Das Bundesgesetz schreibt vor, dass staatliche Kinderschutzbehörden (CPS) Aufzeichnungen über alle von ihnen bearbeiteten Berichte und Fälle führen müssen.[1] Ob Sie auf diese Datensätze zugreifen können, hängt im Allgemeinen davon ab, wer Sie sind und warum Sie sie benötigen. Wenn Sie in Pflegefamilien waren oder Gegenstand einer CPS-Untersuchung waren, haben Sie das Recht, Ihre eigenen Unterlagen zu erhalten. Wenn Sie nach den Aufzeichnungen eines anderen suchen, müssen Sie möglicherweise eine gerichtliche Verfügung für die Veröffentlichung dieser Aufzeichnungen einholen. Aufgrund gesetzlicher Anforderungen an die Vertraulichkeit müssen Sie in der Regel direkt in den Fall involviert gewesen sein und der Fall muss abgeschlossen sein.

Methode eins von dreien:
Eigene Datensätze anfordern

  1. 1 Kontaktieren Sie die Agentur, die Ihre Datei besitzt. Jede staatliche Behörde hat einen anderen Prozess für CPS-Datensatzanforderungen. Ein Sozialarbeiter bei CPS kann Ihnen genau sagen, was Sie tun müssen, wenn Sie Kopien Ihrer eigenen Unterlagen wünschen.[2]
    • Sie können diese Informationen möglicherweise auch auf der Website der Agentur finden. Machen Sie eine Internetsuche nach "CPS" mit dem Namen des Staates und der Stadt oder des Bezirks. Das sollte die richtige Website bringen. Klicken Sie auf einen Link "Über" oder "Kontakt", um sicherzustellen, dass Sie sich auf der Website der Regierung befinden.
    • Manchmal können Sie Anfragen stellen, indem Sie persönlich zu den Sozialämtern gehen, obwohl Sie das überprüfen sollten, bevor Sie gehen.
  2. 2 Schreiben Sie ein Anschreiben, falls erforderlich. In einigen Staaten müssen Sie möglicherweise ein Anschreiben zusammen mit dem Standardantragsformular einreichen. Auch wenn es nicht erforderlich ist, ist es dennoch ratsam, einen Brief beizufügen, wenn Sie Ihre Anfrage absenden.[3]
    • Fügen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen in Ihren Brief ein und beschreiben Sie den Grund, warum Sie eine Kopie Ihrer Datensätze anfordern.
  3. 3 Füllen Sie ein Anfrageformular aus. Jede CPS-Agentur verfügt über ein Standardformular, das Sie verwenden können, wenn Sie Kopien Ihrer eigenen Datensätze anfordern möchten. Das Formular verlangt normalerweise, dass Sie Informationen über sich selbst und alle Erwachsenen, die in Ihren Unterlagen aufgeführt sind, wie Ihre Eltern oder ein Erziehungsberechtigter, angeben.[4]
    • Möglicherweise kennen Sie nicht alle im Formular angeforderten Informationen. Zum Beispiel, wenn einer Ihrer Eltern nicht ein Teil Ihres Lebens war, wissen Sie möglicherweise nicht ihr volles Geburtsdatum. Geben Sie nur die Informationen ein, die Sie kennen - raten Sie nicht.
  4. 4 Reichen Sie Ihr Anfrageformular ein. In einigen Staaten können Sie möglicherweise ein Online-Antragsformular einreichen. In der Regel müssen Sie das Formular jedoch per E-Mail senden. Dies liegt daran, dass die Agentur eine ursprüngliche Unterschrift auf dem Antragsformular benötigt.[5]
    • Erstellen Sie eine Kopie Ihres unterschriebenen Formulars für Ihre eigenen Unterlagen, bevor Sie es versenden. Suchen Sie die Adresse, um das Formular auf dem Formular selbst zu senden. Es kann auch in den Anweisungen sein, das Formular zu vervollständigen, falls es welche gibt.
