Office 2007 enthält eine vollständige Suite von Druckwerkzeugen, mit denen Sie Ihre Dokumente und Tabellen genau so drucken können, wie Sie möchten. Das Drucken eines Dokuments ist ziemlich einfach, aber es gibt viele Optimierungen, die Sie vornehmen können, um ein professioneller aussehendes Endprodukt zu erhalten. Wenn Sie Probleme beim Drucken haben, können Sie einige schnelle Schritte zur Fehlerbehebung ausführen.

Teil eins von fünf:
Drucken in jedem Office-Programm

  1. 1 Öffnen Sie das Drucken-Fenster, indem Sie auf die Office-Schaltfläche klicken und "Drucken" auswählen. Sie können auch drücken Strg+P um dieses Fenster schnell zu öffnen.
  2. 2 Wählen Sie den Drucker, von dem Sie drucken möchten, aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn Sie den gewünschten Drucker nicht sehen, klicken Sie hier.
  3. 3 Wählen Sie den Bereich der Seiten aus, die Sie drucken möchten. Sie können bestimmte Seiten, die aktuelle Seite oder das gesamte Dokument drucken.
    • Sie können auch mehrere Kopien Ihres Dokuments drucken und während des Druckens sortieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Seiten in der richtigen Reihenfolge zum Heften gedruckt werden.
  4. 4 Drücke den .Eigenschaften Schaltfläche, um das Eigenschaftenfenster des Druckers zu öffnen. Sie können hier verschiedene Einstellungen vornehmen, aber jeder Drucker wird anders aussehen.
    • Das Fenster Druckereigenschaften ist einzigartig für Ihr Druckermodell. Sie können Einstellungen wie Druckqualität und -geschwindigkeit, Papierquelle (wenn Ihr Drucker mehrere Fächer hat), Farbeinstellungen, Duplex (doppelseitig) und Simplex, Wartung und mehr anpassen. Die verfügbaren Optionen hängen von Ihrem Drucker ab.
    • Dies ist das gleiche Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie das Eigenschaftenfenster über den Bedienfeldeintrag des Druckers öffnen.
  5. 5 Klicken OK nachdem Sie Ihre Druckoptionen ausgewählt haben. Ihr Dokument wird an den von Ihnen ausgewählten Drucker gesendet.

Teil Zwei von Fünf:
Word-Drucktipps

  1. 1 Verwenden Sie das Druckvorschau-Tool, um eine Vorschau Ihres Dokuments anzuzeigen. Mit dem Druckvorschau-Tool können Sie sehen, wie das Dokument auf der Seite aussieht, und es kann dazu beitragen, dass Ihr Dokument perfekt aussieht.
    • Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf die Schaltfläche ▶ neben "Drucken". Dadurch werden zusätzliche Druckoptionen angezeigt.
  2. 2 Verwenden Sie die Steuerelemente in der Gruppe Seite einrichten, um zu ändern, wie der Inhalt auf der Seite aussieht. Sie können die Ausrichtung anpassen, das Papierformat ändern und die Ränder anpassen.
  3. 3 Verwenden Sie die Zoom-Werkzeuge, um Ihre Ansicht zu ändern. Sie können auf die Schaltfläche "Zoom" klicken, um zu ändern, wie gezoomt Sie in der Druckvorschau sind. Dies kann hilfreich sein, um kleine Inkonsistenzen zu finden oder um das Dokument als Ganzes zu betrachten. Wenn Sie Word verwenden, können Sie zwischen einer einzelnen angezeigten Seite oder zwei nebeneinander liegenden Seiten wählen.
  4. 4 Deaktivieren Sie das Feld "Lupe", um das Dokument zu bearbeiten. Normalerweise wird in der Druckvorschau durch Klicken mit der Maus die Vorschau vergrößert und verkleinert. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Lupe" in der Gruppe "Vorschau" deaktivieren, können Sie auf das Dokument klicken und Änderungen vornehmen.
  5. 5 Verwenden Sie die Registerkarte "Mailings", um Umschläge und Etiketten zu drucken. Wenn Ihr Drucker Briefumschläge und Etikettenpapier unterstützt, können Sie sie mit Word erstellen und drucken. Die Registerkarte "Mailing" enthält die Werkzeuge für beide.
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Umschläge" oder "Etiketten", um mit der Erstellung zu beginnen.
    • Geben Sie die Informationen in die Felder für Ihren Umschlag oder Ihr Etikett ein. Sie können auf die Schaltfläche Adressbuch klicken, um Kontakte aus Outlook oder anderen unterstützten Programmen zu laden.
    • Klicken Sie auf die Vorschau Ihres Umschlags oder Labels, um die Optionen zu öffnen. Auf diese Weise können Sie die Umschlaggröße oder den Etikettentyp auswählen, wie der Umschlag über den Drucker transportiert wird und mehr.
    • Drücke den Drucken Taste, um den Umschlag oder das Etikett zu drucken
    • In diesem Handbuch finden Sie ausführliche Anweisungen zum Drucken von Umschlägen und Etiketten in Word.

