Wenn Sie für Ihr Unternehmen werben müssen, ist es üblich, Optionen wie Broschüren, Postkarten, Zeitschriften- und TV-Anzeigen und Zeitungsanzeigen zu verwenden. Diese Optionen sind, was die meisten Leute denken, wenn sie "Förderung" denken.

Aber eine weitere großartige Option, die eine persönlichere Herangehensweise schaffen kann und die möglicherweise eine Konversation mit Kunden auslösen kann, ist der Newsletter.

Senden Sie dem Kunden nicht einfach einen Newsletter, sondern geben Sie ihm in einem Newsletter mehr Informationen und schreiben Sie sich ein. Ob in elektronischer oder Papierform, ein Newsletter kann das perfekte Vehikel für die Pflege von Kundenbeziehungen sein.

Fügen Sie Geschichten hinzu, die interessante Geschäftsaktivitäten und Brancheninformationen hervorheben, die Ihre Leser als nützlich empfinden werden. Fügen Sie auch Tipps zu Ihrem Unternehmen hinzu, z. B. "Wie Sie Ihre Windows-Umgebung isolieren können", wenn Sie ein Heiz- und Kühlunternehmen betreiben. Diese hilfreichen Artikel machen Ihren Newsletter für die Leser wertvoll, was dazu führt, dass die Leser monatelang oder jahrelang an dem Newsletter festhalten.

Schritte

  1. 1 Erstellen Sie eine einfache Newsletter-Vorlage in Microsoft Word, aber wenn Sie Microsoft Publisher haben, können Sie eine schickere Vorlage erstellen. Sie haben viele Optionen für Newslettervorlagen in Microsoft Publisher, aber wenn Sie keine dieser Optionen mögen, sollten Sie sich die Online-Vorlagensammlung bei Microsoft Office Online ansehen.
  2. 2 Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie im Feld Anpassen das gewünschte Farbschema. Verwenden Sie die gleichen Farben, die in Ihrem Logo oder anderen Branding-Materialien sind eine nette Geste für ein Gefühl der Konsistenz.
  3. 3 Wählen Sie Ihr Font-Schema. Wählen Sie eine Schriftart, die das Gefühl Ihrer Marke widerspiegelt. Trebuchet funktioniert gut für ein modernes, etwas seriöses Geschäft, während Comic Sans nur von lustigen, albernen oder jugendorientierten Unternehmen genutzt werden sollte.
  4. 4 Wählen Sie zwischen einer zweiseitigen und einer einseitigen Ausgabe. Sie sollten mindestens zwei Seiten zu Ihrem Newsletter haben, um es für die Kunden interessant zu machen.
  5. 5 Klicken Sie in das Feld, um die Adresse des Kunden anzugeben. Dadurch wird auf der letzten Seite des Newsletters ein eigener Bereich eingerichtet, in dem Sie die Adresse des Empfängers ausdrucken oder einen Aufkleber aufkleben können.
  6. 6 Klicken Sie in jedes Feld in der Vorlage, um Ihren eigenen Text hinzuzufügen. Stellen Sie die interessantesten Geschichten und Fakten über Ihr Unternehmen auf die Titelseite. Dazu gehören auch Teaser von Geschichten, die sich im Inneren befinden (so ähnlich wie ein Magazin-Cover Teaser). Sie sollten auch ein Inhaltsverzeichnis-Feld auf der ersten Seite einfügen, damit die Leser wissen, wohin sie sich für die interessantesten Geschichten wenden müssen. Im Laufe der Zeit kann es eine ziemliche Herausforderung sein, nach guten Themen zu suchen, die Sie in Ihren Newsletter aufnehmen können. Um das Interesse Ihrer Leser aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, "verschiedene Arten von Artikeln zu jedem Thema zu verwenden, um Ihren Newsletter frisch und neu zu halten. Um Konsistenz zu gewährleisten, sollten Sie einige Abschnitte enthalten, auf die Leser zählen können ein Profil, Tipps und Updates. "
  7. 7 Ändern Sie Vorlagenbilder auf Ihre eigenen, indem Sie einmal auf das Bild klicken. Eine kleine Bildsymbolleiste wird angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol Bild einfügen links in der Symbolleiste. Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie einfügen möchten, und drücken Sie Einfügen.
  8. 8 Sobald Sie fertig sind, speichern Sie Ihren Newsletter, indem Sie auf Datei, Speichern unter gehen. Ändern Sie den Publikationsnamen in den gewünschten Namen. "Newsletter" mit dem Versanddatum ist eine gute Wahl.
  9. 9 Wenn Sie entscheiden, dass Sie Ihre Schriftwahl oder Farbschemawahl nicht mögen, klicken Sie einfach auf das Farbschemas oder Schriftarten-Bedienfeld links neben Ihrem Newsletter-Anzeigebereich. Wählen Sie das bessere Schema, das Sie möchten. Sie können das Layout von einer auf zwei bis drei Spalten ändern, wie Sie möchten.
  10. 10 Senden Sie Ihre Newsletter-Datei an einen Drucker. Sie können den Drucker entweder dazu veranlassen, Ihre Kundenadressen auf der Rückseite des Newsletters auszudrucken und Ihre Newsletter zu verschicken, oder Sie können den gedruckten Newsletter an den Drucker senden lassen.
  11. 11 Erstellen Sie eine E-Mail-Adresse oder Postanschrift, an die Kunden Kommentare oder Fragen an das Unternehmen schreiben können. Füge diese Briefe in deine nächste Ausgabe ein.
  12. 12 Speichern Sie die Newsletter-Datei als PDF- oder JPEG-Datei.
  13. 13 Wählen Sie ein Datum aus, um den Newsletter an alle Kunden zu senden. Wenn dieses Datum kommt, hängen Sie den Newsletter an die E-Mail an, die Ihren Newsletter ankündigt. Wenn Sie einen Newsletter / eine E-Mail-All-in-One-Software verwenden möchten, damit Sie den Newsletter nicht anhängen müssen.