Ob Sie in einen Rechtsstreit verwickelt sind, einen Vertrag abschließen oder Ihren Nachlass planen, es gibt Zeiten, in denen Sie Ihre eigenen juristischen Dokumente vorbereiten und die Kosten eines Anwalts vermeiden wollen. Wenn dies für Sie gilt, müssen Sie zunächst verstehen, welche Art von Dokument Sie vorbereiten, was in diesem Dokument enthalten sein sollte und wie dieses Dokument erstellt werden soll, damit es die erforderliche Gesetzeskraft erhält.

Erster Teil von Drei:
Vorbereitung auf den Entwurf eines rechtlichen Dokuments

  1. 1 Bestimmen Sie die Art des rechtlichen Dokuments, das Sie vorbereiten werden. Die Art des rechtlichen Dokuments, das Sie vorbereiten, bestimmt sowohl sein Format als auch seinen Inhalt. Es gibt drei grundlegende Arten von juristischen Dokumenten, die Sie vielleicht selbst erstellen möchten:
    • Briefe, wie z. B. Anforderungs-, Hinweis- und Verhandlungsbriefe, sind allesamt juristische Dokumente, die Sie möglicherweise ohne die Unterstützung eines Rechtsanwalts vorbereiten können. Briefe können zum Beispiel an eine gegnerische Partei geschrieben werden, um eine Streitigkeit ohne einen Rechtsstreit zu lösen, als Antwort auf eine Forderung oder ein Angebot eines anderen oder als rechtliche Mitteilung, dass eine Klage eingereicht wird.
    • Richtlinien und Vereinbarungen beschreiben die gegenseitigen Verpflichtungen der Parteien und / oder wie ein Ereignis oder eine Reihe von Ereignissen geregelt wird. Wills und Trusts sind Beispiele für Richtlinien, ebenso wie Verträge zum Kauf eines Eigenheims oder Vereinbarungen zwischen Unternehmen für den Kauf oder Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen.
    • Plädoyers sind Dokumente, die bei Gericht eingereicht werden sollen. Ein Schriftsatz kann eine Beschwerde, eine Petition, ein Antrag, eine eidesstattliche Erklärung, ein Brief oder eine Reihe von Entdeckungsfragebögen sein.
  2. 2 Recherchieren Sie die rechtlichen Anforderungen für diese Art von Dokument. Dokumente wie Verträge, Testamente, Trusts oder Dokumente, die bei einem Gericht eingereicht werden, haben spezifische Anforderungen, die auf Ihrer Rechtssprechung basieren. Diese Anforderungen bestimmen das Format des Dokuments oder was enthalten sein muss.
    • Versuchen Sie, im Internet zu suchen, wenden Sie sich an den Sachbearbeiter des zuständigen Gerichts oder besuchen Sie Ihre öffentliche Bibliothek, um weitere Informationen zu den Anforderungen zu erhalten, die für Sie gelten.
    • Suchen Sie im Internet nach Beispielen für die Art von Dokument, das Sie schreiben möchten. Machen Sie dann einen Überblick über diese Dokumente, um zu sehen, welche Punkte andere für wichtig genug hielten, um sie in das Dokument aufzunehmen.
    • Die Gesetze Ihres Staates in Bezug auf Testamente, Trusts, Vormundschaftsabkommen usw. enthalten oft Musterformulare, die in den Statuten selbst enthalten sind. Alle Gesetze der Staaten sind online verfügbar.
  3. 3 Wissen, was das Dokument erreichen soll. Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Dokuments beginnen können, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, was dieses Dokument tun soll oder welchen Zweck es erfüllen soll. Wenn Sie Ihre Ziele vorab planen, können Sie sich darauf konzentrieren, ein auf Ihren speziellen Zweck zugeschnittenes rechtliches Dokument zu erstellen.
    • Versuchen Sie, eine separate Liste der Dinge zu erstellen, die das Dokument adressieren soll, bevor Sie mit dem eigentlichen Schreiben des Dokuments beginnen. Auf diese Weise können Sie beim Schreiben darauf verweisen, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument den beabsichtigten Zweck erfüllt.
