Microsoft Excel-Arbeitsblätter funktionieren intuitiv und bilden Diagramme und Grafiken aus ausgewählten Daten. Sie können in Excel 2010 ein Diagramm erstellen, um die Effizienz Ihrer Berichte zu erhöhen.

Erster Teil von Drei:
Daten sammeln

  1. 1 Öffnen Sie Ihr Excel 2010-Programm.
  2. 2 Klicken Sie auf das Menü Datei, um eine vorhandene Tabelle zu öffnen oder eine neue Tabelle zu starten.
  3. 3 Geben Sie die Daten ein. Um in einer Datenreihe zu schreiben, müssen Sie Ihre Daten organisieren. Bei den meisten Personen geben Sie die Elemente in der ersten Spalte, Spalte A, ein und geben die Variablen für jedes einzelne Element in den folgenden Spalten ein.
    • Wenn Sie beispielsweise die Verkaufsergebnisse bestimmter Personen vergleichen, werden die Personen in Spalte A aufgelistet, während die wöchentlichen, vierteljährlichen und jährlichen Verkaufsergebnisse in den folgenden Spalten aufgeführt sind.
    • Beachten Sie, dass in den meisten Diagrammen oder Diagrammen die Informationen in Spalte A auf der x-Achse oder der horizontalen Achse aufgeführt sind. Im Fall von Balkendiagrammen entsprechen die einzelnen Daten jedoch automatisch der y-Achse oder der vertikalen Achse.
  4. 4 Verwenden Sie Formeln. Erwägen Sie, Ihre Daten in der letzten Spalte und / oder in den letzten Zeilen zusammenzufassen. Dies ist wichtig, wenn Sie ein Kreisdiagramm verwenden, für das Prozentsätze erforderlich sind.
    • Um eine Formel in Excel einzugeben, markieren Sie Daten in einer Zeile oder Spalte. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Funktion, fx, und wählen Sie eine Art von Formel, z. B. eine Summe.
  5. 5 Geben Sie einen Titel für die Tabelle / das Diagramm ein, indem Sie die ersten Zeilen verwenden. Verwenden Sie Überschriften in der zweiten Zeile und Spalte, um Ihre Daten zu erklären. [1]
    • Titel werden beim Erstellen in den Graphen übertragen.
    • Sie können Ihre Daten und Überschriften in einen beliebigen Bereich der Tabelle eingeben. Wenn Sie zum ersten Mal einen Graphen erstellen, sollten Sie darauf achten, dass die Daten in einem kleinen Bereich bleiben, damit Sie problemlos damit arbeiten können.
  6. 6 Speichern Sie Ihre Tabelle, bevor Sie fortfahren.

Zweiter Teil von Drei:
Einfügen Ihres Diagramms

  1. 1 Markieren Sie die Daten, die Sie gerade eingegeben haben. Ziehen Sie den Cursor von oben links in die untere rechte Ecke der Daten.
    • Wenn Sie ein einfaches Diagramm wünschen, das nur eine Datenreihe erklärt, sollten Sie nur die Informationen in der ersten Spalte und der zweiten Spalte hervorheben.
    • Wenn Sie ein Diagramm mit mehreren Variablen erstellen möchten, um Trends anzuzeigen, markieren Sie mehrere Variablen.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie die Überschriften in der Excel 2010-Tabelle markieren.
  2. 2 Wählen Sie die Registerkarte Einfügen am oberen Rand der Seite. In Excel 2010 befindet sich die Registerkarte Einfügen zwischen den Registerkarten Startseite und Seitenlayout. [2]
  3. 3 Klicken Sie auf "Diagramme".” Diagramme und Grafiken stehen in diesem Abschnitt zur Verfügung und werden austauschbar als visuelle Darstellungen von Arbeitsblattdaten verwendet.
  4. 4 Wählen Sie eine Art Diagramm oder Diagramm. Jeder Typ hat ein kleines Symbol neben dem zu erklären, wie es aussehen wird.
    • Sie können zu diesem Diagrammmenü zurückkehren, um eine andere Diagrammoption auszuwählen, solange das Diagramm hervorgehoben ist.
  5. 5 Bewegen Sie die Maus über das Diagramm. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Format Plot Area".
    • Blättern Sie durch die Auswahlmöglichkeiten in der linken Spalte, z. B. Rahmen, Füllung, 3D, Leuchten und Schatten.
    • Formatieren Sie das Aussehen des Diagramms neu, indem Sie Farben und Schatten nach Ihren Wünschen auswählen. [3]

Teil drei von drei:
Wählen Sie Ihren Diagrammtyp

  1. 1 Fügen Sie ein Balkendiagramm ein, wenn Sie mehrere korrelierte Elemente mit einigen Variablen vergleichen. Der Balken für jedes Element kann entweder gruppiert oder gestapelt sein, je nachdem, wie Sie die Variablen vergleichen möchten.
    • Jeder Artikel in der Tabelle wird separat in einer einzelnen Leiste aufgelistet. Es gibt keine Linien, die sie verbinden.
    • Wenn Sie unser vorheriges Beispiel mit wöchentlichen, vierteljährlichen und jährlichen Verkäufen verwenden, können Sie für jede Person eine andere Leiste in einer anderen Farbe erstellen. Sie können auswählen, ob die Balken nebeneinander oder in einem einzigen Balken zusammengefasst werden sollen.
  2. 2 Wählen Sie ein Liniendiagramm. Wenn Sie Daten im Laufe der Zeit grafisch darstellen möchten, ist dies der beste Weg, um zu zeigen, wie sich eine Datenreihe im Laufe der Zeit verändert hat, z. B. in Tagen, Wochen oder Jahren.
    • Jedes Datenelement in Ihrer Serie ist ein Punkt auf Ihrem Liniendiagramm. Die Linien verbinden diese Punkte, um Änderungen anzuzeigen.
  3. 3 Wählen Sie ein Streudiagramm. Dieser Grafiktyp ähnelt einem Liniendiagramm, da er Daten auf einer x / y-Achse darstellt. Sie können festlegen, dass die Datenpunkte in einem markierten Streudiagramm nicht verbunden bleiben, oder sie mit glatten oder geraden Linien verbinden.
    • Das Streudiagramm eignet sich perfekt zum Zeichnen vieler verschiedener Variablen auf demselben Diagramm, sodass sich die glatten oder geraden Linien schneiden können. Sie können Trends in Daten einfach anzeigen.
  4. 4 Entscheiden Sie sich für ein Diagramm. Flächendiagramme eignen sich hervorragend zum Vergleichen von 2 Datensätzen, Flächendiagramme zeigen Änderungen in der Größe und Kreisdiagramme zeigen Prozentsätze von Daten an. [4]


Beispielgraphen

Beispiel-Kreisdiagramm über Nahrung Beispiel Schuhgröße Histogramm Beispiel Gantt-Diagramm