Dieser wikiHow zeigt Ihnen, wie Sie die Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter in Microsoft Excel berechnen. Erstellen eines Gehaltsrechner von Grund auf neu ist ein unglaublich langwieriger Prozess, aber Microsoft hat eine kostenlose Gehaltsrechner Vorlage für Excel auf Windows und Mac-Computern.

Erster Teil von Drei:
Erstellen des Abrechnungsrechners

  1. 1 Öffnen Sie die Payroll Calculator-Website. Gehen Sie im Webbrowser Ihres Computers zu https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177.
    • Dieser Rechner ist eine kostenlose Excel-Vorlage von Microsoft.
  2. 2 Klicken Herunterladen. Es ist ein blauer Knopf am unteren Rand des Fensters. Die Vorlage wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
    • Abhängig von Ihrem Browser müssen Sie möglicherweise zuerst einen Speicherort eingeben und auf klicken sparen bevor die Datei heruntergeladen wird.
  3. 3 Öffne die Vorlage. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Excel-Vorlagendatei, um sie in Excel zu öffnen.
  4. 4 Klicken Bearbeitung aktivieren. Diese Schaltfläche befindet sich in der gelben Leiste am oberen Rand des Excel-Fensters. Dadurch wird die Excel-Datei zur Bearbeitung freigegeben.
  5. 5 Speichern Sie Ihr Dokument. Bevor Sie die Vorlage weiter bearbeiten, drücken Sie Strg+S (Windows) oder ⌘ Befehl+S (Mac), geben Sie den Namen Ihrer Datei ein (z. B. "Abrechnung 5.12.2018"), und klicken Sie auf sparen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Gehaltsabrechnung automatisch als separate Datei gespeichert wird. An dieser Stelle können Sie mit der Berechnung der Personalabrechnung beginnen.

Zweiter Teil von Drei:
Mitarbeiterinformationen eingeben

  1. 1 Klicken Mitarbeiterinformation. Es befindet sich in der unteren linken Ecke des Excel-Fensters. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Mitarbeiterdatenblatt befinden.
  2. 2 Fügen Sie den Namen eines Mitarbeiters hinzu. Geben Sie den Namen Ihres Mitarbeiters in die erste leere Zelle in der Spalte "Name" ein.
  3. 3 Geben Sie den Stundenlohn des Mitarbeiters ein. Geben Sie den Dollarbetrag ein, den Ihr Mitarbeiter pro Stunde in die erste leere Zelle in der Spalte "Stundenlohn" eingibt.
  4. 4 Geben Sie die Steuerinformationen des Mitarbeiters ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Steuerinformationen Ihres Mitarbeiters zur Hand haben, und füllen Sie dann die Zellen unter den folgenden Überschriften aus:
    • Steuerstatus - Eine Nummer (normalerweise "1"), die auf dem W-2 des Angestellten angegeben ist.
    • Bundesgeld - Eine Zahl, die die Steuerklasse eines Angestellten bestimmt. Normalerweise auf der W-4 gefunden.
    • Staatliche Steuer (Prozentsatz) - Prozentsatz der Einkommensteuer Ihres Staates.
    • Einkommensteuer (Prozentsatz) - Einkommenssteuerprozentsatz des Arbeitnehmers.
    • Sozialversicherungssteuer (Prozentsatz) - Der aktuelle Prozentsatz der Sozialversicherungssteuer.
    • Medicare-Steuer (Prozentsatz) - Der aktuelle Mediensteuerprozentsatz.
    • Zurückbehaltene Gesamtsteuern (Prozentsatz) - Dieses Feld wird automatisch berechnet, sobald Sie die anderen Steuerfelder ausgefüllt haben.
  5. 5 Bestimmen Sie die Abzüge Ihres Mitarbeiters. Dies hängt von Faktoren wie der Leistung Ihres Mitarbeiters, Investitionen usw. ab:
    • Versicherungsabzug (Dollar) - Der Betrag in Dollar, den Sie für die Versicherung einbehalten.
    • Anderer regulärer Abzug (Dollars) - Jede andere Menge, die Sie zurückhalten.
  6. 6 Fügen Sie die Informationen Ihrer anderen Mitarbeiter hinzu. Nachdem Sie für jeden Mitarbeiter eine Zeile mit Informationen hinzugefügt haben, können Sie mit der Berechnung der Personalabrechnung fortfahren.

Teil drei von drei:
Abrechnung berechnen

  1. 1 Drücke den Gehaltsrechner Tab. Es ist am Ende der Seite. Dies öffnet die Rechnerseite.
  2. 2 Finde einen Angestellten. Suchen Sie den ersten Mitarbeiter, dessen Informationen Sie auf der Seite Mitarbeiterinformationen eingegeben haben. Ihr Name sollte oben auf dieser Seite stehen.
  3. 3 Geben Sie die Anzahl der geleisteten Stunden ein. Geben Sie in der Spalte "Gewählte Stunden" die Anzahl der Stunden ein, die der Mitarbeiter gearbeitet hat (z. B. 40) in der angegebenen Zahlungsfrist.
  4. 4 Fügen Sie bei Bedarf Urlaubs- und Krankenzeiten hinzu. Wenn Ihr Mitarbeiter Urlaubszeiten oder kranke Zeiten verwendet hat, notieren Sie die Anzahl der Stunden in der Spalte "Vacation Hours" bzw. "Sick Hours".
  5. 5 Geben Sie Überstunden und Tarif ein. Wenn Ihr Mitarbeiter Überstunden geleistet hat (z. B. über 40 Stunden pro Woche), geben Sie die Anzahl der geleisteten Stunden in die Spalte "Überstunden" ein und geben Sie den Überstundensatz (in Dollar) in der Spalte "Überstunden" ein.
    • Der Überstundensatz beträgt in der Regel 150 Prozent des üblichen Satzes des Arbeitnehmers (daher der Ausdruck "anderthalb").
  6. 6 Fügen Sie Last-Minute-Abzüge hinzu. Geben Sie in der Spalte "Sonstige Abzüge" den Dollarbetrag der Abzüge ein, die außerhalb der normalen Abzüge liegen.
    • Zum Beispiel, wenn Ihr Mitarbeiter einen Abzug für die Bezahlung der Ausrüstung genommen hat, würden Sie ihn hier als einmalige Zahlung eingeben.
  7. 7 Überprüfen Sie das Nettogehalt des Mitarbeiters. In der Spalte "Nettolohn" können Sie sehen, wie hoch Ihr Mitbewohner ist; Wenn diese Zahl korrekt angezeigt wird, ist die Abrechnung für diesen Mitarbeiter abgeschlossen.
    • In der Spalte "Bruttolohn" können Sie auch die Bezahlung vor Steuern überprüfen.
  8. 8 Berechnen Sie die Lohnsumme Ihrer anderen Mitarbeiter. Geben Sie für jeden Mitarbeiter, der im Feld "Name des Mitarbeiters" aufgeführt ist, den Rechner aus, um das Entgelt für die Übernahme zu ermitteln.
    • Sie können die Gehaltsstubs Ihrer Mitarbeiter in der PAYROLL PAYSTUBS Tab am Ende der Seite, sobald Sie fertig sind.