige Frist und alle Mini-Deadlines festgelegt werden, um Sie im Zeitplan zu halten.[5]
    • Wenn Sie zum Beispiel eine Aufgabe haben, die innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen sein muss, haben Sie möglicherweise Erinnerungen an Tag 7, Tag 10 und Tag 14 eingestellt.
  4. 4 Nutzen Sie einen Kalender. Systematisieren Sie alle Ihre täglichen Aufgaben, damit Sie Ihre Zeit effizient verwalten können. Überprüfen Sie Ihren Kalender immer am Anfang des Tages und nehmen Sie alle notwendigen Änderungen vor, damit Sie alle Ihre Aufgaben für den Tag kennen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender leicht zugänglich ist und alle wichtigen Ereignisse hervorgehoben werden.
  5. 5 Planen Sie während Ihrer Ausfallzeit. Sie erleben während des Tages Ausfallzeiten. Sie können diese Zeit verwenden, um eine schnelle Liste zu erstellen oder Ihre Prioritäten für den Tag festzulegen. Das Pendeln zur Arbeit / Schule ist eine ideale Zeit, um etwas von dieser Planung zu machen.[6]
    • Alle Ihre Ausfallzeiten sollten nicht der Planung und Organisation gewidmet werden. Dies könnte stressig werden und mehr schaden als nützen.
    • Wenn Sie 10 Minuten Ausfallzeit haben, beginnen Sie mit der Organisation von 2 oder 3 Minuten.

Methode drei von drei:
Produktiv sein

  1. 1 Multitasking nicht. Sie denken vielleicht, dass Sie mehr erreichen, wenn Sie versuchen, ein paar Dinge auf einmal zu jonglieren. Wenn Sie jedoch zu viele Dinge gleichzeitig tun, geben Sie niemals einer einzigen Aufgabe Ihre volle Aufmerksamkeit und Aufmerksamkeit. Sie werden effizienter sein, wenn Sie Ihre ganze Energie aufwenden, um eine Aufgabe zu erledigen, bevor Sie zur nächsten übergehen.[7]
    • Zum Beispiel, anstatt E-Mails zu beantworten und gleichzeitig Telefonanrufe zu beantworten; Beantworten Sie alle Ihre E-Mails, bevor Sie telefonieren.[8]
    • Das Umschalten zwischen den Aufgaben ist mehr Arbeit für Ihr Gehirn und verlangsamt den Prozess.
  2. 2 Delegieren Sie Verantwortlichkeiten, wenn Sie können. Du kannst nicht alles selbst machen. Wenn Sie es einer anderen Person erlauben, sich um etwas zu kümmern, können Sie sich einer anderen Aufgabe widmen und trotzdem alles erledigen. Seien Sie sicher, dass Sie an jemanden delegieren, der zuverlässig und vertrauenswürdig ist. Sie möchten keine Zeit damit verschwenden, sich Gedanken darüber zu machen, ob die Person etwas erledigen wird.[9]
    • Denken Sie daran, dass das Delegieren ein Zeichen von Stärke und Intelligenz und nicht von Schwäche ist.
  3. 3 Beseitigt Ablenkungen. Sie werden eine Aufgabe schneller erledigen, wenn Sie Ihre volle Aufmerksamkeit darauf richten können.Schalten Sie alle Ablenkungen wie E-Mail-Benachrichtigungen, Ihr Telefon, Fernsehen, soziale Medien ab. Berücksichtigen Sie die Zeit, wenn Sie nicht gestört werden möchten und unterbrechen Sie keine Unterbrechungen, es sei denn, Sie müssen.[10]
    • Wenn Sie zum Beispiel 45 Minuten lang etwas schreiben oder lesen möchten, antworten Sie während dieser Zeit nicht auf Ihr Telefon oder beantworten Sie keine E-Mails. Wenn Sie die Benachrichtigungen deaktivieren, werden Sie nicht einmal bemerken, dass Personen versuchen, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sobald die 45 Minuten abgelaufen sind, können Sie Ihre E-Mail abrufen.
    • Social Media ist eine große Ablenkung. Planen Sie die Social-Media-Zeit den ganzen Tag über ein und halten Sie sich davon fern, es sei denn, Sie befinden sich während eines geplanten Zeitblocks.
  4. 4 Pausen machen. Sie können nicht 24 Stunden am Tag arbeiten oder produktiv sein. Planen Sie den ganzen Tag Pausen ein. In einer Pause können Sie sich aufladen und mit einer neuen Perspektive zu einer Aufgabe zurückkehren.[11] Während einer geplanten Pause können Sie:
    • Holen Sie sich soziale Medien
    • Rufe einen Freund an
    • Spazieren gehen
    • Meditieren oder dehnen
    • Versuchen Sie etwas in Ihrer Pause zu machen, das völlig unabhängig von Ihrer Aufgabe ist.
  5. 5 Gönne dir Anreize. Zu Beginn einer Aufgabe, der du nicht wirklich gewachsen bist, verspreche dir am Ende eine Belohnung. Zum Beispiel, wenn Sie eine Schreibaufgabe haben, die Sie ausfüllen müssen, aber nicht in der Stimmung sind, erlauben Sie es, Instagram für eine halbe Stunde oder weniger zu verwenden, sobald Sie mit der Aufgabe fertig sind.[12]
    • Stellen Sie sicher, dass Ihre Belohnung etwas ist, das Sie wirklich genießen.
    • Deine Belohnung sollte niemals einen Rückschlag verursachen oder dazu führen, dass du aus der Bahn gehst.
  6. 6 Vermeiden Sie eine Überplanung. Es ist einfach, mehr zu übernehmen, als Sie bewältigen können, oder zu glauben, dass Sie eine Aufgabe in kürzerer Zeit erledigen können. Versuchen Sie, realistisch zu sein und planen Sie nur die Dinge, von denen Sie denken, dass Sie sie in einer bestimmten Zeit erreichen können. Versuchen Sie auch, nicht viel zusätzliche Arbeit zu leisten.[13]
    • Lernen Sie "Nein" zu sagen, wenn Sie bereits zu beschäftigt sind. Wenn Sie nicht nein sagen können, seien Sie ehrlich über Ihre Zeitbeschränkungen. Wenn zum Beispiel jemand Sie bittet, am Ende des Tages etwas erledigt zu bekommen, können Sie sagen: "Ich bin momentan etwas überlastet, aber ich kann es Ihnen bis zum Ende von morgen besorgen."
    • Überplanung kann auch zu Stress führen. Wenn Sie gestresst sind, werden Sie weniger produktiv.
  7. 7 Bewerten Sie Ihren Zeitplan. Sehen Sie sich am Ende eines jeden Tages Ihre Liste an. Wenn Sie nicht alles auf Ihrer Liste erreicht hätten, was hätten Sie anders machen können? Was hast du gut gemacht? Passen Sie Ihren Zeitplan basierend auf Ihrer Bewertung an.
    • Es braucht Zeit, um die besten Strategien für Sie zu finden. Vielleicht funktionieren Telefonanrufe gut, aber die Planung während Ihrer Ausfallzeit macht Sie super gestresst.