Excel ist ein super hilfreiches Programm, aber seine verschiedenen Funktionen mögen überwältigend erscheinen! Mach dir keine Sorgen. Es gibt viele Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre Arbeit schnell erledigen können. Sie können Ihre Fähigkeiten verbessern, indem Sie neue Tricks lernen. Sie können auch lernen, Pivot-Tabellen zu verwenden, um Ihre Daten besser zu analysieren. Schließlich, verbringen Sie etwas Zeit, neue Funktionen zu erforschen. Es gibt viele Möglichkeiten, schnell zum Excel-Master zu werden!

Methode eins von vier:
Lerntricks und Timesavers

  1. 1 Verwenden Sie Tastenkombinationen, um schneller zu navigieren. Implementieren Sie Tastaturkürzel und reduzieren Sie die Zeit, die Sie benötigen, um Ihre Maus zu benutzen. Wenn Sie zum Beispiel beim Klicken auf eine Pfeiltaste die STRG-Taste gedrückt halten, werden alle Zellen am Ende der Tabelle ausgewählt. Prüfen Sie, wie viel schneller Sie ohne Ihre Maus arbeiten können![1]
    • Verwandeln Sie Zahlen in Währung, indem Sie gleichzeitig Strg, Shift und $ drücken.
    • Konvertiere Zahlen in Daten, indem du gleichzeitig Strg, Shift und # drückst.
    • Wechseln Sie die Seiten schnell, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie die Seite nach oben oder unten in der oberen rechten Ecke der Tastatur drücken.
    • Im Allgemeinen wurde Excel für Mac so aktualisiert, dass es Excel für Windows sehr ähnlich ist. Wenn Sie Probleme mit diesen Verknüpfungen haben, können Sie die Anweisungen für Ihr spezielles Programm überprüfen.[2]
  2. 2 Rufen Sie das Menü Sortieren mit einer Verknüpfung auf: Befehl, Verschiebung, r. Excel bietet benutzerdefinierte Listen im Menü Sortieren. Sie können beispielsweise festlegen, dass Ihre Produkte nach Woche, Monat oder Priorität sortiert werden sollen. Nachdem Sie dieses Menü aufgerufen haben, können Sie auf das Dropdown-Feld "Sortieren nach" klicken. Dort sehen Sie eine breite Palette von Optionen basierend auf Ihrer eigenen Tabelle. Wie hilfreich ist das?[3]
  3. 3 Drücken Sie den Befehl, shift, f, um zum Filtermenü zu gelangen. Diese Verknüpfung ermöglicht es Ihnen, noch schneller zum Filtermenü zu gelangen! Sie sehen Drop-down-Menüs, mit denen Sie auswählen und auswählen können, was Sie in Ihrer Tabelle hervorheben möchten. Sie können auch mehrere andere Tastenkombinationen verwenden, um Filter noch effizienter zu verwenden:[4]
    • Drücken Sie Strg, Shift, L, um die Filter ein- oder auszuschalten.
    • Drücken Sie ALT, den Abwärtspfeil, um das Dropdown-Menü Filter anzuzeigen.
  4. 4 Lokalisieren Sie die Schnellanalyse in der unteren Ecke. Sie können grundlegende Analysen schneller durchführen, ohne nach der gewünschten Funktion suchen zu müssen. Quick Analysis hat ein kleines Menü in der unteren rechten Ecke Ihrer Tabelle. In diesem Menü finden Sie viele Werkzeuge, mit denen Sie verschiedene Teile Ihrer Daten zusammenziehen können. Dieser Zeitsparer verhindert, dass Sie nach bestimmten Funktionen suchen müssen - viele davon befinden sich in diesem Menü.[5]
  5. 5 Gehen Sie zu Einfügen> Diagramme, um neue Diagramme zu finden. Diagramme können Ihre Daten viel interessanter aussehen lassen! Bleiben Sie nicht in der Spur der alten Tortendiagramme stecken. Beeindrucken Sie Ihren Chef und beleben Sie Ihre Daten mit hierarchischen Diagrammen wie Baumkarten. Dies zeigt Ihre Daten als ein Quadrat (die Gesamtheit Ihrer Daten), das aus kleineren Rechtecken besteht, die die einzelnen Komponenten Ihrer Daten darstellen.[6]
    • Ein anderes neueres Diagramm ist der Wasserfall, der veranschaulicht, wie Teile der Daten zum Ganzen beitragen. Sie können dieses auch in Charts finden.
  6. 6 Erstellen Sie solide Vorhersagen mithilfe der One-Click-Prognose. Mit diesem Tool werden Sie sich wie ein Profi fühlen. Wählen Sie die Daten aus, die Sie analysieren möchten. Wechseln Sie zur Registerkarte Daten, und geben Sie die Gruppe Prognose ein. Wählen Sie Prognoseblatt und erkunden Sie die Optionen im Dialogfeld.[7]
    • Sie können beispielsweise festlegen, dass Ihre Informationen als Linien- oder Balkendiagramm angezeigt werden.
    • Sie können auch die Option der Prognose abhängig von der Saisonalität auswählen.

