Vielleicht planen Sie eine Hochzeit und Ihr Veranstaltungsort erfordert eine Veranstaltungsversicherung. Vielleicht hat Ihre Firma ihre erste Spendenaktion und Sie suchen nach einer zusätzlichen Deckung. Es gibt viele Gründe, sich für eine Veranstaltungsversicherung zu entscheiden, von Veranstaltungsbedingungen bis hin zu Ruhe, sollte etwas Unvorhergesehenes passieren. Sie können eine Versicherung für private und geschäftliche Veranstaltungen durch die meisten großen Versicherungsgesellschaften erhalten. Stellen Sie nur sicher, dass Sie einkaufen, um eine Richtlinie zu erhalten, die den Anforderungen Ihrer Veranstaltung entspricht. Auf diese Weise bezahlen Sie keine Deckung, die Sie nicht wollen, und Sie sind nicht für Verluste verantwortlich, die nicht gedeckt sind.

Methode eins von dreien:
Bestimmen Sie Ihre Deckung Bedürfnisse

  1. 1 Informieren Sie Ihre Versicherung, ob die Veranstaltung privat oder geschäftlich ist. Geschäftliche Veranstaltungen und private Veranstaltungen können leicht unterschiedliche Versicherungsanforderungen haben. Die genauen Unterschiede hängen von Ihrem Standort und Veranstaltungsort ab. Informieren Sie Ihre Versicherung rechtzeitig darüber, ob Sie eine Corporate Event-Versicherung oder eine spezielle Event-Versicherung benötigen. Dies hilft sicherzustellen, dass Sie die richtige Abdeckung für Ihre Veranstaltung erhalten.[1]
    • Beispiele für besondere Ereignisse können Hochzeiten, Geburtstage, Abschiedsfeiern, private Feiern oder religiöse Veranstaltungen sein.
    • Einige Firmenveranstaltungen können Urlaubspartys, Geschäftsessen, Meetings, Benefizveranstaltungen und gemeinnützige Veranstaltungen umfassen.
  2. 2 Bestimmen Sie, wie viel Haftpflichtversicherung Sie benötigen. Die meisten Veranstaltungsversicherungen beginnen mit der allgemeinen Haftpflichtversicherung. Um herauszufinden, die richtige Versicherung für Sie, müssen Sie die Art Ihrer Veranstaltung zu brechen. Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Pläne und Kosten, aber in der Regel wird für die meisten Veranstaltungsorte eine Deckung zwischen 500.000 und 2.000.000 US-Dollar benötigt. Zu den Faktoren, die Unternehmen berücksichtigen, gehören:[2]
    • Die Anzahl der anwesenden Personen
    • Der Ort des Ereignisses
    • Wie wird der Veranstaltungsraum verwendet?
    • Was, wenn überhaupt, Verkäufer und Entertainer werden dort sein
  3. 3 Entscheiden Sie, ob bei Ihrer Veranstaltung Alkohol ausgeschenkt wird. Wenn Sie bei Ihrer Veranstaltung Alkohol trinken möchten, sollten Sie erwägen, Ihrer Versicherung eine Liquor-Haftung hinzuzufügen. In einigen Fällen kann ein Veranstaltungsort sogar verlangen, dass Sie diese zusätzliche Abdeckung haben.[3]
    • Die Haftung für alkoholische Getränke deckt die Kosten von Schäden oder Verletzungen, die durch Alkoholkonsum verursacht werden, sowie Umstände wie das versehentliche Servieren von Alkohol für Minderjährige.
    • Einige Unternehmen bringen die Alkoholhaftung in ihre allgemeine Haftung, während andere sie als Add-on anbieten. Sprechen Sie mit Ihrer Versicherung darüber, wie sie die Haftung für alkoholische Getränke verwalten.
    • Wenn Ihre Veranstaltung keinen Alkohol enthält, informieren Sie Ihre Versicherungsgesellschaft im Voraus. Dies könnte Ihnen helfen, Ihre Versicherungsprämien für die Veranstaltung zu sparen.
  4. 4 Berücksichtigen Sie die Möglichkeit, dass Ihre Veranstaltung storniert werden könnte. Stornierungsschutz ist ein weiteres gemeinsames Merkmal der Veranstaltungsversicherung. Eine Stornierungsversicherung kann Sie vor Stornierungen aufgrund unvorhergesehener Umstände wie schlechtem Wetter schützen oder wenn Ihr Veranstaltungsort nach der Buchung und Bezahlung für unbenutzbar erklärt wird.[4]
    • Wenn du über alle Zweifel hinaus weißt, dass dein Ereignis passieren wird, egal was passiert, kannst du vielleicht aussteigen. In den meisten Fällen ist es jedoch eine gute Abdeckung zu haben.