Teil Drei von Fünf:
Excel-Drucktipps

  1. 1 Formatieren Sie Ihre Daten so, dass sie leicht zu lesen und professionell aussehen. Sie können das Register "Seitenlayout" verwenden, um die Tabellenkalkulation zum Drucken einzurichten. Bevor Sie Ihre Tabelle an den Drucker senden, sollten Sie einige Aspekte beachten.[1]
    • Stellen Sie sicher, dass alle Daten in Ihren Zellen lesbar sind. Sie können die Balken zwischen den Spalten- und Zeilenbeschriftungen ziehen, um die Spalten- oder Zeilengröße anzupassen.
    • Fügen Sie Ihrer Seite Kopfzeilen hinzu, indem Sie die Registerkarte "Ansicht" öffnen und auf die Schaltfläche "Seitenlayout" klicken. Sie können die angezeigten Felder Kopfzeile und Fußzeile auswählen und den gewünschten Text hinzufügen.
    • Vermeiden Sie die übermäßige Verwendung von Farben in Ihrer Tabelle. Farben, die auf dem Bildschirm gut aussehen, lassen sich nicht immer gut auf gedruckte Seiten übertragen, insbesondere wenn Sie in Schwarz-Weiß drucken. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie zusätzliche Farben und Formatierungen auf ein Minimum reduzieren.
  2. 2 Passen Sie Ihre Seitenumbrüche an. Wenn Sie eine große Tabelle drucken, passt sie wahrscheinlich nicht alle auf eine Seite. Sie können manuell festlegen, wo die Seitenumbrüche auftreten, damit die Seiten genau die gewünschten Daten anzeigen.[2]
    • Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und dann auf die Schaltfläche "Seitenumbruchvorschau". Sie sehen in der Tabelle gestrichelte und durchgezogene Linien sowie Seitenzahlen im Hintergrund. Gestrichelte Linien sind automatisch generierte Seitenumbrüche, während durchgezogene Linien Seitenumbrüche sind, die Sie manuell eingefügt haben.
    • Klicken und ziehen Sie die Linien, um die Seitenumbrüche anzupassen.
    • Sie können neue Seitenumbrüche auf der Registerkarte "Seitenlayout" einfügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Umbrüche" klicken.
  3. 3 Wählen Sie mehrere Arbeitsblätter zum gleichzeitigen Drucken aus. Wenn Ihre Tabelle mehrere Registerkarten enthält, können Sie sie auswählen, sodass Sie mehrere gleichzeitig drucken können.[3]
    • Halt Strg und klicken Sie auf jede Registerkarte, die Sie auswählen möchten.
    • Fahren Sie fort, so zu drucken, wie Sie es normalerweise tun würden. Alle ausgewählten Registerkarten werden im Druckauftrag enthalten sein.
    • Sie können diese Funktion verwenden, um Änderungen auf mehrere Blätter gleichzeitig anzuwenden, z. B. Kopf- und Fußzeilen.
  4. 4 Fügen Sie Gitterlinien zu Ihrer gedruckten Tabelle hinzu. Standardmäßig druckt Excel die Zellenrahmen für Ihre Tabelle nicht. Sie können dies im Fenster "Seite einrichten" ändern.
    • Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie "Drucken" → "Druckvorschau". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seite einrichten".
    • Drücke den Blatt Registerkarte und markieren Sie das Kästchen "Gridlines". Klicken OK um die Änderungen zu speichern.
  5. 5 Legen Sie einen Druckbereich fest. Wenn Sie nur einen kleinen Abschnitt Ihrer Tabelle drucken möchten, können Sie sie in einen druckbaren Bereich konvertieren. Auf diese Weise können Sie Formatierungsänderungen vornehmen, die sich nur auf den Druckbereich auswirken, ohne den Rest des Dokuments zu beeinträchtigen.
    • Wählen Sie die Zellen aus, die Sie drucken möchten, indem Sie auf die Maus klicken und ziehen.
    • Öffnen Sie das Register "Seitenlayout" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Druckbereich".
    • Klicken Sie auf "Druckbereich festlegen". Ihre Auswahl wird nun zum aktiven Teil Ihrer Tabelle, sodass Sie Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und die Formatierung anpassen können.
  6. 6 Ändern Sie die Ausrichtung. Häufig sehen Tabellenblätter besser aus, wenn sie im Querformat statt im Hochformat gedruckt werden. Wenn Sie die richtige Ausrichtung für Ihre Tabelle wählen, wird sich dies erheblich auf die Lesbarkeit Ihrer Daten auswirken.
    • Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausrichtung" und wählen Sie entweder "Hochformat" oder "Querformat".
    • Klicken Sie auf der Registerkarte "Ansicht" auf die Schaltfläche "Seitenlayout", um zu sehen, wie die Tabelle aussieht.

