Zeitmanagement ist eine wichtige Fähigkeit, um sich zu kultivieren. Es kann Ihnen helfen, aus jedem Tag das Beste herauszuholen, was zu Erfolgen in Bereichen wie Arbeit und Schule führt. Um Ihre Zeit zu verwalten, nutzen Sie Ihre Zeit produktiv, indem Sie in der richtigen Umgebung arbeiten und Aufgaben priorisieren. Minimieren Sie Ablenkungen, indem Sie bei Bedarf Telefon und soziale Medien ausschalten. Stellen Sie sicher, dass Sie einem täglichen Zeitplan folgen, mit dem Sie jeden Tag optimal nutzen können.

Methode eins von dreien:
Ihre Zeit produktiv nutzen

  1. 1 Schaffen Sie die richtige Umgebung zum Arbeiten. Die Umgebung, in der Sie arbeiten, kann zu Ihrer Gesamtproduktivität beitragen. Es gibt keine strengen Regeln für eine Arbeitsumgebung, also wählen Sie, was sich für Sie anfühlt. Umgeben Sie sich mit inspirierenden Dekorationen, die Ihnen helfen, sich enthusiastisch und leidenschaftlich zu fühlen. Diese Gefühle helfen dir, bei der Arbeit zu bleiben und produktiv zu sein.[1]
    • Zum Beispiel inspiriert dich vielleicht ein bestimmter Künstler. Investieren Sie ein paar Drucke ihrer Bilder und hängen Sie diese an Ihren Wänden auf.
    • Wenn Sie einen bestimmten Raum zum Arbeiten auswählen können, wählen Sie einen Raum ohne Ablenkungen. Vor deinem Fernseher zu arbeiten ist vielleicht eine schlechte Idee, aber vielleicht kannst du einen Schreibtisch in die Ecke deines Schlafzimmers schieben und dort arbeiten.
  2. 2 Listen Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit auf. Bevor Sie Ihre Arbeitsbelastung für den Tag beginnen, priorisieren Sie. Aufgabenlisten sind ein großartiges Werkzeug, aber organisieren Sie sie ein wenig, anstatt nur alles aufzuschreiben, was erledigt werden muss. Aufgaben nach Wichtigkeit gruppieren.[2]
    • Bevor Sie Ihre Liste erstellen, notieren Sie die Kategorien in Bezug auf wichtige. Beispielsweise müssen Aufgaben mit der Bezeichnung "dringend" heute erledigt werden. Aufgaben, die als "wichtig, aber nicht dringend" bezeichnet werden, sind wichtig, können aber warten. Aufgaben mit Labels wie "niedrige Priorität" können bei Bedarf verschoben werden.
    • Aufgaben unter jeder Kategorie auflisten Zum Beispiel, wenn Sie einen Bericht für die Arbeit beenden müssen, wäre das eine dringende Aufgabe. Wenn Sie ein anderes Arbeitsprojekt beginnen müssen, aber die Frist nicht für weitere zwei Wochen ist, wäre das eine "wichtige, aber nicht dringende" Aufgabe. Wenn Sie nach der Arbeit einen Lauf machen möchten, aber das ist nicht wichtig, wäre das eine Aufgabe mit "geringer Priorität".
  3. 3 Tue zuerst wichtige Aufgaben. Wenn Sie am Morgen wichtige Aufgaben erledigen, werden Sie ein Gefühl der Erfüllung bekommen. Der Tag wird sich bereits wie ein Erfolg anfühlen und ein großer Teil Ihres Stresses wird eliminiert. Beginnen Sie jeden Tag mit den wichtigsten Aufgaben auf Ihrer Liste.[3]
    • Wenn Sie zum Beispiel fünf E-Mails haben, auf die Sie antworten müssen, und einen Bericht, der korrigiert werden muss, tun Sie dies, sobald Sie ins Büro kommen.
    • Stoppen Sie unnötige Kontakte, bevor Sie Ihre vorrangigen Aufgaben starten.
  4. 4 Halten Sie immer etwas Arbeit bei sich. Nutzen Sie Ihre Ausfallzeiten, indem Sie jederzeit mit Ihnen arbeiten. Wenn Sie ein paar verirrte Minuten im Bus haben, benutzen Sie das, um etwas für die Schule oder Arbeit zu lesen. Wenn Sie in der Schlange im Supermarkt warten, senden Sie einige Arbeits-E-Mails auf Ihrem Telefon. Wenn Sie immer an Ihnen arbeiten, können Sie immer Ihre Zeit optimal nutzen.[4]
    • Wenn Sie ein Student sind, denken Sie darüber nach, in einige Hörbücher zu investieren oder Ihre Vorlesungen aufzunehmen. Während Sie in der Schlange warten oder zum Unterricht gehen, können Sie Material für Ihre Kurse hören.
  5. 5 Multitasking nicht. Viele Leute nehmen an, Multitasking ist ein guter Weg, um jeden Tag mehr zu erledigen und die Zeit sinnvoll zu verwalten. Wenn Sie sich jedoch gleichzeitig auf mehrere Aufgaben konzentrieren, sind Sie weniger produktiv. Die Dinge werden länger dauern, da Sie nicht Ihre volle Aufmerksamkeit schenken. Konzentrieren Sie sich stattdessen immer nur auf eine Aufgabe. Sie werden Ihre Arbeit auf diese Weise schneller erledigen, so dass Sie Ihre Zeit optimal nutzen können.[5]
    • Geben Sie beispielsweise alle Ihre E-Mails zurück. Melden Sie sich dann von Ihrem E-Mail-Konto ab und wechseln Sie zu einer anderen Aufgabe. Mach dir jetzt keine Sorgen um deine E-Mail. Wenn Sie später am Tag mehr E-Mails zurücksenden müssen, können Sie dies tun, nachdem Sie die Aufgabe erledigt haben.

