Vielleicht haben Sie die Schublade der kaum verwendeten Planer oder die Geschichte der Deinstallation von Produktivitäts-Apps in Frage gestellt, ob Sie wirklich wirklich produktiv sein können. Nun, die Antwort lautet: Natürlich können Sie so produktiv sein, wie Sie es jemals sein könnten! Entwickeln Sie die richtigen Gewohnheiten und Sie werden Aufgaben schneller ankreuzen, als Sie ihre Kontrollkästchen markieren können.

Schritte

  1. 1 Klären Sie genau, was Sie mit "produktiv" meinen. Dies könnte weniger offensichtlich sein als Sie denken. Möchten Sie mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen oder insgesamt effizienter werden? Denken Sie daran, dass diese beiden Optionen nicht dasselbe bedeuten müssen. Würden Sie lieber fünf Aufgaben innerhalb einer Stunde mit guter Qualität erledigen, oder fünf Ihrer besten Arbeiten am Ende der Woche?
  2. 2 Machen Sie sich klar, welche Gewohnheiten Sie entwickeln möchten. Nur zu sagen: "Ich werde jeden Tag produktiver sein" oder "Ich werde besser priorisieren", oder "Ich werde nicht mehr zögern" wird es nicht schneiden. Sie müssen konkret werden. Habe eine Aktion, eine Nummer und eine Zeit. Zu den Ideen gehören "Schreiben Sie den Tagebucheintrag jeden Tag um 21 Uhr", "Machen Sie 15 Kniebeugen, bevor Sie zur Arbeit gehen" und sogar "Achten Sie alle 3 Stunden". Letzteres könnte den Alarm in Ihrem Telefon erfordern, obwohl es auch dafür eine App gibt, wenn Sie möchten.
  3. 3 Definieren Sie Ihre Gewohnheiten. Dies kann je nach Beruf, Lebensstil, Haltung usw. variieren. Seien Sie realistisch. "Beende täglich 20 Aufgaben mit hoher Priorität" ist nicht realistisch, es sei denn, diese Aufgaben drehen sich um eine Staffel von Friends-Episoden. Hier ist eine Liste von Gewohnheiten zu entwickeln:
    • Schreiben Sie die Aufgabenliste (n) jeden Morgen auf.
    • Schneiden Sie jede Woche drei unwichtige Aufgaben aus (oder einen Tag, wenn Sie wirklich sehr beschäftigt sind)
    • Delegieren Sie drei Aufgaben an andere Personen
    • Mache jeden Morgen eine Aufgabe mit hoher Priorität
    • Gehen Sie jeden Sonntag den Zeitplan der kommenden Woche durch
    • Verringern Sie die Zeit für soziale Netzwerke auf eine Stunde pro Tag (oder zwei, wenn Sie ein ernsthafter Süchtiger sind)
    • Reduzieren Sie die E-Mail-Zeit auf zehn Minuten pro Tag
    • Beginnen Sie mit einer Aufgabe, sobald sie empfangen wurde.
  4. 4 Finde heraus, was dich aufhält. Wenn Sie schon einmal versucht haben, produktive Gewohnheiten zu pflegen, aber nicht bei ihnen bleiben konnten, dann sollten Sie herausfinden, warum. Es hat keinen Sinn, eine Gewohnheit zu beginnen, die vor Tag 3 zum Scheitern verurteilt ist. Dies erfordert eine gewisse Introspektion, und obwohl das zu langweilig erscheint oder zu viel Zeit in Anspruch nimmt, ist das Ergebnis es wert. Tief graben. Wenn du diese anti-produktiven Dämonen findest, kannst du lernen, sie zu besiegen und deine Gewohnheiten gedeihen zu lassen. Einige Beispiele für Gründe für das Versagen von Gewohnheiten sind:
    • Auf einer gewissen Ebene fürchtest du Veränderung
    • Du hast Angst jemanden zu enttäuschen, vielleicht sogar dich selbst
    • Es war unrealistisch oder unpraktisch
    • Du fühlst dich alleine auf deiner Suche
    • Es ist nicht das, was du willst
    • Du fürchtest Versagen.
