In den heutigen Geschäftssituationen erfolgt die Kommunikation zwischen Mitarbeitern am häufigsten über E-Mail. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Sitzungen auslaufen. In der Tat sind Geschäftstreffen sehr wichtig, wenn Sie mit mehreren Personen schnell und effizient diskutieren müssen. Leider können Meetings ineffizient und Zeitverschwendung sein, wenn sie nicht die erforderliche Planung haben oder wenn sie nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein erfolgreiches Meeting führen können, müssen Sie Zeit in die Vorbereitung des Meetings investieren.

Schritte

  1. 1 Legen Sie ein Datum für das Meeting fest. Greifen Sie bei der Festlegung eines Sitzungstermins niemals auf die persönlichen Zeiten der Gruppenmitglieder ein, es sei denn, dies ist absolut notwendig oder unvermeidlich. Wenn Mitglieder ihre Pläne absagen müssen, um eine Besprechung zu veranstalten, können sie am Ende Gefühle von Groll hegen. Wählen Sie ein Datum aus, das an einem normalen Geschäftstag liegt, und geben Sie Ihren Gruppenmitgliedern einige Tage im Voraus eine Benachrichtigung.
  2. 2 Legen Sie ein Zeitfenster für das Meeting fest. Ihre Meetings sollten eine festgelegte Startzeit haben, eine festgelegte Endzeit, und Sie sollten diese Grenzen aus Respekt vor den Meeting-Mitgliedern nicht überschreiten. Die Zeit ist der wichtigste Faktor bei der Planung einer Besprechung, da Sie damit eine Grundlage für die Planung der restlichen Besprechungsdetails erhalten.
  3. 3 Bleiben Sie auf der Tagesordnung. Lassen Sie sich nicht ablenken, wenn Sie versuchen, mit off-topic Grippes und Missständen umzugehen.
  4. 4 Setzen Sie ein ultimatives Ziel für das Treffen. Meetings, die kein festgelegtes Ziel haben, werden unweigerlich durch viele Themen führen - oft ohne Bezug - und das kann zu verwirrten und gelangweilten Mitgliedern führen. Wenn Sie kein endgültiges Ziel haben, besteht eine gute Chance, dass das Anrufen eines Meetings unnötig ist.
  5. 5 Konzentrieren Sie sich auf das Positive in einem Meeting. Sie können ein erfolgreiches Gruppentreffen sicherstellen, indem Sie öffentlich loben und privat kritisieren. Öffentliche Kritik verringert tendenziell die Gruppenmoral und kann sogar zu Rivalitäten oder Konkurrenz innerhalb der Gruppe führen. Besprechen Sie stattdessen die guten Dinge während eines Meetings und speichern Sie die schlechten Dinge für private 1-on-1-Meetings.
  6. 6 Vermeiden Sie Gruppenzwang. Gruppensitzungen werden manchmal verwendet, um Mitglieder der Gruppe zu sammeln, um sich auf eine bestimmte Entscheidung zu einigen. Sie sollten dies jedoch vermeiden, da dies negative Auswirkungen auf Sie, den Anführer, haben wird. Übermäßiger Gruppenzwang führt ebenfalls zu Dissonanzen in der Gruppe.
  7. 7 Getrennte persönliche und geschäftliche Angelegenheiten. Es ist nicht unüblich, dass sich Kollegen mit anderen Kollegen anfreunden, aber diese Freundschaften und Beziehungen sollten während eines Meetings vorübergehend beiseite gelegt werden. Voreingenommenheit und Bevorzugung lösen schnell die Integrität eines Meetings auf und die Kameradschaft der Gruppe kann beschädigt werden.
  8. 8 Denken Sie daran, dass Sie ein Anführer sind, aber nicht unbedingt ein Diktator. Für den langfristigen Erfolg bei mehreren Meetings möchten Sie, dass sich die Teilnehmer beteiligen und bei Bedarf sprechen. Wenn Sie immer die Vorschläge oder Kommentare von jemandem außer Kraft setzen, werden sie es im Laufe der Zeit vergeblich finden und aufhören, ihre Meinung zu sagen. Erlaube den Menschen, offen zu sein und gib dein Bestes, um ihre Gedanken zu berücksichtigen.