  5. 5 Geben Sie einen Identitätsnachweis. Die meisten Staaten beschränken den Zugriff auf CPS-Datensätze. Bevor sie Ihre Anfrage bearbeiten, müssen Sie ihnen zeigen, dass Sie rechtlich zu einer Kopie Ihrer Unterlagen berechtigt sind. In der Regel können Sie dies tun, indem Sie eine Fotokopie eines von der Regierung ausgestellten Lichtbildausweises wie Ihren Führerschein vorlegen.[6]
    • Senden Sie keine Originale Ihrer Identitätsdokumente - Sie erhalten sie nicht zurück.
  6. 6 Warte auf Bestätigung. Sobald Ihre Anfrage bei CPS eingegangen ist, erhalten Sie von CPS einen Brief, um Ihre Anfrage bestätigen zu lassen. Diese Bestätigung kann auch eine Schätzung enthalten, wann Ihre Aufzeichnungen für Sie bereitstehen.[7]
    • Wenn Sie Ihren Bestätigungsbrief erhalten, legen Sie ihn zusammen mit Ihrer Kopie Ihres Antragsformulars ab. Notieren Sie sich die angegebenen Kontaktinformationen und erstellen Sie eine Erinnerung in Ihrem Kalender, wenn Ihre Datensätze fertig sind.
  7. 7 Folge deiner Anfrage. Einige Agenturen werden Ihre Unterlagen überprüfen, bevor Sie sie Ihnen geben. Sie können die Aufzeichnungen redigieren, um die Privatsphäre anderer zu schützen, die in Ihren Unterlagen erwähnt wurden. Dieser Vorgang kann mehrere Monate dauern.[8]
    • Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen auf dem neuesten Stand sind, insbesondere wenn CPS Ihnen Kopien Ihrer Unterlagen zusendet. Sie können CPS normalerweise anrufen oder mailen, wenn Sie Ihre Postanschrift oder Telefonnummer aktualisieren müssen.
    • Wenn mehrere Monate vergangen sind und Sie nichts von Ihrer Anfrage gehört haben, wenden Sie sich an CPS und fragen Sie nach dem Status Ihrer Anfrage. Notieren Sie den Namen und die Berufsbezeichnung der Person, mit der Sie sprechen, für den Fall, dass Sie erneut anrufen müssen.

Methode zwei von drei:
Einreichung einer Informationsfreiheitsanfrage

  1. 1 Lesen Sie das Informationsfreiheitsgesetz Ihres Bundesstaates. In den meisten Staaten sind CPS-Aufzeichnungen vertraulich und werden ohne gerichtliche Anordnung nicht an Personen weitergegeben, die nicht direkt an dem Fall beteiligt sind. Sie können jedoch möglicherweise auf allgemeine, nicht vertrauliche Informationen durch eine Informationsfreiheitsanforderung zugreifen.[9]
    • Sie können möglicherweise auch auf die Informationen zugreifen, wenn Sie mit den betroffenen Kindern oder Erwachsenen zu tun haben. Zum Beispiel kann der Psychiater oder Berater eines Kindes Zugang zu Aufzeichnungen über die Missbrauchsgeschichte des Kindes haben.
    • Das Bundeskinderbüro hat eine Zusammenfassung der Gesetze zur Veröffentlichung von CPS-Aufzeichnungen für alle 50 Staaten, die unter https://www.childwelfare.gov/pubPDFs/confide.pdf verfügbar sind.
  2. 2 Senden Sie einen Brief an das CPS-Archiv. Während die Gesetze zur Informationsfreiheit in den einzelnen Staaten unterschiedlich sind, verlangen sie alle, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Ersuchen schriftlich gestellt werden. Einige Staaten können ein bestimmtes Formular für Sie ausfüllen.[10]
    • Wenn es kein spezifisches Formular gibt, legt das Landesgesetz genau fest, welche Informationen in eine Informationsfreiheitsanfrage aufgenommen werden sollten. Im Allgemeinen sollten Sie so genau wie möglich über die gewünschten Datensätze und die Gründe, aus denen Sie sie haben möchten, sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Gründe durch das staatliche Gesetz erlaubt sind.
