Alphabetische Listen ist eine gute Fähigkeit, in Wort zu lernen, vor allem, wenn Sie sich häufig mit Verzeichnissen und Listen beschäftigen. Glücklicherweise ist der Sortiervorgang ziemlich einfach, sobald Sie erfahren, wie Sie darauf zugreifen können. Befolgen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie für jede Version von Word vorgehen.
Methode eins von zwei:
Verwenden von Word 2007/2010/2013
- 1 Öffnen Sie die Datei, die Sie sortieren möchten. Sie können auch die Liste der Wörter, die Sie in ein Dokument sortieren möchten, kopieren und einfügen. Um die Wörter zu alphabetisieren, müssen sie als Liste formatiert werden, wobei jeder Eintrag in einer eigenen Zeile steht.
- 2 Wählen Sie den Text aus, den Sie sortieren möchten. Wenn Ihre Liste der einzige Teil Ihres Dokuments ist, müssen Sie nichts hervorheben. Wenn Sie eine Liste alphabetisch sortieren möchten, die Teil eines größeren Dokuments ist, markieren Sie den Abschnitt, den Sie sortieren möchten.
- 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite. Klicken Sie im Abschnitt Absatz der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Sortieren. Das Symbol ist ein "A" über einem "Z" mit einem nach unten zeigenden Pfeil. Dies öffnet das Dialogfeld Text sortieren.[1]
- 4 Wählen Sie Ihre Bestellung. Standardmäßig erfolgt die Sortierung nach Absatz. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufsteigend oder Absteigend, um auszuwählen, in welcher Reihenfolge die Liste angezeigt werden soll. Aufsteigend wird die Liste in alphabetischer Reihenfolge angeordnet, und absteigend wird die Liste in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge angeordnet.
- Wenn Sie nach dem zweiten Wort für jeden Eintrag sortieren möchten (z. B. nach Nachnamen im Format FIRST, LAST), klicken Sie im Fenster Text sortieren auf die Schaltfläche Optionen. Wählen Sie im Abschnitt "Getrennte Felder nach" die Option Andere und geben Sie ein einzelnes Leerzeichen ein. Drücken Sie OK, und wählen Sie dann Word 2 in dem Menü Sortieren nach aus. Drücken Sie OK, um die Liste zu sortieren.[2]
Methode zwei von zwei:
Verwenden von Word 2003 und früher
- 1 Öffnen Sie die Datei, die Sie sortieren möchten. Sie können auch die Liste der Wörter, die Sie in ein Dokument sortieren möchten, kopieren und einfügen. Um die Wörter zu alphabetisieren, müssen sie als Liste formatiert werden, wobei jeder Eintrag in einer eigenen Zeile steht.
- 2 Wählen Sie den Text aus, den Sie sortieren möchten. Wenn Ihre Liste der einzige Teil Ihres Dokuments ist, müssen Sie nichts hervorheben. Wenn Sie eine Liste alphabetisch sortieren möchten, die Teil eines größeren Dokuments ist, markieren Sie den Abschnitt, den Sie sortieren möchten.
- 3 Klicken Sie auf das Menü Tabelle. Wählen Sie Sortieren. Dies öffnet das Dialogfeld Text sortieren.
- 4 Wählen Sie Ihre Bestellung. Standardmäßig erfolgt die Sortierung nach Absatz. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufsteigend oder Absteigend, um auszuwählen, in welcher Reihenfolge die Liste angezeigt werden soll. Aufsteigend wird die Liste in alphabetischer Reihenfolge angeordnet, und absteigend wird die Liste in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge angeordnet.[3]
- Wenn Sie nach dem zweiten Wort für jeden Eintrag sortieren möchten (z. B. nach Nachnamen im Format FIRST, LAST), klicken Sie im Fenster Text sortieren auf die Schaltfläche Optionen. Wählen Sie im Abschnitt "Getrennte Felder nach" die Option Andere und geben Sie ein einzelnes Leerzeichen ein. Drücken Sie OK, und wählen Sie dann Word 2 in dem Menü Sortieren nach aus. Drücken Sie OK, um die Liste zu sortieren.
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