Die Mehrheit der jährlichen Mitgliederversammlungen findet im Herbst und Winter statt. Vorbereitung auf die Mitglieder Die Sitzungen sollten jetzt beginnen und die Satzung des Vereins wird die Richtlinien für ein solches Treffen enthalten.

Schritte

  1. 1 In Ermangelung einer solchen Anweisung werden die Statuten auch dazu beitragen, das Treffen wahrzunehmen und durchzuführen. Im Allgemeinen sind die Gründe für Mitgliederversammlungen: jährliche Mitgliederversammlungen, Wahlsitzungen, Abänderungssitzungen, Sitzungen zum Verzicht auf Rücklagen, Sitzungen zum Verzicht auf Prüfungsanforderungen, einige Sonderprüfungssitzungen, Abberufung von Direktoren, einige Sitzungen, die besondere Ausgaben erfordern und andere Zweck, wobei die Mitgliedschaft erforderlich ist, um eine vom Verwaltungsrat getroffene Maßnahme zu wählen oder zu ratifizieren. In vielen Fällen können viele der oben genannten Zwecke eines Mitgliedertreffens in ein einziges Treffen integriert werden. Die Voraussetzung für separate Sitzungen ist nicht erforderlich.
  2. 2 Im Allgemeinen muss die Mehrheit der gesamten Stimmrechte bei der Sitzung eines Mitglieds beschlussfähig sein. In einem Hausbesitzerverband wurde das Quorum-Erfordernis per Gesetz auf 30% der gesamten Stimmrechtsanteile herabgesetzt, es sei denn, die Satzung sieht einen geringeren Betrag vor. Dies wurde ins Leben gerufen, um die Möglichkeit zu erhöhen, auf einer Mitgliederversammlung beschlussfähig zu werden. In Eigentumswohnungen und Genossenschaften muss eine Mehrheit der gesamten Stimmrechte beschlussfähig sein.
  3. 3 Alle Verbände müssen jährlich mindestens ein Mitgliedertreffen abhalten. Dieses Treffen ist in der Regel die Jahrestagung des Vereins. Die Mitgliedschaft wählt die Direktoren für das kommende Jahr und spricht alle anderen Geschäfte an, die bei diesem Treffen in Betracht gezogen werden können. Das jährliche Treffen ist normalerweise ein Treffen, bei dem die Mitglieder über die Leistungen des Verbandes für das vergangene Jahr und die erwarteten Herausforderungen und Projekte für das kommende Jahr durch Offiziere und Ausschussberichte erfahren. Es ist eine Zeit und ein Ort, an dem die Mitglieder Fragen stellen und an dem Treffen teilnehmen können. Neben der Wahl von Amtsträgern kann die Mitgliedschaft auch Änderungen der Dokumente und anderer Angelegenheiten in Betracht ziehen, die eine Genehmigung der Mitgliedschaft erfordern.
  4. 4 Die Satzung einiger Mitgliedsverbände erfordert zusätzliche Mitgliederversammlungen, die das ganze Jahr über abgehalten werden. Dies sind in der Regel vierteljährliche oder halbjährliche Sitzungen, die in der Regel verwendet werden, um die Mitglieder über den Betrieb und die Leitung des Verbandes informiert zu halten. Andere Mitgliedertreffen, die von Zeit zu Zeit einberufen werden können, sind: ein spezielles Mitgliedertreffen, um eine spezielle Bewertung, eine Änderung der Dokumente, Ausgaben über einen bestimmten Betrag, wie in den Dokumenten gefordert, oder wie in den Dokumenten und von die staatlichen Statuen. In den Zusatzbestimmungen wird angegeben, wer die Sondersitzung anrufen darf. In einigen Fällen kann die Mitgliedschaft in der Lage sein, eine spezielle Sitzung der Mitgliedschaft durch Einreichung der Petition bei der Mitgliedschaft einzuberufen und dann die Petition dem Vorstand vorzulegen. Der Vorstand wird dann aufgefordert, die Sitzung abzuhalten. Die Sitzung der Sondermitglieder kann zum Zweck der Überprüfung eines Haushaltsplans, einer Änderung der Dokumente, eines Rückrufs eines Vorstandsmitglieds oder einer anderen Angelegenheit, die in den Dokumenten behandelt wird, erfolgen. Die Dokumente können spezielle Verfahren für die Sondersitzung enthalten. Die Wohnungs- und Genossenschaftsgesetze sehen bestimmte Verfahren vor, die eingehalten werden müssen, damit die Sondersitzung gültig ist. In allen Fällen ermöglicht das spezielle Mitgliedertreffen, dass die Mitgliedschaft in die Diskussionen und den Entscheidungsprozess einbezogen wird.
  5. 5 Diese speziellen Mitgliederversammlungen haben in der Regel begrenzte Tagesordnungen, da ihr einziger Zweck im Zweck des Treffens angegeben und bekannt gegeben wird. Auch die Sitzungsnotiz, die Tagesordnung und das Vollmachtsformular dienen dem gleichen Zweck. Jeder andere Zweck, jedes Geschäft oder jeder Antrag vor der Mitgliedschaft wäre nicht gültig, da sie nicht dem erklärten Zweck dieser Sondersitzung entsprachen. Die folgende Liste enthält Materialien und Materialien, die für ein jährliches Mitgliedertreffen benötigt werden:
  6. 6Mitteilung, Tagesordnung und Beweis der Mitteilung
  7. 7Proxies, Stimmzettel, Umschläge
  8. 8Alpha-Anmeldeformular
  9. 9Protokoll der letzten Sitzung
  10. 10Kopie von Dokumenten
  11. 11Kopie des letzten Jahresabschlusses
  12. 12Gesetzliche Verfahren zu Wahlen
  13. 13Wahlurne
  14. 14 Unterschrift & Corp Auflösungskarte
  15. 15Bericht von Offizieren und Ausschüssen
  16. 16Materialien für Minuten und Sign-Ins
  17. 17Zusätzliche Stifte, Batterien und Bänder
  18. 18 Im Vorgriff auf eine Mitgliederversammlung, überprüfen Sie die Statuten Ihrer Vereinigung, überprüfen Sie die Statuten der Mitgliederversammlung. Treffen Sie sich auch mit dem Anwalt Ihres Verbandes, um Ihre Tagesordnung, Ihre Kündigungs- und Besprechungsprozeduren zu überprüfen.
  19. 19 Jeder Ausschuss, der an der Sitzung teilnimmt oder mithilft, sollte gebildet und / oder über ihre spezifischen Aufgaben informiert werden. Fangen Sie an, Freiwillige zu rekrutieren, um das Treffen jetzt zu leiten.
  20. 20 Beginnen Sie jetzt mit Ihrer Vorbereitung, um ein gut geführtes jährliches Mitgliedertreffen zu gewährleisten.