  4. 4 Erwägen Sie, einen Anwalt zu beauftragen, um Ihr Dokument zu entwerfen. Wenn das Dokument, das Sie vorbereiten möchten, besonders komplex ist (z. B. ein langwieriges Testament für einen großen Nachlass) oder ein Dokument ist, das Sie einem Gericht vorlegen müssen (z. B. ein Schriftsatz oder eine Antwort auf eine Entdeckung), ist es sehr hilfreich ein Anwalt, der die Regeln in Ihrem Land versteht, verfasst das Dokument.
    • Wenden Sie sich an einen Anwalt, dem Sie vertrauen, und fragen Sie, wie hoch seine Gebühren sein werden, um das fragliche Dokument vorzubereiten, um zu sehen, welche Möglichkeiten Sie haben.
    • Um Anwaltskosten zu sparen, versuchen Sie zunächst, das Dokument selbst zu verfassen, wenn Sie können, und lassen Sie dann Ihren Anwalt einfach durchlesen, damit Sie das Dokument von Anfang an entwerfen.
  5. 5 Erwägen Sie, einen Online-Dokumentvorbereitungsdienst zu verwenden. Es gibt viele Online-Dienste, die Software anbieten, die Sie beim Verfassen von Standard-Rechtsdokumenten, wie Testamenten, verwenden können.[1] Die Verwendung dieser Art von Software ist wahrscheinlich billiger als die Gebühren eines Anwalts, aber diesen Programmen fehlt das spezialisierte Produkt, das Sie erhalten würden, wenn Sie einen Anwalt beauftragen, Ihr Dokument von Grund auf neu zu entwerfen.
  6. 6 Suchen Sie nach Beispielen für die Art von Dokument, das Sie vorbereiten möchten. Was auch immer Sie für einen Brief, ein Schriftsatz, eine Vereinbarung oder ein rechtliches Dokument vorbereiten müssen, es ist fast sicher, dass jemand es schon einmal getan hat. Suchen Sie einige Formulare und / oder Beispiele für das rechtliche Dokument, das Sie vorbereiten möchten, und verwenden Sie sie als Vorlage, um Ihre eigene Version zu erstellen. Einige gute Orte, um Formulare zu finden, sind:
    • Die Website Ihres staatlichen Gerichts. Viele staatliche Gerichte bieten kostenlose Download-Formulare für Anwälte und Nicht-Rechtsanwälte auf ihren Websites.[2]
    • Ihr Kreis- oder Stadtgericht. Sie können Ihr Landgericht auf der Website Ihres Landesgerichtes ausfindig machen oder indem Sie online eine Suche durchführen und dann seine Webseite überprüfen, um zu sehen, ob das entsprechende Formular zur Verfügung steht.
    • Ihre lokale Bibliothek. Viele legale Verlage veröffentlichen ganze Bücher mit Formularen und Beispiele für juristische Dokumente, die Sie möglicherweise aus Ihrer lokalen Bibliothek ausleihen können.
    • Eine Freiformseite. Versuchen Sie online eine Suche durchzuführen, um zu sehen, ob Sie das finden, was Sie suchen.[3]

Zweiter Teil von Drei:
Ausarbeitung eines rechtlichen Dokuments

  1. 1 Erstellen Sie eine Überschrift. Der erste Teil eines Rechtsdokuments ist die Überschrift. Es kann die Form eines Briefkopfes, eine Titelzeile oder einfach der Titel des Dokuments sein, abhängig von der Art des juristischen Dokuments, das Sie entwerfen.
    • Der Briefkopf befindet sich oben auf der ersten Seite eines Briefes, enthält den Namen, die Adresse und die Telefonnummer des Briefschreibers und kann eine E-Mail-Adresse, eine Faxnummer oder ein Firmenlogo enthalten. Sie können alles, was Sie möchten, in Ihren Briefkopf aufnehmen, sofern Sie als Autor des Briefes identifiziert werden und dem Leser die Möglichkeit gegeben wird, Sie zu kontaktieren, z. B. eine Mailing- oder E-Mail-Adresse.