Methode zwei von drei:
Kauf einer Versicherung für besondere Ereignisse

  1. 1 Stellen Sie fest, ob Sie zusätzliche Deckung kaufen müssen. Für private Sonderveranstaltungen ist möglicherweise keine separate Veranstaltungsversicherung erforderlich. Sehen Sie sich an, welche Coverages Sie bereits eingerichtet haben, um zu sehen, ob Sie eine zusätzliche Richtlinie benötigen.
    • In einigen Fällen hat Ihr Veranstaltungsort möglicherweise eine eigene Abdeckung, die in die Kosten für die Anmietung des Raums einfließt. In anderen Fällen müssen Sie möglicherweise zusätzliche Deckung erwerben.
    • Wenn Sie die Veranstaltung in einem privaten Wohnhaus veranstalten, z. B. bei Ihnen zu Hause oder bei einem Freund oder Verwandten, kann die Versicherung Ihres Hauseigentümers oder Mieters die Veranstaltung abdecken. Sehen Sie sich Ihre Richtlinie genau an, um zu sehen, ob dies der Fall ist.[5]
  2. 2 Suchen Sie nach Versicherungen, um die niedrigsten Prämien zu erhalten. Jede Versicherungsgesellschaft hat verschiedene Veranstaltungsversicherungspakete. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um nach einer zu suchen, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie erhalten in der Regel Angebote, indem Sie ein Online-Formular zu Ihrer Veranstaltung ausfüllen. Schauen Sie sich die Anführungszeichen an und wählen Sie 2-3 Ihrer Top-Unternehmen aus, um sich anzurufen oder mit ihnen zu sprechen und Einzelheiten zu besprechen.[6]
    • Wenn Sie mit einem Unternehmen sprechen, sollten Sie Ihre Veranstaltungsdetails genau angeben. Wie viele Leute werden dort sein? Haben Sie spezielle Dienstleistungen wie Parkservice? Wie viel Abdeckung benötigt Ihr Veranstaltungsort? Je mehr sie wissen, desto besser ist die Politik, die Sie bekommen könnten.
    • Wenn zum Beispiel Ihr Veranstaltungsort nur 500.000 $ im Wert von $ 500.000 abdecken muss, ist es für Sie nicht sinnvoll, mit einem Unternehmen zu gehen, das nur eine Abdeckung von $ 1.000.000 anbietet. Dadurch zahlen Sie für mehr Richtlinien als Sie benötigen.
  3. 3 Sprechen Sie mit potenziellen Versicherern darüber, was abgedeckt wird und was nicht. Wenn Sie sich mit Versicherungsunternehmen treffen, bitten Sie sie, die Versicherungspolice mit Ihnen zu besprechen. IT klingt langweilig, aber viele Event-Versicherungen haben Ausschlüsse, die Sie im Voraus wissen sollten.[7]
    • Viele Richtlinien schließen z. B. eine Abdeckung für den Zusammenbruch temporärer Strukturen wie Zelte, Bühnen und Tribünen aus.
    • Eine Richtlinie für eine Hochzeit kann ebenfalls extreme Wetterbedingungen wie Hurrikane abdecken, deckt jedoch keine Schäden für einen regulären Regentag.[8]
    • In einigen Fällen können Sie möglicherweise weitere Berichte hinzufügen oder bestimmte Formulare unterschreiben, um bestimmte Ausnahmen auszuschließen. Sprechen Sie mit Ihrem Versicherungsvertreter über die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung und wie Sie diese erhalten.
  4. 4 Bewerben Sie sich über Ihre Versicherung für die Event-Versicherung. Sobald Sie sich für eine Versicherungsgesellschaft entscheiden, werden Sie Ihre Police direkt über sie beantragen. In den meisten Fällen können Sie eine Online-Bewerbung ausfüllen, um schnell mit Ihrer Richtlinie zu beginnen.Sie beantragen gleichzeitig Ihre allgemeine Haftpflichtversicherung sowie Zusatzdeckungen. Mit Informationen vorbereitet werden für:[9]
    • Der Standort- und Event-Kontakt an Ihrem Veranstaltungsort
    • Wie lange wird Ihre Veranstaltung sein?
    • Wie der Veranstaltungsraum eingerichtet wird
    • Wie viele Personen werden an Ihrer Veranstaltung teilnehmen?
    • Informationen für zusätzliche Parteien, die der Berichterstattung hinzugefügt wurden
    • Was, wenn überhaupt, Sicherheit, die Sie haben werden
    • Weitere Details über den Zeitplan und die Aktivitäten bei Ihrer Veranstaltung
  5. 5 Reichen Sie eine Kopie Ihrer Versicherungspolice bei Ihrem Veranstaltungsort ein. Sobald Sie Ihre Police zur Hand haben, müssen Sie wahrscheinlich eine Kopie an Ihren Veranstaltungsort einreichen. Geben Sie eine vollständige Kopie Ihrer Police, einschließlich Ihres Kontakts bei der Versicherungsagentur, dem Manager des Veranstaltungsortes oder dem von Ihnen benannten Veranstaltungsort.[10]
    • Sie müssen Ihre Richtlinie niemandem übermitteln, wenn Sie die Veranstaltung in einem privaten Wohnhaus wie Ihrem Zuhause oder einem Freund veranstalten.