Methode zwei von drei:
Minimierung von Ablenkungen

  1. 1 Schalte dein Handy aus. Schalten Sie Ihr Telefon nach Möglichkeit aus. Telefone können im Laufe des Tages viel Zeit in Anspruch nehmen, die Sie produktiver nutzen könnten. Wenn es einfach ist, sich bei Facebook anzumelden oder einen Blick auf Ihre E-Mails zu werfen, werden Sie es wahrscheinlich eher tun. Tun Sie sich einen Gefallen und schalten Sie Ihr Telefon aus, während Sie versuchen, andere Dinge zu tun. Wenn Sie impulsiv erreichen, dass das Telefon aufschiebt, werden Sie stattdessen mit einem leeren Bildschirm konfrontiert.[6]
    • Wenn es notwendig ist, dass Sie Ihr Telefon zur Arbeit haben, legen Sie es quer durch den Raum. Wenn es nicht so einfach ist, auf Ihr Telefon zuzugreifen, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie es tun. Sie können auch alle Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon deaktivieren, die nicht funktionieren müssen.
  2. 2 Schließen Sie nicht benötigte Browser. Heutzutage verlassen sich viele Menschen auf ihre Computer oder das Internet, um ihre Arbeit zu erledigen. Die Arbeit mit Facebook, Twitter oder anderen störenden Websites im Hintergrund wirkt sich nachteilig auf Ihre Zeitmanagementfähigkeiten aus. Sie können auch abgelenkt werden, wenn Tabs von alten Projekten oder irrelevanten Internetsuchen geöffnet werden. Gewöhnen Sie sich daran, Tabs zu schließen, sobald Sie auf der Website fertig sind. Konzentrieren Sie sich auf die Seiten, die für Ihre Arbeit notwendig sind.[7]
    • Fordern Sie sich heraus, nur ein oder zwei Tabs gleichzeitig geöffnet zu haben.
  3. 3 Blockieren Sie soziale Medien. Manchmal ist die Versuchung, sich auf Facebook oder Twitter einzuloggen, zu groß, um es zu vermeiden. Wenn Sie ein Problem mit sozialen Medien haben, gibt es viele Anwendungen und Websites, die Sie verwenden können, um störende Websites vorübergehend zu blockieren.[8]
    • SelfControl ist eine App für Mac-Benutzer, die den Zugriff auf von Ihnen ausgewählte Websites für einen festgelegten Zeitraum blockiert. Es ist kostenlos herunterzuladen.
    • Wenn Sie ganz offline gehen müssen, können Sie mit der App Freedom bis zu acht Stunden lang den Zugang zum Internet sperren.
    • Mit dem Firefox-Add-on Leechblock können Sie die Nutzung bestimmter Websites auf einen bestimmten Zeitraum pro Tag beschränken.
  4. 4 Vermeiden Sie Unterbrechungen so weit wie möglich. Unterbrechungen stören Ihren Workflow. Wenn Sie mitten in einer Aufgabe sind und aufhören, etwas anderes zu tun, kann es schwierig sein, in den Arbeitsmodus zurückzukehren. Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, versuchen Sie, sie abzuschließen, bevor Sie aufstehen, um etwas anderes zu tun. Andere Dinge können warten, während Sie danach streben, etwas abzuschließen.[9]
    • Wenn Sie zum Beispiel feststellen, dass Sie eine E-Mail zurücksenden müssen, während Sie sich in etwas anderem befinden, hören Sie nicht auf, die E-Mail zurückzugeben. Schreiben Sie sich stattdessen irgendwo hin, dass Sie die E-Mail senden müssen, und gehen Sie zu der Datei, nachdem Sie die Aufgabe erledigt haben.
    • Denken Sie daran, manchmal sind Störungen unvermeidlich. Wenn Sie beispielsweise während einer Aufgabe einen dringenden Anruf erhalten, sollten Sie den Anruf annehmen. Tun Sie Ihr Bestes, um Unterbrechungen zu vermeiden, aber schlagen Sie sich nicht über die gelegentliche Ablenkung bei Ihrer Arbeit hinweg.