  5. 5 Behandeln Sie die Ursachen. Die Gründe, die im vorherigen Schritt angegeben wurden, liegen nahe bei den so genannten "Ursachen". Du versagst nicht in deinen Gewohnheiten, weil du einen Tag verpasst hast und demotiviert wurdest; Es liegt vielmehr daran, dass Sie dieses Gefühl des Versagens nicht wiedersehen können, wenn Sie einen anderen Tag verpasst haben. Wenn Sie planen, mehr Aufgaben zu delegieren und nicht mithalten können, liegt das an der Angst, die Kontrolle abzugeben oder in vielen Fällen an fehlendem Vertrauen. Beachten Sie, dass viele Gewohnheiten aufgrund von Ängsten den Bach runter gehen. Sie müssen sie identifizieren und für jede Ihrer Zielgewohnheiten herausziehen.
  6. 6 Tackle was immer es ist, das dich zurückhält. Konfrontiere deine Ängste vor Veränderung oder Versagen. Erinnere dich daran, warum die Gewohnheiten, die du entwickeln möchtest, funktionieren werden und wichtiger sind als das, was du gerade gemacht hast. Manchmal kann sogar das Bewusstsein dieser lästigen Dämonen dir helfen, ihnen auszuweichen.
  7. 7 Tragen Sie Ihre Gewohnheiten in Ihren Planer / Organisator / Kalenderbuch / App oder sogar in einen Post ein, der leicht zugänglich ist und den Sie jeden Tag sehen werden. Es ist Zeit, jetzt in Aktion zu treten. Überarbeiten Sie sie und stellen Sie sicher, dass sie nicht zu schwierig oder zu vage sind, um korrekt zu folgen. Sobald Sie konkrete Produktionsgewohnheiten haben und sich dessen bewusst sind, was sie zum Stillstand bringen könnte, können Sie beginnen.
  8. 8 Schwung gewinnen. Es ist schwierig, einen großen Felsen bergab zu schieben, wenn man anfängt, ihn zu schieben. Wenn Sie etwas Schwung bekommen, rollt der Stein ohne Anstrengung nach unten. Es ist der gleiche Kern mit Gewohnheiten. Hier ist, was Sie tun, um diesen Schwung zu bekommen. Chancen sind Ihre Gewohnheit ist eine langfristige:
    • Beginnen Sie mit der Gewohnheit für nur drei Tage. Unterschätze diesen Trick nicht. Konzentriere dich nur auf die ersten drei Tage. Tun Sie so, als müssten Sie danach nicht mehr folgen.
    • Nehmen Sie sich einen Tag am vierten Tag frei. Genau wie das Training sind auch Ruhezeiten genauso wichtig wie das Training. Selbst wenn Sie motiviert sind, an diesem Tag Ihrer Gewohnheit zu folgen, schlage ich Ihnen vor, sich auszuruhen.
    • Konzentrieren Sie sich jetzt auf fünf Tage.
    • Nimm dir keinen freien Tag, sondern belohne dich mit etwas Greifbarem: einem neuen Planer, einer neuen Handtasche, einem großen Mac, was auch immer funktioniert
    • Fortfahren
  9. 9 Sei bereit, auf Unmengen von Unebenheiten zu treffen. Manchmal scheint es, als ob die Kosten die Vorteile überwiegen. Es wird eine Zeit kommen, in der Sie sich davon überzeugen, dass Sie die Gewohnheit sowieso nicht brauchen. Pass auf, das sind die kleinen Dämonen, von denen wir früher gesprochen haben. Bekämpfe sie. Produktive Gewohnheiten werden auf lange Sicht zu Ergebnissen führen, wenn Sie Schwung haben. Stellen Sie die Gewohnheit nicht in Frage. Frage, was diese Unsicherheiten antreibt.