Methode drei von drei:
Corporate Event-Versicherung erhalten

  1. 1 Sehen Sie, ob Ihr Veranstaltungsort eine gewisse Abdeckung bietet. In einigen Fällen können Veranstaltungsorte wie Restaurants oder Hotelkongresszentren eigene Berichterstattung anbieten. Sprich mit deinem Veranstaltungsort, um zu sehen, was sie tragen und was sie von dir verlangen. Dies gibt Ihnen eine bessere Vorstellung davon, was genau Sie für Ihre Veranstaltung kaufen müssen.[11]
    • Selbst wenn Ihr Veranstaltungsort allgemeine Versicherungsschutz bietet, benötigen Sie möglicherweise noch Richtlinien für Artikel, die sie nicht abdecken oder für die sie Ausnahmen haben. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie abgedeckt sind, nur weil ein Veranstaltungsort eine Richtlinie hat.
  2. 2 Sehen Sie sich die Coverages Ihres Unternehmens an, um zu sehen, ob ihre Abdeckung anwendbar ist. Verschiedene Arten von Unternehmen werden sehr unterschiedliche Versicherungen Pläne und Richtlinien tragen. In einigen Fällen können die allgemeine Haftungspolitik Ihres Unternehmens oder andere Richtlinien auf bestimmte Ereignisse ausgeweitet werden. Sehen Sie sich die Richtlinien an, die Ihr Unternehmen für seine geschäftlichen Transaktionen einhält, um zu sehen, ob einige oder alle Ihrer Veranstaltungen abgedeckt sind.[12]
    • Wenn Sie sich bezüglich der Richtlinien Ihres Unternehmens nicht sicher sind, sprechen Sie mit einem Finanzbeauftragten Ihres Unternehmens oder sprechen Sie mit einem Vertreter der Versicherungsgesellschaft.
  3. 3 Verstehen Sie die Regeln und Richtlinien Ihres Unternehmens für die Abdeckung. Wenn Ihr Unternehmen bereits über einen bestimmten Versicherer versichert ist, könnte es sein, dass sie zusätzliche Versicherungen von diesem Versicherer kaufen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens für das Aushandeln und Ausführen dieser Vertragsarten vollständig verstehen, bevor Sie sich für eine Berichterstattung anmelden.[13]
    • Wenn Sie zum ersten Mal diese Art von Veranstaltung für Ihr Unternehmen beaufsichtigen, sprechen Sie mit jemandem in Ihrem Büro, der die Richtlinien und Vorschriften für Versicherer und Auftragnehmer kennt. Ein Veranstaltungsplaner oder Finanzbeamter wäre eine gute Person, um sich zu treffen.
  4. 4 Beantragen Sie alle Pläne oder Coverages, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen. Nach den Richtlinien und Richtlinien Ihres Unternehmens können Sie sich direkt bei Ihrem Versicherer um die benötigten Versicherungen bewerben. Wenn Sie eine neue Deckung beantragen, können Sie möglicherweise eine Online-Bewerbung ausfüllen.
    • Wenn Sie einer bestehenden Versicherung Deckung hinzufügen, sollten Sie Ihre Versicherungsgesellschaft anrufen. Sie können Ihnen helfen, die benötigten Coverages hinzuzufügen, ohne eine neue Richtlinie zu erstellen.
  5. 5 Übermitteln Sie Kopien der Richtlinie an Ihren Veranstaltungsort und an Ihre Firma. In Ihrem Veranstaltungsort müssen Sie in der Regel eine vollständige Kopie Ihrer Veranstaltungsversicherungspolice vorlegen. Darüber hinaus benötigt jedes Büro oder jede Person in Ihrem Unternehmen, die Ihre Ereignisse, Versicherungen oder Finanzen verfolgt, eine Kopie der Richtlinie.[14]
    • Stellen Sie sicher, dass Sie zusammen mit Ihrer Kontaktperson bei der Versicherungsagentur eine vollständige Policen-Kopie so bald wie möglich vor Ihrer Veranstaltung an alle interessierten Parteien senden.