Wenn Sie einen Brief an mehrere Personen senden möchten, dies jedoch für jede Person anders machen möchten, kann Mail Merge sehr nützlich sein. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Seriendruck zu verwenden. Sie können dafür eine Liste aus einer Access-Datenbank verwenden.

Schritte

  1. 1 Open-Access-Datenbank.
  2. 2 Klicken Sie auf "Leere Desktop-Datenbank".
  3. 3 Benennen Sie Ihre Datei und klicken Sie dann auf "Erstellen".
  4. 4 Klicken Sie auf "Design View" in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
  5. 5 Benennen Sie Ihre Tabelle und klicken Sie auf "OK".
  6. 6 In der zweiten Zeile geben Sie 'Name' ein.
  7. 7 Klicken Sie neben "Design-Ansicht" auf "Datenblattansicht" und anschließend auf "Ja", wenn Sie zum Speichern aufgefordert werden.
  8. 8 Geben Sie in der Spalte "Name" die Namen der Personen ein, in die Sie schreiben möchten, jeweils eine in jeder Zeile. (Dies kann so lange sein, wie es sein muss.)
  9. 9 Speichern Sie Ihre Datenbank und schließen Sie sie.
  10. 10 Öffnen Sie Microsoft Word.
  11. 11 Klicken Sie auf "Leeres Dokument".
  12. 12 Klicken Sie auf "Mailings", "Select Recipients" und dann auf "Use a Existing List".
  13. 13 Suchen Sie Ihre Zugangsdatenbank und klicken Sie auf "Öffnen".
  14. 14 Wenn Ihr Brief eine Rücksendeadresse benötigt, schreiben Sie es jetzt.
  15. 15 Beginnen Sie Ihren Brief wie Sie wählen und klicken Sie dann auf "Merge Field einfügen".
  16. 16 Klicken Sie auf "Name" und dann auf "Einfügen".
  17. 17 Klicken Sie auf "Schließen".
  18. 18 Klicken Sie auf "Fertig stellen" und "Dokumente drucken".
  19. 19 Drücke OK'.
  20. 20 Wählen Sie Ihren Drucker. (Wenn Sie nicht drucken möchten, aber die Buchstaben nur bereit haben möchten, drucken Sie sie in eine xps-Datei.) Klicken Sie auf "OK".
  21. 21Beenden Sie den Rest Ihres Briefs, indem Sie Seriendruck für andere Variablen verwenden.