Methode zwei von vier:
Pivot-Tabellen verwenden

  1. 1 Gehen Sie zu Daten in Excel und wählen Sie Pivot-Tabellen. Die Beherrschung von Pivot-Tabellen kann für Excel-Benutzer ein echter Wendepunkt sein. Pivot-Tabellen helfen Ihnen dabei, Ihre Daten zu reorganisieren und auf verschiedene Arten zu betrachten. Excel füllt automatisch Ihre Daten, aber Sie können sie beliebig verschieben. Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben, können Sie auswählen, wie Sie sie organisieren möchten, indem Sie eine der folgenden vier Optionen auswählen:[8]
    • Berichtsfilter, mit dem Sie nur bestimmte Zeilen betrachten können.
    • Spaltenbeschriftungen, die als Kopfzeilen fungieren können.
    • Zeilenbeschriftungen, mit denen Sie Ihre Zeilen benennen können.
    • Wert, mit dem Sie auswählen können, ob Sie Ihre Daten zählen oder summieren möchten, und verschiedene andere Manipulationen anbietet.
  2. 2 Fügen Sie mehrere Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzu. Wenn Sie Ihren Tisch betrachten, können Sie auswählen, welche Zeilen oder Spalten Sie hinzufügen möchten. Markieren Sie die Zeilen / Spalten, die Sie einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Einfügen". Dies spart Zeit, da dies viel schneller ist als das Hinzufügen einzelner Spalten oder Zeilen.[9]
  3. 3 Reduzieren Sie Ihre Daten mit Filtern. Wenn Sie auf die Registerkarte Daten in Ihrer Tabelle klicken, wählen Sie "Filtern". Sie können dann auswählen, ob Sie Ihre Spalten in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge anzeigen möchten, indem Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift klicken. Sie können auch auswählen, welche Zeilen Sie anzeigen möchten.[10]
  4. 4 Markieren Sie die Spalte, die Sie transponieren möchten. In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise Ihre Daten von Zeilen in Spalten ändern oder umgekehrt. Markieren Sie die Zeile oder Spalte, die Sie ändern möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie dann "Kopieren". Wählen Sie die Zelle, in der Sie Ihre neue Zeile oder Spalte beginnen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Inhalte einfügen". Eine neue Option wird angezeigt und Sie können auf "Transponieren" klicken.[11]
  5. 5 Markieren Sie eine Zeile oder Spalte, um Duplikate zu entfernen. Wenn Sie mit einem großen Datensatz arbeiten, haben Sie möglicherweise eine Menge Wiederholungen in Ihren Daten. Wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, die Sie verfeinern möchten, und markieren Sie sie. Suchen Sie auf der Registerkarte Daten unter "Extras" und wählen Sie "Remove Duplicates".[12]
    • In einem Popup werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, welche Daten Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie erneut "Duplikate entfernen".