    • Wenn Sie einen Schriftsatz verfassen, müssen Sie die Fallunterschrift oben auf der ersten Seite des Schriftsatzes einfügen. Eine Fallbeschreibung enthält den Namen des Bundesstaates, des Kreises und des Gerichts, die Namen der beteiligten Parteien und eine Fall- oder Ursachennummer. Eine Fallunterschrift kann auch andere für den Fall spezifische Informationen enthalten, wie z. B. die Adressen der Parteien, Sozialversicherungsnummern oder den Namen eines Sonderrichters, der den Fall verhandelt.
    • Richtlinien und Vereinbarungen enthalten in der Regel Überschriften, die den Namen des Dokuments in Groß- und / oder Fettschrift enthalten. Ein Dokumenttitel für eine Vereinbarung oder Richtlinie kann etwas wie "Letzter Wille und Testament von Bill Smith" oder "Paralegal Services Agreement" sein.
  2. 2 Fügen Sie gegebenenfalls einen Abschnitt mit Definitionen hinzu. Viele juristische Dokumente enthalten einen Abschnitt nahe dem Anfang des Dokuments, der bestimmte Begriffe definiert, die später in dem Dokument verwendet werden, um sicherzustellen, dass ein Leser weiß, was ein bestimmtes Wort bedeuten könnte.
    • Wenn Sie beispielsweise das Wort "Firma" verwenden, um sich auf Ihr Unternehmen in einem Vertrag zu beziehen, stellen Sie sicher, dass "Firma" in Ihrem Dokument sich auf "ABC Painting, Inc." bezieht. Klarheit ist hier dein Ziel.[4]
    • Sie müssen Wörter nicht definieren, wenn Sie ihre normale Wörterbuchbedeutung verwenden.
    • Definieren Sie Wörter nicht in einer Weise, die ihrer allgemeinen Bedeutung widerspricht. Zum Beispiel, definieren Sie nicht "Auto" als "ein Automobil, Fahrrad oder Roller."
  3. 3 Datum das Dokument. Einschließlich des Datums, an dem das Dokument erstellt oder signiert wurde, kann bei Bedarf ein Bezugspunkt für den darin enthaltenen Inhalt bereitgestellt werden.
    • Wenn zum Beispiel eine Vollmacht-Richtlinie besagt, dass sie sofort wirksam wird, aber kein Datum hat, wird es für interessierte Parteien schwierig sein, das Datum zu bestimmen, an dem sie wirksam wird, wenn Ereignisse eintreten, die diese Information erforderlich machen.
  4. 4 Entwurf des Dokuments. Nachdem Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, ist es Zeit, den Hauptteil des Dokuments tatsächlich zu entwerfen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf Ihren Plan Bezug nehmen, was das Dokument erreichen soll, und beachten Sie auch die relevanten Anforderungen Ihrer Rechtsprechung. Zusätzlich zu den folgenden Hinweisen finden Sie im nächsten Abschnitt Richtlinien für die Erstellung effektiver rechtlicher Dokumente.
    • Verwenden Sie eine lesbare Standardschrift wie Times New Roman.
    • Teilen Sie Ihr Dokument nach Bedarf in Abschnitte ein. Das Aufteilen eines großen, komplizierten Dokuments wie eines Testaments oder eines Vertrags in kleinere Abschnitte, die sich auf einzelne Themen konzentrieren, wird nicht nur den Schreibprozess erleichtern, sondern es dem Leser auch leichter machen, die Informationen zu finden, nach denen er sucht.
    • Ihre Sprache sollte formal, aber nicht unnötig kompliziert sein. Ein juristisches Dokument ist kein Platz für Slang oder Konversationssprache, aber Sie möchten es so einfach und verständlich wie möglich machen. Wenn die Bedeutung eines bestimmten Satzes im Dokument in Frage gestellt wird, möchten Sie sicherstellen, dass jeder weiß, was es bedeutet.
    • Die Reihenfolge des Inhalts im Dokument ist wichtig. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die wichtigsten Punkte ansprechen.
