Zusammen mit seinen Fähigkeiten, Zahlen zu knacken, ist Microsoft Excel ein hervorragendes Werkzeug zum Führen von Listen. Wenn Sie ein freiberuflicher Autor sind, kann Excel Ihnen helfen, Ihre schriftlichen Aufgaben in einem Zeitplan zu organisieren, in dem Ihre Aufgaben und zugehörigen Informationen angezeigt werden, damit Sie Ihren Fortschritt bei der Fertigstellung Ihrer Aufgaben und beim Erreichen Ihrer allgemeinen Ziele verfolgen können. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie in Excel einen Schreibplan nach Monat erstellen. Dieser Stil ist am nützlichsten, wenn Sie Zeitschriftenartikel und Webkopien schreiben, aber er kann auch an andere Schreibaufgaben angepasst werden.

Schritte

  1. 1 Öffnen Sie Microsoft Excel. Wenn Excel geöffnet wird, wird eine leere Arbeitsmappe angezeigt.
  2. 2 Fügen Sie der Arbeitsmappe zusätzliche Arbeitsblätter hinzu. Die meisten Versionen von Excel öffnen sich mit 3 Arbeitsblatt-Registerkarten am unteren Rand, die mit "Sheet 1", "Sheet 2" und "Sheet 3" beschriftet sind. Um einen Tab für jeden Monat zu erstellen, müssen Sie 9 weitere hinzufügen.
    • Klicken Sie in Excel 2007 und höher auf die Registerkarte Arbeitsblatt einfügen rechts neben der Registerkarte ganz rechts auf dem Arbeitsblatt. (Es zeigt ein kleines Arbeitsblatt mit einem kleinen orangefarbenen Stern oben links an.) Eine neue nummerierte Registerkarte wird links neben der Registerkarte Arbeitsblatt einfügen angezeigt.
    • In älteren Versionen von Excel, klicken Sie mit der rechten Maustaste (klicken Sie mit der rechten Maustaste) auf eine beliebige Registerkarte und wählen Sie "Einfügen" aus dem Popup-Menü. Wählen Sie "Arbeitsblatt" aus den Optionen im Menü Einfügen und klicken Sie auf "OK". Eine neue nummerierte Registerkarte wird links neben der Registerkarte angezeigt, auf die Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben.
    • Sie können auch eine Registerkarte hinzufügen, indem Sie die Tasten Shift und F11 auf Ihrer Tastatur drücken. Eine neue nummerierte Registerkarte wird links von der Registerkarte angezeigt, deren Arbeitsblatt zuvor angezeigt wurde.
  3. 3 Benennen Sie die Arbeitsblatt-Registerkarten um. Die Standardnamen "Sheet 1", "Sheet 2" usw. sind keine sinnvollen Namen. Sie müssen sie in die Namen der Monate ändern. Sie können dies auf eine der folgenden zwei Arten tun.
    • Doppelklicken Sie auf die Registerkarte. Der Tabname wird hervorgehoben, wenn sich der Cursor von einem Pfeil zu einer Einfügeleiste ändert. Geben Sie den neuen Tabnamen ein.
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie "Umbenennen" aus dem Popup-Menü. Der Tabname wird wie oben hervorgehoben. Geben Sie den neuen Tabnamen ein.
  4. 4 Erstellen Sie die Spalten für den Zeitplan. Erstellen Sie auf dem ersten Arbeitsblatt (Januar) die folgenden Spaltenüberschriften in der ersten Zeile der Tabelle: Publikation, Artikeltitel, Editor, Aufgaben, Zahlung, Frist, gesendetes Datum, erhaltene Antwort, Kommentare.
    • Die meisten dieser Überschriften überschreiten die Breite der Spalte. Um die Spaltenbreite zu erweitern, platzieren Sie den Cursor auf den Teiler zwischen zwei Spaltenbeschriftungen, so dass er in eine vertikale Linie mit horizontalen Pfeilen übergeht. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste und die Spaltenbreite passt sich automatisch an den Titel an.
    • Nachdem Sie die Spaltennamen eingegeben haben, können Sie sie fett oder kursiv formatieren, um sie von den Informationen in den Spalten abzuheben. Wählen Sie dazu die Titel, indem Sie den Cursor durch die Zellen mit den Titeln ziehen. Um den ausgewählten Text fett zu formatieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Fett ("B") im Menüband Home in Excel 2007 oder höher oder auf der Symbolleiste in älteren Versionen von Excel. Um es zu kursieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Kursiv (schräg "Ich").