    • Überprüfen Sie auf der CPS-Website, wo Sie diese Anfrage senden können. Erstellen Sie eine Kopie Ihres Briefes für Ihre eigenen Unterlagen, bevor Sie ihn versenden.
  3. 3 Erhalten Sie Ihren Bestätigungsbrief. Wenn das CPS-Archiv Ihre Anfrage erhält, sendet es Ihnen in der Regel ein Bestätigungsschreiben. Wenn Ihre Anfrage abgelehnt wird, können Sie in diesem Schreiben die Gründe für die Ablehnung angeben und erklären, was Sie als nächstes tun müssen.[11]
    • Wenn Ihre Anfrage akzeptiert wird, erhalten Sie in der Anerkennungsbestätigung in der Regel eine ungefähre Einschätzung, wann die von Ihnen angeforderten Datensätze angezeigt und kopiert werden können.
  4. 4 Zeigen Sie die angeforderten Datensätze an. Es kann einige Monate dauern, bis Aufzeichnungen durch eine Informationsanfrage verfügbar sind. Wenn sie verfügbar sind, verlangt CPS normalerweise, dass Sie eine Reise zum CPS-Büro machen, um sie persönlich zu sehen.[12]
    • In der Regel wird eine Gebühr erhoben, um Aufzeichnungen anzuzeigen, die durch eine Informationsfreiheitsanfrage erhalten wurden. Wegen der Vertraulichkeitsbedenken mit CPS-Aufzeichnungen kann das Kopieren dieser Aufzeichnungen eingeschränkt sein. Bringen Sie Papier und Stift mit, falls Sie keine Kopien machen können, damit Sie sich Notizen machen können.

Methode drei von drei:
Eine gerichtliche Verfügung erhalten

  1. 1 Bewerten Sie die gesetzlichen Anforderungen Ihres Landes. In einigen Situationen können Sie möglicherweise nur dann CPS-Datensätze abrufen, wenn Sie nach einer vollständigen Anhörung einen Richter eine gerichtliche Verfügung erlassen haben. Das Gesetz Ihres Staates beschreibt Situationen, in denen eine gerichtliche Anordnung erforderlich ist.[13]
    • Wenn Sie beispielsweise über das staatliche CPS-System adoptiert wurden, können Ihre Adoptionsdatensätze versiegelt werden. Um die Identität Ihrer leiblichen Eltern zu erfahren, müssen Sie beim Kreisgericht des Kreises, in dem sich die für Ihre Adoption zuständige Stelle befindet, eine gerichtliche Verfügung beantragen.
  2. 2 Entwurf einer Petition für eine gerichtliche Verfügung. Ein Antrag, eine Klage oder ein Antrag auf Erlass eines Gerichtsbeschlusses zum Öffnen oder Entsorgen von CPS-Aufzeichnungen kann von jeder Person oder Organisation gestellt werden, die dies wünscht. Viele Staaten haben Formulare, die Sie für diesen Zweck verwenden können. [14] Allerdings kann der Prozess von Staat zu Staat erheblich variieren und Sie sollten erwägen, einen Anwalt zu bekommen, der Ihnen bei dem Prozess hilft.
    • Suchen Sie online nach der Website Ihres staatlichen Gerichts - möglicherweise stehen Formulare zur Verfügung, die Sie herunterladen können. Sie können sich auch bei der Geschäftsstelle Ihres Amtsgerichts nach Formularen erkundigen.
    • Erstellen Sie mindestens 2 Kopien Ihrer Petition, nachdem Sie sie abgeschlossen haben. Sie benötigen einen für Ihre Unterlagen und einen für die Agentur.
