Minotauromaquia
Die Verwaltung von Dokumenten auf dem Mac ist ein zunehmendes Problem, da immer mehr akademische und geschäftliche Benutzer Mac-Computer als ihren besten Partner verwenden. Es ist wichtig zu lernen, wie Sie Dokumente auf Mac effizient und effektiv verwalten können.
Schritte
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1 Halten Sie einen zentralen Speicherort für Ihre Dokumente bereit. Wo speichern Sie Ihre Dokumente und Dateien? Es ist einfach, eine Datei auf dem Desktop oder anderen erreichbaren Ordnern zu speichern. Es ist jedoch ein Albtraum, wenn Sie die Dateien das nächste Mal wiederherstellen. Also, die allererste Sache ist, Dokumente an einem Ort zu speichern, wo Sie immer die Dokumente speichern werden. Auch kostet es ein paar Klicks mehr. Auf diese Weise haben Sie die Grundlage für die Verwaltung von Dokumenten auf dem Mac geschaffen. -
2 Sie können sie abrufen. Mark und Retrieval, der zweite Faktor von Dokumenten auf Mac verwalten. Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Dateien immer dann finden, wenn Sie sie brauchen, um ein Symbol zu erstellen, ist "Spotlight" für die Mac-Benutzer einfach genug, um alles zu finden, wie Titel, Dateierstellungsdatum usw. Außerdem , die 'Meta-Daten' helfen sehr. Die 'Meta-Daten' enthalten viele Informationen des Dokuments, wie Betreff, Autoren, Typ, Zeit, Größe oder ISBN usw. Für diese Meta-Informationen können Sie Referenzen mithilfe der Dokumentenmanagement-Software finden. Mit dem 'DMS' und den 'Meta-Daten' finden Sie Ihre Dateien nach Thema, Typ, Größe, Datum oder sogar beliebigen Schlüsselwörtern im Inhalt! Genauso einfach wie mit Spotlight! -
3 Habe Sicherheit. Wie kann sichergestellt werden, dass Ihre Kreation oder Ihre persönlichen Dateien kopiert oder überall im Internet veröffentlicht wurden? Es gibt zwei Methoden, die das tun können. Sie können die Berechtigung unter Verwendung der Datei ändern. Oder Sie können es einfach in den Ordner Sicherheit der Dokumentenverwaltungssoftware legen, der nur mit Ihrem persönlichen Passwort geöffnet werden kann. -
4 Habe eine Verteilungsmethode. Die "Distribution", als das heutige Geschäft oder Projekt, wir können unsere Kreationen nicht einfach in unserem Mac behalten, wir müssen die Dokumente veröffentlichen oder an andere Verwandte senden. Die sichere und korrekte Weitergabe unserer Arbeit an andere ist einer der wichtigsten Aspekte des Dokumentenmanagementsystems. Normalerweise gibt es drei verschiedene Methoden: 1) .Print; 2) .network; 3) .harte Kopie. Und am bequemsten, schnellsten und umweltfreundlichsten ist es, Ihr Dokument über das Netzwerk zu teilen. Es gibt viele bekannte und kostenlose Dienste zum Teilen von Internet-Dokumenten, wie Google Doc und slideshare.com. Darüber hinaus ist es erforderlich, die Dateien in einem lokalen oder Büronetzwerk zu teilen. Normalerweise unterstützt eine Smart-Freigabeliste in guter Dokumentenverwaltungssoftware alle Ausgabemittel und -methoden. - 5 In der Lage sein, Ihre Dokumente zu verfolgen. Bei der "Rückverfolgbarkeit" ist es wichtig, dass Sie den gesamten Browserverlauf Ihrer freigegebenen Dokumente aufzeichnen, z. B. wer und wann er von Ihrem Teamkollegen und Kollegen angezeigt wurde. Wenn Sie den Browsing-Datensatz in der Dokumentenverwaltungssoftware überprüfen, sehen Sie alle zugehörigen Zahlen aller Aktivitäten zu Ihren Dokumenten.
1 Halten Sie einen zentralen Speicherort für Ihre Dokumente bereit. Wo speichern Sie Ihre Dokumente und Dateien? Es ist einfach, eine Datei auf dem Desktop oder anderen erreichbaren Ordnern zu speichern. Es ist jedoch ein Albtraum, wenn Sie die Dateien das nächste Mal wiederherstellen. Also, die allererste Sache ist, Dokumente an einem Ort zu speichern, wo Sie immer die Dokumente speichern werden. Auch kostet es ein paar Klicks mehr. Auf diese Weise haben Sie die Grundlage für die Verwaltung von Dokumenten auf dem Mac geschaffen. 
2 Sie können sie abrufen. Mark und Retrieval, der zweite Faktor von Dokumenten auf Mac verwalten. Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Dateien immer dann finden, wenn Sie sie brauchen, um ein Symbol zu erstellen, ist "Spotlight" für die Mac-Benutzer einfach genug, um alles zu finden, wie Titel, Dateierstellungsdatum usw. Außerdem , die 'Meta-Daten' helfen sehr. Die 'Meta-Daten' enthalten viele Informationen des Dokuments, wie Betreff, Autoren, Typ, Zeit, Größe oder ISBN usw. Für diese Meta-Informationen können Sie Referenzen mithilfe der Dokumentenmanagement-Software finden. Mit dem 'DMS' und den 'Meta-Daten' finden Sie Ihre Dateien nach Thema, Typ, Größe, Datum oder sogar beliebigen Schlüsselwörtern im Inhalt! Genauso einfach wie mit Spotlight! 
3 Habe Sicherheit. Wie kann sichergestellt werden, dass Ihre Kreation oder Ihre persönlichen Dateien kopiert oder überall im Internet veröffentlicht wurden? Es gibt zwei Methoden, die das tun können. Sie können die Berechtigung unter Verwendung der Datei ändern. Oder Sie können es einfach in den Ordner Sicherheit der Dokumentenverwaltungssoftware legen, der nur mit Ihrem persönlichen Passwort geöffnet werden kann. 
4 Habe eine Verteilungsmethode. Die "Distribution", als das heutige Geschäft oder Projekt, wir können unsere Kreationen nicht einfach in unserem Mac behalten, wir müssen die Dokumente veröffentlichen oder an andere Verwandte senden. Die sichere und korrekte Weitergabe unserer Arbeit an andere ist einer der wichtigsten Aspekte des Dokumentenmanagementsystems. Normalerweise gibt es drei verschiedene Methoden: 1) .Print; 2) .network; 3) .harte Kopie. Und am bequemsten, schnellsten und umweltfreundlichsten ist es, Ihr Dokument über das Netzwerk zu teilen. Es gibt viele bekannte und kostenlose Dienste zum Teilen von Internet-Dokumenten, wie Google Doc und slideshare.com. Darüber hinaus ist es erforderlich, die Dateien in einem lokalen oder Büronetzwerk zu teilen. Normalerweise unterstützt eine Smart-Freigabeliste in guter Dokumentenverwaltungssoftware alle Ausgabemittel und -methoden. 
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