Teil vier von fünf:
PDF erstellen

  1. 1 Laden Sie das Add-In "Als PDF oder XPS speichern" für Office 2007 herunter. Sie können Ihre Dokumente als PDF-Dateien speichern, die die Formatierung Ihrer Datei beibehalten und auf jedem Betriebssystem angezeigt werden können. Um dies zu tun, benötigen Sie das offizielle Add-In für Office 2007.
    • Sie können das Add-In hier herunterladen. Führen Sie die SpeichernAsPDFandXPS.exe Datei nach Abschluss des Downloads, um das Add-In zu installieren. Schließen Sie alle Office-Fenster, bevor Sie das Add-In installieren.
  2. 2 Öffnen Sie das Dokument, das Sie als PDF speichern möchten, und klicken Sie auf die Office-Schaltfläche.
  3. 3 Wählen Sie "Veröffentlichen / Speichern unter" → "PDF oder XPS". Wählen Sie im Menü "Speichern unter" die Option "PDF".
  4. 4 Passen Sie die PDF-Einstellungen an, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Optionen.… Taste. Sie können bestimmte Seiten oder Ihre aktuelle Auswahl speichern oder das gesamte Dokument speichern. Standardmäßig wird alles als PDF gespeichert.[4]

Teil fünf von fünf:
Fehlerbehebung

  1. 1 Mein Drucker wird nicht in der Liste der verfügbaren Drucker angezeigt. Es gibt mehrere Gründe, warum Ihr Drucker möglicherweise nicht angezeigt wird.
    • Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden ist, wenn es sich um einen Netzwerkdrucker handelt.
    • Versuchen Sie, den Drucker neu zu starten. Wenn es immer noch nicht angezeigt wird, versuchen Sie den Computer neu zu starten.
    • Installieren Sie Ihren Drucker neu, wenn er noch nicht angezeigt wird. Wenn Sie den Drucker immer noch nicht sehen können, müssen Sie ihn möglicherweise neu installieren. Klicken Sie hier für detaillierte Anweisungen.
  2. 2 Word druckt keine Hintergrundfarben oder Bilder. Möglicherweise müssen Sie diese Einstellung in Word manuell aktivieren, wenn Ihre Hintergründe oder Bilder nicht mit dem Dokument gesendet werden.[5]
    • Öffnen Sie das Fenster "Drucken" (Strg+P) und klicken Sie auf Optionen… Taste.
    • Suchen Sie den "Druckoptionen" Abschnitt des Fensters, das angezeigt wird.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Hintergrundfarben und -bilder drucken". Aktivieren Sie auch "In Word erstellte Zeichnungen drucken".
  3. 3 Word kann mein Dokument oder neue von mir erstellte Dokumente nicht drucken. Wenn Ihr Dokument nicht gedruckt wird, ist wahrscheinlich etwas mit Ihrer Vorlagendatei nicht in Ordnung.[6]
    • Klicken Sie auf das Startmenü und geben Sie "normal.dotm" ein. Wenn Sie Windows XP verwenden, wählen Sie zuerst "Suchen".
    • Benennen Sie alle "normal.dotm" -Dateien in "normal.old" um. Wenn Sie ein neues leeres Dokument erstellen, wird eine neue Vorlage Normal erstellt.
    • Kopieren Sie den Inhalt aus Ihrem alten Dokument und fügen Sie ihn in ein neues leeres Dokument ein. Sie sollten in der Lage sein, aus diesem neuen Dokument zu drucken.