Methode drei von drei:
Einhaltung eines täglichen Zeitplans

  1. 1 Verwenden Sie einen digitalen Kalender. Technologie ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Zeit zu verwalten und Termine, Termine und mehr zu verfolgen. Nutzen Sie Kalender in Ihrem Telefon und Computer. Notieren Sie tägliche Aufgaben, wie Termine und Ihren Arbeits- oder Schulplan. Mahnungen für dich selbst festlegen. Lassen Sie sich beispielsweise eine Woche vor dem Fälligkeitstermin von Ihrem Telefon eine Erinnerung senden. Rechtzeitig für Dinge wie das Studieren und Arbeiten an Projekten einplanen.[10]
    • Zusätzlich zu einem digitalen Kalender kann es hilfreich sein, einen physischen Kalender als Backup zu haben. Sie können dies an Ihrem Schreibtisch aufbewahren oder in einem Planer mitnehmen. Manchmal kann es Ihnen helfen, sich an diese Dinge zu erinnern, wenn Sie Dinge physisch notieren.
  2. 2 Identifizieren Sie Zeiten, in denen Sie am produktivsten sind. Verschiedene Menschen sind an verschiedenen Stellen des Tages produktiv. Es kann helfen zu wissen, wann Sie Ihre Zeit am sinnvollsten nutzen können und planen, während dieser Zeit zu arbeiten. Zum Beispiel, wenn Sie sich am Morgen energetisch finden, versuchen Sie, den Großteil Ihrer Arbeit zu erledigen. Während der Nacht können Sie sich entspannen und entspannende Dinge tun, die Sie genießen.[11]
    • Es kann eine Weile dauern, bis Sie Ihre Energiespitzen identifizieren. Versuchen Sie, Ihren Energielevel und den Fokus während des ganzen Tages für ungefähr eine Woche zu verfolgen. Dies sollte Ihnen helfen, herauszufinden, wann Sie am produktivsten wären.
  3. 3 Verbringen Sie die ersten 30 Minuten des Tages mit der Planung Ihres Tages. Es kann helfen, einen Spielplan für den Tag am Morgen zu erstellen. Sobald Sie aufstehen, überlegen Sie, was Sie tun müssen, und skizzieren Sie grob, wann Sie es tun müssen. Halten Sie Arbeitsverpflichtungen sowie soziale Verpflichtungen und Besorgungen im Auge.[12]
    • Nehmen wir zum Beispiel an, Sie arbeiten von acht bis vier Uhr und müssen Ihre Großmutter zum Geburtstag anrufen und nach der Arbeit Ihre chemische Reinigung abholen. Finde am Morgen heraus, in welcher Reihenfolge du diese Aktivitäten machen sollst.
    • Wenn Ihre Großmutter in einer späteren Zeitzone ist, planen Sie, sie nach der Arbeit anzurufen, damit es nicht zu spät ist, wo sie ist. Dann planen Sie Ihre chemische Reinigung auf.
  4. 4 Planen Sie Pausen und Unterbrechungen. Niemand kann ohne Unterbrechung oder Unterbrechung ununterbrochen arbeiten. Es ist in Ordnung, Unterbrechungen und Ablenkungen gelegentlich in Ihren Tag einzuladen. Es kann helfen, diese Art von Abweichungen von notwendigen Aufgaben zu planen. Auf diese Weise sind Unterbrechungen weniger wahrscheinlich, um Ihren Tag zu stören und zu entgleisen.[13]
    • Planen Sie große Pausen oder Unterbrechungen zusätzlich zu kleinen Abweichungen von Ihrer Arbeit während des Tages.
    • Zum Beispiel, planen Sie eine Stunde lang Mittagessen um eins nachmittags jeden Tag und eine halbe Stunde Fernsehen zu sehen, um nach der Rückkehr von der Arbeit zu entspannen.
    • Sie können auch kleine Unterbrechungen bei täglichen Aufgaben planen. Angenommen, Sie schreiben ein Papier. Gönnen Sie sich fünf Minuten, um Facebook pro 500 Wörter, die Sie schreiben, zu überprüfen.
  5. 5 Arbeiten Sie an den Wochenenden. Wochenenden sind wichtig zum Entspannen, Entspannen und Spaß haben, also gehen Sie nicht über Bord. Es kann jedoch helfen, am Wochenende etwas zu arbeiten. Denken Sie an die Art von kleinen Aufgaben, die sich am Wochenende häufen, was den Montag schwierig macht.[14]
    • Beispielsweise könnten Sie am Wochenende kurz E-Mails abrufen und überprüfen und dann ein paar aussenden, damit bis zum Montag weniger E-Mails versendet werden. Alternativ können Sie diejenigen kennzeichnen, die am Montagmorgen sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
  6. 6 Halte dich an einen Schlafplan. Wenn Sie Ihre Zeit verwalten möchten, ist ein solider Schlafplan von entscheidender Bedeutung. Ein guter Schlafplan sorgt dafür, dass Sie früh am Morgen aufwachen und für den Tag bereit sind. Um einen Schlafplan einzuhalten, gehen Sie jeden Tag ungefähr zur gleichen Zeit ins Bett und wachen auf, auch an den Wochenenden. Ihr Körper passt sich Ihrem Schlaf- / Wachzyklus an und Sie werden morgens müde und morgens energiegeladen sein.[15]