  3. 3 Reichen Sie Ihre Petition beim zuständigen Gericht ein. Nehmen Sie Ihre Petition und Kopien an das Büro des Geschäftsführers im Kreis- oder Bezirksgericht, wo sich das Büro der CPS-Agentur befindet. Sie müssen eine Anmeldegebühr zahlen - in der Regel unter ein paar hundert Dollar. Der Sachbearbeiter kann eine Gebührenbefreiung beantragen, wenn Sie sich die Anmeldegebühr nicht leisten können.[15]
    • Der Schreiber behält die Originale für die Gerichtsakten und gibt Ihnen die Kopien zurück. Eine dieser Kopien muss an die CPS-Agentur mit den gewünschten Datensätzen gesendet werden.
  4. 4 Lassen Sie die CPS-Agentur bedienen. Die Agentur muss feststellen, dass Sie eine gerichtliche Anordnung zur Veröffentlichung von Aufzeichnungen anstreben. Ein Sozialarbeiter von CPS kann vor Gericht erscheinen, um gegen die Freilassung zu argumentieren.[16]
    • In der Regel können Sie den Service vervollständigen, indem Sie eine Kopie der Petition per Einschreiben mit Rückschein senden. Sie könnten auch einen Sheriff's Stellvertreter oder eine private Prozessgesellschaft beauftragen.
    • Abhängig von der Art der Datensätze, die Sie erhalten möchten und warum Sie sie erhalten möchten, kann das Gericht Ihnen sagen, dass Sie anderen Personen oder Agenturen dienen sollen. Wenn Sie beispielsweise Adoptionsdatensätze öffnen möchten, müssen Sie möglicherweise Ihren leiblichen Eltern dienen. Da Sie nicht wissen, wer sie sind, ist CPS dafür zuständig, sie zu benachrichtigen.
  5. 5 Hör auf dein Gehör. Der Richter wird eine Anhörung zu Ihrer Petition einberufen, wenn Ihr Antrag abgelehnt wird. Wenn CPS die Freigabe der Aufzeichnungen genehmigt, kann der Richter die Anordnung ohne Anhörung erlassen.[17]
    • Wenn Sie vor Gericht erscheinen müssen, müssen Sie mindestens eine halbe Stunde früher ankommen. Sie werden Zeit brauchen, um im Gerichtsgebäude Sicherheit zu finden und den richtigen Gerichtssaal zu finden. Wenn Sie im Gerichtssaal sind, nehmen Sie Platz in der Galerie, bis Ihr Name aufgerufen wird.
    • Bringen Sie Dokumente und Informationen mit, die Ihr Argument für den Zugriff auf die CPS-Datensätze unterstützen.
  6. 6 Erklären Sie dem Richter, warum Sie die Aufzeichnungen geöffnet haben wollen. Da Sie den Antrag auf Eröffnung des Gerichtsverfahrens eingereicht haben, wird der Richter zuerst mit Ihnen sprechen. Mit einer klaren, lauten Stimme, sagen Sie dem Richter Ihre Argumentation und Faktenbasis für die Einsicht in die CPS-Aufzeichnungen.[18]
    • Wenn ein Vertreter von CPS oder jemand anderes Ihrer Petition widerspricht, wird der Richter als nächstes von ihnen hören. Sie dürfen ihnen Fragen stellen, aber unterbrechen Sie sie nicht und sprechen Sie nicht direkt mit ihnen. Wenn Sie ihnen Fragen stellen wollen, holen Sie die Erlaubnis vom Richter ein.
  7. 7 Höre auf die Entscheidung des Richters. Nachdem der Richter von allen Anwesenden gehört hat, werden sie Sie wissen lassen, ob sie sich entschieden haben, eine Bestellung aufzugeben. Wenn sie Ihre Petition ablehnen, werden sie Ihnen wahrscheinlich den Grund nennen und Sie wissen lassen, welche Möglichkeiten Sie haben, wenn Sie weiterhin die Veröffentlichung der Aufzeichnungen verfolgen wollen.[19]
    • Sobald der Richter den Auftrag erteilt hat, bringen Sie ihn zu CPS, um mit dem Erhalt der von Ihnen angeforderten Unterlagen zu beginnen.