    • Um die Spaltenüberschriften in jedes der anderen Arbeitsblätter zu kopieren, wählen Sie die Überschriften aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg und C auf Ihrer Tastatur. Klicken Sie auf die einzelnen Registerkarten, und wenn das Arbeitsblatt angezeigt wird, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg und V, um die Überschriften in die anderen Arbeitsblätter einzufügen. (Sie müssen die Spaltenbreiten anpassen, um die gesamte Überschrift in der Spalte anzuzeigen.)
  5. 5 Füllen Sie die Zellen unter den Spaltenüberschriften mit den entsprechenden Informationen aus. In den meisten Fällen sind die Spaltenüberschriften selbsterklärend, aber die folgenden Informationen werden als Vorschläge bereitgestellt, um den Schreibplan einfacher zu verwenden.
    • Wenn Sie im selben Monat an mehreren Artikeln für die gleiche Publikation arbeiten, listen Sie sie alle zusammen auf, indem Sie eine Zelle im Namen "Publikation" und aufeinanderfolgende vertikale Zellen für jeden Artikel verwenden.
    • Wenn Sie während der Bearbeitung Ihrer Aufgabe häufig Ihren Editor aufrufen oder per E-Mail senden, können Sie das Telefon und die E-Mail-Adresse des Redakteurs in den Zellen unter dem Namen dieser Person auflisten oder Spalten rechts neben der Namensspalte einfügen. (Um eine Spalte einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte rechts neben der Spalte, in der die neue Spalte angezeigt werden soll, und wählen Sie "Einfügen " aus dem Einblendmenü. Wählen Sie "Gesamte Spalte" im Menü Einfügen und klicken Sie auf "OK.")
    • Verwenden Sie die Spalte Aufgaben, um eine langwierige Aufgabe in kleinere Aufgaben wie "Recherche", "Interview", "Gliederung" und "Schreiben" aufzuschlüsseln. (Führen Sie dies in den Zeilen unterhalb der Zeile aus, in der Sie den Titel, die Rate und die Frist des Artikels eingegeben haben.) Sie können dann für jede Aufgabe eigene Fristen eingeben, die jeweils vor dem Stichtag für den Artikel selbst liegen, und die Fertigstellungstermine eingeben das Feld "Datum gesendet". (Wenn Sie dies tun, können Sie den Termin für den Artikel und das Datum, an dem Sie den fertigen Artikel gesendet haben, an Ihren Redakteur senden.
    • Verwenden Sie die Spalte Kommentare, um zu notieren, ob der Artikel akzeptiert oder zurückgewiesen wurde, ob ein Neuschreiben angefordert wurde und wann er gesendet wurde oder um die Kommentare des Redakteurs zusammenzufassen.
  6. 6 Organisieren Sie die Informationen nach Priorität. Sie können dies tun, indem Sie den Dialog Sortieren verwenden. In Excel 2007 und höher greifen Sie darauf zu, indem Sie in der Multifunktionsleiste Daten auf die Schaltfläche Sortieren klicken, während Sie in älteren Excel-Versionen die Option Sortieren im Menü Daten auswählen. Die wahrscheinlichsten Prioritäten für die Sortierung sind entweder die Deadline für den Artikel oder die Rate der Zahlung.
    • Um das gesamte Arbeitsblatt zu sortieren, klicken Sie auf die Schaltfläche links oben, wo sich die Zeilen- und Spaltenbeschriftungen treffen, und rufen Sie dann den Dialog Sortieren auf.Geben Sie an, dass Ihre Daten über Kopfzeilen oder eine Kopfzeile verfügen, damit sie nicht sortiert werden. Wählen Sie dann entweder "Zahlung" oder "Termin" als Spaltenüberschrift aus, nach der sortiert werden soll. Wenn Ihre Excel-Version die Option "Sortieren nach" enthält, wählen Sie "Werte". Wenn Sie nach "Zahlung" sortieren, wählen Sie die Reihenfolge "Absteigend" ("Größte bis kleinste" in Excel 2007 und höher); Wenn Sie nach "Deadline" sortieren, wählen Sie die Reihenfolge "Ascending" ("Älteste bis neueste Version" in Excel 2007 und höher).
    • Wenn Sie beabsichtigen, einen Artikel in kleinere Aufgaben aufzuteilen, führen Sie die Sortierung durch, bevor Sie die zusätzlichen Aufgaben hinzufügen, insbesondere wenn Sie nach dem Stichtag Prioritäten setzen, da die einzelnen Daten bei der Sortierung berücksichtigt werden.
  7. 7 Speichern Sie die Arbeitsmappe. Verwenden Sie einen Namen wie "Schreibplan", gefolgt von dem Jahr. Auf diese Weise können Sie für jedes weitere Jahr eine neue Arbeitsmappe erstellen, indem Sie "Speichern unter" ausführen, um für jedes weitere Jahr eine neue Arbeitsmappe zu erstellen.