  5. 5 Zitieren Sie bei Bedarf die gesetzliche Autorität. Wenn das Dokument, das Sie vorbereiten, die Verwendung von legaler Autorität (Rechtsprechung oder Statuten) erfordert, um das zu sichern, was Sie sagen (z. B. ein Brief), stellen Sie sicher, dass jedem Satz, der auf diese Autorität verweist, ein Zitat folgt. Gesetzliche Zitierung folgt einem sehr speziellen und einzigartigen Format, und sein Format wird vom zuständigen Gericht für Ihre Rechtsprechung festgelegt.[5]
    • Im Gegensatz zum Zitieren in anderen Formen des Schreibens, wo es zulässig ist, ein Zitat nach einem Absatz von Informationen einfach zu platzieren, um zu zeigen, woher diese Information stammt, jeder Satz, der sich auf Fall oder Gesetz bezieht (oder andere Formen von legaler Autorität, wie wissenschaftliche Artikel) muss mit einem Zitat irgendeiner Form gefolgt werden.
    • Das Bluebook ist das am häufigsten verwendete Handbuch für das Format der gesetzlichen Zitierung.
  6. 6 Stellen Sie sicher, dass das Dokument ordnungsgemäß formatiert ist. Die Formatierung ist bei der Erstellung von Rechtsdokumenten sehr wichtig. Das Gericht in Ihrem Land verfügt über bestimmte Formatierungsregeln (Schriftbild, Ränder, Reihenfolge der Abschnitte usw.), die Sie bei der Ausarbeitung von Rechtsdokumenten befolgen müssen, die Sie bei diesem Gericht einzureichen beabsichtigen.
    • Abgesehen von diesen formellen Regeln wird es dem Leser helfen, komplizierte oder langwierige juristische Dokumente zu verstehen, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument ordentlich und ordentlich ist.
    • Nummerierte Absätze, fettgedruckte Überschriften und Unterüberschriften sowie Leerzeichen können verwendet werden, um Ihr Dokument lesbarer und zusammenhängender zu machen.
    • Während Sie bei einer weniger bekannten Regel der rechtlichen Formatierung oder des Zitierens einen Fehler machen könnten, ist die Konsistenz der Preise am wichtigsten.[6] Wenn Sie beispielsweise Zahlen anstelle von Ziffern schreiben, müssen Sie sicherstellen, dass dies für jede Zahl im gesamten Dokument gilt.
  7. 7 Erstellen Sie gegebenenfalls einen Platz für Signaturen. Am Ende des Dokuments geben Sie eine Zeile für jede Person an, die das Dokument unterschreiben wird, wobei sein Name unter der Zeile eingegeben oder gedruckt wird. Es kann auch einen Platz für den Unterzeichner enthalten, um das Dokument zu datieren.
  8. 8 Lesen Sie das Dokument durch, um sicherzustellen, dass es sein Ziel erfüllt. Nachdem Sie das Dokument zu Ihrer Zufriedenheit erstellt haben, sollten Sie es noch einmal durchlesen, um zu bestätigen, dass es das erreicht, was Sie erreichen möchten.
    • Ein Großteil der Rechtsstreitigkeiten konzentriert sich auf die Bedeutung einer bestimmten Bestimmung eines Dokuments, z. B. einen Abschnitt mit Einzelheiten zu den Zahlungsbedingungen in einem Vertrag, und es ist äußerst wichtig, dass Sie sicherstellen, dass das Dokument genau das aussagt, was Sie sagen möchten.
    • Vielleicht möchten Sie auch, dass jemand, dem Sie vertrauen, das Dokument auch durchliest, weil Ihnen oft nicht klar ist, was Ihnen klar ist, wenn Sie das Dokument nicht erstellt haben.Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Dokument für jeden, der es liest, dasselbe bedeutet.
  9. 9 Lesen Sie das Dokument erneut durch, um Rechtschreib-, Grammatik- und Interpunktionsfehler zu überprüfen. Nachdem Sie Ihr Dokument durchgelesen haben, um seinen Inhalt zu überprüfen, werden Sie erneut durchgehen müssen, um sicherzustellen, dass es sich wie ein offizielles Dokument liest. Achten Sie darauf, gründlich zu korrigieren.
