Wollten Sie schon immer einen Newsletter für ein Unternehmen oder eine Organisation erstellen? Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen müssen.

  • Was ist der Zweck dieses Newsletters?
  • Wird dies online oder gedruckt sein?
  • Werde ich andere Leute dazu bringen Artikel zu schreiben?
  • Wie oft pro Jahr werde ich das aussenden?
  • Werde ich darin werben?

Nachdem diese Dinge herausgefunden sind, hier sind einige Tipps, um es zu einem Erfolg zu machen:

  • Mach interessante Artikel, keine langweiligen! Halten Sie Ihre Leser gefangen!
  • Viel Spass damit.
  • Wettbewerbe veranstalten und jemandem die Chance geben, etwas zu gewinnen!
  • Schreibe Rezensionen für Bücher, Filme, damit deine Leser Freude daran haben, zu sehen, was dir gefällt.
  • Lass es professionell aussehen!
  • Wenn Sie möchten, machen Sie einen Blog, wo Sie alle Ihre Artikel, die Sie jemals geschrieben haben, in Ihrem Newsletter veröffentlichen, damit die Leute sie nicht verpassen können.
  • Und zu guter Letzt, viel Spaß!

Schritte

  1. 1 Identifizieren Sie das Publikum. Wer liest derzeit den Newsletter? Gibt es andere Leute, die es lesen sollten? Ein Newsletter, der für alle Mitarbeiter gedacht ist, aber derzeit nur vom Management gelesen werden kann, benötigt ein neues Format und einen neuen Inhalt. Newsletter, die bereits ihre Zielgruppe erreichen, benötigen möglicherweise nur geringfügige Anpassungen.
  2. 2 Erklären Sie den Zweck des Newsletters. Jeder Newsletter hat seinen Zweck, obwohl er manchmal über die Jahre vergessen wurde. Gibt der Newsletter Neuigkeiten über die Aktivitäten der Organisation? Firmenmoral und Loyalität fördern? Freiwilligenarbeit anregen? Spenden oder Spenden?
  3. 3 Sehen Sie sich das Layout des Newsletters an. Ermutigt das aktuelle Layout die Empfänger, es zu lesen? Sind die Schriftarten und -größen einfach zu lesen? Sind die Überschriften und Illustrationen attraktiv? Wenn es einen Index gibt, ist es einfach zu benutzen? Wenn es keinen Index gibt, würde es helfen, einen hinzuzufügen?
  4. 4 Lesen Sie die letzten zwei oder drei Exemplare des Newsletters. Ist das etwas, was du lesen möchtest? Ist es informativ? Inspirierend? Sind die Inhalte aktuell oder sind es Wiederholungen von Dingen, die jeder schon kennt? Auch wenn Sie den Newsletter schreiben, versuchen Sie, den Inhalt objektiv zu betrachten.
  5. 5 Nimm einen neuen Blick. Sobald Sie den Zweck, die Zielgruppe und mögliche Schwächen ermittelt haben, überlegen Sie, wie Sie die Probleme am besten beheben und die Informationen weitergeben können, die Sie teilen müssen. Betrachten Sie einige Änderungen, einschließlich:
    • Frische Stimmen Holen Sie sich mehr Mitglieder der Organisation, die am Schreiben von Elementen des Newsletters beteiligt sind. Neue Autoren bringen einen neuen Stil und Ausblick in ein Projekt mit ein oder zwei Personen und können den dargestellten Themen eine neue Perspektive geben.
    • First-Person-Accounts Ob es die Geschichte einer Familie ist, die von der Organisation unterstützt wird, oder die Erfahrung eines Mitarbeiters in der Firma, First-Person-Accounts brechen den für viele Newsletter üblichen trockenen Ton auf.
    • Geschichten von verwandten oder Hilfsorganisationen Viele Unternehmen und gemeinnützige Organisationen arbeiten mit Partnern in der Gemeinde oder an einem anderen Ort zusammen. Fügen Sie Informationen und Geschichten über diese Organisationen hinzu, um Ihr Unternehmen in eine größere Perspektive zu stellen, und lassen Sie Mitarbeiter / Mitglieder sehen, wo Sie in die Branche passen.
    • Humorvolle Geschichten Geschmückt werden humorvolle Geschichten aus dem Unternehmen, die den Newsletter angenehmer zum Lesen machen. Achten Sie darauf, sexuelle oder ethnische Geschichten zu vermeiden, oder irgendetwas, das ein bestimmtes Mitglied oder einen Angestellten verhöhnt.
    • Verbessern Sie die Attraktivität Machen Sie den Newsletter attraktiv für Sie. Klare, lesbare, moderne Schriftarten, entsprechende Fotos und Illustrationen sowie ein übersichtliches Layout machen den Newsletter für den Leser attraktiver.
    • Einen Kalender hinzufügen Wenn Ihre Organisationen Ereignisse an verschiedenen Terminen haben, fügen Sie einen Kalender in den Newsletter ein. Es ist oft schwierig, den Überblick über kommende Veranstaltungen zu behalten, wenn die Leser die Geschichten im Newsletter finden müssen. Ein Kalenderleser kann über einem Schreibtisch oder am Kühlschrank posten, um die Leute auf dem richtigen Weg zu halten und Veranstaltungen gut besucht zu halten.
    • Wettbewerbe und Herausforderungen Einschließlich Trivialitäten, Fotowettbewerben oder Geschichtenanfragen in Ihrem Newsletter werden die Leser aktiv in den Newsletter eingebunden. Egal, ob Sie Preise anbieten oder einfach nur den Namen des Gewinners oder die Gewinner-Einsendungen ausdrucken, die Leute werden sich die Ergebnisse ansehen.
    • Betrachten Sie eine E-Mail-Version Viele Leute veröffentlichen ihre Ereignisse in einem Google- oder Yahoo-Kalender. Eine E-Mail-Version des Newsletters ermöglicht es ihnen, diese Daten und andere Informationen direkt in ihren Computerkalendern hinzuzufügen.
    • Verwandte Nachrichtenartikel einschließen Wenn sich eine aktuelle Nachrichtenmeldung auf Ihre Firma oder Organisation bezieht, teilen Sie sie Ihren Lesern mit. Achten Sie darauf, die richtige Quelle für die Quelle der Geschichte anzugeben.
    • Bitten Sie um Leser-Input Die Leute, die Ihren Newsletter lesen, sind die beste Quelle für Informationen darüber, was sie mögen und nicht mögen. Bitten Sie sie um Vorschläge und Ideen. Finde heraus, was sie nützlich finden und was sie nervig finden.