Kataloge sind ein mächtiges Marketing-Tool, das von vielen Firmen verwendet wird, um neue Produkte und Preise einzuführen. Jeder, der jemals einen Katalog zusammengestellt hat, weiß, wie groß die Aufgabe sein kann. Wie bei jeder Herausforderung kann das Projekt in kleinere Aufgaben aufgeteilt werden, die einzeln bearbeitet werden können. Sobald Sie Ihren Katalog drucken, sind einige Dinge lohnender als Ihre Arbeit in den Händen der Kunden zu sehen.

Schritte

  1. 1 Wählen Sie Ihr Layout - Layout enthält die Größe der Seite und die Ausrichtung der Seitenelemente. Zum Beispiel werden viele Kataloge auf 11x17-Papier mit zwei Seiten auf einer Seite eines Blatt Papiers gedruckt. Wenn Sie dieses Layout verwenden, können Sie Ihre Seiten in einem Standardformat von 8,5 x 11 entwerfen. Die Wahl Ihres Layouts ist wichtig, da die Menge an Immobilien, die Sie auf jedem Blatt Papier haben, bestimmen wird, wie groß Ihre Bilder sein werden, wie viel Textinhalt Sie haben und andere wichtige Elemente. Sie können an dieser Stelle fast jede grundlegende Textverarbeitungssoftware verwenden, um eine Mock-Up-Seite zu erstellen. Du siehst im Grunde nur, was funktioniert, damit du weißt, was als nächstes zu tun ist.
  2. 2 Produktdetails schreiben - Nachdem Sie nun wissen, wie viel Platz Sie auf Ihrer Seite haben, können Sie ungefähre Wortzählungen für Produktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Preisinformationen usw. festlegen. Dieser Teil des Projekts kann eine Weile dauern, da Sie wahrscheinlich die Hilfe von Produktmanagern und technischem Personal benötigen, um Details zu bestätigen. Zu diesem Zeitpunkt ist es wichtig, dass Sie sich selbst organisieren. Sie sollten Ihre Produktdaten in einer Datenbank zur schnellen Referenz aufbewahren und vergessen Sie nicht, Ihre Daten regelmäßig zu sichern.
  3. 3 Erhalten Sie Produktbilder entwickelt - Sie sollten bereits wissen, wie groß Ihre Produktbilder an diesem Punkt sein werden, so dass es nur darum geht, die tatsächlichen Bilder zu erhalten. Sie können entweder ein kleines Fotografie-Set für Produktbilder einrichten, Bilder aus Online-Datenbanken herunterladen oder einen Fotografen engagieren, um alle Bilder zusammen zu bekommen. Alle Bilder sollten mindestens 300 DPI haben, damit sie mit klaren Details und Farbe drucken. Bilddateien können sehr groß sein. Stellen Sie daher sicher, dass mindestens einige Gigabyte Festplattenspeicher für Bilder verfügbar sind. Es ist auch wichtig, an diesem Punkt organisiert zu bleiben. Sie sollten in der Lage sein, Produktdetails schnell mit den Bildern abzugleichen, also nehmen Sie sich Zeit, um Produktnamen oder Nummern zu entwickeln, die verlinkt werden können.
  4. 4 Entwerfen des Katalogs - An dieser Stelle variiert die Marke der verwendeten Software wild. Einige Unternehmen verwenden Microsoft Publisher, Adobe InDesign oder sogar Word zum Entwerfen ihrer Kataloge. Der wahre Schlüssel hier, egal welches Softwarepaket Sie verwenden, ist, dass Sie die richtige Kopie mit den Bildern übereinstimmen. Wenn Sie Ihre Informationen bis zu diesem Punkt organisiert haben, sollte es nur darum gehen, den Inhalt an die richtige Stelle auf der Seite zu ziehen. Hier ist ein großer Tipp zur Zeiteinsparung: Lassen Sie eine Person oder ein Team diesen Aspekt des Prozesses steuern, sodass jeweils nur eine Version veröffentlicht wird. Lassen Sie zu diesem Zeitpunkt nicht mehrere Personen oder Gruppen auf Ihre Hauptkatalogdatei zugreifen. Sie möchten kontrollieren können, wer Zugriff hat. Wenn Sie einen groben Entwurf freigeben, müssen Sie sicher sein, dass alle dasselbe Dokument betrachten.
  5. 5 Beweisen Sie das Dokument - Es gibt mehrere Theorien und Best Practices, die darauf hinauslaufen, wie Sie Ihren Katalog am besten prüfen können, aber einige Methoden neigen dazu, an die Spitze zu gelangen[1]. Überspringen Sie diesen Schritt nicht! Sie können sich auf Ihre Rechtschreibprüfsoftware und das Personal verlassen, aber es tut nie weh, ein wenig Hilfe zu bekommen. Lassen Sie zuerst Mitarbeiter außerhalb Ihres Teams dies nachweisen. Sie haben Ihren Katalog seit Tagen, Wochen oder sogar Monaten angeguckt. Sie sind zu diesem Zeitpunkt nicht objektiv, also schauen Sie sich etwas frische Augen an. Zweitens, teile das Proofing auf. Versenden Sie nicht einfach eine PDF-Datei des gesamten Katalogs. Ihre Augen werden sich auf Seite fünf kreuzen und sie werden Ihnen darüber hinaus kein gutes Feedback geben. Teilen Sie die Arbeit in Schritten von 2 bis 10 Seiten auf. Drittens, entwickeln Sie ein einfaches Feedback-System, das eine oder wenige Personen kontrollieren. Wenn Feedback eingeht, muss jemand die Proofing-Ideen dokumentieren, Änderungen genehmigen und überwachen, dass die Änderungen vorgenommen werden.
  6. 6 Katalog drucken - Nur wenige Unternehmen haben die Möglichkeit, Kataloge selbst zu drucken. Die meisten senden Katalogdruckaufträge an einen professionellen Drucker, was so einfach sein kann wie das Hochladen einer Datei nach ein paar Auswahlen[2]. Stellen Sie nur sicher, dass Sie mindestens einen digitalen Beweis Ihrer Arbeit erhalten, und überlegen Sie sich, ob Sie einen physischen Beweis erhalten, um doppelt sicher zu sein. Ein physischer Proof kann Ihnen außerdem eine weitere Chance geben, Ihren Katalog zu prüfen, bevor Sie ihn an die Druckmaschinen senden. Den Katalog in Ihren Händen zu haben ist ganz anders als auf einen Computerbildschirm zu starren.