  10. 10 Machen Sie das Dokument offiziell. Sobald Sie mit Ihrem Dokument zufrieden sind, ist es an der Zeit, es offiziell zu legalisieren. Abhängig von der Art des Dokuments, das Sie vorbereitet haben, müssen Sie es eventuell beim zuständigen Gericht einreichen, es selbst unterschreiben und die Unterschriften anderer Parteien erhalten, andere Personen Zeuge der Unterzeichnung des Dokuments werden lassen und es selbst unterzeichnen oder haben von einem Beamten offiziell beglaubigt.
    • Dadurch wird Ihr Dokument fertiggestellt und es wird die Rechtsverbindlichkeit für die Art des Dokuments festgelegt.

Teil drei von drei:
Best Practices für das juristische Schreiben verstehen

  1. 1 Verwenden Sie aktive Stimme. Diese Art des Schreibens reduziert Verwirrung, indem Sie gezwungen werden, den Akteur in einem bestimmten Satz zu benennen.[7] Sagen Sie zum Beispiel nicht, dass "die Zahlung an Partei B erfolgt, nachdem sie ihre Verpflichtungen erfüllt hat". Sagen Sie stattdessen, dass "Partei A Partei B bezahlen wird, nachdem sie ihre Verpflichtungen erfüllt hat".
  2. 2 Sei genau. Auch hier sollte es immer das Ziel sein, Mehrdeutigkeiten und Verwirrung zu vermeiden, um sicherzustellen, dass jeder, der das Dokument liest, die gleiche Vorstellung davon hat, was es sagt. Sag genau, was du meinst und nicht mehr.
    • Wenn Sie beispielsweise den Besuchsplan eines Elternteils beschreiben, anstatt "jedes zweite Wochenende und einen Tag eine Woche nach der Schule" zu sagen, sagen Sie "jedes zweite Wochenende von 18 Uhr bis 18 Uhr Sonntag und jeden Mittwoch von 16 bis 20 Uhr Die Schule ist in der Schule und in den Schulferien von 11 bis 22 Uhr. "
  3. 3 Vermeiden Sie Legalese wenn möglich. Ein gewisses Maß an Legalese oder das "legal speak", das Anwälte üblicherweise in ihren Schriften verwenden, kann notwendig sein. Überschüssige Ausdrücke wie "zu", "bis jetzt" oder "im Folgenden" können jedoch dazu führen, dass ein Dokument schwer zu lesen und zu verstehen ist. Es gibt fast immer einen einfacheren Weg, etwas zu sagen, und Sie sollten immer danach streben.
    • Zum Beispiel beginnen viele Schriftsätze mit der Formulierung "Kommt jetzt der Kläger" oder "Komm jetzt die Angeklagten", und diese Sprache ist die Standardsprache, die verwendet wird, um eine Petition oder eine Bewegung zu beginnen. Dies wäre ein Beispiel für die notwendige Legalese.
    • Umgekehrt, anstatt etwas zu sagen, "wie es der Partei A obliegt, Zahlungen für erbrachte Dienstleistungen zu leisten", sagt "Partei A muss Partei B für ihre Dienste bezahlen".
  4. 4 Mehrdeutigkeit vermeiden. Wenn zwei Personen, die Ihr Dokument lesen, unterschiedliche Meinungen dazu haben, was eine bestimmte Phrase oder Sektion bedeutet, müssen Sie sie neu schreiben. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendeten Wörter Ihren Zweck und Ihre Absicht genau beschreiben und sicherstellen, dass sie richtig angeordnet sind (und richtig durchgestrichen sind), um sicherzustellen, dass jeder, der Ihr Dokument liest, es auf die gleiche Weise versteht.[8]
    • Viele Rechtsstreitigkeiten konzentrieren sich auf Mehrdeutigkeiten in einem bestimmten Rechtsdokument, also vermeiden Sie dies um jeden Preis.