Methode drei von vier:
Hinzufügen neuer Formeln und Funktionen zu Ihrem Repertoire

  1. 1 Verwenden Sie das Werkzeug Formel einfügen. Haben Sie keine Angst, neue Formeln auszuprobieren. Um eine Funktion einzugeben, markieren Sie die Zelle, die die Funktion enthalten soll. Klicken Sie als Nächstes auf die Registerkarte "Formel" in der Multifunktionsleiste oben in Ihrer Tabelle und wählen Sie "Funktion einfügen". Wenn Sie die genaue Formel kennen, die Sie verwenden möchten, können Sie sie eingeben. Sie können auch Schlüsselwörter wie "Zellen zählen" eingeben. Excel kann Ihnen helfen, die Formel zu finden, die Sie benötigen, was sehr hilfreich ist.[13]
  2. 2 Üben Sie mit SUMPRODUCT in Excel. Diese Funktion wird verwendet, um Arrays oder Bereiche zu multiplizieren und Ihnen die Summe des Produkts zu geben. Die Syntax lautet: = SUMMENPRODUKT (array1, [array 2], ...)[14]
    • Innerhalb von SUMPRODUCT gibt es verschiedene Funktionen. Wenn Sie beispielsweise die unteren Werte Ihrer Daten hinzufügen müssen, können Sie die SMALL-Funktion in der SUMPRODUCT-Funktion auswählen.[15]
  3. 3 Verwenden Sie die COUNTIF-Funktion. Dies ist nützlich, wenn Sie festlegen möchten, wie oft eine Zahl oder ein Wort in Ihrer Tabelle angezeigt wird. Die Formel ist = COUNTIF (Bereich, Kriterien).[16]
    • Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, wie oft das Wort "California" angezeigt wird, geben Sie = COUNTIF (B: B, "California") ein.
  4. 4 Verwenden Sie SVERWEIS, um Daten zu kombinieren. Sie können sich SVERWEIS so vorstellen, als ob Sie ein Telefonbuch verwenden, um den Namen einer Person zu verwenden, um ihre Telefonnummer zu finden. Mit dieser Funktion können Sie sich eine Information ansehen und den entsprechenden Wert in derselben oder einer anderen Zeile oder Spalte finden.
    • Möglicherweise möchten Sie 2 oder mehr Tabellen in 1 zusammenfassen. Stellen Sie zuerst sicher, dass Sie mindestens 1 Spalte haben, die in beiden Tabellen absolut identisch ist. Die Formel lautet: = SVERWEIS (Suchwert, Tabellenarray, Spaltennummer, [Bereichssuche]).[17]
    • Zum Beispiel, wenn Sie Ihre eigenen Variablen eingeben, könnte es so aussehen:
      • = SVERWEIS (C2, Blatt2! A: B, 2, FALSCH)
      • Dies wäre hilfreich, wenn Sie eine Teilenummer für ein Gerät hätten und den Preis des Teils kennen müssten.

Methode vier von vier:
Weitere Ressourcen, um mehr zu erfahren

  1. 1 Wenden Sie sich an Mr. Excel für knifflige Probleme. Auch ein Excel-Experte kann auf Probleme stoßen. Das ist okay! Excel hat so viele Funktionen, es wäre ziemlich schwierig, sie alle zu kennen. Wenn Sie feststecken, gehen Sie einfach auf www.mrexcel.com. Zuerst können Sie versuchen, die Antwort auf Ihre Frage auf den Foren zu finden. Andere Anwendungen können sehr hilfreich sein, um Ihnen zu helfen.[18]
    • Wenn Sie Hilfe von Experten benötigen, können Sie sich bei Herrn Excel für eine Beratung anmelden. Sie müssen möglicherweise ein wenig Geld ausgeben, aber Sie erhalten wahrscheinlich eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihnen wirklich helfen kann.
  2. 2 Nimm ein kostenloses Online-Tutorial. Egal, ob Sie nach neuen Abkürzungen suchen oder einfach nur Ihren Chef mit neuen Fähigkeiten beeindrucken möchten, ein Tutorial kann Ihnen wirklich dabei helfen, einen Schritt weiter zu machen. GCF Learn Free bietet einen wirklich gründlichen Kurs, der eine Vielzahl von Excel-Problemen anpackt. Sie können lernen, wie Sie die WENN-Analyse schneller verwenden und Beispiele für die Verwendung vieler verschiedener Formeln sehen.[19]
  3. 3 Machen Sie eine schnelle Suche im Internet, um eine Klasse in Ihrer Nähe zu finden. In Ihrer Suchmaschine geben Sie einfach "Excel-Klasse" und wo Sie leben. Zum Beispiel könnten Sie "Excel-Klasse in Chicago" eingeben. Gegen eine Gebühr können Sie sich für persönliche oder Online-Kurse anmelden. Sie können einen erfahrenen Lehrer bitten, Ihnen die neuesten Tricks zu zeigen.[20]